2023年合同管理员岗位职责.docx
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1、2023年合同管理员岗位职责合同管理员岗位职责11、负责参加工程合同的草拟、洽谈、签订。负责工程合同资料的归档工作。2、负责依据合同价格或批准的工程项目预算书,严格监督限制工程造价,参加工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单、工程变更单有关价格的.审查确认,确保工程项目造价限制目标的实现。3、负责严格执行合同条款,参加工程预算,初审、支付进度款,参加工程竣工结算初审,汇总当月工程资金运用状况,提交下月工程资金运用安排,确保合同履约完成。4、负责业主、设计单位、勘查单位、监理工程师、承包商以及与施工相关方之间的信息沟通、信息传递和信息处理的管理。5、负责协调解决工程合同管理问题以及相关涉
2、外关系。6、负责协调处理合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜。7、完成项目部交办的其它工作。合同管理员岗位职责21、做好与相关部门接洽、工作协调事宜;2、负责本部门的文件,通知的起草、上报及下发工作;3、在部门经理的指导下,负责撰写和审编项目立项及申报等相关资料;4、负责企业荣誉申报、产品专利申请、商标注册等各项技术性资料的管理工作;5、做好可行性报告的分析、评估、资料的搜集、论证、保管和归档工作;6、负责搜集、整理有关项目的前沿信息,并刚好向部门经理上报;7、做好责任办公室的卫生清理工作;8、做好领导交办的其他日常各项工作。1、在部门经理的.领导下,参加项目的立项、申报、审批、验收等各环节工
3、作,并负责申报项目的报送跟踪,直至项目完成;2、收集项目申报、批复文件等相关数据,并进行文字汇总、编写申报材料;3、整理企业全年项目申报安排、对申报项目进行可行性分析、推动看法及前期打算;4、负责科技项目、信息化项目、技术改造项目等各类项目扶持申报工作;5、负责帮助部门经理,加强对外联络工作,协调各部门之间的关系,做好招商引资工作;6、负责对政府业务主管部门的文件及项目信息的搜集、联络、协调、落实工作;7、负责加强国内科研院校的联络,并主动帮助部门经理做好公司产、学、研合作及科技成果转化工作;8、做好领导交办的临时工作。合同管理员岗位职责31、仔细贯彻执行国家有关平安工作方针政策、法令、规章制
4、度,并监督检查执行状况,帮助领导做好平安工作。2、参与本单位生产协调会,提出平安生产存在的有关问题,会同有关部门做好新机具、新设备、新工艺、新施工方法的鉴定验收工作。3、定期与不定期进行平安检查,调查探讨平安生产存在的问题,供应有关部门解决,制止违章指挥和违章作业,发觉险情有权指令先行停止生产,并马上报告领导处理,对严峻事故隐患按规定予以经济惩罚。4、发生死亡、重伤、重大未遂事故后,马上向上级主管部门进行汇报,并参与事故调研会,提出处理看法。5、组织开展平安评比、奖惩活动,组织推广沟通,推动平安工作。6、负责与分包单位签定文明施工、治安、消防承包责任书。7、负责现场文明施工、形象宣扬、治安、消
5、防、保卫等工作。8、负责有关治安、消防事故的调查和处理工作。9、负责工地扰民及民扰问题的.处理,现场分包单位的入场教化工作。合同管理员岗位职责41、负责审查各类经济合同的证照、评审会签单、评审会议记录的齐全。各项条款符合集团规定,并做到刚好精确。2、负责集团合同信息,输入电脑的.工作,全面实行信息化管理;并做到信息保密、平安刚好精确登记。3、负责集团合同专用章的运用及保管。运用及保管程序符合集团相关规定,登记内容清楚、完整。4、负责合同评审会签单、合同评审会议记录的整理。刚好、精确、规范。5、负责管理集团合同文本,建立合同档案书目及合同台帐。刚好、精确。6、负责登记恒兴集团租赁合同或支出合同主
6、要事项表,填写合同执行状况核对表。刚好、精确。7、负责汇总合同执行状况。刚好、精确。8、负责季度撰写合同执行报告。内容精确报告刚好。9、负责集团合同的查询工作。主动协作。10、负责将执行完毕的合同加盖 合同全部履行 戳记,并填写移出合同档案清单,移交档案室存档。合理、规范。合同管理员岗位职责51、负责公司建设项目的合同内容的谈判、审核、限制风险、签订合同。负责公司合理文本的保存及整理,执行合同的系统建档。2、负责跟踪工程建设过程合同履约状况并督促协调建设单位刚好履行义务,定期汇总合同执行状况。3、参加制定总成本和阶段成本限制安排,制定成本限制措施和定期进行成本分析,负责在建项目设备结算报价。4
7、、依据项目安排成本,负责项目成本考核与分析,编制成本考核资料;负责设备成本核算,设备利润计价及后期协调工程结算工作。5、统计在建项目资金支付进度及数据。6、负责合同的查阅及调档,并做好相关记录,保证档案管理的机密性。整理完成的合同过程资料及合同电子版备档。合同管理员岗位职责61、制定、完善项目信息管理和档案管理制度;2、帮助部门主管对各项目的信息及工程档案管理的监督、检查、管理工作;3、组织与指导各项目组做好工程档案的建档工作;4、仔细做好项目前期资料收集整理,包括:可研报告、合同、预算、中标通知书、技术交底记录、施工图纸、施工总进度安排表等。5、刚好精确收集各项目的实施状况,每周编制项目工作
8、周报并转呈公司领导及部门主管,以便公司实时、全过程地掌控项目进展的状况;6、负责项目过程资料的收集及竣工资料的整理及建档工作,包括:项目协调(联系)会会议记录、开工报告、施工组织设计、图纸会审记录、隐藏工程报验、竣工资料汇总等;7、收集、汇总各类市场待建项目信息,并刚好上报公司总经理;8、负责与公司业务有关的各项法律法规、技术标准、行业规范及用户信息的收集、整理;9、负责公司在建项目建设数据统计,建立、完善并适时更新各类项目资料、档案等数据库;10、仔细完成工程资料的制作、装订成册及资料交接等工作;11、完成上级主管交给其他任务及不确定工作。项目经理在工程副总和项目管理部部长的干脆领导下,项目
9、经理作为担当项目的总负责人,对项目进行全面组织管理。主要职责如下:1、依据项目工程施工组织总安排负责制定项目实施安排并组织实施,确保工程按合同约定的工期完成并达到约定的质量标准;2、根据国家或地方的法律、法规、行业标准、规范,以及企业的有关规定和要求,有安排、有步骤地开展施工生产活动,确保合同履约;3、落实责任,做好现场的动态管理,确保工程平安无事故,工地现场达到约定的文明工地要求;4、与建设方保持良好的合作关系,协作项目管理部做好建设方对工程的监督检查工作、工程量确认、工程竣工验收;5、自觉接受项目管理的业务指导及监督、检查,定期报告工作状况,遇重大问题,紧急状况等特别事项应随时报告,上报各
10、类报表和保证项目管理信息精确、刚好、全面;6、主动主动协作公司相关部门对所担当的项目开展竣工结算,并对项目中涉及数据的精确性负责;7、有权对项目组的人员、生产资源进行科学合理的运用、调配和管理,以确保项目顺当实施。详细权利为:(一)项目的用人权。提名确定项目小组成员;在项目执行过程中,对不听从项目经理指挥,协调工作困难,影响项目正常工作的项目组成员有权进行更换(核心成员须要项目管理批准);(二)涉及项目的财、物等生产资源的优先支配权;(三)对项目内各项工作的调度权和指挥权;(四)成员考核奖惩权。对项目组成员在担当项目中绩效考核有优先确定权,但必需确保做到公正、公开。8、完成上级主管交给其他任务
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- 2023 合同 管理员 岗位职责
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