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1、2023年酒会策划书(合集篇)酒会策划书1一、酒会主题:“真诚感谢,一路上有你”二、酒会时间:x年x月x日下午18:00晚上22:30三、酒会地点:酒店四、酒会目的:1、答谢支持商家的代理商及客户,维系关系2、供应一个商家与外界的沟通平台3、加大公司品牌宣扬力度4、塑造企业形象五、酒会参加人员:1、邀请嘉宾:市委人员、政府机关人员、各地代理商2、邀请公司工作人员:公司中高层3、重要客户4、媒体记者5、演出人员6、摄像人员六、参加方式:1、邀请嘉宾:发送邀请函,电话联系确认是否出席2、媒体及摄像:由公司以电话联系以及发送邀请函3、演出人员:由表演节目支配演出人员七、酒会形式:冷餐酒会+嘉宾互动+
2、表演+抽奖八、答谢酒会流程:(一)开场前打算流程1、酒店订立(时间、地点)2、迎宾员:酒店门口迎宾接待,签名接待3、礼仪服务:酒店服务人员4、工作责任:1)主持人的确定2)礼仪小姐(迎宾、抽奖时)3)礼品发放人(公司高层)4)现场酒会治安人员5)背景音乐的选择、打算签字墙留影6)音响、灯光设备的安装及调试7)摄影师拍照人员的合理调配8)食品调度5、主办方酒会致答谢词稿件6、向负责人确定嘉宾人员名单,签到记录单和应邀发言嘉宾名单及稿件7、座次支配(主次排序,告知酒店支配)8、打算抽奖环节设备:抽签箱及奖品9、嘉宾佩戴胸花10、现场工作人员、演员、礼仪小姐到位11、打算工作完成,嘉宾入场(二)酒会
3、开场18:0019:101、播放背景音乐,主持人入场,开场白2、主持人介绍主办方及邀请嘉宾,签名墙拍照留影3、由主办方高层领导致答谢辞4、邀请嘉宾上台发言(三)酒会起先19:1020:301、由公司高层领导开启香槟或红酒,并宣布酒会正式起先。2、向嘉宾供应冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心等。3、嘉宾可以随意互动沟通。(四)节目表演、嬉戏互动20:3022:151、神奇魔术表演2、抽奖环节,奖品奉上3、激情小提琴演奏4、嘉宾舞动(五)酒会结束22:1522:301、主办方致辞,宣布就会结束2、发放纪念品3、欢送嘉宾九、物品打算:1、运用设备:充气拱形门、空飘、主持台、留影签名墙、鲜花桌摆、摄
4、影机器、音响麦克风设备、灯光照耀设备、嘉宾胸花、奖品及纪念品2、餐具器皿:酒杯杯、食物盘、食物饮品推车、餐巾纸。3、餐品:冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心。十、费用预算:基础费用:会场布置、演员、礼仪小姐、摄影师拍照人员、请柬、各项服务费用、灯光音响调配费用。礼品费用:奖品、纪念品餐饮:冷餐酒水、茶果点心。酒会策划书2一、前言为感谢客户对工行支持与信任,特殊为工行的重要客户举办新年酒会。二、举办场地一场胜利的酒会选择场地是关键,既然是酒会当然要区分于传统的宴会,目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办,个别胜利的酒会选择在户外举办。考虑到天气缘由,建议选择以室内会议厅为主,同时兼有户外
5、场地举办,户外场地不仅可远观风景,温馨浪漫的布置,给部分客人一个相对宁静的交际环境,户外还可设置烧烤、酒会结束燃放烟花等。场地的大小确定了邀请客人的多少,选择一个较大的场地约接待客人500800人。举荐场地鸣泉居渡假村会议厅及户外;碧波湾温泉度假村及户外(缺点较远);其它室内场地花园酒店祁福新村宴会厅颐和山庄国际会议厅三、酒会形式自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖等。自助餐除让场地方供应各种酒类、饮料、果汁、各类食品,有必要联系市内知名的餐馆供应特色小吃及美食在自助餐起先前送到酒会现场,户外由工作人员供应现场烧烤等供应给客人,食品钟类可达100种,自助餐约60分钟。酒水应包括:鸡尾酒、啤酒、
6、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。酒会供应客人交际并供应约舞会,酒会及舞会约60分钟。精彩演出:除邀请广州交响乐团演奏背景音乐,因客人喜好不同,可供应各专业团体的精彩演出,如获金狮奖广州杂技团的节目、芭蕾舞、歌舞、魔术等表演,高水平的演出必不行少。四、会场装饰会场四处以灯笼、彩带、彩灯等饰品装饰出新春的气氛,舞会及演出时灯光设备也是特别重要,舞台及舞美制作也突出新春喜气洋洋的气氛。大小灯笼300个、彩带若干、彩灯若干。灯光设备清单射灯50只:各750瓦回光灯8只:各2500瓦天幕灯4只:各1500瓦扫描电脑灯6只:各1250瓦摇头电脑灯6只:各1250瓦频闪2只:各2500瓦追光灯2
7、只:2500瓦烟机2台:泡泡机1台干冰机1台纸炮6发冷烟花10米灯光架若干音响设备美国百威双十五寸全频音箱:4只(各800瓦)美国百威返送音箱:2只(各250瓦)美国百威专业功放:3台影碟机:3台16路调音台:1台前置:1台混响器:1台效果器:1台均衡器:1台无线咪:6支有线咪:6只机箱、线材等五、邀请邀请对象除客户外,还应邀请客户的太太(或女友、舞伴),邀请函除设计精致外文字内容应具体介绍酒会的内容与特色,高档的酒会必定更吸引客人参与的主动性。邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到,并确认客人是否能参与,以确定最终的人数便于支配,建议工行按每位职员联络并接待10对来宾,每位职员需确认客人自驾车
8、前往还是到指定地点支配接送,负责接待的职员需了解酒会的全部状况以便回答客人的询问。酒会策划书3一、活动背景为了寻求和探究红酒批发、代理、加盟、团购客户,定期在高档餐厅、酒店、咖啡厅等地实行品鉴会,借此营销的有效途径,更好地将红酒文化,展销相结合。举办一场红酒品鉴会,是形象展示,品牌提升,达成合作的大好良机。二、活动目的开发新客户,答谢老客户,为产品销售做铺垫,同时借此机会为产品做宣扬推广,提升品牌知名度,与客户面对面沟通沟通,做好客情关系,以求达到签约销售的目的三、活动主题世上没有一样的两瓶红酒,每瓶红酒都有自己的特性与灵魂。找寻属于自己红酒的过程即是一场华美优雅的感官之旅,乐趣盎然。四、活动
9、时间X年X月X日五、活动地点XX XXXX六、活动创意1、高雅尊贵的红酒品鉴会,更加彰显参会群体的地位身份和高雅的品尝。2、邀请优秀弦乐队现场演奏,为品鉴会助兴,让现场嘉宾度过一段轻松满意的时间。3、红酒学问讲解与活跃品酒嬉戏相结合,加强品鉴会的互动性,调整现场气氛,推动品牌理念的提升。七、活动内容及流程1、预约客户,提前7-15天,把品鉴会召开的时间、地点告知客户。会前一天进行最终确认。2、会议筹备(包括品鉴会场地确认、布置,设备的.调试,相关物料的打算,运用等) 品酒的最佳环境应当是光明舒适,清静幽雅,通风良好,温度以18-20度为最佳。 在举办场所醒目处设置签到处,签名版,划分活动表演区
10、,品酒区,冷餐区等区域。在举办场所内选择葡萄蔓藤装饰,张贴红酒文化喷绘画以增加气氛。 设置自助品鉴台,放置配有冰桶的产品,为先到的嘉宾供应一个沟通品鉴的场所。放置葡萄酒架一组,按档次放置产品,以在后面活动中运用。 主活动区四周放置品牌文化简介的易拉宝,主推产品形象画面等。3、来宾签到赐名片,并领取精致便签及号码牌,便签用于写一句自己对于红酒的感受。4、活动起先:主持对相关单位和单位到场主要嘉宾进行介绍(主办方、承办方、协办方的到场主要负责人等)接着主办方代表讲话,介绍品鉴会主题,协作美丽的现场音乐演奏,宣布品鉴会起先,将在场嘉宾带入奇异的感官之旅。5、主持人介绍红酒品酒师背景,由品酒师做一系列
11、的品酒学问讲解与演示: 介绍红酒的品牌、背景(对现场品鉴每一款红酒进行具体介绍) 讲解红酒鉴赏的学问、红酒贮存学问、红酒饮用学问(穿插介绍,保证连接自然,敏捷,生动)6、穿插红酒学问问答(小嬉戏),以调整气氛,增加互动性,参加者可得到小礼品。7、品酒会正式起先,参与者品酒,享受精致水果和小吃,倾听现场乐队演出,放松心情,为下面的活动做打算。先拿几款入门酒帮来宾建立口感坐标,再用或平衡,或有层次,或果香好的激发大家的进一步爱好,这时红酒师介绍红酒分类特点,日常搭配技巧,红酒赏析技巧,最佳饮用时段等,提示大家夏天哪些品类可以代替啤酒和可乐,告知大家那些比较物美价廉,哪些适合做投资品和保藏品。借由奇
12、异的感官之旅,帮助来宾找到与自己心有灵犀的那瓶红酒。8、嘉宾相互沟通,特性交友。9、抽奖:从来宾中抽取幸运者获得红酒,代金卷等礼品。10、成立红酒俱乐部。便于甄选VIP客户,Vip客户是目标市场最核心的看法领袖,通过其可以最大限度的在目标群体中传播品牌影响力,从而带动整个市场的大众消费潮流和流行趋势。11、慈善拍卖:在品鉴会上进行慈善拍卖,最为最终的高潮,借此呈现到场嘉宾及红酒爱好者这个阶层的高尚品尝和极强的社会责任感,同时也提升了品鉴会的意义及品牌的美誉度。选择3-5瓶红酒作为拍卖品,拍卖所得用作慈善捐款12、建议活动结束后,制作此次品鉴会的专题片赠送给到场的品鉴者,延长后续传播效果,同时可
13、以作为一个宣扬片,让与会嘉宾以及更多没有出息活动的目标受众,都充分感受品牌及文化的魅力。专题片内容除活动现场品鉴会过程外,增加一些丰富的内容,比如红酒文化,历史,品牌理念及产品图片等,更好呈现整体形象,吸引消费者。专题片可用于品牌形象展示,代理商的播放,资料存档,馈赠到场嘉宾及重要目标客户等。同时,针对不同的传播媒体的独特特性,实现传播效果的最大化,例如假如是时尚类媒体,着重全面塑造红酒文化的形象,吸引消费者的关注,食品德业类媒体,从红酒的行业角度解析其在生活中的地位及影响力。酒会策划书4一、活动目的:毕业季即将来临,四年前怀揣着着青春之志的同学们就要完成学业走向另一段全新的征程了。此时此刻,
14、宣泄青春成为了一件如此美妙的事,终归青春的语言是无穷无尽的。这次活动的开展正是搭建了一个连接永恒友情的平台。二、活动名称:全媒体中心毕业酒会三、活动时间:待定四、活动场地:模拟法庭五、活动参加者:全媒体中心成员六、前期宣扬及打算:1.微博,微信,qq提前一周发布活动推送。2.办公室联系全媒体中心毕业届学生。3.各部门部长开会时通知4.办公室主要负责酒会所需饮品及资金问题七、物料打算:1.宣扬阶段:在公众号上进行适当宣扬,主要是各部门通知2.活动当天:场地布置:气球、彩带所需设备:灯、音响设备、ppt放映、相机、拍立得、迎宾桌、登记表、食物桌、托盘、话筒、杯子。食物酒水:小蛋糕、甜甜圈、薯条、水
15、果、橙汁、可乐、咖啡、啤酒、鸡尾酒、葡萄酒。纪念品:工大公仔、工大书签八、工作人员支配:1.宣扬阶段:微博微信qq推送:微博组、微信组、qq公众平台组织内应届毕业生联系:办公组食物酒水打算、礼品打算:BD2.活动当天:场地布置:1)会场布置:办公室2)设备布置:数据中心3)食物,饮品摆放:QQ平台接待人员:2名(办公室)登记人员:2名(办公室)主持人:两名(一男一女)每个部门自荐两人最终选拔活动中服务人员:8名(微信,微博,BD各2人)ppt放映:2名(办公室)拍照:最少3人(影协)灯光音响调试及限制:2名(数据中心)纪念品发放:微博协会机动人员:两名九、活动流程:注明:整个活动时间为一个小时
16、到一个半小时,暂定下午4点至5点半。1.3.50音乐起先播放,来人起先登记姓名及手机号,同时发放书签一套。2.4点(依据人数状况),主持人讲明活动目的并宣布酒会起先。3.播放工大纪念ppt5分钟,工大师生寄语5分钟。4.酒会参与者自行闲聊,吃东西25分钟。这个时候,记者团与摄像师上前进行采访与拍照(采访内容可与时间邮差相结合,拍照可选用相机和拍立得两种,拍立得一元一次)。5.闲聊之后,进行嬉戏20分钟(详见附件2)。6.嬉戏之后,毕业生代表谈感受3分钟,上台自由发言3分钟。7.全体合照,合照完毕活动结束。8.工作人员合照,清理现场。十、意外打算:带好备用食品(食物不够时刚好补充)十一、物料明细
17、与嬉戏明细待探讨。酒会策划书5一、方案目标分析:在中国市场,一般来说,葡萄酒的消费者相对来说比白酒消费者更年轻和时尚,也就是说,假如能够更早地让潜在消费者接触和爱上,笼络年轻消费者和女性消费者是红酒行业的销量保证。综上所述,以下的策划主要针对的就是年轻消费者,并且主要针对女性。为了调动现场气氛,同时营造轻松而热情的葡萄酒环境,酒会聘请专业主持人开展了现场竞价、有奖问答、品酒互动、名片抽奖等一系列的活动,将酒会气氛不断推向高潮。二、详细方案实施:活动主题:红酒如诗,需细细斟酌,红酒如美人,需专心品尝。高朋满座、觥筹交织、音乐淡淡响起,一片快乐、祥和气氛下, VIP客户和各界精英人才、胜利人士聚在
18、一起,了解葡萄酒、尝试新的或不寻常的葡萄品种,相互交谈,促进了解。这就是本次酒会要达到的效果。活动时间活动场地:活动形式:确定品酒Party的类型。葡萄酒品酒会的类型多种多样,有葡萄酒和奶酪相搭配的品酒会,有纵向、横向品酒会还有价格基准的品酒会以及其他类型。本次红酒会采纳的是垂直品酒会类型。 酒会需求清单 四到六瓶葡萄酒-在派对上,一般每人每杯倒2盎司酒来品尝就够了。开胃食物你可能会想到供应一些清淡的零食在品尝前开胃用。面包片供应面包帮助客人们在品酒之去复原味觉。葡萄酒酒杯每人一个水壶用来涮杯子,在品酒之间复原味觉。倾倒桶在下次倒酒之前,将杯子里的剩酒倒在里面。品尝记录卡片描述并记录品尝过的每
19、款酒。铝箔或褐色袋子,盲品时用来来覆盖酒瓶以及酒标。纸和笔;幽默让客人们共享他们对每款酒的想法和幽默酒会活动流程 1、酒会负责人致开幕词。2、有请本红酒总裁XXX先生致祝酒词3、隆重介绍今日到场的名流人士嘉宾名单。4、有请专业品酒大师为酒会的美酒拉开帷幕。5、观看闻名歌星的演出。6、中间加入专业品酒大师对于红酒的鉴定阅历共享。7、”盲品”体验8抽奖活动9、趣味嬉戏三、留意事项1、品酒会所需时间:2-3小时2、品酒会客人名单。在品酒会前至少两个星期向他们发出邀请。3、设计品酒卡片,卡片上要具体说明葡萄酒的类型,出产的葡萄园,生长年份以及对葡萄酒简要描述(通常在葡萄酒的标签上都有)。确保每个客人有
20、自己的品酒卡片,来记录葡萄酒不同的外观,香气,风味以及搭配奶酪的微小差别。同时登记VIP客户的品酒心得。随意的评价葡萄酒:哪种酒他们最喜爱,哪种酒他们最不喜爱等等。4. ”盲品”体验为让派对更具挑战性和乐趣,你供应了一个”盲品”体验。在这种状况下,你仍旧要供应给客人们一人一张品尝记录卡。但是,在倒酒时不要显示酒标,让他们去动员他们自己的全部的感官去分辨各种酒。能够将大部分酒分辨正确的客人将赢得一瓶酒或是一本关于品酒艺术的书作为奖品。酒会策划书6每年的九月的开学之初,全国各地的学子在经验了高考的洗礼之后,都会不谋而合的汇合到我校长城校区,当然也不乏一些湖北辑的考生。在海外留学的中国中国留学生中,
21、都成立一些以国籍为单位的留学生同学会,有利于增加大家的相互了解程度。当他们遇到困难的时候大家可以携手度过难关,例如xx年,中国四川汶川发生特大地震后,一些在海外留学的中国留学生自发的组成小分队,用自己的实际行动号召还内外x人向灾区人民捐款,以表达他们对祖国母亲的一片赤子忠诚。同样如此,为了有效加强湖北籍同学之间的相互联系,增加湖北籍同学的友好关系,我们先打算在我校长城校区组建湖北籍老乡同学会,此组织是由我校长城校区大一,大二湖北籍的同学联合发起,为了能够使本次活动得以顺当实行,取得圆满胜利,依据大家的看法,我们拟定出本次活动的总体策划书。第一阶段:(1)由筹集工作小组专人负责拟定出本次活动的宣
22、扬单,打印出文本后分发到我校长城校区各学院以及食堂,超市,在各学院老师的帮助下,加强对本次活动的宣扬力度。(2)有效利用我校长城校区的现有资源,在征得我校长城校区校团委学生处负责同志的同意后与校团委书记申庆老师亲密协商后,确定出利用校广播站资源进行宣扬等各项事宜。(3)发动身边湖北的同学帮助宣扬,以求争取到更多的信息。(4)由筹办工作小组成员与我校长城校区驻湖北招生处招生老师取得亲密联系,向驻湖北招生处招生老师询问更多的信息。(5)利用网络发布消息,在我校校内网上发布有关信息。(6)为了使本次活动取得圆满胜利,拟定出活动策划书。其次阶段:信息收集:此阶段是本次活动任务当中最为繁重的,来不得丝毫
23、马虎,信息量大,人数多,工作强度大,采集量大。在此工作阶段我们会支配筹备工作小组专人负责进行信息的收集与处理工作,真正确保所收集的全部资料精确无误,真实有效。同时也要紧密结合现有实际,利用好日益发达的网络资源和通信技术,为我校长城校区湖北籍同学的信息顺当采集供应强大的网络和通信保障。结合网络和通信上的报名信息,最终确定出在我校长城校区湖北籍同学的名单。依据所确定的名单,由筹备工作小组专人打印出湖北籍同学的通讯录,文本制作完成后,将通讯录文本分发给参与本次活动的全部同学。第三阶段:酒会联谊筹备阶段:(1)由活动筹备工作小组专人向参加本次活动的全部同学宣讲活动启动资金等各项事宜,筹集出本次活动的启
24、动资金。(2)依据所活动所筹集启动资金的状况,最终确定出参加本次活动的人数。(3)由活动筹备工作小组成员与酒店取得联系,和酒店有关负责人商讨活动过程当中的各项事宜。(4)由活动筹备工作小组的负责人以湖北籍老乡同学会的名义向前来参与本次活动的同学发出邀请函,恳切的邀请他们来参与本次活动的联谊酒会。(5)酒会结束。为了使本次湖北籍老乡同学会首届联谊酒会得以顺当实行,使本次活动取得圆满胜利。我们筹备各种小组将会支配专人负责活动启动资金的管理工作,确保本次活动的每一项支出都能够透亮,公开,热诚欢迎大家的监督,最终预祝本次活动取得圆满胜利!酒会策划书7酒会源于欧美。每逢节日庆典,社会名流嘉宾云集的酒会频
25、频出现,或于私人豪宅,或于豪华酒店。来宾身着盛装在精彩的表演中中享受种种美酒美食。酒会已成为上流社会人士展示胜利,享受休闲,扩大社交的平台。同时更是知名企业商家款待贵宾提升企业形象的最佳方式。名流荟萃,嘉宾云集的音乐酒会已成为商家答谢客户,展示企业文化品位的法宝。创立企业新形象通过主题客户答谢酒会的形式,创立企业独特的文化品牌,给客户耳目一新的感受,让客户深切感受到公司除了业内的卓越成果以外,有着高品位的企业文化和富有张力的阳光面。充分展示企业实力。成为企业动力源加强与社会各界人士的沟通,创建良好的沟通机会,借此扩大企业的知名度,答谢各方面的客户对公司长期的支持。消遣抽奖、典型嘉奖呈现的激烈场
26、面表达着公司的感恩和富有,向新、老、潜在客户传递着企业的鼓舞信息,坚决客户与企业荣辱与共的信念。以此推动公司业绩的良性持续发展。公司为企业和个人供应商务聚会、社团聚会、专题聚会、户外聚会、各类交谊酒会、款待酒会等专业会议服务,包括主题策划、节目编排、司仪礼仪支持、音响与场地布置、酒会限制、临时应急方案制订、礼品设计、专业摄像、媒体限制、交通预定、活动现场调度等一系列因需而变的会议解决方案,均以聚会效果的须要为中心,为客户搭建一个畅通沟通的平台,新奇活泼的聚会方式和紧凑有效的活动过程让来宾尽兴而归。酒会详细支配:一、场地选择一场胜利的酒会选择场地是关键,既然是酒会当然要区分于传统的宴会,目前大部
27、分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办,个别胜利的酒会选择在户外举办。考虑到天气缘由,建议选择以室内多功能厅为主,同时兼有户外场地举办,户外场地不仅可远观风景,温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对宁静的交际环境。场地的大小确定了邀请客人的多少,依据公司状况或拟邀请对象选择一个合适大小的场地。二、酒会形式自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖活动等。自助餐除供应各种酒类、饮料、果汁、各类食品,有必要联系市内知名的餐馆供应特色小吃及美食在自助餐起先前送到酒会现场,酒水应包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。酒会供应客人交际并供应约舞会。酒会及舞会限制在60分钟左右。三、现场布
28、置会场四处彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰出喜庆的气氛,各门口安放引导牌,会场入口布置迎宾签到处,如有打算还可摆放一些资料册子等,提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是特别重要,舞台及舞美制作也突出喜气洋洋的气氛,整个现场高雅大方透出一种专心、温馨。四、人员邀请邀请对象除客户外,还应邀请客户的太太(或女友、舞伴),邀请函除设计精致外文字内容应具体介绍酒会的内容与特色,高档的酒会必定更吸引客人参与的欲望。邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到,并确认客人是否能参与,以确定最终的人数便于支配,建议按每位职员联络并接待10对来宾,每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点支配接送,对负责接待的职员需了
29、解酒会的全部状况以便回答客人的询问。五、酒会亮点国际通行的鸡尾酒会形式酒会除备有丰富的自助美食,还有巴西烧烤、日本料理、市内各大酒店的特色小吃与美食花试调酒等精彩演出幸运抽奖酒会结束的大型户外烟花汇演(依据各地状况)六、酒会流程(依据状况不同而进行设置,下面只是一个例子)18:3019:00 来宾签到19:0019:15 介绍主要来宾及主要领导致辞19:1520:15 酒会起先供应国际美食自助餐现场来宾自由沟通20:1521:00 各种精彩演出,互动抽奖21:0022:10 交谊舞会22:1022:20 户外大型烟花汇演(依据实际状况而定)七、物料打算鲜花、彩带、舞台背景、签到用品、来宾纪念品
30、、奖品、迎宾提示牌等。设计请柬内容如下:(例子)酒会策划书8前言:始终以来,南宁各高校协会会长各自为战,称据一方,他们都为了自己心中永不熄灭的信念而奋勇搏击,劈波斩浪。可是在星冷风黑,月傲穹苍的时候,他们都会对着一片茫茫寂静而伤感,惆怅。今日,沐浴着春风的温煦,呼吸着鲜花的芳铭,他们高举酒杯,同聚一堂。这是文化沟通的盛会,也是对公关礼仪的.宣扬,此次沟通,将是一次真自我的释放,也会是一次对将来的自由畅想。此次沟通酒会也是公关协会十一周年庆祝盛典,也是长沙高校协会同聚一堂对将来的展望,她必将是一次规模空前的盛会。本次酒会受到广西高校校团委、中南广西高校宣扬部、广西高校学生社团联合会的大力支持。第
31、一篇 活动概要一、活动背景: 本次活动是由广西高校校团委主办,校公协承办的酒会,且在广西各高校极具影响力的大型省级高校生酒会。二、活动宗旨:促进公关沟通培育校内文化三、活动时间:xx年4月5月四、主办单位: 广西高校校团委其次篇 活动详细实施(一)前期筹备(4月份)1筹建活动组委会 由探讨会指导老师及主要理事组建,负责活动工作的支配与实施。2确定活动主办方 广西高校校团委广西高校学生社团联合会3联系确定协办方(1)协办方由广西高校校公关协会担当。(2)协办方负责活动的宣扬工作。4确定赞助方及赞助金额,并签好协议(实行多家赞助方式)5建设网站(1)组委会负责建设网站及其日常维护与更新。(2)网站
32、公布活动的相关相宜,并始终贯穿本次活动,进行大力宣扬。(3)稿件邮箱的设立。6确定活动合作媒体暂定联系合作媒体:省级电视台:广西公共频道、国家级与省级报纸刊物:中国商报、南国早报、南宁日报、都市生活动报网络类:红网、校内新闻网、本次活动专业网站。7其他(1)喷绘、横幅、单页的设计与制作。(2)活动通知的拟定与相关资料的搜集。(二)第一期(打算)(3月)1组委会赐予承办方宣扬品支持(如喷绘、横幅、单页等)2承办方负责宣扬品的发放、悬挂及板报的制作。(三)其次期(宣扬推广)(34月)1组委会赐予承办方宣扬品支持(如喷绘、横幅、单页等)2承办方负责宣扬品的发放、悬挂及板报的制作。3承办方负责请贴的发
33、送(四)请贴发送及回执(4月中旬)(五)酒会打算阶段(3月4月中旬)1打算十个文艺节目2相干礼仪文化培训3主持人培训(六)开幕致辞(四月下旬)1嘉宾:公司领导、学校领导、组委会。2与会人员:各高校具有较大影响力的在校学生及部分校领导。第四篇 活动宣扬校内外宣扬 大小型喷绘:19张(广西高校摆放8张,其他各高校各摆放1张) 各高校板报、海报宣扬 高校电视台、广播站及校内网站 校内平面媒体(如院报、学术报等) 精致纪念册:本次活动全部流程将支配专人负责摄影,活动结束后将选择精致照片制作成整册影集,赠送*公司作永久保存。酒会策划书9一、活动概况1、酒会主题:银开从这里走向世界20xx银开集团郑州商家
34、答谢酒会(风雨历程感谢有你!)(品牌升级邀您共鉴!)(辉煌之路你我共筑!)2、酒会目标:1)更好地与商家联络感情、促进沟通,感谢商家对我公司的支持和厚爱,提倡共赢理念,建立彼此更好的合作关系;2)通过此活动正式向商家宣布三阳百货品牌升级并更名为银开百货成立了银开集团等相关事宜,通过介绍,提升商家对银开百货的认知度,增加商家对我公司的信念;3)通过次活动更干脆地展示银开百货实力和风采、提高银开百货在业界的声望、增加银开百货在业界的影响力。3、时间:20xx年*月*日*:00*:004、地点:*酒店5、与会人员:银开集团管理高层、银开集团合作商家、业界知名人士等约200人6、活动方式:本次活动主要
35、以宴会形式进行。二、答谢酒会筹备小组1、第一组:策划总控组组长:明雪a、负责活动总体策划及前期筹备工作的限制,制作前期打算时辰表,以确保酒会的顺当、圆满实行;b、负责对其它各组工作的跟进督促,协调并帮助其它各组按安排完成;c、负责酒会流程方案的书写及监督执行;d、负责经费的调配;e、处理紧急状况。2、其次组:宣扬组组长:李红燕任务:a、利用海报、横幅等方式做好活动现场(含酒店外围)布置;b、负责酒会全部宣扬物料的设计、制作等打算工作(请柬、活动现场签到台、礼品奖品的包装、企业画册、企业展示画面、企业宣扬幻灯片等);c、酒会主持人的确认及台词审核,现场活动音乐打算;d、负责现场摄影及摄像;e、联
36、系执行组落实好现场音响、灯光、投影仪等相关设备,并负责活动过程中的.运用;f、全部工作向策划总控组长负责,做到即时沟通3、第三组:执行组组长:李强任务:a、联系酒店并确定酒会场地。b、联系商家及业界代表,确定酒会邀请人员名单,活动当日供应花名册。c、联系宣扬组制作邀请与会人士的请柬,并在规定时间里发出请柬。d、活动相关物品的购买,如奖品、礼品。e、做好酒会当日接待等后勤服务。注:各工作组在开展自己的工作时,请自觉与其它小组协调进行。三、各阶段任务及工作安排。1、执行组:酒店确认、相关设备确认,相关物品的购买2、酒会当日流程:活动起先前1个小时,各组负责人必需到位,再次检查各种设备是否正常工作,
37、以及物品是否齐全,总控组做好到场工作人员登记。18:00与会嘉宾入场,执行组做好接待、签到工作、并为来宾发放小礼品,现场播放暖场音乐。18:30酒会正式起先:18:30主持人宣布酒会起先并致开场白,18:35主持人介绍与会嘉宾及银开集团到会领导。18:40银开集团驻郑州办事处主任李强。18:45银开集团选购部总监王永。18:50主持人邀请银开行政部经理明雪一起介绍三阳百货品牌升级事宜,介绍银开集团发展历程,并附相关企业幻灯片图片。19:10银开集团总裁杨明哲致答谢辞19:15杨总带领银开领导举杯送祝福,邀请大家起先用餐,尽情享用。用餐过程中播报优雅音乐,滚动播放企业宣扬幻灯片。20:30兄弟单
38、位致贺词。20:40银开集团给20xx年度优秀商家颁奖。20:50商家代表发言。21:00主持人总结颁奖。21:30全部参会人员集体合影。22:00酒会在一首悦耳的音乐声中渐渐的结束。3、酒会后期工作:送走来宾,整理物品并整理场地;费用结算;书面总结及照片整理,为与会来宾发放纪念照片。注:1)晚会结束后马上开展清理睬场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;2)如不能立刻归还的物品,先送回相关责任人,并在以后的一天内由原定负责人送达。四、资金预算酒会用餐费用800元*15桌12000元宣扬费用待场地确定后宣扬部拟出并申报给策划总控组预料800元优秀商家奖品500元奖杯或奖牌小礼品500元杯子
39、、伞、等酒水1000元其他200不行预料费用总预算:15000元人民币。五、资金来源划入集团广告宣扬费用。酒会策划书10一、活动理念、活动意义毕业晚会,给毕业生一个表达自己感情的机会,供应一个不同年级学子们相互沟通,传达祝福和希望的平台,让同学们感受彼此之间的护爱惜助,感恩回报,给毕业生们留下最终的美妙的回忆,让优秀在沟通中传递,增进彼此之间的学子情,师生情。二、活动目的为xx1113班全体同学在毕业之际创建一次相聚的机会,通过回顾在韩园创建的一切回忆,提示非毕业生珍惜现在所拥有的高校时间。三、活动主题:“放心去飞,英勇去追”四、活动时间:xx年5月28日晚上19::00-1:00五、活动对象
40、:xx1113班全体同学、班主任、助理班主任及各辅导员老师六、活动地点:东丽湖大酒店七、活动流程(一) 时间剪影将高校四年时间中拍摄下来的各种照片录制成一段时长大致为30分钟的视频,主要是记载高校四年青春时间为主,表现高校四年岁月的美妙,让毕业生们回顾过去的高校时间,给非毕业生以对高校生活的思索;由此引进我们晚会的开幕。(二) 老师致辞高校四年,无论是课堂上还是在工作学习中,与我们休戚相关的是关切关注我们,爱惜我们的师长。我们敬重的师长在我们高校四年的成长中为我们引航指导,给了我们很多指引。通过老师的致辞,给毕业生们将来踏出社会一些好用的指导和寄予师长对毕业生们的寄望。(三) 歌颂大赛以宿舍为
41、单位,每个宿舍选唱一首歌曲参与竞赛,人数不限,歌曲不限,形式不限。个人代表宿舍演唱或者宿舍同学合唱都可以,在全部的宿舍曲目演唱完毕之后,再由每个宿舍进行投票,每个宿舍仅投两票,以得票多者为胜,决出前四名,并获得丰厚奖品。(请各位舍长在20号之前讲选唱曲目发到班长qq邮箱。)(四) 嬉戏环节:(1) 衔纸杯传水目的:增进亲近感,考验成员协作、协作实力。要求:人员选八名一组,男女交替协作。共选十六名员工,分二组同时进行竞赛。另有二名人员协助组第一名人员倒水至衔至的纸杯内,再一个个传递至下一个人的纸杯内,最终一人的纸杯内的水倒入一个小缸内,最终在限定的五分钟内,看谁的缸内的水最多,谁就获胜。(2)
42、吸啤酒 嬉戏规则:每个小组派出一男一女两名选手参与竞赛,两人共同完成吸一瓶啤酒。起先嬉戏时,每人先用透亮胶将两根吸管连接起来,在最短的时间内将啤酒吸完就获胜。提示:为增加难度,可以采纳三根吸管或者运用更细的吸管。宣布歌颂竞赛投票结果,宣布歌颂竞赛获奖宿舍并颁发礼品。颁发班里诸如“最佳幽默奖”之类的奖项。(五) 最终的缘分:首先自愿报名参与,假如人数不够的话就由主持人现场抽签。然后排队;男嘉宾上场,先看中一个,把她的号码记录作为自己的心动女生;12个女子依据第一印象确定灭灯或者留灯;看男嘉宾自我介绍(详细一点的自我介绍),女生在此阶段允许灭灯;再来个现场挚友采访,让大家对这位男主角有更进一步的了
43、解,也便利女生进行灭灯;然后留下n盏灯,n1,权利反转;然后男嘉宾上去在还亮灯的女子中选2个上台,要是他最先选中的没留着灯,也要请上来(就是3个女子);男嘉宾问台上女子问题确定领走谁,若坚持他的第一选择(假如该女没给他留灯),要30秒向她陈述,或许会被拒绝,或者 选其他女子,可干脆领走她。(广告时间:利用这个时间颁发班里诸如“最佳幽默奖”之类的奖项。)然后接下来就是女生选男生环节。详细支配也是一样的。(选手名额:三男三女)(六) 接着嬉戏(1) 七拼八凑每组出一名队员,手持托盘站在台前,主持人说出要搜集的物品,例如口红,鞋带,钢笔等等速度一点点加快,各组其他组员须要齐心合力,以最快的速度将主持说出的物品放到托盘上,最先再搜集最全的一个队获胜.(2) 瞎子背瘸子每组派出一男一女两名组员组合,男生背女生,男生当“瞎子”,用纱巾蒙住眼睛,女生扮“瘸子”,为“瞎子”指引路,绕过路障,达到终点,最早到达者,为赢。其中路障设置可摆放椅子,须绕行;汽球,须踩破;鲜花,须捡起,递给女生。(3) 一块五毛场地:略微宽敞一点就可以,没有特殊要求;人数:10几个人就可以,人多些更好玩的人员:肯定要有男有女,比例不限 裁判:一名,负责发号司令规则如下: 在嬉戏中,男生就是一块钱,女生则是五毛钱。 嬉戏起先前,大家全站在一起,裁判站边上。裁判
限制150内