2023年年会的邀请函合集六篇.docx

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1、2023年年会的邀请函合集六篇年会的邀请函 篇1(一)年会邀请函的含义年会邀请函是特地用于邀请特定单位或人士参与会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参与会议由对象自行确定。实行学术研讨会、询问论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会

2、议等。对于这些会议的对象来说，参与会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体实行年会或专题研讨会时，要区分成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参与则应当用邀请函。(二)年会邀请函的基本内容年会邀请函的基本内容与会议通知一样，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参与对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他须要说明的事项。(三)年会邀请函的结构与写法1.标题由会议名称和“邀请函(书)”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：亚太城市信息化高级论坛邀请函。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种

3、，因此不宜拆开写成“关于邀请出席会议的函”2.称呼邀请函的发送对象有三类状况：(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和敬重。(2)年会邀请函干脆发给个人的，应当写个人姓名，前冠“敬重的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。3.正文正文应逐项载明详细内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采纳序号加小标题的形式写明详细事项;最终写明联系联络信息和联络方式。结尾

4、处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。4.落款因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。5.成文时间写明详细的年、月、日。(四)年会邀请函范文致各位合作伙伴：在过去的20xx年，感谢贵公司的通力合作，使我公司取得了很大的成果，在此，深圳市xxx通讯有限公司全体员工向贵公司表示诚心的感谢!并祝贵公司在充溢希望的20xx年生意兴隆，万事顺当。新年即将到来，希望我们的合作安排在将来一年里更上一层楼，为了表示我们的谢意，我公司确定于20xx年1月9日实行迎新晚会，诚邀各位光临!祝：新年祥瑞如意!财源广进!年会赞助金额，请在“”中填写“”：叁万元整 贰万元

5、整 壹万元整 注：请与12月15号将联络函回传到：多谢合作!xxx通讯有限公司xx年x月年会的邀请函 篇2敬重的XX先生/女士：过往的一年，我们专心搭建平台，您是我们关注和支持的财宝主角。新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的欢乐相聚。为了感谢您一年来对xxx的大力支持，我们特于20xx年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办20xx年度xxx客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期盼您的光临!让我们同叙友情，共话将来，迎接来年更多的财宝，更多的欢乐!xxx20xx年X月1日年会的邀请函 篇3敬重的合作伙伴：历史即将翻开崭新的一页，我们也将迎来充溢希望和更具有挑战性的

6、20xx年。在这辞旧迎新之际，首先祝贵公司生意兴隆、万事胜意!同时感谢贵司始终以来赐予我们企业的大力支持与信任。期盼新的一年里我们的友好合作更上一层楼，互利共赢，再创辉煌!怀着美妙的向往，带着新年的祝愿，我们即将迎来公司一年一度的春茗晚会，为表达对您的真诚谢意，在全体同仁共同联欢的同时也诚邀您参加我们的晚宴，共享我们的欢乐!晚会相关支配如下：晚会时间：20xx年xx月xxxx日 17：30入场，18：00晚会起先。地点：xxxxxx酒店(具体地图和路途见附件)我公司确定于xx年xx月xx日在公司活动中心举办公司年会，该年会由我公司策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公

7、司的阅历沟通，相互促进我们公司的发展，现在真诚地邀请贵公司来参与我公司的年会。如蒙同意，请将贵公司同意参与年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。本次联谊晚会我们打算了丰富的晚宴和精彩的节目与君共享，还支配了一系列抽奖环节，大奖连连机会不容错过。让我们团聚一堂，共同观赏全体同仁细心编排的精彩节目，一起品尝美酒，共商发展大计。晚会的筹办如能得到您的鼎立赞助，将会更加精彩，热忱期盼您的参加。为能提前做好接待支配，便利您的参加，请填写回执联，于20xx年1月10日前回传。联系人：_ 联系电话：_传真：再次感谢您的支持与信任，期盼我们在合作中互惠双赢，共同发展!顺颂商祺!xxxx公司二0xx年十二

8、月年会的邀请函 篇420xx我国经济或许将更加下行低于xx%！面临这样的揣测，已经习惯双位数增加的公司倍感茫然。纵然这仅仅经济转型的阵痛调整，商业范畴仍是呼叫隆冬驾临。商业地产大佬陈启宗带头为职业拉响过冬预警，主见公司怠慢开展的脚步。包括华润拟转让所持的21家沃尔玛的35%股权和有关债权；百胜最新差劲的财报因素归结为在华增加不及预期；快时尚Zara表明在大中华的门店总数超越500家以后将暂缓开店。而另一方面，我国电子商务开展仍旧强势，阿里不断跨界并购，腾讯京东联婚，互联网公司如狼如虎；9月底麦德龙在观念商业闭门会上表明他们将重造Shoppingmall；而洋华堂成都3000平米的超市出售即达三

9、个亿。似乎一切都在通知咱们，商业仍旧隐藏多数时机，仅仅埋在冬季的大雪下。那么，咱们是否做好过冬的预备，做好发掘无穷商机的预备？12月79日，依托于观念地产网、博鳌房地产论坛等六大强势全媒体互动信息效劳渠道，观念地产新媒体将在胜利实行前两届年会的基础上，持续于广州实行20xx观念商业年会。环绕论坛主题“商业过冬远见与将来”，从商业开展商、品牌商、零售商、互联网电商、投资金融机构等多轨迹发力，约请职业专家学者及公司高层，齐聚各类商业巨头力气，从广度与深度纵论转型经济与公司开展战略，寻找20xx年我国商业标杆，分析胜利模式，并帮忙与会公司现场达到沟通与协作！请接受咱们的约请，与数百位公司高层一同走进

10、20xx观念商业年会，共襄盛举！年会的邀请函 篇5各有关医疗单位及各位代表：由中华医学会、中华医学会呼吸病学分会主办的中华医学会第十一次全国呼吸病学术会议于xxxx年x 月xxxx 日在长春市召开。本次会议为一类学术年会，与会代表预料xxxx余人。大会将沟通近年来本学科领域的临床、基础等科研成果及阅历总结。本次大会除邀请国内外闻名专家就学科最新进展作专题报告外，还支配了英语沟通、病例探讨、分组会沟通、壁报沟通、书面沟通等多种形式的学术沟通活动。本次大会将接着举办优秀壁报奖、英语沟通优秀论文奖和优秀论文奖的评奖活动。获奖者将有幸得到获奖证书、奖金和奖品。您撰写的论文经专家评审，被选为会议沟通(详

11、见论文录用通知)，并作为正式代表出席会议 。现将大会有关事项通知如下:一、报到时间：x月xx日 x：xxxx：xx二、会议时间：大会报到当天xx：xx有大会开幕式和文艺晚会等活动。大会x月xx日、xx日全天和xx日上午学术沟通。三、报到地点：长春国际会展中心大饭店大堂 地址：长春市会展大街xxx号联系人：刘 丽 xxxxxxxxxxx四、交通：在报到日(x月xx日)机场和长春火车站及长白路火车站临时站全天接站。假如自行前往，乘车路途如下：长春火车站、长白路火车站临时站：x、火车站西侧乘轻轨至会展中心站下车，票价x元;x、火车站站前乘xxx路公交车至会展中心站下车，票价x 元。若乘出租车，价格约

12、xx元，行程约xx.x公里。长春龙嘉国际机场： 机场乘巴士至长春人民广场站xx元/人，人民广场下车后人民大街公交站点乘xxx路车至会展中心站下车，票价x 元。若乘出租车，价格xx-xxx元，行程约xx公里。五、会议费用：1、注册费(含资料费xxx元)：xxx元2、住宿费：食宿由大会统一支配，代表住宿在报到时进行支配。x月xx日退房时间可延长到xx：xx，中午闭幕式后即可撤离。六、随通知寄去回执表，请仔细填写，于xxxx年x月x日前发电子邮件至会务组。高鹏 E-mail: xxxxxxxxxxx 传真：xxxx-xxxxxxxx 电话：xxxx-xxxxxxxx七、会议沟通打算:专题报告xx分钟

13、(含x分钟探讨)，分组会发言xx分钟(含x分钟探讨)。1、请发言时严格遵守时间要求，不要超时。在发言的幻灯上，将挂上倒计时软件，到时将终止发言。2、壁报制作及要求：自行制作xxcm(宽) xxxcm(高)的壁报，每份壁报一般仅占用一个版面，请勿颠倒壁报宽和高的尺寸。请在报到时将壁报交会务组，由会务组统一进行张贴。3、请将多媒体幻灯片在报到时交会务组。中华医学会呼吸病学分会历来特别关注我国西部地区呼吸专业的人才培育，本次大会仍将对来自西藏、新疆、甘肃、宁夏、青海、贵州的代表，其论文进行分组会沟通或壁报沟通的，免注册费(含资料费);进行书面沟通的，注册费减半。以此激励更多的西部地区医务人员参与学术会议，提高学术水平。八、学分：国家级I类接着教化学分。依据国家接着教化委员会规定，全部须要学分的代表，务必提交本人有效证件号码。年会的邀请函 篇6敬重的XXX经销商挚友：与爱同行，蓄势而上;为爱拼搏，再创辉煌!“爱拼才会赢”XXX在20xx年经销商年会，XX月XX日-XX日在XXXX地方隆重实行，诚邀阁下拨冗与会，期盼与您共商XX新年度合作与发展大计。顺祝XX!报到时间：20xx年11月22日全天报到地点：XXXXXXXXX会议时间：20xx年11月23日全天会务联系人：集团有限责任公司年月