2023年物业月度工作报告.docx
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1、2023年物业月度工作报告物业月度工作报告1敬重的S城业主(住户):20-年即将落下最终一个音符,勤劳才智的SR人不断努力创新,全新APP带给您不一样的服务模式及服务理念,让您足不出户真真实切感受SR物业的服务,20/年让我们一起迈进智能社区。SR物业温馨提示您:天气寒冷、干燥,留意保暖,谨防感冒。在您的支持与协作下,SR物业12月份完成的各项工作如下:一、客户服务1、本月客服前台共接待报修777项,其中业户报修278项、公区报修245项、代充水电254项;2、办理业户物品搬出放行手续3次;3、办理装修申报手续6户,验收手续32户;4、推广“家居易栈”特色服务,加大对家居易栈的宣扬,做好家居易
2、栈各项活动的登记及家居服务的各项处理工作,本月共借用10起;如您须要打气筒、修理工具、梯子、针线等日常家居用品,可在物业服务中心办理借用手续。5、持续对老人、宠物、租户信息进行更新、管理;6、客服管家每日对所管辖区域至少抽查巡察2次,刚好将公区巡检问题录入物业管理软件或下发内部联络单,每日对消项进行复检,未消项问题跟进;7、接着加强催缴往年供暖欠费、物业费欠费和20-年第四季度各项费用;8、做好公司APP上线的宣扬活动及上线后的宣扬等工作;9、20-年11月20日起先,物业公司对20-年1-6月提前预交全年物业费的业户进行实物回馈,发送食用油和洗衣液,截止20-年12月26日已回馈816 户;
3、10、持续对违规装修现场进行巡查、发送违规整改通知单并上报政府主管单位,更新违建台帐存档;11、供暖期间对重点户室温的跟进、协作测温等工作;12、业主互动活动:(1)20-年12月19日协作地产公司开展全家福拍摄活动;1.(图片)(2)20-年12月11日组织开展第四季度业主座谈会;2.(图片)(3)20-年12月4日协作华远S城社区居委会在4号楼广场举办“爱在路上正能量的呼喊”志愿者招募启动仪式,社区居委会授予华远S城秩维部主管徐飞为华远S城平安志愿者。3.(图片)13、社区文化活动的开展:20-年12月25日在4号楼广场,开展SR物业APP圣诞大派送活;4.(图片)5.(图片)二、综合事务
4、1、依据20-年员工满足度调研结果,结合各部门已完成20/年员工满足度提升方案的编写并上报;2、协作养老中心完成20-年10-12月份账目的核对及结算工作;3、20-年员工档案托管费用的.核对与结算;4、依据公司制定的20-年度评优方案评比项目“优秀管理人员”及“优秀员工”,并将评比结果报至总部;5、APP通过论坛及业主群进行推广;6、APP结合客服在12月25日组织“圣诞活动”,对已注册用户及交全年物业费用户进行馈赠活动。三、秩序维护1、根据品质提升安排做好对保安供方的培训工作及相关设施设备的维护工作;6.(图片)2、对园区非机动车乱停乱放现象的管理,其中机动车辆:贴条47辆;锁车拖车25辆
5、;非机动车辆:贴条:114辆;拖车36辆;7.(图片)3、对外围摊位乱摆进行整理及清理,外围清理摊位共计36次;4、停车场系统改造布线工作已全部完成,正在安装道闸系统。5、完成第四季度消防联动测试工作。8.(图片)四、工程部1、全月供应日常报修处理1960项;2、对S城一至五期园区各大小门、单元门及地下负一层门进行巡查,发觉问题刚好修理、更换配件,确保业主的正常运用,本月共计修理50余项;3、完成日常报修及巡查发觉的公共区域、楼内走廊、地下车库等灯不亮的修理及更换,本月共计修理 60余项;4、完成对S城公区地砖、墙砖、踢脚线脱落的修理工作,本月共计修理30处;5、更换一期、二期、四期车库雨棚玻
6、璃;6、清洗各期单元门顶,楼内一层、平安通道及负一层灯的灯罩,保证业主的日常照明;7、供暖期间对S城“一至五期”热力站内供暖设备设施运行中的维护及保养工作,加强日常巡察检查,做好记录,确保供暖系统的正常运用;8、对一至四期地下负一层电梯厅墙面及园区走廊进行重新粉刷,做好翻新工作;9.(图片)9、对四期13号楼、19号楼、24号楼地下负一层电梯厅防火门进行更换新门;10、完成园区“圣诞节”的节日布置;10.(图片)11、对电梯进行日常巡查,协作电梯维保方完成修理、保养工作,确保电梯的正常运行;12、对园区游乐器材、单元门、人防、机房、车库、平安通道、屋面、夹层等进行检查,解除平安隐患;13、协作
7、秩序维护部进行消防泵手动起泵、盘泵测试、检查润滑状况,并对消防设备进行电源切换。五、环境服务:1、支配保洁集中擦拭擦拭窗户玻璃及护栏;2、外围人员清理单元门两侧及绿化内的干枯落叶,垃圾等;11.(图片)3、清理4号楼1、2单元平台,3号楼平台、13号楼平台;4、楼宇集中检查与清洁消防通道、公共区域积累的废弃物品;5、对地下人防区域进行检查与清洁;12.(图片)6、绿化重点工作:1)绿化对树木进行刷白工作,周期20-年12月7日-12月21日;13.(图片)2)协作双节前的园区装饰工作,主要为树木装饰;14.(图片)六、突发事务:本月无七、内部管理1、20/年度项目培训安排的上报;2、20/年度
8、项目工作安排的调整及上报;3、已完成20-年年终绩效考核工作;4、项目总及部门负责人培训课件的上报;5、完成S城项目务虚会发言稿PPT终版;6、第四季度劳保的核算与发放;7、20-年度下半年福利包的核算与发放;8、20-年度员工十三薪的核算;9、11月份员工工资、餐补及12月份员工福利的发放;10、社保费用的核算与缴纳;11、20/年S城项目投保清单的上报;12、已完成圣诞及元旦装饰物品的采买及园区圣诞节日布置工作。八、下月重点工作安排(一)工程修理1、日常业户报修刚好处理;2、对品质巡查、工程部自查的问题进行消项整改工作;3、对园区游乐器材、单元门、人防、机房、车库、平安通道、屋面、夹层、消
9、防系统、各期设施设备的全面检查及修理工作,解除平安隐患;4、对各期单元门、负一层门禁进行全面检查,加强巡察力度,确保门禁系统的正常运用;5、对各期防火门、单元门进行维护保养,确保各门的正常运用;6、供暖期间,做好入户调试、清洗过滤网、户内测温,填写测温相关记录,每日对热力站供热设施设备进行巡察检查,确保供暖设备运行正常;7、做好防风防冻检查并实行相应措施,留意多风季节,大风前后前后加强公区巡察检查力度,排查平安隐患;8、协作秩序维护部进行消防泵手动起泵、盘泵测试、检查润滑状况,并对消防设备进行电源切换,同时对S城消防系统进行全面检查;9、对园区设施设备巡查,解除平安隐患;10、电梯的日常巡察、
10、检查及保养工作;11、协作其他部门工作。(二)秩序维护1、元旦期间消防、治安平安工作;2、根据品质提升安排,接着做好对保安供方的培训工作及相关设施设备的维护工作;3、每日支配专人对园区的门禁对讲、电梯等设备运行及屋面门状况进行巡察,发觉问题刚好报修,持续进行;4、对园区机动车、非机动车乱停乱放现象的整改拖移,并落实机动车、非机动车管理工作安排;5、对灭火器、应急灯、疏散指示灯进行月检工作,完成部分楼宇的消防设施单项测试工作。(三)综合事务1、办公室负责监督各部门月度满足度提升安排的落实及完成状况;2、1月份工作安排、培训月报月安排的编写及上报;3、参与总部1月份精品课件培训;4、APP通过论坛
11、、业主群,并结合客服社区活动进行持续推广;5、APP与客服部协作,发展物业忠实客户进行注册;6、下月结合APP供方进行线下及线上互动推广活动;7、持续完善各空缺岗位人员的聘请及储备工作;8、园区巡查,对所查问题提示相关部门进行限时整改;9、跟进全部报批流转的呈阅件和合同。(四)环境服务1、楼宇集中擦拭窗户玻璃及护栏、检查清理公共楼道蜘蛛网;2、集中清理各期地下车库卫生;3、支配保洁统一擦拭楼宇窗户及玻璃,擦拭楼宇公区防火门、电梯门等;4、园林养护工作重点:1)修剪、整形乔灌木,便于来年生长;2)绿化浇防冻水;3)接着清理园区绿地上的落叶、清理绿化内的垃圾杂物;4)制作绿篱,美化环境,便于部分绿
12、化的维护。(五)客户服务1、接着催缴20-年四季度物业费、20-20/年供暖费和往年供暖物业欠费;2、20-年12月集中对20-年前长期欠费户录音电话催缴,并将录音资料进行统一保存,以备长期欠费户后期法律诉讼中的诉讼时效的追溯权;3、梳理20/年收费台账,利用APP线上回馈开展20/年第一季度各项费用的催缴工作;4、加大对公区玻璃、楼梯、电梯、大堂、车库、标识标牌等清理力度,客服管家每日对占用公共区域及公区卫生问题进行检查,对存在问题刚好要求整改;3、客服管家每日对所管辖区域至少抽查巡察2次,12月重点检查公区堆放杂物的状况解除平安隐患,刚好将公区巡检问题录入物业管理软件系统或下内部联络单,每
13、日对消项进行复检,未消项问题跟进;4、跟进业主报修问题的处理进展,刚好有效的与业主进行沟通,对已处理完毕的问题24小时内进行回访;5、客服管家持续对责任区业主主动回访,对业主的看法和建议进行梳理,刚好将信息反馈至相关责任部门,并将处理进展及落实状况刚好反馈给业主;6、持续联合秩维部对园区饲养宠物户进行梳理登记,主动与业主进行沟通,宣扬文明爱宠行为,对日常巡检中发觉的不文明行为刚好进行制止;7、协作商业管理部进行APP上线后的宣扬及APP线上预收20/年物业费的宣扬工作;8、联合工程部、稚维部对一至五期空置房进行检查;9、20-20/年度采暖期主动与业主沟通,了解业主户内温度状况并做好记录工作,
14、对发觉的问题刚好反馈给工程部进行处理,并协作做好室内测温工作;10、春节园区布置方案的上报及落实;11、联合各部门进行节前消防检查,对空调格栅和未封阳台堆放易燃物品的住户入户通知并发送平安温馨提示,消退平安隐患;12、客服部组织对20-年工作总结及20/年工作安排进行培训,联合商业管理部系统对APP线上运用模块进行培训。物业月度工作报告2在公司的正确领导、各部门的主动协作、物业管理部人员的不懈努力下,取得了肯定的成果,业绩有了小幅增长,但相比公司的年度工作目标还是有很大的差距。一、业绩统计截止第三季度共完成纯净水配送4278桶,完成行政楼、生产现场、香江、七星家苑等所辖区域饮水机的定期消毒1次
15、,饮水机更换及修理25台,未发生食品卫生平安事务,保证了制水设备稳定运行和饮水质量。厂区及七星家苑绿化更换绿篱20xx平方米约19000棵,草坪改造补栽1500平方米,同时对所辖区域绿植进行全面施肥、修剪以及病虫害防治工作,绿化植物生长态势良好,未出现大面积枯黄枯死现象。行政楼保洁及花卉租摆服务未发生业主投诉现象,各会议室、办公室等公共区域盆栽绿植全面更换1次,较好的提升了服务品质,满意太电公司服务需求。会务服务231次,其中部门级日常会议125次,公司级会议94次,大小型对外接待12次,圆满完成主业各类会议的顺当召开。根据部门年度目标责任书各项指标,严格对标管理,层层分解,逐级把关,各项指标
16、有安排有措施的进行开展。班组建设管理工作有着明显的提升,逐步完善定置化管理,有效结合春季平安大检查和NOSA五星管理要求开展每一项工作,1至3月份共排查各类缺陷32项,主动组织部门员工对“找、抓、促”管理措施进行大探讨,查找部门的管理不足和存在问题,抓住重点,理出短板制定安排,对下一季度工作的有效提升打下了基础,促进服务品质全面提高。二、存在问题1、工作业绩差。本季度部门业务预算执行率偏差较大,未能严格根据月度分解进行实施,工作随意性较大。绿化工作未能抓住春季良好时机,养护和部分绿植补栽工作处于被动,安排工作的周密性不严谨,工作责任落实与岗位职责不明确,缺乏动手实力和创新意识。2、岗位人员缺。
17、部门的实际在岗人员只有14人,各岗位人员几乎都兼职一些其他事务,工作量过于饱和,在应急调配状况下不能满意工作需求。第三季度绿化临时用工严峻短缺,使绿化养护工作不能顺当的安排开展,由于生产场所对用工人员的年龄受限,同时在加上临时用工的薪酬普遍上涨等缘由,导致了人员严峻短缺和聘请难的现象,迫使绿化养护工作滞后。3、业务培训弱。要提高员工的工作实力,最主要的还得对其进行技能培训,但由于各种缘由在对员工的培训还是特别缺乏,技能操作水平不能在短时间内得到提高,业绩也就上不去。4、服务水平低。本部门部分员工对专业技能学问、安健环管理常识、业务流程的驾驭不是很熟识,更谈不上工作阅历。三、工作思路1、抓重点,
18、挖掘部门潜力。依据公司开展的“找、抓、促”活动,有效结合今年NOSA五星管理要求,找出管理工作中存在的.短板,对关键区域,如绿化养护管理,化学危急品管理,机械工器具管理,废弃物管理,以及水厂卫生质量等风险管理,列入部门核心工作,将这些工作视为物业管理部的“依据地”,集中精力做深做透,深化查找问题刚好改进,做到举一反三、闭环管理。2、抓服务,提高信任度。就物业管理部在公司属于小部门,但是在天创公司这块“招牌”上他不仅是一个服务窗口,也是一道与国华太电有着影响的桥梁。只有好的服务,才能争取较大的业务信任和服务认可,之所以我们要保证这道“桥梁”畅通无阻,必需提高我们的服务标准,注意工作细微环节,供应
19、超值服务,让太电公司领导及员工感到温馨、牢靠,以更大的信任度来认可我们的服务。3、抓沟通,促进业务协作。人脉是确定部门所辖业务的关键性因素,部门工作要有提高就必需与公司各部门搞好关系,相互协作,通力合作,借助其收集信息,做到常联系,多沟通,良性开展部门业务。4、抓培训,提高业务水平。随着公司的不断发展,培训的重要性也不断凸显。培训不能仅限于管理制度、专业学问的培训,还应学习公司的企业文化,培育员工的主子翁精神,提高其对公司的忠诚度和归属感。培训的方式也不应限于内部培训,应做到“走出去,请进来”,让员工到外面接受专业的培训,把专业的人士请进公司给员工培训。3、抓管理,培育员工责任。服务工作无小事
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- 2023 物业 月度 工作报告
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