2022年公司档案部门工作述职报告五篇.docx

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1、2022年公司档案部门工作述职报告五篇人们在一起可以做出单独一个人所不能做出的事业；才智、双手、力气结合在一起，几乎是万能的。下面我为您举荐公司档案部门工作述职报告五篇。公司档案部门工作述职报告1转瞬间已至20_年岁末，进入公司至今，已有2年半年多的时间，作为公司的文员及档案员，一年来，在公司各部门领导的关切指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了本职工作，也顺当完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有很多不足，须要今后不断学习、不断积累工作阅历，运用所驾驭的学问弥补自身存在的缺陷。现将这一年的学习、工作状况总结如下：一、仔细的完成本职工作及领导交办的任务1、加强卫生管理，

2、创建整齐干净的工作，休息环境搞好公司办公楼宿舍楼的环境卫生工作，每日对保洁工作者进行公共卫生的监督检查工作，刚好的做好各项检查记录，日检查记录表，周检查记录表，月检查汇总表。2、加强平安用电、用水及门窗检查每日对办公楼宿舍楼的平安用电、用水及门窗检查，发觉问题刚好整改。并做好记录3、会务接待打算工作公司在20_年共有接待会议10余次，我努力的做好会前的筹备工作，为客人打算好企业宣扬资料，水果糖茶等等。确保会议顺当进行。4、宿舍设备设施的建立及修理公司不断的为员工增加综合性的服务，宿舍建立晾晒衣服架、洗衣房、全自动热水机等等。20_年宿舍设备设施共报修38件，每报修一项设备工程部都刚好的协作我部

3、门进行修理，便利员工正常运用。5、宿舍新员工入住及客房接待状况20_年宿舍内共办理新员工入住12人，其中实习生8人，客房接待客人20余次。为他们营造了良好的生活休息环境。6、加强档案室材料的收集及立卷从2月份接手档案员工作至今，我在档案资料的收集、整理、立卷归档中不断的学习、摸索、仔细总结阅历，接着改进方式方法加大力度，并实行详细措施完成公司材料归档工作。档案室2月份至今长生、千一、安迪三家公司共接收档案资料1500余件其中：（1）行政类：企业证件106件；申报材料10件；公司内部通知17件；外来文29件；内部发文9件；报告6件；重要刊物2件；车辆档案资料1件；省机关对企业宣扬资料4件；网站建

4、设合同1件。（2）人事类：岗位说明书1件；培训证书31件；公司各部门内部培训记录表18件；培训课件15件；工作汇报6件；双价肾综合出血热灭活疫苗接种知情书49件；工作交接单6件；职工在职档案108件，离职档案14件，实习生档案6件。（3）设备类：产品购销合同36件；设备运行记录51件；仪器设备资料45件。（4）试验动物类：试验合同协议22件；证明3件；报告3件。（5）工程类：新建工程建设合同1件；验收材料1件；工程报告审核表69件；产品质量证明书78件；混凝土工程浇灌令9件；通知单13件；合格证检验报告36件；试验报告173件；房屋建筑工程报告书6件；验收记录380件；有关建设工程企业证件34

5、件；质量验收2件；质量限制资料12件；长生新建工程档案5件；保修书1件。（6）图纸类：更改图17件；竣工图55件；设计修改补充单13件；变电所用电工程图纸10件。（7）物流类：库房账本：32件。供应借阅档案73余件次，复印500多件次、扫描101余件，完成归档索引150卷件。二、尽心履职，一心一意当好配角作为中心领导的副手，在平常的工作中，对领导交办的工作，不讨价还价，保质保量完成；对自己分内的工作主动对待，努力完成，做到既不越位，又要到位，更不失职。在同办公室其他同事的工作协调上，做到真诚相待，互帮互学。三、自我评价在仔细完成本职工作的同时，我存在很多不足之处，如工作还不够有安排性，沟通不擅

6、长表达，我会尽量克服缺点，在将来的工作中努力做到五勤、诚意当好四员。五勤就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤；四员就是为各级领导当好参谋员、信息员、宣扬员和服务员。四、下一年度的工作思想1、接着做好管理办公楼宿舍楼平安卫生工作，为员工营造一个良好的工作休息环境，使管理更上一个台阶。2、做好各种接待前的打算工作。3、有机会想多多参与有关档案员学习培训班，更进一步的提高档案工作的理论学问，加强档案工作，使档案管理更有条理性。公司档案部门工作述职报告2对于我来说是不平凡的一年，这一年我从云南高校毕业后特别幸运的来到了三环中化。一起先从事硫酸生产工作，面对新的工作环境、新的工作岗位，我没有因为遇到困难和考

7、验而退缩，而是在生疏的领域里主动探究并迎难而上。我努力学习硫酸专业学问，在工作中我主动主动、仔细负责、听从上级安排、听从指挥，平常与同事们和谐相处，真正做到了工作中是同事，生活中是挚友的和谐局面。我除完成自己的工作外，还主动参与公司和硫酸厂组织的各项活动，我在共庆祖国60华诞演讲竞赛中荣获三等奖。同时，我特别酷爱团队工作，通过竞选成为硫酸团支部宣扬委员，帮助硫酸团支部书记做好团支部各项工作，为把硫酸团支部建成一个团结活泼、充溢朝气的群体而努力。从6月份，公司提倡创建诚信自律班组活动以来，我与班组人员一同仔细学习公司创建诚信自律班组的有关内容。经过学习和内部试运行，我仔细编写了硫酸厂生产工段一班

8、诚信自律班组申报材料以及班组详尽的规章制度，通过一年来不断的学习、改进，我们从最起先的毫无头绪到如今大家在工作和生活中都形成了自觉意识。同时我还肩负着对硫酸厂稿件的审核工作，为提高自己的写作水平，搞好新闻写作，我对公司局域网上刊登的文章进行深化学习，时刻了解公司工作动态，保证了硫酸厂新闻稿件的针对性、刚好性和真实性。在厂领导的大力支持下，我坚持正确的宣扬原则，对在生产岗位中涌现出的典型事迹、平安生产、质量限制进行了。宣扬报导，鼓舞了员工的士气。多层次，全方位的展示了硫酸人的精神风貌和工作中取得的优秀成果，为硫酸厂宣扬报道尽了一份自己的力气，作为硫酸厂稿件负责人，我仔细排版校对，在自己负责的范围

9、内避开稿件的失误，因表现突出，我在宣扬报道中被评为硫酸厂宣扬报道先进个人。7月1日，我通过应聘进入行政部档案管理员工作岗位，主要负责公司档案管理方面的工作。我特别珍惜与酷爱这份工作，入职以来，我始终希望呈现给大家一个真诚、理性、执着、坚毅的我。平常我仔细做好公司档案管理、存档、借阅、复印等每一项工作。档案管理工作比较琐碎，我始终努力希望能在较短的时间内熟识各项档案管理的工作，在以后的工作中我会明确工作的程序、方向，在详细的工作中形成了一个清楚的工作思路，尽快令自己能够顺当开展工作并娴熟圆满地完成本职工作。今后我将努力改正我的缺点，发扬优点，再接再厉把工作做的更好。总结一年的工作，尽管有了肯定的

10、进步，但在一些方面还存在着不足。比如有创建性的工作思路还不是许多，许多工作还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里，我将更加仔细学习，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平。最终，真诚的感谢部门领导和同事在工作中对我的帮助和关切，我将会在以后的工作中更加努力。发挥出自己的满腔热忱，依靠自己的勤学苦练，在自己平凡的岗位上创建一个个不平凡的奇迹。为公司的再次腾飞贡献自己的全部才智和力气。公司档案部门工作述职报告3敬重的各位领导、各位同事：时间如梭，岁月蹉跎，劳碌中又到了年末，在这辞旧迎新之际，回顾半年多的工作历程，感慨万分。为更好的做好本职工作，在以后的工作中扬长避短，现在我将

11、过去的半年多的工作心得体会做一个汇报。20_年x月有幸来到贵公司_项目部，担当质量部资料员一职。作为一名资料员，深知工程资料是反映工程项目实际状况的重要依据，当我来到这个项目时才发觉，没有我想象的那么乐观，现状让我倍感责任重大，几乎全部的工作都要从零起先。那时让我忧心忡忡，但是既然选择，就要勇往直前，遇事不退缩，从那一刻就下定决心要尽一切努力完成后续的工作。俗话说：做事必先做人，为了解_工程资料的实际状况，首先是本着实事求、虚心求教的工作看法与现场监理进行了初步的沟通沟通。但是，起先的工作可谓是艰难险阻，由于各个地方报验要求、归档标准不一样，导致到处碰壁，但在公司领导和同事的共同帮助下，最终皇

12、天不负有心人，完成了第一次开工报审的资料。其次就是了解设计图纸的意图，形成了整体的资料框架体系。再次就是对现有的工程资料进行分类归档。在部门中我主要负责对分项工程的开工报验、计量文件的收集、变更的设计图纸、施工方案的编制、变更洽商、会议纪要及联系单、函件的收发等资料的管理工作。在职期间主动协作项目管理人员及工程相关人员的工作，并为此供应所需的工程资料及数据。现就详细工作状况汇报如下：（一）资料档案状况1、开工报验：作为单位工程和单项工程的打算状况依据，严格根据监理安排程序报批，涉及内容包括原材料、测量记录、协作比验证、施工方案、人员、机械等打算资料，同时根据审批的分部分项划分进行报验，迄今为止

13、，检验批已报批_份，分项工程开工已报批_份，其中沥青_份，水泥稳定碎石_份，水泥混凝土_份，防水_份。原材料报验_份，测量记录_份，协作比验证_份。2、计量文件收集：计量资料的收集作为工程进度结算的依据，严格根据合同有关要求，每月25日进行报批，现已报批计量资料_次，已审批_次，第次次计量正在整理签字中。保证资料_份，工程量已完成合同总量的_左右。3、变更洽商、变更设计图纸：由于在施工实施过程中，会发生不行避开的变更，根据变更程序进行设计图变更，变更设计图纸_份，设计反馈_份。4、施工方案、技术交底：作为实时性指导施工的依据，协同项目技术总工编制重点、难点部位实施性专项施工方案_份，三级技术交

14、底_份。5、会议纪要：项目部针对质量、平安问题每月保证召开1次会议，仔细实行质量、平安意识，会议纪要整理x份。6、联系单、通用函：为加强我单位与参建单位、监理单位、设计单位、指挥部的联系，作为平常的来往文件，已发出和收到联系单x份、通用函件x份（二）日常工作状况施工进度每月有月安排、周安排，而我在日常的工作中是以日为工作阶段单位。编制日工作安排，因为工作性质的不同，我的工作早一天完成就能为公司早日创建利润供应条件，所以，我不断要求自己以日为工作单位做自己的安排，要求自己每日每项工作完成的时间，看看哪项做完了，哪项没做完，为什么没做完，剖析缘由，尽快解决，争取做到日清，这样坚持做下来，很大程度上

15、避开了工作的盲目性和无安排性，又使安排工作能顺当的完成。（三）资料组工作状况：资料组由_名同志组成，工作的重点在于团结协作协调上做好文章，常常在一起探讨档案整理方面的要求，发挥各自的特长，以保证工程进度计量资料的精确性、完善性工作，对不懂的有关问题向项目部分管领导请教。强调工程资料的重要性，在项目经理、总工的大力支持下，资料组大胆对工作进行管理，对不符合要求，特殊是签字不全的文件坚决拒收，坚持按档案管理要求办事。认清实情，使资料形成者对当前资料管理形成有进一步了解。本工程在施工过程中，项目部曾多次接受上级管理部门的检查，工程资料得到有关领导的确定，我们争取在以后的工作中再接再励，使我们的工程档

16、案工作不断迈向新的高度。（四）问题与不足虽说有骄人的成果，但是在工作中也发觉了自身许多的不足和问题：1、有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件位置，不能刚好的给领导和同事反馈信息。2、施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱，会出现重复或空缺的现象，对整理核查资料带来些许的不便。3、借出的书籍没有执行登记制度，导致有些书籍丢失。4、出于各种缘由，不能时时驾驭工程的实际状态，采集图像文件较少。5、由于计量文件比较紧急，加上人员匮乏，填写的工程资料没有细致的检查，致使部分文件填写不规范，有些日常性工程竣工资料还不完整。针对如上问题，在以后的工作中实行以下几点措施克服：1、做好各类文件传阅及传递工作

17、并将文件原件存档。依据项目部规定，对文件进行相关部门的传阅、传递、下发，接收部门应进行签字确认，并将文件原件整理、分类、存档。2、核实工程资料的完整状况，对折皱、破损、涂改、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐。依据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明缘由。要求工程资料应仔细填写，字迹工整，装订整齐，一看一目了然，以便以后检查及归档带来便利。3、借出的书籍，根据借阅管理制度，实行登记签字借阅，对于借阅不归还、遗失的书籍按原价进行经济赔偿。4、不定期支配专人到现场采集建档影像

18、资料。5、向公司申请调配资源，组建专业稳定的资料组（_名），对工程资料进行全面系统的整理。（五）下一阶段工作安排工程项目即将接近尾声，工作量还有很多，任务也很繁重，为了能够顺当的完成工程竣工及移交工作。明年工作安排如下：1、接着整理附属工程及其剩余工程的日常性报验和计量工作。2、组织学习竣工资料的归档内容及其要求。3、根据指挥部要求，组建资料组，对竣工资料根据相关规定进行整理归档、组卷、移交等工作。4、支配专人进行竣工图的编制工作。（六）总结回顾历史，展望将来。20_年在各位领导和同事的关切支持下，整个_工程建设比较顺当，也取得了比较良好的成果。在所做工作中，还有许多不足之处，请领导和同事多多

19、指责指正。作为一名资料管理人员，我将更加努力的学习专业学问，相关的法律法规及其档案管理的要求。纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行理论联系实际，在实践中学习理论，提高业务水平；更好的为工程竣工服务。作为一名资料员，我将更加刻苦的钻研档案管理学问。运筹帷幄之中，决胜于千里之外，多动脑筋，考虑问题全面，提高管理水平；更好为工程管理服务。争取在20_年中做的更好。祝福_有限公司在来年更加辉煌腾达；祝福项目部在来年圆满完成_工程资料竣工任务，为公司交出满足的答卷，为国家交出放心的工程。最终，再祝各位领导和同事，身体健康，万事如意，新春开心！公司档案部门工作述职报告4时间匆忙，转瞬我已经在_公司渡过了四个多月

20、的时间。这是我人生中第一份正式的工作，对我来说意义特殊。在这四个多月的学习中，在上级领导的带动下，在全体成员的帮助下，我紧紧围绕档案室的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务，现作以简要汇报。一、20_年度主要工作（一）根据档案管理要求，定期整理打扫档案室，做好档案室环境工作和档案信息的爱护工作（二）与各部门沟通协调资料归档相关工作；（三）做好电子数据的收集、整理，维护和利用好文书档案管理系统，努力做到收一份文，刚好存录一份文件；（四）根据档案管理制度，对单位档案室进行常态化管理，专人管理，根据标准对已入库档案进行保存，做好档案的保藏和_工作。（五

21、）严格根据档案借阅制度，完善借阅程序，一般只限于在档案阅览室运用，并进行登记。严格履行借阅手续，借阅者要仔细填写档案借阅登记表，不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布档案内容，确保档案的_、完整与平安。（六）耐性细致，搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐，面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项，我都能抓紧时间，高效、圆满、妥当地办理好，为档案室工作的正常开展供应了有效保证。二、20_年度主要问题及缘由分析（一）在工作初期，对工作相识不够深刻，操作中缺乏全局观念，对公司档案管理缺少相识和分析，没有把实际工作上升到全局的体系中来。通过这一段时间

22、脚踏实地的工作，我相识到每个岗位都是特别重要的环节，作为整个工作链条的一部分，都是至关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥，可是却是公司工作中至关重要的一环，对公司成长过程的一种忠实反映和记载，干脆影响到公司最终的经济效益。基于以上的相识，奠定了我工作的信念！（二）档案管理中，我发觉有的档案整理不够规范到位，给档案的备查工作造成了肯定的隐患，档案填写中还存在着比较大的随意性。我相识到这些问题的存在会给公司的风险管理工作造成不便，我告诫自己，档案管理自始至终是特别须要耐性和细致作为保障的工作，不打无打算的仗，耐性细致的心理状态必需是首要的。在自己实力的前提下，努力综合领导同事的力气解决存在的问题，形

23、成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的规范性和有序性，减小工作的难度，使工作更简单胜利。三、20_年度工作目标、实施安排及改善措施（一）精益求精抓信息。要接着扩大信息覆盖面，健全信息网络，把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全公司档案工作有指导意义的典型总结出来，刚好进行勾通反馈上报。同时，要保证信息质量，做到报喜与报忧相结合，力争在各级评比中取得更多的嘉奖。（二）尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准，提高档案保管质量、做到档案的刚好收管、著录、保存等。明确档案管理程序，完善运用登记制度，禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度，根据各项制度办事，做到收管有规范、运用有制度、办事

24、有纪律，各项工作都有章可循，有据可依。（三）接着抓好档案保管工作。要不断加强保管学问，自觉抬高保管标准，利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法，努力适应新形势下保管工作的须要，树立档案室良好形象。（四）任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作，为办公室其他同事解除后顾之忧。四、合理化建议（一）档案借阅通过OA申请，能更好的规范管理档案的借阅状况。（二）借阅完毕刚好归还，以免造成遗失、损坏等问题。公司档案部门工作述职报告5本人X年X月X日进入_公司，担当档案管理工作岗位，主要负责云南华特节能环保有限公司档案方面的工作。当我进入xx公司第一天起，我就给自己立下目标，要努力做到眼勤、手勤

25、、腿勤，努力做好公司档案管理工作。入职以来，我通过多方面实践提高自己，努力做到更高、更强、更优。在公司工作的这段时间里，我始终以高度的责任感致力于做好本职工作，严于律己，克尽职守；在单位领导支持及同事的协作下，较圆满地完成了档案整理的任务，下面就我这段时间以来的状况作以下述职：一、履行职责及工作状况完成公司历年招投标管理资料、工程技术资料、太阳能、空调合同、承揽协议、选购协议、日常事务协议、饮水机合同等档案的电子档、纸质资料的整理以及档案的编号等。仔细做好单位档案管理、信息报送、存档等工作，刚好完成领导、单位须要的一些材料，并刚好将我项工作状况存档、整理，确保各项工作有文字性的东西，做到有档案

26、可查。在做好本职工作的同时，主动完成领导上级交给的临时性的任务，同时，主动协作各部门的工作。二、学习及遵章守纪状况1、在公司工作期间，我仔细学习了员工手册等各项学问和增加对公司业务的了解，我团结同事，能通过沟通的方式解决工作中存在的问题；工作期间，我仔细遵守单位的各项规章制度，无违章违纪现象，不做有损单位利益的事情。三、个人存在的不足：工作期间，虽然做好了本职的工作，但我深知仍旧存在一些问题，主要是：由于个人水平实力有限，有创建性的工作思路还存在欠缺，我本人也是第一次接触档案管理的工作，所以在整理的档案过程中，可能还存在不够完善的问题。在今后的工作中，我肯定会不断学习，不断完善档案管理工作。努力改正我的缺点，发扬优点，将工作做的更好，以上是我这个一个月以来工作总结，难免存在不完善之处，望领导和同事予以指正、指责。最终，真诚的感谢部门领导和同事在工作中对我的帮助和关切，我将会在以后的工作中更加仔细、主动、努力。述职人：第17页 共17页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页