2023年年度档案工作计划合集十篇.docx
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1、2023年年度档案工作计划合集十篇年度档案工作安排 篇1一、开展社区档案工作的指导思想和目标要求指导思想:增加社区档案工作意识,强化档案监督指导职能,实现依法治档,推动社区档案工作健康有序开展,为社区建设供应档案信息保障。目标要求是:坚持统筹兼顾、全面规划、抓点带面、分步实施、逐步规范的原则。根据市档案局、市文明办、市民政局、市劳动和社保局去年4月24日关于全市各街道办事处档案综合管理达标率和社区档案管理合格率在20xx年底前达到100%的要求,在此基础上,因地制宜,分类指导,突出特点和重点,主动稳妥、扎实有效地向规范化、标准化和现代化推动。二、开展社区建档的重点内容社区建档是社区档案工作的基
2、础,只有把社区在各项活动中形成的具有查考利用价值的文字、图表、声像、实物、电子文件等收集起来,集中统一管理,才能确保社区档案的完整、精确、平安和有效利用。当前,要围绕社区的主要职能,重点做好以下三个方面的工作。一是要重视社区组建方面档案的收集。包括社区划分、建立社区党组织、建立社区自治组织和领导机构、建立健全社区民主制度和人事、财会等工作中形成的档案,确保从社区成立之初就能够保证档案的齐全和完整。二是要建立健全社区服务档案。要把社区服务工作中形成的面对老年人、儿童、残疾人、优抚对象、社会贫困户救济和福利服务方面档案,面对下岗职工的再就业服务和社会保障、社会化服务方面的档案,面对社区全体居民的便
3、民利民服务档案,建立健全起来。三是要建立健全社区管理,如社会治安、医疗卫生、安排生育、社区环境等工作中形成的档案。三、切实提高社区档案工作水平搞好社区档案工作是社区档案服务社区建设的前提。因此,要在社区建档的基础上主动开展社区档案工作,不断提高服务水平。首先,要加强社区档案的管理。各社区居委会都要指定人员负责档案管理工作,建立健全归档、保管、保密、鉴定销毁、统计和利用等档案规章制度,配备必要的档案设施设备,确保档案平安保管、有序管理。要不断丰富档案内容,优化档案结构,提高档案质量,依据国家有关档案业务建设的规范、标准,逐步实现社区档案业务工作的规范化、标准化。有条件的社区应主动实行信息化等现代
4、科技手段,高起点地开展社区档案工作。其次,主动开展社区档案的开发利用。档案工作的根本目的在于利用。搞好社区档案工作必需始终坚持一手抓建档、抓管理,一手抓档案信息资源的开发利用。只有让档案发挥作用,才能体现档案的价值。只有更好地为社区建设服务,社区档案工作才能得到发展。因此,必需强化服务意识,找准档案工作为社区建设服务的结合点和切入点,主动主动地开展服务。要通过询问、查阅、编研等形式不断强化服务功能,拓宽服务领域,提高服务质量,为社区各项工作服好务。四、工作支配和步骤1、3月中旬以前召开社区档案建设动员会议,布置社区档案工作任务,会后,各居委会主任再召集居委会工作人员,结合实际状况,探讨档案工作
5、,明确工作任务和目标。2、主动开展学习沟通活动,组织相关人员到先进街道社区参观档案工作成果,借鉴学习先进档案工作的方法与阅历,加快自身社区档案建设的步伐。3、坚决落实工作责任制,各社区居委会明确档案工作责任,居委会主任对档案工作负总责,于8月20日前将负责人和兼职档案员,报街党政办公室备案。4、围绕社区档案工作目标,根据街开展社区档案工作要求,各社区制定档案工作实施方案并于3月20日前报街党政办公室,仔细组织人员按规范标准要求做好档案整理工作。年度档案工作安排 篇2一、档案管理员职责负责集团、业务部门档案的收集、整理、保管、鉴定、统计。1、负责集团档案的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。使档案
6、管理标准化、系统化、规范化,做到科学整理立卷。2、负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,立卷、归档等检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责当日追还归档,确保档案齐全,完整。3、严格遵守档案保密制度,做好档案的保密工作,不得将档案内容外泄,未经集团领导批准,任何人不得私自调档,更不得有外来人员进入档案室。4、对一级档案外的文件材料包括(图片、照片、录音、光盘)等均应立卷归档。5、文件、档案、资料要专人、专柜保管、离开档案室要顺手关灯、关窗、关门、钥匙随身携带,平安意识强。6,树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。二、归档范围和要求1、本公司对外的正式发文与
7、有关单位来往的文书、与业务单位签订的借款合同、担保合同协议书等文件材料,要求收集齐全、完整,依据文件材料的形成规律和有机联系,科学整理立卷。2、各部门必需把应归档的文件材料按立卷要求整理预归成卷,经档案室检查合格后方可归档。3、声像档案应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。4、档案室接收案卷时,分为一级档案和基础档案,各部门必需将归档的案卷编制好移交书目,一式两份,档案人员根据书目清点无误;验收案卷质量符合要求后,标明归档类别及存档时间,交接双方在移交书目上签字后方可建立档案编号。三、档案借阅制度1、档案属于公司机密,未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得
8、借阅。2、*级档案禁止调阅,业务档案只能在档案室阅览,不准外借,但借阅时间为当天归还。借出档案业务员要刚好做好归还工作,如当天借出为予归还,档案管理员必需做好催还工作。须要长期借出的,须经总裁批准。3、借阅档案,必需履行oa系统流程。4、借出档案时,应在借出的档案位置上,放一代替卡,标明卷号、借阅时间、借阅部门或借阅人,以便查阅和催还。6、借阅档案人员不行走出档案室,要在档案员的监督下完成借阅过程,如特殊须要摘录和复制,必需部门经理批准方可摘录和复制,由档案管理员陪伴进行拍照或复印。7、借阅的档案必需爱惜,保持整齐,严禁涂改,留意平安和保密,严禁擅自翻印、拍照、抄录、转借。借出档案材料,因保管
9、不慎丢失时,将追究当事人责任。四、档案的销毁1、经过鉴定确需销毁的档案,必需列出档案销毁清册。2、档案销毁,必需严格执行审批制度,各类档案必需经部门经理、总经理、总裁审批同意后销毁。3、批准销毁的档案,要有两人鉴销;销毁完毕,鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。在相应的案卷书目、档案总登记簿上注明“已销毁”。五、档案转移封存1、经过鉴定确需转移封存的档案,必需列出此类档案清册。2、档案封存转移,必需严格执行审批制度,各类档案必需经总经理、董事长审批同意后在进行封存转移。年度档案工作安排 篇3XX年,全市档案工作紧紧围绕党委、市政府的中心工作和公众的需求,不断夯实领先崛起的基础,坚持依
10、法治档,接着抓好档案基础业务建设,大力推动档案工作规范化管理,不断提升档案工作服务水平,更好地为XX各项事业的发展作出新的贡献。重点抓好以下几个方面工作:(一)以服务民生为目标,大力推动档案资源建设档案资源建设是档案事业的立身之本。各级档案部门:一是要确保法定应收集、保管档案的完整与齐全,要广泛征集反映本地区历史发展面貌的散存历史档案,加大档案馆和档案室保存的破损档案的抢救力度。二是要丰富馆藏有关爱国主义教化内容的档案,市局拟5月份组织县区局、馆业务骨干赴爱国主义教化基地建设较好的档案馆考察学习。三是要围绕民生需求,调整馆藏建设思路,接收涉及群众就业、社会保障、住房、教化、困难救助等与民生休戚
11、相关的政策性文件,接收城市拆迁、公民诞生、学籍、婚姻、公证、劳模、知青等特地档案。四是要提升档案馆水平。龙川县馆XX年10月份前通过省局复查验收;紫金县馆在加快馆库建设,资金落实的同时,11月份前,业务工作上省一级水平。市档案局要以省局对我市档案事业发展综合评估为契机,一要比照评估标准,做好局馆各项工作;二要切实加强督促检查。有针对性地加大对后进单位档案工作的指导监督。迎接省局对XX市档案事业发展进行综合评估。五是各单位档案室要加强电子文件的归档收集工作,确保应归尽归,并实行有效管理和利用。同时,文书档案、会计档案等档案在6月份前规范整理好,8月份抽调各线有关人员进行交叉检查。(二)突出规范化
12、,全面加强机关档案建设机关档案工作是区域档案事业的重要组成部分。各级档案部门要始终把科学指导、执法检查和目标管理作为促进机关档案工作达到标准化、规范化、现代化管理的有效手段,常抓不懈。1、转变观念,改进监督指导方法。各级档案部门在业务指导中,我们要逐步转变观念,改进方法,把监督指导变为一种服务,在服务中实施监督,在服务中体现指导。加强对档案员的培训工作,帮助档案员熟识归档工作的实际操作技能,并对归档工作中出现的共性问题进行专题的讲解;派员上门帮教,进行个别辅导;突出重点,注意实效性指导。加强对档案信息化建设、档案资源开发和利用工作的指导,为档案信息化建设奠定坚实的基础。2、加大机关档案目标管理
13、工作的力度。各级档案部门肯定要以档案目标管理为抓手,指导、督促未实现档案管理的单位档案管理上等级。3、加强社保、医保等档案工作的规范管理。各级档案部门要有针对性地指导有关部门建立完善社会养老、医疗、失业、工伤、生育五大保险以及城市居民最低生活保障救济、农村医疗保险等方面的档案工作。规范社会保险档案工作。今年要着重抓社保档案目标管理工作,社保档案的内容,记录的是个人信息、社保档案工作的好坏影响着个人的切身利益,也干脆关系到千千万万家庭的华蜜,关系到社会主义和谐社会建设。依法管理好社保档案是社保部门的重要职责,同时各级档案部门责无旁贷,各级档案部门要加强协作,依法监管、做好服务。XX年10月前,全
14、市各级社保档案工作,实现省二级以上标准。(三)要主动帮助做好政府信息公开工作,切实为广阔人民群众服务XX年5月1日起实施的中华人民共和国政府信息公开条例第十六条规定,在国家档案馆设置政府信息公开场所。为了进一步贯彻实施条例,要从三方面入手,帮助做好政府信息公开工作。一各级档案馆要对近5年来本地各机关产生的文件要进行仔细梳理和审查,确保应公开的政府信息得到刚好、精确、全面的公开。各机关单位档案室,要刚好将本机关的政府公开信息供应给政府信息查阅中心(市档案馆)(条例第十六条规定),刚好、全面汇合政府各有关单位的政府公开信息,才能便利公民、法人和其他组织依法获得,使查阅室真正成为政府各单位政府公开信
15、息的集中查阅场所,并有效发挥作用。二要优化服务环境。对查阅室配备相应的设施、设备,为公民、法人和其他组织获得政府公开信息供应查阅、抄录、打印、复印等服务。三要建立各项有关服务的制度。各单位档案室可参照政府信息公开的原则,主动进行把本单位档案中的公开信息向社会供应利用。(四)接着深化乡镇、社区档案管理和利用工作,为推动新农村建设,解决下岗职工和失业人员再就业、建立社会保障体系和社区建设服务。(五)推动家庭档案工作各县区档案部门要联合有关部门开展家庭建档工作,为有建档须要和建档条件的家庭建立家庭档案,这是档案部门建立“两个体系”的又一个很好形式和抓手。让档案工作走进千家万户,让档案资源体系和利用体
16、系覆盖千家万户。(六)着力提高档案干部队伍素养各级档案部门要花大力气,建设一支档案事业发展不行缺少的档案队伍。发展经济“依靠人民”。档案事业的发展须要一支政治强、业务精、作风正的档案工作者队伍。加强档案工作者的思想道德建设,不断提高学问素养和专业技能,以适应事业不断发展的须要;要创建条件,改善档案工作者的工作条件和生活环境,提高档案干部的华蜜指数,这也是档案事业协调可持续发展的重要条件之一。年度档案工作安排 篇4XXXX年将是学校实现跨越式发展迎接百年校庆的关键一年。档案馆在学校领导下,本着为学校改革与发展服务,为师生服务的精神,团结协作主动进取,力争在档案业务和服务质量等各方面都取得比较大的
17、进展。一、加强宣扬,增加档案意识,将档案管理法规制度落到实处1、利用档案馆网页,宣扬档案管理法规及档案学问,增加档案意识,提高工作自觉性。2、举办专兼职档案员培训班,结合卷改件的改革,进行档案业务学习、指导,使档案管理有条不紊地推动。3、深化各立档单位进行业务指导,提高基层单位归档意识,做到归档刚好、归档文件材料齐全、完整、规范,提高归档率、完整率。二、主动推动档案现代化管理,开发运用好档案管理软件,提高工作效率1、购置合适的软件,为档案现代化管理供应基本硬件条件。2、在软件到位后,主动组织档案书目的录入工作,编制各门类档案管理检索工具,建立数据库。3、与教务、人事、科研等有关单位联合,开展电
18、子档案信息网上查询工作。4、做好对档案馆网页的维护、开发、优化工作,提高点击率。使档案馆网页成为档案宣扬工作的一个窗口、日常档案管理、沟通工作阅历的一个平台。5、在不断探究阅历基础上,规范学校档案的现代化管理工作,适时向学校提出“中国农业高校档案信息化建设实施看法”。三、根据国家二级档案达标要求,做好档案实体基础工作、利用服务工作1、接收XXXX年档案,按要求刚好做好整理、归档、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用便利。2、清理积压档案,按要求完成、立卷、归档工作。3、对超过保管期限的档案进行,按严格的组织程序予以处理。4、在做好档案实体基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为优
19、秀教学评估做好档案工作方面的打算。5、开展评比档案工作先进单位和个人的评比工作,通过评优促进档案工作。6、协作学校的各项改革管理工作,以主动主动热忱的服务看法,做好档案供应利用工作,树立良好的窗口服务形象。7、改进探讨生毕业离校手续、仔细做好探讨生档案接收、转递工作,做到刚好、快捷、精确、无误。四、围绕百年校庆,开展档案展览等项工作1、为举办百年校史展览、教学科研展览、名人档案展览,照片专题展览,对展厅进行规划、设计,进行必要的装修,为百年校庆做基础打算。2、做好中国农业高校名人志的编纂工作、名人全宗档案的整理工作和百年校庆画册的编辑详细工作,如:有关资料、照片的接收、催收、征集和整理工作。3
20、、根据学校布署,主动做好百年校庆展览有关打算工作。努力丰富充溢馆藏,加强资料的收集、整理、档案利用等工作。4、完成档案馆简介的编印工作。五、其它工作1、开展档案编研,力争写出23篇论文,与兄弟院校沟通或发表。2、做好陈设馆接待参观工作,发挥档案对学生的教化作用。3、向兄弟院校学习先进阅历,主动参与业务培训,不断提高档案业务管理水平。4、做好保密、平安工作档案的保密、平安工作是档案工作的重中之重,平常基础工作做得再好,假如发生了失、泄密和丢失、火灾等状况,那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者,必需有很强的.档案保密、平安意识,做到档案工作到哪保密平安工作到哪。保密工作中要依据档案内容及状况改
21、变,确定和调整密级。总之,XXXX年工作任务是繁重的,要能很好地完成,必需有学校的大力支持,特殊是经费保证和领导的重视;还要靠档案同仁同心同德、主动进取勇于奉献,更须要各立档单位的大力支持,规范整理,做好归档工作。同时,加强内部管理,建立和完善岗位职责,引入竞争机制,关切工作人员工作和生活,创建良好的工作氛围,充分调动全体同志的主动性,这是做好档案工作的重要基矗我们要以瞿书记提出的“充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教化功能,为学校改革和发展服务”的要求为目标,根据江树人常务副校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求,做好档案工作,力争在收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成果。
22、年度档案工作安排 篇5一、指导思想围绕局中心工作,抓住档案室搬迁机遇,立足本职,确立新起点、新定位、新标准,以全新的精神状态,扎实推动档案基础工作,接着确保本局的档案工作在全市同级单位中的领先地位。二、主要工作1完成档案室的搬迁工作。仔细制定档案材料移迁安排,确保搬迁中不遗失、损坏任何一份档案材料。根据新档案库房的实际,仔细规划档案的分类、存放。2落实文书档案信息化相关要求,完成对20xx-2023年度移交文书档案的扫描工作。仔细做好20xx年度文书档案的收集、鉴别、整理、分类、信息输入、入库等工作。3严格规范各类个人材料的归档要求,仔细甄别入档材料的真伪,不属归档范围的材料坚决不予入档。投递
23、20xx年度在职教职工的考核表、工资表、老师资格申请表、嘉奖登记表、干部任免表、先进个人审批表、毕业生登记表等各种个人档案材料。4高标准做好20xx年度录用老师的建档工作。5对20xx年度退休教职工的档案进行整理、转递、入库。转递调离教职工的零散材料。6做好日常接待、查阅、转递等服务工作。7做好档案保管、保密工作;做好档案库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温工作,确保档案的肯定平安。三、工作措施1人事档案严格根据文件,以干部档案工作条例中第五章档案材料收集、鉴别与归档执行,实行多种形式,加大工作力度,逐份清理干部档案,对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料,仔细细致地进行鉴别,剔
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