2023年行政部第一季度工作总结.docx

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1、2023年行政部第一季度工作总结行政部第一季度工作总结1一、人力资源1、工作纪律二零一一年我们制定、修订了各项规章制度，经过几个月的磨合取得了肯定成效。所以在一二年的执行过程中虽然还存在着一些问题和不足，但总体上来看还是大有进步。绝大部分员工都能仔细执行公司的各项制度，能严格的根据要求上下班打卡。外出工作或出差仔细的填写我们登记表格，很少有迟到、早退的现象发生。工作方面大多数员工都能仔细的主动主动地去做自己的本职工作不计个人得失。上班时间集体打嬉戏、哄闹等不良表现有了很大的改观。虽然说有了肯定的进步但还存在着许多不足之处。其表现在：一是个别人上班迟到；二是外出登记、上下班打卡的意识不强；三是个

2、别人上班玩嬉戏等现象时有发生。分析缘由有二：一是管理不到位。应当充分发挥部门负责人的职能，不但抓好业务更要做好员工的综合管理工作从根本上解决问题；二是支配松散、不紧凑。各部门的工作支配应当张弛有度，充分利用好工作时间。2、培训工作培训工作是多项工作的一个重要组成部分，对此我们也费尽心思去做，总体上看貌似不错但总感觉没有达到预期效果。分析认为：一是任何工作都要围围着公司的业务去开展，所以没有实行强硬手段要求员工按时参与培训，让歩于公司的业务工作；二是有部分员工对于培训工作的相识不足，由于业务不对口，尽量找借口躲避培训；三是培训资料欠缺，反复讲几个内容就难免产生厌烦心理，但通过这段时间的培训也有许

3、多优点。如：在讲公司产品时主讲人能够仔细的不厌其烦的讲每一个细微环节，听讲人能够随时提问一些不解的问题，技术人员能够刚好订正错误，规范技术用语，遇到分歧的问题，大家进行热情探讨，这样的形式很好，能够更深化的驾驭产品的性能，面对客户应当会有很大的帮助。3、聘请工作随着公司业务的不断扩大，现有的员工力气很难满意工作的须要。所以，由行政部协作余总参与了内蒙古人才聘请会，以及网上聘请等多种形式的招录工作，通过多天来的考核。本着优中选优的原则，我公司现招取了四名工作人员并充溢到技术、行政岗位，为公司今后的发展奠定下基础。4、平安防范工作（1）在吸烟问题上经过几次强调有了肯定改观，但是个别人有时疏忽到处撒

4、烟灰，希望引起重视、消退隐患。（2）公司各办公区安装了监控，对平安防范起到了肯定作用。（3）公司保险柜已修好，对钱、物、票证等保管起到了肯定的作用。（4）技术部、市场部工作人员外出工作或出差可能须要携带仪器、手机等物品，为了落实责任到人避开遗失提高责任心，凡带出的电脑、仪器等要求做好登记，并办好交接手续。（5）天气渐暖，为了保持室内凉快各办公室都要开窗通风，为了平安考虑，要求各办公室下班后检查窗户是否关闭、锁好门、关好窗、避开失盗。二、行政工作1、由于公司业务的不断增长，现有的办公条件已很难满意需求。本月初在增加一个办公室的基础上，对办公区做了一个整体大调整，技术部、财务部都有了独立的办公环境

5、，大大的改善了办公条件。经过全体员工的共同努力使公司办公区面貌一新。2、改善了办公环境。我们又添置了一些配套的办公用品，如活动橱、办公椅、饮水机等。以及为了员工中午用餐便利配备了微波炉，解决了员工中午热饭的问题。3、由于公司打扫卫生的员工暂离公司，这就须要我们每个人亲自动手整理办公室环境。对此行政部要求各部门负责打扫本办公室的卫生，平常小清理，每周五下午上班用一个小时大扫除。包括各办公室、会议室、总经理办公室，经过一段时间的实施效果较好，希望努力仔细落实。三、二季度的工作安排1、工作纪律在这方面的工作虽然是好于过去但不尽如人意，存在着一些反复会出现这样或那样的问题。如在出勤、外出登记的执行等就

6、时好时坏，这就须要时时提示员工去遵守。所以在今后的工作中：一是抓好员工的出勤管理；二是做好外出登记；三是严格要求员工上班工作纪律。2、培训工作培训工作始终以来做的就不是很扎实，除了存在着以上提到的问题，还有一些欠缺，须要逐步改进，所以在今后的培训支配上切合实际尽量把公司产品的宣教工作做到位，使技术部、市场部的工作人员娴熟驾驭产品性能，高标准严要求。3、行政工作行政工作琐碎而繁杂，涉及到各部门的服务和后勤保障工作。虽然是我行政部处在新老交替的状况下，员工仓促离职新员工接手后缺少一个熟识的过程。但我们在各项工作中克服困难确保各项工作顺当开展。行政部第一季度工作总结2在日后的工作中，本人就行政部管理

7、分解成为以下多个指标，以此用来对20xx年行政部工作的考核，请两位领导及各位同事监督。如今，20xx年第一季度已划上句号。在此，向公司领导及各位同事汇报行政部季度总结，主要内容如下：（一）公司日常考勤。现状：公司于20xx年实行指纹打卡制度。20xx年x月为试行期；正式启用期为20xx年x月起。成果：公司员工全已主动响应、仔细执行。出现特别状况未能刚好打卡，均已能提前上报至行政部备案。改善：接着推动公司考勤管理，做好统计记录。应定期将考勤状况反馈至领导。（二）合同整理及归档。现状：针对合同管理，目前主要负责工程部的竣工资料，图纸及施工合同整理、归档。成果：已对工程资料、合同建立索引、粘贴标识。

8、改善：须要将合同管理细化成若干条目，包括清楚的回款台账和规范的登记表格。（三）完成材料出入库并上报财务部现状：各项目工程所需材料已做好出入库记录，目前通常是一入一出，维持账目一样。成果：针对材料管理，已做到出入一样。改善：需加强与财务部合作，进行定期平账清扫工作。若发觉账目不符，应刚好追究。（四）工程部补贴及考勤的上报工作。现状：依据工程部的日周报状况，进行考勤登记。同时凭借考勤地点，做好补贴记录。成果：在公司领导的指挥与工程部高经理的帮助下，工程部补贴及考勤现正常进行。改善：应进一步细化工程部考勤管理，注意记录的真实与精确性。重点将考勤和补贴记录落实到个人，并签字确认。（五）应领导决议后开展

9、相关活动的策划工作。现状：关注全年节假日开展策划活动，目前已完成的主要内容有年会资料的整理，并制作宣扬展板。三八妇女节策划，支配放假半日，并派发礼品及观看影片。对4月1日8日节能博览会的展位设计及布置。成果：年会宣扬展板已制作完成并粘贴于公司墙面。三八节所派发的礼品，反响不错。关于节能展会，效果大体满足。（六）办公用品申购及宣扬展板每月更新。现状：关于办公用品申购，目前由员工个人提前申报，随时选购。关于宣扬展板，4月份有待更新。改善：将办公用品申购由个人申报转变为部门申报，由随时选购转变为集中选购。详细实施方案，列入附件中。4月的板报于4月26日前更新完毕。（七）公司公共设施的维护与办公环境的

10、监督。现状：关于公共设备的维护，目前已做到发觉故障短期内完成修理。比如已破损的玻璃及走形的门框，均已整修完毕。下一步，正联络索尼投影仪的修理。关于办公环境的监督，现已出台清洁记录登记表。作为清洁人员每月考勤依据，加强卫生管理。其中包括公司各片区桌面和地面的清扫，还包括对绿植的按时浇灌。成果：公司公共设备的维护可做到有保可依，大部分设备均有售后服务。当故障出现，可刚好联络售后商。办公环境及卫生的监督，因有相关制度的出台，现保持良好。（八）缴纳公司物业费及水电费用。现状：关于水电费，尤其是电费，现已做到预充工作，确保工作用电正常。关于物业费，缴纳流程已全部办结。目前始终停滞在财务部，至今未批准现金

11、予以续费。有待进一步跟进。成果：进行电费预充，确保公司工作用电正常。改善：望相关部门协作，刚好将费用落实到位。（九）员工宿舍管理。现状：男生集体宿舍，员工自行缴纳水电费用，公司缴纳物业费和电梯维护费。成果：暂无改善：加强宿舍管理，尤其注意卫生清扫。（十）联系公司商务拓展餐饮及住宿。现状：已与多家酒店、餐饮签订协议。成果：作为双方合作单位，予以协议价实惠。改善：加大拓展力度，与品质较好的酒店、餐饮店促成长期合作关系。（十一）我所理解的品牌。20xx年是我公司品牌战略年，行政部工作到位与全公司的品牌建立密不行分。作为公司主要职能部门，行政部更多的是服务到位、后勤保障到位。详细内容如下：为公司营造一个舒适、温馨的办公环境。出台相关制度、建立相应体系，确保后勤管理。配套出更便捷的办事流程，将服务工作细致化。争做沟通协调能手，擅长调解各部门的详细工作。行政部应加强内部建设，及公司所需、排公司所难、解公司所忧愁。为公司品牌建立吸取养分、储备力气、添砖加瓦。我的理解可能片面，执行力度稍显怠慢，还望领导和各位同事多多指引与督促。（十二）植入战略性思维，打响公司品牌。现状：对于企宣，目前我公司主要实行网站和粘贴物料的形式，处于被动面。个人认为，单方面的宣扬手段和被动的宣扬意识，不足以达到预期效果。建议：将被动转变为主动。可否考虑电视广告植入？可否参加某大型活动的赞助？