2023年总结大会策划书篇.docx
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1、2023年总结大会策划书篇总结大会策划书1一、会议名称:公司xxxx年年度总结暨表彰大会二、会议主题:总结xxxx年工作,表彰先进,展望将来。三、会议主持人:总裁四、会议时间:初定xxxx年1月28-31 日(其中一天)五、会议地点:三楼多功能厅六、出席人员:集团领导、全体员工及合作单位代表,合计约10000人七、评优详细标准及内容:关于年终评比先进的通知八、会议议程:见附件集团xxxx年度总结表彰大会议程九、会议工作组负责事项:1行政人事部负责如下事项:(1)制发会议通知、邀请函、编写关于年终评比先进的通知及会议程。(负责人:XXX)(2)会议进行过程中与会人员的发言的提示,限制好发言时间及
2、依次的正常进行。(负责人:XXX)(3)会前通知参会人员开会时间。(负责人:XXX)(4)台牌、横幅、荣誉证书、椅子、会场的背景布打算工作。(负责人:XXX)(5)做好会议签到、编排位次,检查引领与人员入席及纪律检查工作。负责人:XXX)(6)将各部门的年总结、年安排、预算方案打印并发到相关人员手上。(负责人:XXX)(7)董事长发言稿(负责人:XXX)(8)负责多功能厅会前和会后的清洁工作。(负责人:XXX)(9)开会员工接送用车。(负责人:XXX)(10)负责会议拍照。(负责人:XXX)(11)负责会前奖项排序的最终确定和奖金的到位状况。(负责人:XXX)(12)晚上文化消遣活动的组织与支
3、配。(负责人:XXX)2总部基建设组:负责向行政人事部报基地合作单位代表名单并发送邀请函,并做好合作单位代表聚餐、联欢引导工作。(负责人:XXX)3基建机修组:负责检查音控机、灯光、话筒、投影仪及开会时音控工作等。 (负责人:XXX)4后勤组、总部选购组:(1)负责拟两份20xx元一桌菜单及酒水交到行政人事部审核,并限制好成本。(负责人:XXX)(2)负责清点桌子、椅子、餐具等,保障用餐有序。(负责人:XXX)(3)晚上文化消遣活动水果、酒水、零食的选购。 (4) 组织帮助食堂聚餐的工作。(负责人:XXX)(5)帮助晚上文化消遣活动会场布置(负责人:XXX)5安保组:(1)帮助行政人事部负责会
4、场食堂秩序以及清退会场中无关人员,保证会议、用餐地点的平安。(负责人:XXX)(2)当班人员负责大门岗保卫工作,公司外的人员做好身份登记,保障公司财产平安。(负责人:XXX)总结大会策划书2一、活动主题:“工作总结大会”二、活动背景:上海体育学院学生分会这个大家庭大家在一起的时间虽然不长,但在这期间我们一起经验了迎新生志愿活动、迎新晚会、学生会招新推介会等等活动,整体上来说,我们的成果还是不错的,各位同学已慢慢融入了体教学生分会这个大家庭,但是事无巨细,有些细微环节我们做得不是很到位,学生会凝合力要待提高。三、活动目的:为了这次总结大会宗旨在对本月学生会各部门各项工作进行一个客观工作的总结,反
5、思不足,促进整个体教学生会的整体发展,更重要的是加强学生会各部门之间的沟通与关系,增进各部门学生干部之间的友情,增加系学生会的整体凝合力,给在惊慌工作和学习中的同学们供应一个放松的舞台,并且共同迎新的一月的到来。四、活动对象:上海体育学院体教学生分会干部、干事、成员五、活动形式:开展总结大会六、活动内容:(一)活动前期PS:进场的时候,发各部门的联系表,每个人给一张白纸写真心话。1)文艺部、实践部负责布置会场,到时候须要人员再做调配2)学习部负责签到工作和真心话的收集。(二)活动期间1)观赏这一学期工作的ppt,后由主持人开场白;2)邀请段老师致词;3)邀请薛艳亮主席发言;4)主持人宣布学生会
6、总结展示的起先,各部门副部长级别以上起先总结感想以及的本学期自己的安排,期间宣布干事成员。(有材料的部门可以放ppt,和背景音乐的)5)快速阅读嬉戏(参加者读一段学生会章程,要求精确快速,用时短者获胜)。5)主持人宣布优秀各部门和优秀个人,邀请段老师和主席团颁奖(待定)6)抽奖环节,由段老师抽出真心话,主持人宣读之后并领奖。4)邀请段老师致闭幕词5)背景音乐下响起,主持人宣布大会结束(三)活动后期1)学生会成员负责清理活动现场;2)办公室负责对本次大会相关文件的文档,完成活动总结;3)宣扬部负责对本次大会的新闻报道还有拍照。七、活动时间:20xx年xx月xx日详细可修改)八、活动地点:新教学楼
7、,教室(待定)九、活动前期打算:1、各部门打算好自己部门的报告材料包括近一个月来的3个主要活动的工作历程;2、实践部打算好奖品和将状;3、宣扬部做好大会标题和大会期间的摄影工作。4、办公室制作大会背景ppt,收集各部门总结汇报的资料(ppt,演讲稿)和做好快速阅读大赛的材料。5、学习部做好抽奖箱的设置和进场时填写真心话的笔,纸。6、各部门在大会前整理好干事名单汇总给办公室。7、文艺部确定好主持人和制作主持稿。十、活动经费预算耗材:纸张、收集盒、笔奖项设置:最佳部门1个、最佳个人1个(奖状)抽奖5个竞赛奖(取前三名)3个十一、主办单位上海体育学院体教学生分会十二、承办单位体教学生分会学习部、文艺
8、部、办公室、实践部、文艺部总结大会策划书3一、活动目的花开花落,云卷云舒,不知不觉间,旅游管理学院第四届团委学生会已经正式成立四个月了。从xx年5月惊慌的换届选举到xx年9月学生会招新注入了簇新的血液,四个月的荣辱与共,四个月的相知相伴,我们坚持着对学生工作的高度热忱和负责的看法,第四届团委学生会交出了一份令人满足的答卷。为了展示与总结学生会和各部门的工作,更是为了激励调动各位在20xx年学期伊始能更好地开展工作,更好地服务我院全体师生,争取为旅游管理学院再创佳绩。总结过去才能更好的向将来前进,特此召开旅游管理学院第四届团委学生会xx年下期总结表彰大会。二、活动介绍活动名称:旅游管理学院第四届
9、团委学生会xx年下学期总结表彰大会暨部长主席团受聘仪式活动时间:xx年12月11号(星期日)晚上19:00活动地点:经管教室活动对象:第四届旅游管理学院团委学生会全部成员三、活动支配1、前期打算(1)向学校申请运用经管小教室;(2)通知主席团和各部门总结表彰大会的详细时间、地点以及相关支配,各部门依据实际状况以及须要制作PPT,并于12月9日之前交至办公室干事林英杰处;(3)打算好活动所须要运用的桌签,支配好活动出席人员的座次(PPT),打算背景音乐以及颁奖音乐;(4)与学习部协商,支配打算好活动的主持工作,主持人写好活动主持词,于12月9日之前完成;(5)支配好活动的礼仪工作,提前通知好公关
10、外联部留意相关事宜;(6)联系生活权益部购买好颁奖典礼所须要的相关用品;(7)制作第四届团委学生会这一学期历程展示的电子杂志(或视频),于12月6日完成;(8)联系宣扬部,帮助制作IEBOOK并且进行拍照;(9)12月11日下午五点半办公室全体成员布臵会场;(10)打算好有线话筒和两台满电的电脑,提前将全部须要展示的全部资料拷贝在优盘里;(11)打算优秀部门获奖证书以及优秀干事获奖证书,共份;聘书共41份,并打印好颁奖词,于12月9日之前完成;(12)办公室负责制作签到表进行签到;(13)联系广告部,为活动画海报。2、活动流程(1)支配好会场秩序,各部门提前十五分钟有序进场;(2)主持人宣布活
11、动起先,并介绍相关出席人员;(3)第一团委副书记刘莹依据IEBOOK回顾我们第三届团委学生会成立以来的历程;(4)各部门进行PPT展示,每个部门展示的时间限制在3分钟以内;(5)十二个部门PPT展示结束后,由主席团为优秀部门颁奖并由主持人致颁奖词;(6)由各部部长为各部门优秀干事颁发证书,每三个部门一组,提前办公室进行分组(根据首字母依次);(7)陈老师为主席团颁发聘书(或者由主席团成员相互颁发证书);再由主席团成员为各自分管部门部长副部长颁发聘书;(8)由旅游管理学院第四届团委学生会主席陈善士总结发言;(9)全体成员合影留念;(10)活动圆满结束。3、详细时间人员支配(1)杨美、郁之杰、涂海
12、浪负责活动的整体支配和部署;(2)梁晶晶与曲娜一起在12月6号之前制作完成团委学生会历程展示的IEBOOK(视频);(3)各部门打算的幻灯片以及大体内容于12月9号晚上六点之前交给林英杰,各部门幻灯片展示时须要的其他音像或影像资料(如歌曲,视频)、办公室须要打算的颁奖音乐也同时于12月9号晚六点之前完成,林英杰负责幻灯片的链接;(4)尹康民负责写通知,并与苏政委一起打印奖状以及聘书在9日之前盖好章;并打算好话筒。(5)李三华、李文华打算好大会所须要运用的桌签(发言席、签到处、嘉宾席、工作人员、主席团以及各部门的坐席),签到表,支配好总结大会的背景PPT,出席人员的座次并制作幻灯片。(6)李文华
13、负责与生活权益部联系,打算好活动所须要的相关用品;(7)李文华:负责通知提示主席团及各部部长详细时间地点;(8)批教室:李三华(9)公关礼仪:李文华负责联系礼仪并借好相关物品;(10)签到:吴燕、李三华;(11)海报:林英杰负责联系提示,于12月5日完成;(12)摄影与拍摄:林英杰负责联系提示宣扬部;(13)林英杰打算好两台足够电的笔记本电脑,并分别把活动所须要的全部资料全部拷贝在电脑上面;(14)会场的布臵由梁晶晶,曲娜负责,由办公室干事共同完成;(15)证书以及奖状的制作由苏政委、尹康民共同负责,于12月21日之前完成;(16)由李三华、李文华负责活动催场;四、预算五、宣扬方案电话通知:通
14、过电话通知主席团以及各部部长等全体成员的相关支配;书面通知:写书面通知,贴在北苑宿舍和张贴栏;海报通知:由广告部负责画海报,贴在张贴栏。六、后续工作办公室全体干事打扫卫生,清扫会场垃圾。总结大会策划书4一、活动背景:一学期系团总支学生会工作已接近尾声,我们又强壮成长了,期间我们一起经验了迎新晚会、趣味英语竞赛、篮球竞赛、羽毛球竞赛、绿化校内、征文等活动。整体上来说,我们取得了较为瞩目的成果,各位同学已经慢慢融入了系团总支学生会这个大家庭,在这一学期的学生会工作中各部门都奉献出自己的力气,为学生会工作的顺当开展、和谐发展做出了贡献。借此机会,各部门可以对这学期的工作进行总结,相互沟通,开拓进取,
15、传承优秀。为下一年的团总支学生会工作做好打算。二、活动主题:“总结阅历,完善自我,传承优秀。”活动目地:这次总结大会只在对本学期,各部长针对各部门进行一个客观公正的总结,干事主要针对自己、部门的总结,在这个大家庭中学到了什么;做到了什么;得到了什么.反思不足,完善自我.相互探讨,促进整个学生会的发展,加强部门与部门之间的沟通与联系,增进各部门干事之间的友情,增加部门的总体凝合力,共同迎接新的一年的到来。三、活动对象:计算机应用系团总支学生会全体成员四、活动地点:H3410 详细时间待定五、活动内容:1、主持人宣布大会起先2、播放这一学期学生会的工作PPT(干事A)3、王逃西老师、单贵老师讲话4
16、、各部门部长(每部只须一个代表部长上台演讲)、各部门的代表干事对这一学期的工作进行大体的汇报(本部长演讲后、接下来是本部的代表干事演讲;总结时间限制在4分钟以内,形式不限)5、各部长、干事演讲期间,干事A限制、播放各部门相关资料的PPT。(演讲部门依次依次为:宣扬部新闻部秘书部志愿者部学习部文艺部体育部生活部。 )6、毕锐副主席讲话7、接下来是沟通时间:同学对团总支学生会工作有任何疑问,任何想法可以说出来与大家进行沟通(找自己想要交谈的对象,时间为十五分钟)8、赵冉主席总结讲话9、干事们在纸上写上自己现在想要说的话,并交给主席团。(团总支的干事交给王泽峰)9、大会顺当结束六、活动流程:(一)前
17、期打算:1、志愿者打算(布置会场桌椅并引导各部门干事与部长对号就座) 注:座位支配待定2、秘书部打算(申请教室、做好会前通知)3、文艺部打算(主持人支配 演讲稿流程待定)4、学习部打算(规定时间内收集各部门工作总结的PPT、注:附带照片各部长和代表干事的电子演讲稿)5、物品打算:纸、笔自带(每人一份)6、音响、话筒2、多媒体数据线、两台笔记本(双份PPT备用)7、矿泉水22瓶 (对象:老师、主席团、各部长)(二)活动期间:1、新闻部打算 (拍照人员,打算相机)2、秘书部打算(负责各部门签到与考勤工作)(三)活动后期:1、PPT拷贝2、大会相关资料的整理3、生活部(做好善后、会场整理)七、留意事
18、项:1、全体团总支学生会成员请于某月某日几点前到场。2、会场保持宁静,手机调成振动或静音。3、需离开会场时请留意不要打搅其他人及影响会议进程。4、会议结束后请静静离开教学楼,勿高声喧哗打搅其他教室的同学。策划人:李阳总结大会策划书5一、活动主题:“工作总结大会”二、活动背景:软件学院学生会这个大家庭大家在一起已经一年了,在这期间我们一起经验了竞标、技能大赛、晚训、助导选拔等等活动,整体上来说,我们的成果还是不错的,各位同学已慢慢融入了软件学院学生会这个大家庭,但是各部门之间干部干事间仍缺少沟通,没有很好与其他同学联系,学生会凝合力要待提高。三、活动目的:为了这次总结大会宗旨在对本年学生会各部门
19、各项工作进行一个客观工作的总结,反思不足,促进整个团委学生会的整体发展,更重要的是加强学生会各部门之间的沟通与关系,增进各部门学生干部之间的友情,增加学院学生会的整体凝合力,给在惊慌工作和学习中的同学们供应一个放松的舞台,并且共同迎新的一年的到来。活动对象:软件学院学生会干部、干事、成员四、活动形式:开展总结大会五、活动内容:(一)活动前期PS:进场的时候,发同学录,发工作证,每个人给一张白纸写真心话。1)办公室、生活部打算大会所需的各项物资2)组织部、体育部负责布置会场,到时候须要人员再做调配3)制作大会背景ppt,收集各部门总结汇报的资料(ppt,背景音乐)4)做工作证5)监察部负责签到工
20、作(二)活动期间1)观赏这一学期工作的ppt,后由主持人开场白2)邀请宁老师致词3)邀请主席代表主席团发言4)主持人宣布学生会总结展示的起先,各部门副部长级别以上起先总结感想以及的下学期自己的安排。5)颁奖(有材料的部门可以放ppt,和背景音乐的)放视频,写同学录6)主持人宣布各部门优秀干事,邀请学工办老师和主席团颁奖(待定)7)邀请宁老师致闭幕词8)背景音乐下响起,主持人宣布大会结束(三) 活动后期1)学生会成员负责清理活动现场2)办公室负责对本次大会相关文件的文档,完成活动总结3)新闻部负责对本次大会的新闻报道还有拍照六、活动时间:20xx年7月7日注:活动详细时间见附表七、活动地点:软件
21、学院308教室八、活动留意事项:1、提前做好签到2、提示各位学员把手机调成振动、静音或者关机。总结大会策划书6活动主题:学生会工作总结大会一、活动目的:1、通过此次活动总结本学期学生会各部门工作,加强各部门阅历沟通。2、以工作总结和展望为核心,合理支配下学期工作。3、通过此次活动增加学生会内部成员相互了解,促进团结合作实力。二、活动时间:XX年6月14日 下午16点到17点50三、活动地点:4阶3四、活动对象:xx与学生会全体成员五、主办单位:生物工程系分团委秘书部六、活动流程:1、开场前播放学生会本学期活动总结ppt2、主持人致开场词。3、冯老师讲话。4、主席团总结本学期工作。5、各部派两名
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