2023年人事专员工作总结篇.docx
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1、2023年人事专员工作总结篇人事专员工作总结1今年2月,我通过人才聘请,在xx公司得到了自己的第一份工作,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作岗位。作为一名尚未走出高校校门、专业并不非常对口,且没有任何工作阅历高校生来讲,一切都是生疏而簇新的。工作中,我始终虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经验了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。现就近一年来的工作状况向各位领导作简要汇报。一、人事管理方面1、制定并落实相关人事管理制度。初到公司,适
2、逢结构重组,xx结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策支配,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,刚好为员工饭卡进行充值,为大家做好后勤保障工作。2、归档人事档案。我知道,刚好更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、精确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并刚好将最新的信息复印并分发给xxx公司各位领导及办事员备查运用。3、为员工缴纳社保费及住
3、房公积金,管理人才、社保及公积金帐户。由于我本人也是刚刚参与工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的详细政策和执行程序可以说完全不熟识。面对每个月的报表和一年里常见的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏干脆关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作实力的信任和考验。了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。如今,我已经能独立并娴熟地完成社会保险、住房公积
4、金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事地主动协作和热心帮助分不开的。4、聘请新员工。依据业务部的实际须要,人事部在8月伊始有针对性地、合理地进行了员工聘请工作。回想起半年前的求职经验,我认为自己有义务敬重每一位求职者,以公司的利益和须要为动身点,以公开、公允、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行仔细的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热忱的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。二、行政工作方面1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜。和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的工商行
5、政事务也是与政府打交道的一项工作。然而,工商行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作看法和工作方式实在不敢恭维。这对于“初来乍到”的我来讲,在工作之初的确造成了不少困难。好在xx公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力帮助,才让我有机会在一次次熬炼中渐渐成熟,办事效率也越来越高。现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程,并能主动协作财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。2、为公司领导办理出国签证。领导们常因业务须要办理出国签证,从刚接手这项工作起先的一头雾水,到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的“顾问”,这里凝合了广阔同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力。在她们的提点下,我先
6、后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。填表、翻译原始文件、打算照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证每个国家都有着不同的申请条件和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序。相同的是,完成这项工作须要良好的英语基础和自我更新学问的实力。在为领导们办理签证的过程中,我学习了许多相关的学问,相识到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简洁的行政事务工作。3、汇总石油价格,整理能源报道信息,进行月终、年终价格趋势分析。我始终没有将这项工作单纯地列为一项涉及业务的工作而划分在行政事务部的工作之外,因为每个人都有为公司
7、发展贡献才智和实力的机会,因为行政工作归根究竟是服务于公司发展的。或许我的想法毫无创意,或许我的方法欠妥,或许我的实力甚微,甚至在无人问津时,这只不过是一件无足轻重的小事,终归这项简洁的工作不会像专业的网站和资讯xx公司做得那样完善和权威,但当有一天业务须要其中的某个数据时,它却是刚好而必需的-这就是积累的价值,或许每天只坚持做一点点,肯定会有为此收获的时候。4、其他行政工作。行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简洁的计算机维护,大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、帮助领导为希望工程捐款、
8、选购办公用品及对其领用状况进行备案每一项工作的完成都是对责任心和工作实力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。作为行政人事部的工作人员,我充分相识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作。其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间擅长发觉与工作有关的新事物新学问。最终,以主子翁的姿态
9、发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。最终,感谢各位领导能够供应给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步。感谢每位同事在这一年来对我工作的热忱帮助和悉心关照。虽然我还有许多阅历上的不足和实力上的欠缺,但我信任,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,信任xx公司明天会更好!人事专员工作总结220xx年1月,我有幸进入公司独立优化部门负责人事行政工作,在那里感谢领导对我的细心培育,赐予我工作上的支持。我将更加仔细的对待20xx下半年的工作。目前所负责工作范围涉及部门各份数据分析与新闻源外推效果跟踪。以下总结了工作的几个方面及以后的工作安排。人事行政工作困难,目前部
10、门已配备了各种管理表,有员工纪律跟踪表、各组组员项目安排表、奖金安排表、月份就诊表、转正试题表、员工面试、入职、转正、离职表、从人员聘请至任用,依据各组的实际须要,有针对性,合理地聘请员工,配备到各岗位。较好完成各组人员的入职、离职、调岗等人事审批工作;规范员工档案,对资料不齐全的作出补齐;确定员工劳动合同签定人数,协作人事部工作事宜。对办公室日常纪律管理,不定期通知宣扬消防学问并做好办公室管理工作;对办公室清洁卫生,平安进行巡查;跟踪后勤支配员工人住宿,关注员工宿舍卫生平安等状况;排解员工之间的人和事冲突。对优化部门就诊各数据分析:在优化就诊表优化效果统计表进行跟踪发觉问题进行周与周的比较和
11、本月与上个月的比较从中找出缘由,并进行跟优化工程师对接一齐分析问题的所在处。做好每个周的新闻源外推效果跟踪的统计以极新闻源的就诊比较,从中检查看那个平台就诊人数比较多,专心告知他们作出改整。对于20xx年下半年需加强的方面:负责部门的人事行政工作、协调方面还有所的欠缺,对部门工作状况,人员纪律的检查力度待提高;专心对公司企业文化及工作氛围的建设;员工培训机制的待完善和加强;应从传统的劳动人事管理逐步向现代化人力资源管理方面过渡;我将在20xx年下半年接着完善公司制度,特性是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建设的力度,修订和完善奖惩规定,激励机制等制度。加强培训力度,完善培训机制。强化管理制
12、度的培训,便于在实际工作的正常操作,需依据实际状况制定培训安排,使培训工作能起到切实的效果;帮助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,快速营造良好办公环境;加强劳动人事管理工作劳动人事管理工作实现规范化管理方面仍有待加强,提升管理水平,完善人事档案管理,从单纯的事务性工作向现代人力资源管理过渡。组织员工活动,加强企业文化建设工作,以员工对企业有良好的认同感和归属感。20xx年上半年人事行政工作虽不算太志向,但我们会接着努力,加强学习,专心协作公司管理好部门人事行政工作,尽最大的努力使工作水平上升到一个新的台阶。人事专员工作总结3一、建立了法人治理结构,结构日趋合理公司自2月份成立了人力资源中心
13、以来,打破了全民工、集体工、劳务工、临时工的用工概念,建立了内部人才市场竞争机制,对各单位所需人员,实行上岗,双向选择。1、建立了公司法人治理结构。相继设立了董事会、监事会,聘任了公司总。又通过在建设工程总公司范围内竞聘,聘任了公司副总经理、四部一室、分公司经理15人。通过在公司内外部参加竞聘,使工作实力强,业务水平高的管理人才脱颖而出。2、打破员工身份界线,优化配置了人员。公司成立人力资源中心后,逐步实现一个以长期劳务为主,短期劳务合同为辅,临时合同为补充的劳动用工体系。除管理人员外,对剩余的全体员工全部进入人力资源中心管理,根据不同单位和部门的人员需求与之签订上岗合同。3、公司人员结构日趋
14、合理。公司现有员工558人,其中:全民职工261人,代培工1人,集体工88人,劳务工128人,临时工80人。其中:63人,安装分公司136人,路桥分公司39人,防腐分公司32人,恒达分公司88人,运输分公司98人,建筑分公司8人,嘉胜分公司6人,租赁分公司37人,人力资源中心51人(其中:借调和单干23人),通过双向选择,已有507人分别走上不同的工作岗位。目前公司人力结构日趋合理,大专以上文化程度有65人,中级职称15人,技师5人,电焊工、管工、驾驶员、机械手、修理工等主要工种241人。公司员工日趋年青化,充溢了活力,年龄在2140之间的有488人,占总人数的84%。二、推陈出新,仔细搞好人
15、事劳资工作1、对公司人事劳资业务流程进行再造依据公司原人事劳资业务流程,结合有限公司实际,对我公司人事劳资业务流程进行了再造。包括人事劳资部岗位职责、人力资源中心的岗位职责、人员调动手续、员工考勤制度、员工工资奖金发放、公司绩效考核等规章制度。并编制了工作制度6个,下发文件4个、公务通知6个,使公司人事劳资管理工作相互协调、亲密协作、精干高效。2、仔细做好员工工资和奖金的发放工作面对公司生产人员分散,工资发放有肯定困难,我们针对不怜悯况实行不同的方法,保证将工资和奖金刚好发放到每一位员工的手中。20xx年共发放工资442.3万元其中:机关59.8万元安装分公司122.8万元,路桥分公司34.5
16、万元,防腐分公司32.6万元,恒达分公司70.6万元,运输分公司45.1万元,建筑分公司8.6万元,嘉胜分公司8.3万元,租赁分公司35.4万元,人力资源中心24.6万元。20xx年共发放奖金588万元其中:机关62.4万元安装分公司195万元,路桥分公司60万元,防腐分公司48万元,恒达分公司115.7万元,运输分公司34.1万元,建筑分公司13.2万元,嘉胜分公司6.6万元,租赁分公司49.4万元,人力资源中心3.6万元。3、仔细做好员工工资的套改工作依据总公司的要求20xx年我们对员工工资进行了两次套改。由于公司重组整合历史缘由多,工资套改难度大问题多我们在敬重历史的状况下,尽量做到公允
17、合理,使员工得到最多的实惠。第一次补发工资7.1万元其次次补发工资39.5万元。三、加强绩效考核,制定了合理的方法为了充分发挥*有限公司整合重组的优势,公司以搞活内部安排机制为突破口,以提高效益为目的,突出对各责任单位和部门进行考核与奖惩,并加大对第一责任人的考核与奖惩力度,从而充分调动全体员工的生产与工作的主动性,不断提高公司的市场竞争实力和盈利实力,全面实现公司的生产经营目标。主要方法是经营放开搞活,绩效考核挂钩。考核时以各责任单位和部门的工资(费用)总额为主要依据。工资总额是基础工资、技能工资(操作层)、岗位工资(管理层)和效益工资以及各种福利性补贴之和(部门为管理费用),工资总额都将与
18、所取得的绩效完全挂钩,硬性兑现。公司全年核定完成产值1.5亿元实现利润2550万元工资总额842万元,费用总额714.6万元。考核分有经营指标单位的考核、各部门的考核、公司承包单位的考核和对领导班子的考核,对公司领导班子实行风险抵押金政策共收风险抵押金116万元。四、仔细处理好人事关系解除领导的后顾之忧为了正确处理好人事关系,解除领导的后顾之忧,我们主动加强与各部门、各分公司的联系和沟通,刚好驾驭员工的新状况、新动态,保持员工队伍在有竞争的状况下保持稳定,有什么重要事情刚好向领导进行汇报使人力资源为公司的生产经营起到最好的保障作用。1、加强人力资源中心人员的管理。对公司人力资源中心的人员进行“
19、双向选择,择忧录用”,并仔细作好员工的思想工作,让广阔员工自觉变更从业观念,自觉提高技术业务水平,通过达到肯定技能而选择不同的岗位。今年公司558人中已有507人分期分批走上不同的工作单位,剩余的人员也分别从事单干或到派出所、焊考办等单位从事短期性工作。2、做好集体工的稳定工作。集体工是我公司的主要力气之一,对88名集体工有偿解除劳动合同的工作出现多次反复,为此我们进行了深化的调查、了解和询问,细致耐性地做好说明工作。虽然最终没有人有偿解除劳动合同,但通过做工作,沟通了大家的思想,稳定了大家的心情,缓解了员工的冲突。3、做好劳务合同工的续聘和新聘工作。对公司符合条件的128名劳务合同工进行了续
20、聘,并解聘了7名长期不在岗且又未报过到的人员;对符合转劳务合同工条件的50多名临时工进行了摸底,并完成了向总公司、勘探局申报、审查工作,一方面解决了建工总公司职工子女的就业问题和后顾之忧,另一方面也为我公司下一步的工作储备了人员力气。4、对长期不在岗员工进行了清理。通过清理共有37人长期不在岗。经过耐性细致的做工作,现办理内部待岗9人,协议离岗5人,还有一部分人员正在找寻新的出路。总的来讲,通过以上的工作使公司员工从思想观念上、工作作风上有了很大的变更,自觉形成了一种自我约束、自我竞争的良好局面。五、仔细抓好员工,提高了员工整体素养为了提高公司员工的整体素养,我们给员工创建了接着培训、转岗培训
21、等多种培训的机会。公司自成立人力资源中心以来,一方面全体员工的思想观念都有了很大的变更,感觉到压力大了,学技术重要了,使工作主动性有了极大的提高。同时,员工对自身业务水平、技术操作实力的提升愿望更加迫切,很大一部分人员提出了培训和转岗的要求。公司依据工作实际,分别针对不怜悯况进行了培训,通过培训使一些员工的素养得到了提高,一些员工重新走向了新的工作岗位。为了抓好培训,公司特地成立了培训领导小组,并结合实际制定了20xx年度员工培训安排,以文件形式下发到各单位。今年共完成的主要培训项目有:管理人员培训、科级干部项目经理培训、转岗焊工培训、预算人员培训、人员培训、技术人员培训、文秘培训、人事劳资培
22、训、焊工培训、管工培训、煨弯工培训、职工技能鉴定培训等,培训主要以脱产和半脱产的形式进行,培训人员达216人,员工培训率达到38.7%。六、建立了新的薪酬与绩效考核体系公司原薪酬多年来始终执行原长庆石油勘探局劳动工资管理方法和标准,已经不适应市场经济和有限责任公司体制的要求。依据公司目前的发展趋势和生产经营工作实际,同时为了充分发挥薪酬与绩效考核体系激励员工,挖掘员工的潜力和创建力,提高竞争力,尽快实现公司中长期战略目标公司自整合重组起先,就对薪酬改革进行了大量的宣扬和引导。公司特地成立了薪酬改革领导小组,对薪酬体系和绩效考评进行改革。经过和西安交通高校管理学院合作,对整个体系进行了科学合理的
23、设计,设计时坚持了按劳安排,定岗定薪;坚持了公允性,激励性;坚持了全面改革、兼顾历史;坚持了科学性与敏捷性相结合的原则。目前整体设计方案初稿已经拿出来,有望经过董事会审批后,明年贯彻实施。七、存在的问题和明年的工作思路当然,我们的工作还有许多不足之处,还要请上级领导赐予指责和指正。目前存在的主要问题有:1、在工作思路上须要进行改进,正确领悟领导的意图并加以贯彻实施。特殊是在处理人事关系上工作方法还须要敏捷多样,避开各类冲突的产生。2、须要建立人力资源储备库,为公司储备各类人才。同时加大员工的培训力度,全面提高员工整体素养。3、爱岗竟业的精神还不够,须要对本部门工作人员在这方面进行灌输和引导。面
24、对明年的工作,我们深感责任重大,要随时保持醒悟的头脑,理清明年的工作思路,重点要在以下几个方面狠下功夫:1、加强人事劳资工作的日常管理,特殊是抓好基础工作的管理。2、随着新的薪酬和绩效体系的出台,宣扬贯彻实施是明年的工作重点。主要内容包括:一是薪酬和绩效体系的宣扬贯彻工作,二是员工定岗定员工作,三是员工级别认定工作,四是工资套改工作,五是绩效考核工作。3、对内加大员工的培训力度,全面提高员工的整体素养;对外主动和外部单位合作,建立适合我公司须要的人力资源储备库,为公司生产经营储备各类人才力气。4、接着“罗文精神”,树立为公司高度忠诚,爱岗竟业,顾全大局,一切为公司着想,一切为大家服务的思想。特
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