2023年档案室年终工作总结篇.docx
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1、2023年档案室年终工作总结篇档案室年终工作总结120xx年,是实施“十三五”规划的关键之年,也是我区创建“全国社会主义新农村建设档案工作示范区”的决战年。我局仔细实行区委十届十三次全会、区第十四届四次人代会以及省、市档案工作会议精神,紧紧围绕区委“调结构、重文化、惠民生、谋华蜜”这一发展主线,围绕“三转型,一提升”重点工作,着力转变档案事业发展方式,主动谋求档案工作融入大局、融入民生的契合点,扎实开展创先争优活动,抓重点、创特色、带全局,突出提升档案事业科学化发展水平,圆满完成了年初制定的各项目标任务,荣获全省档案系统先进集体、全省法制宣扬教化先进单位、全省档案宣扬工作先进集体、20xx-2
2、0xx年度文明单位等诸多荣誉称号。1、深化开展效能建设、作风建设活动,全面加强档案干部队伍的政治素养建设今年是区委加快现代化、建设新的起步之年,也是实施全区档案工作“十三五”规划的关键之年,我局始终坚持把提高干部职工思想政治素养摆在首位。一是统一相识,加强领导。今年三月份,局成立了由主要领导任组长的效能建设领导小组,并明确了详细职责和分工,制订了一系列的内部管理和考核制度,每天上下班考勤,外出告知,严格请、销假等等,并由办公室进行督查和不定期抽查,从而保证制度执行到位。二是狠抓政治理论学习。今年是中国共产党建党90周年,局党支部利用每月两次集中学习的机会,主动组织干部职工学习党的十八大、十八届
3、五中、六中全会精神、实行集中辅导、分散自学、沟通体会等多种形式进行学习,要求大家潜心研读你在为谁工作、责任比黄金更重要等书籍。并结合自己的工作岗位和职责撰写心得体会,再集体沟通、领导点评,使大家真正理解“你在为谁工作”,真正意识到“有为才能有位”,坚固树立“抓紧每一天,做好每件事”的工作理念。组织全体人员签订“勤廉履职责任承诺书”,并张贴上墙,以此接受公众的监督。三是狠抓职业道德教化。围绕学习实践科学发展观活动和“创先争优”等主题教化活动,通过上党课、组织“三敢”精神大探讨、实施结对帮扶、“百千万救助帮扶工程”、“博爱在、人道万人捐”等活动,引导大家领悟、吸取良好的思想道德和社会风尚。“七一”
4、前夕组织全体干部党员参观红十四军纪念馆,并重温入党誓词,使全体干部党员的思想和心灵都得到一次净化和洗礼。四是开展依岗践诺评议活动。依据档案馆的特别岗位要求和相关人员签订平安管理责任状、窗口服务零投诉责任状等。接着深化开展向刘义权、杨善洲等先进人物学习活动,以先进典型为榜样,立足本职岗位,扎根档案事业,在平凡中创建卓越。区财政局档案员秦顺华被评为市首批“十佳”档案员、四安镇的何云芳、电信公司的张丽萍等荣获“十三五”期间市先进档案工作者,她们就是档案工作者的优秀代表。2、全面加强党风廉政建设,筑牢档案队伍廉洁勤政的坚毅防线我局在创先争优活动中,主动落实各项争创措施,大力改进工作作风,努力提高党员干
5、部创先争优的实力,全面落实党务公开、政务公开。注意加强党组织建设,组织全体党员仔细学习廉政准则。落实“三书两报告”制度、首问负责制、党风廉政建设责任追究制。主动开展“争创文明诚信机关、争当文明诚信干部”活动。围绕建周年,进行“学党史、颂党恩、提效能、促发展”专题党课教化。以参与系列党史学问竞赛的形式重温党的光辉历程;利用局网站、单位宣扬栏进行专题宣扬。以“创建学习型党组织”为载体,在增加党的凝合力、战斗力、发挥党组织战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用上下功夫,促使党建工作与行政工作良性互动,促使全体党员干部筑牢廉洁勤政的坚毅防线。1、全面谋划推动全年档案工作任务。2月22日召开了全区机关档案工作
6、会议。全区20个镇(区、园)及区直机关各部门的文档人员参与了会议,会议总结了“十三五”期间全区档案工作,部署20xx年全区档案工作任务。仔细贯彻实施国家档案局8号令,做好撤并机关文件材料归档范围和保管期限表的编制、审批工作。举办了新上岗及机构变动单位档案人员培训班,123名档案人员受培训。举办档案人员接着教化培训班,80个机关、36个镇、村档案人员参与培训,对36名村官进行档案专业应用软件培训。刚好贯彻国家有关电子档案管理的规范,依法推动电子档案和纸质档案数字化建设工程。指导农委(植保站)、财政系统、疾控中心、技术监督局等单位档案星级创建工作,并进行对口培训。和民政局联合举办殡葬行业规范化建档
7、培训班。探讨、部署低保档案规范化管理工作。主动开展为家纺企业建档服务活动,局主要领导带队深化重点民营企业、规模企业(紫罗兰家纺等)进行调研,并指导建档。2、近年来,我局大力践行“立足岗位、服务民生”工作理念,在全区提倡居民家庭建档,并主动供应指导服务。今年四月份,我局在充分发动、广泛宣扬的基础上在全区范围内举办第一届家庭档案大赛活动,大赛获得圆满胜利,在全市范围内引起较剧烈的反响。活动历时三个月,共分四个阶段,大赛吸引了145个家庭参赛,最终有14个家庭的档案入围,并在行政中心集中展示一周。大赛除吸引了广阔市民参观外,还吸引了及其他县(市)区的同行的观摩参观和投票,大赛最终选出了“十佳家庭档案
8、”。3、大力加强档案法治工作建设。今年年初,我局在充分调研的基础上制定了档案管理百分考核细则,将依法管理档案事业列入年终考核的内容,并将法治工作实绩与评先评优相挂钩,以突出法治工作重点。今年五月份,我局应邀参与省档案系统“五五”普法总结表彰大会,并获全省档案法制宣扬教化先进单位荣誉称号,这是对我区档案系统“五五”普法的最高褒奖,是我区档案法制建设的重要成果。区档案局于9月份发出年检通知并依法提出要求,要求各单位比照年初制订的百分考核细则仔细组织实施,并于10月份绽开全面检查,对在检查中发觉存在问题的单位提出看法和建议。全区受检查单位97家,82家单位按规定完成了任务,对15家未完成任务或整理不
9、规范的单位开展集中培训、现场整理活动。对7家严峻滞后单位,局主要领导亲自上门和对方单位领导交换看法,明确提出整改要求,从而促进了全区档案基础管理工作的均衡发展。4、全面加强档案规范化、标准化建设。接着加强全区重大活动、重点建设项目档案的管理工作;接着开展星级档案室测评工作;接着狠抓各基层单位的档案管理工作,确保全区档案逐步走上规范化、标准化管理轨道。今年共有27家单位档案室达星级标准,其中区财政局档案室升五星级,区交通运输局、区审计局等5家单位达省三星级、11家财政所、7家镇农业服务中心达二星级。1、加强档案资源建设。区档案馆依据自身的客观条件,转变档案资源建设发展方式,确定从依法接收为主渠道
10、快速转变为以整合接收民生档案为主,最大限度地夯实档案“资政惠民”的基础。区档案馆先后接收了民政局20xx-2023年婚姻登记档案314卷、12088件和社保局部分知青档案,接收机关各部门现行文件、资料417件。依据目前破产企业档案保管现状令人堪忧的局面,向区财政争取到了8万元专项经费,起先着手整理原兴仁纺织厂、原平潮国营商店、百货公司等破产企业的档案,并购置了密集架。2、加强档案利用服务体系建设。区档案馆结合自身特点主动打造“积累档案、传承历史、开发资源、服务民生”工程,简化查档手续,开通网络、函电、邮件、延时等绿色服务通道,全年共接待查档3100余人次,调阅档案3900余卷次。对档案信息网进
11、行全新改版,改版后的网站信息量更大,更便利群众查询。仔细贯彻政府信息公开条例,主动做好政府信息公开工作。在原有的现行文件利用服务中心的基础上,设置了政府信息公开场所,并明确人员特地负责政府信息公开查阅工作,并建立健全各项制度。今年共供应现行文件利用1200余人次,通过网站供应已开放档案书目和政府公开信息、现行文件等约10万余条,为社会公众供应了获得档案信息的便利平台,真正发挥了档案信息资源服务社会大众的作用。3、加强基础性管理,保证档案实体平安。今年依据省、市档案局的要求,对全区档案的平安管理进行了一次大检查。档案馆在原有各类规章制度的基础上进一步健全和完善了各种内部管理制度;花大力气对档案资
12、料进行了全面清查,全面摸清家底,建立完整齐全的档案明细帐。进一步加强平安技术防范系统,加固档案“八防”措施;档案数字化、信息化建设齐头并进,在原有馆藏数字化的基础上接着加大力度对馆藏书目进行录入,并对部分民生急需的档案进行了全文扫描。4、主动打造档案文化产品,彰显档案“资政惠民”作用。区档案馆充分挖掘馆藏,主动联系区委党史办、区关工委等单位,出版纪念特刊光辉的历程,宣扬党的历史;每月定期发布大事记,在档案网站开拓专栏宣扬农业、农村政策,刚好更新爱国主义教化基地部分内容,让历史记忆走近人民群众,让档案资料切实地为现实服务。1、通过了省档案局、省农委、省民政厅组成的联合检查组对我区创建社会主义新农
13、村档案工作示范区的预验收。今年是国家档案局、农业部、民政部联合开展“全国社会主义新农村建设档案工作示范县(区)”创建活动验收年,10月份,省档案局组成专家组对我区的创建工作进行了检查。检查组比照社会主义新农村建设档案工作示范县(区)验收标准,在听取汇报、查阅资料和实地察看了部分镇、村的档案以后,一样认为我区的创建工作领导重视、基础扎实、特色明显,措施得力,各项工作达到全国社会主义新农村建设档案工作示范县(区)标准。2、借创建社会主义新农村档案工作示范区的平台,全面铺开农村档案示范创建工作,并以点带面促进农村档案工作整体水平大提升。与区农委、区委农工办联手,指导有关乡镇以及敬老院、幼儿园、农村专
14、业合作社、农经站、植保站以及新兴组织建立、规范档案工作。截止到目前,我区共有6个镇12个村成为全省农村档案工作示范镇村。3、把档案管理列为全区新当选村委会主任培训班课程。“十三五”期间,区领先在全市开展村级档案规范化管理建设,全区207个行政村档案工作已全部达“六有”标准。为接着推动农村档案工作又好又快发展,区档案局和区民政局加强沟通、协调,将档案管理列为新当选村委会主任培训班课程。4、指导区财政局档案管理五星级创建工作。近年来,区财政局高度重视档案工作,加强领导,落实措施,促进了整个财政系统档案管理和服务水平的大提升。今年,该局提出了局机关创建五星级,所属财政所实现二星级全覆盖的目标,区档案
15、局克服任务重、人手紧的实际困难,挤出时间,抽调人力对财政局及所属财政所进行业务指导。促使局机关和所属11个财政所分别跻身档案管理五星级和二星级先进行列。近年来,区委、区政府非常重视档案工作,并赐予了大力支持。但是,多年来,在档案馆的基础设施建设、档案资源建设和档案信息化建设方面的投入与档案事业发展的需求仍有较大差距,致使档案馆“五位一体”的功能难以发挥。档案馆目前仍在老市政府食堂过渡,保管条件令人忧虑,档案业务经费严峻不足,档案信息化建设才刚刚起步,档案查阅条件简陋,馆藏结构不尽合理等等问题较为突出,须要花大气力予以解决。档案室年终工作总结2自20xx年9月2日档案室交接三个月以来,在公司领导
16、的支持和帮助下,我在加强理论学习,提高自身素养和工作业务水平的同时,主要做了以下几个方面的工作:一、对档案室内各类档案进行了统计和登记档案门类数量起止时间备注文书档案20xx卷1970-20xx设备档案114卷1994-XX基建档案48卷1971-20xx科技档案106卷1994-20xx认证证书16件财务档案凭证:1999卷帐簿:277卷报表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-1990其它资料53盒停用印章96枚通过仔细细致整理,发觉已存档案中存在的重号、空号现象,刚好做好记录。二、整理积压基建档案33卷在档案局专业人员的指导下,整理多年积压的基建档案,并按要求完成鉴定、立卷、归档工
17、作。三、完成已存荣誉档案的整理对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记,并建立书目,提高了检索速度。四、严格执行档案借阅制度,供应利用服务40余次对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。五、围绕档案管理规范,加强平安防范意识加强档案室管理,仔细做好档案室的平安防范工作。离开档案室时关门落锁,关闭电源,留意平安防范工作。发觉的问题:需加强特种载体的规范化管理随着科技的进步,我们不难发觉,只有提高档案管理的现代化水平,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展供应高水平服务的目的。在以后的工作中,需进一步学习对企业特种载体档案的管理,加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案
18、的收集及规范化整理工作。在今后的工作中,我将接着加强基础业务工作,严格收集、整理、鉴定、统计档案资料,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事务发生,供应利用要刚好。强化档案信息化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推动公司的旺盛发展做出主动的贡献。档案室年终工作总结3xx二中档案室,是香河县初中校中最好的,从1979年建校始终到现在,全部档案分类存放,全部档案所放位置、类别、数量微机的有具体的记录,想找那份档案可以特别便利的找到。特殊是94年以后的档案,甚至可以查的某年的某个学生期中和期末的成果。本着提高学校档案工作的科学化、规范化
19、、现代化管理水平,优化服务质量的目的,比照“严格、规范、精细”的工作要求,一年来,在学校领导的正确引导下,在全体教职工的支持和帮助下,我校档案室管理工作不断完善,服务质量不断提高。一、加强了收集整理为了防止能再现学校教化教学状况且具有肯定保存价值的真迹材料的流失,我们不仅结合学校领导成员的工作分工,对档案资料的收集整理进行详细分工,而且实行平常刚好收集和期初、期末集中收集的方式,尽可能地把已经形成的资料都收集上来,按要求进行筛选、整理、归类、装订。在整理中,努力按香河县教化局的统一要求,纸质材料做到纸张规格统一,该贴的贴,该折的折,该切裁的切裁,杜绝金属钉和破损页。健全了各类档案的门类,丰富了
20、库存档案方方面面的内容。二、规范了桦树号归档为了利用档案时能够更便利地找寻和在电子文档中顺当检索,我们香河县教化局档案室桦树号归档的要求,把已经形成的各种门类的档案材料,分年度和学年度,进行科学地桦树号归档。使实体文档桦树号和电子文档桦树一样,同时更改了原先各种档案台帐中的桦树号。只有科学地桦树号归档,才能实现学校档案的科学化、现代化管理。三、注意了档案研研资料,能把特定档案文件或档案信息集中起来,使其更加系统化,既可以节约利用者查找档案的时间和精力,又为历史探讨供应翔实而全面的史料,为做好教化教学工作供应有益的参考,从而提高档案文件的服务质量。而且为学校各方面工作的再现和档案文件利用供应了既
21、便利又有效的服务。四、强化了电子文档。由于实行了科学的桦树号归档,所以电子文档的数据输入和报表输出就更便捷,在电子文档中检索档案材料比查找纸质档案材料更便利,为以后档案的再现和利用开拓了一条捷径。为了防止因电脑发生故障而丢失档案原始数据,我们还将每年度的电子文档进行备份,以后考虑拷入光盘予以妥当保管。四、提高了服务质量由于档案的文件材料收集整理得比较完整齐全,因而档案利用率也不断提高。例如,每学期的各种考试,档案室都有存档,老师们可以便利的查到往年同期各次考试的试卷,帮助老师把握方向,供应便利,仔细贯彻了为教学一线服务的原则。本年度,学校领导和教职工到档案室查阅档案资料达几十人次。事实说明,学
22、校档案室档案资料的收集和整理,能真实记载和反映学校工作的轨迹和成果。五、找出了问题所在学校全员必需进一步学习有关档案管理的法律法规,强化依法管理档案文件的意识,进一步加强档案资料的收集归档和信息化工作;档案工作人员须要加强业务培训,不断提高档案管理工作水平;档案室对电子文档(特殊是专用软件)的管理要深化探究,更好地实现科学化、现代化管理;档案管理员须要加强档案桦树研工作的探讨和力度。档案管理工作是一门比较深的学问。随着现代化教化的发展,要提高学校档案的服务效率,优化服务质量,档案工作的科学化、现代化管理必需与教化科学化、现代化管理同步进行。信任在学校全员同心同德的努力下,我校档案管理工作肯定能
23、再创辉煌。档案室年终工作总结4今年是与时俱进,解放思想,开拓创新的一年,也是我思想、工作、学习取得长足进步的一年。我励精图治,各项工作都有了新进展。以下是今年的档案管理工作总结。主动参与各种形式的政治理论教化,擅长提练和总结。负责思想政治宣扬工作,参加各阶段活动实施和总结,无论思想或是政治理论水平都有飞速进步。主动参与以公道正派为主要内容的集中学习教化活动,完成各阶段总结和整改,政治素养得以提升。针对分管工作的特点,我合理支配时间,坚决听从领导支配,同时主动发挥自己的主观能动性,勤于思索,力争有新意、有突破,在自己所负责的工作中均有突出表现。独挡一面,做到年初有安排,年终有总结,极力办好各类培
24、训班。主动协作全区远程教化网络站点的建设工作。仔细负责各站点的维护和播放工作,遇事冷静,能够切实地解决问题,还发扬互助协作精神。动态地、持续地做好统计工作,多了解基层状况,把握好工作的尺度和力度,高效率、高标准地完成了工作。在档案管理工作中,井然有序地分类排列档案,建立了便于查询的书目,并对零散档案进行登记和刚好归档,防止了档案的遗失,对档案分放了如指掌,随时随地都能快速地查找档案,还预备利用数据库软件完善档案管理,简化工作程序,此项工作正在筹划进行中。在负责的部内计算机及办公设备的管理维护上,能够做到有条不紊,有问题刚好解决或送修,保证了工作的顺当进行。工作中我从不计较个人得失,工作分工不分
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