2023年行政部后勤工作总结.docx
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1、2023年行政部后勤工作总结行政部后勤工作总结1时间一晃而过,转瞬间试用期已接近尾声。在这段时间里大家赐予了我足够的宽容、支持和帮助,让我充分感受到了海纳百川的胸襟,恨地无环的豪气,执着坚决的信念。回顾这段时间来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,根据公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过学习与工作,工作模式上有了新的突破,现将行政后勤工作状况总结如下:一、行政后勤的日常管理工作行政后勤是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进。行政后勤的工作千头万绪,简历的初步筛选、接待面试人员、文书处理、档案管理、迎来送往等。面对繁杂琐碎
2、的大量事务性工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和差错,基本做到了事事有序。主动和有关人员沟通、沟通,刚好了解状况、工作进度,将问题反馈到分部主管,以便相关人员在最短时间内驾驭工作的进展,并在此基础上进一步支配交付工作。仔细做好公司的文字工作。刚好传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤限制监督工作,体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。根据预算审批制度,组织落实公司办公设施、福利等商品的选购、调配和实物管理工作。切
3、实做好公司通讯费、水电费、日常用品的购买及购买员工生日礼品等费用的支出状况,严格根据程序核定运用标准;二、加强自身学习,提高工作水平由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、实力和阅历与其任职都有肯定的距离,所以总不敢掉以轻心,向四周的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己还是有了肯定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作阅历,能够比较从容地处理日常工作中出现的问题,在组织管理实力、综合分析实力、协调办事实力和文字言语表达实力等方面,经过熬炼都有了一些的提高,保证了各项工作的正常运行,能够以正确的看法对待各项工作任务,仔细努力贯彻到实际工作中去。主动提高自身各项业务素养,争取工作的
4、主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。三、存在的问题和今后努力方向虽然取得了一些成果,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,很多工作都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;其次,有些工作还不够细致,一些工作协调的不是非常到位;第三,由于阅历等缘由,有时考虑不够周全。我应努力做到:第一,加强学习,要对公司的统筹规划、当前状况做到心中有数;其次,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;第三,注意形成良好的工作氛围。不断改进对其他部门的支持实力、服务水平。公司的工作环境是融洽的。是领导的关爱,同事间的友情关怀以及协作互助给了我工作的安逸感和踏
5、实感,我愿以更主动的看法,更严谨的工作作风为大家更好的服务。行政部后勤工作总结220xx年,在集团公司的正确领导及力支持下,在宁波万达商管公司领导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、聘请等工作重点,注意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了主动贡献。现将一年来的工作状况汇报如下:一、加强基础管理,创建良好工作环境为领导与员工创建一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,仔细履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质
6、、高效,为公司各项工作的开展创建了良好条件。如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清楚明确,严格规范;做到了收、发文件的精确刚好,并对领导批示的公文做到了刚好处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算与报销等工作的正常有序。胜利组织了室外文化拓展、羽毛球竞赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有打算,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一样好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。二、加强服务,树立良好风气行政部工作的核心就是搞好
7、“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点与热点问题,力求考虑在前、服务在前。特殊是行政部分管的食堂、仓库、选购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有安排,落实有措施,完成有记录,做到了主动主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了刚好处理刚好馈,当日事当日清。在帮助协作其他部门工作上也坚持做到了主动热忱不越位。2、在工作安排中,每月都突出12个“重点”工作。做到工作有重点有创新,变更行政部工作等待领导来支配的习惯。3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工
8、作方法等方面不断改进与创新,适应公司发展的须要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增加服务意识与奉献精神。三、加强学习,形成良好的学习氛围行政部人员要具备很强的工作实力与保持行政部高效运转,就必需为切实履行好自身职责刚好“充电”,做到基本学问笃学、本职业务学问深学、修身学问勤学、急需学问先学,不断补充各等方面的学问与深化钻研行政部业务学问。一年来,我部从加强自身学习入手,仔细学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。四、仔细履行职责1、狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。
9、严格根据公司要求,在公司员工行为规范与办公环境等员工自律方面加了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境与秩序。2、培训工作:为了能切实提高员工素养,以更好地适应市场竞争,我部主动协作公司把优化人员结构与提高员工素养与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,胜利举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作安排之中,力加强对员工理论与专业技能等方面的培训。3、人力资源管理工作:依据各部门的人员需求,在确保人员编制完全限制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部举荐等方法,帮助部门完员聘请工作。对于新员工,定期与其面
10、谈,发觉问题随时沟通,深化的了解,助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜爱公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核,确定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺当的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动酬劳的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。五、存在的不足过去的一年,在公司领导的重视与指导下,得到了各部门的力帮助下,行政部取得了肯定的成果。尽管我们取得了肯定成果但是仍存在着许多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作经常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能
11、完成得,但是由于实力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深化,对存在的问题驾驭真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在肯定的重制度建设,轻制度落实现象。四是对公司的宣扬力度有待加强,加对内对外的宣扬力度,成立宣扬小组,保障月刊与网站的上稿率。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都须要我们在今后的工作中切实加以解决。行政部后勤工作总结320xxX半年,在部门领导的正确领导下,同事们的支持助下,宾馆、食堂全体员工本着一切为广员工和来宾服务的宗旨,坚持以提升后勤服务质量为重点,提
12、高广员工满足度为目标,以热忱、主动的工作看法较好的完成了公司交给的各项工作任务,共同提高了宾馆、食堂的服务质量和管理水平。为了总结阅历,克服不足,现将工作总结汇报如下:一、加强基础管理,提升服务质量,确保各项工作有效运转1、通过会议形式实现宾馆、食堂管理上的刚好性、针对性、公开性;通过每天早会,有序支配工作,分析研讨工作中存在的问题,刚好传达公司的方针政策,提高工作效率,有效加强员工间的沟通沟通;通过每周班组例会,做到工作目标清楚、责任明确,使各项工作有安排、有落实的开展,强化各岗位间的工作连接、协作,有效提高员工的主子翁意识、集体意识,增加班组的凝合力;2、制定各岗位周安排卫生,分解各岗位卫
13、生区域,提高卫生清洁质量及效率,并且通过每周一次扫除,有效巩固卫生清洁质量,每周针对性的组织各岗位人员对环境卫生进行互查,编制检查通报,对存在的问题进行刚好督促整改;同时,每周对个人区域设备的完好率进行检查,对存在问题的设备刚好联系修理,制定设施设备维护保养台帐,定期对设施设备进行维护保养,确保宾馆、食堂设施设备始终处于良好状态;3、依据公司发展要求,9月底制定了宾馆、食堂6s推行工作安排,并于10月中旬完成宾馆、食堂6s推行,通过6s活动,有效优化了宾馆、食堂的工作环境,提升了员工的素养,提高了工作效率,塑造了良好的后勤服务团队形象,有效的提升了宾馆、食堂的基础管理。二、增加服务意识,征集广
14、员工看法刚好将宾馆、食堂管理工作及经营状况馈于广员工,接受广员工的监督,并通过生活员将广员工的看法收集,通过研讨、落实、跟踪验证的闭环管理逐步实施广员工的珍贵看法,有效整改宾馆、食堂管理中存在的问题;依每月的后勤服务回为契机,刚好了解后勤服务的履行状况和广员工的服务需求,不断完善宾馆、食堂的菜肴质量,为每周制定菜谱供应依据,而且不断创新菜品,不仅满意广员工的就餐口味。三、完善物资选购验收流程,有效限制成本,确保饮食平安1、通过组织生活员和财务人员对蔬菜、肉类及鲜活类原材料进行市场询价、定价的方式,有效掌控食品原材料的市场行情;同时,以降耗为核心、拓宽选购渠道为目的,先后于今年x月份对调味品、米
15、、烟酒等较宗的食品原材料重新组织生活员和财务人员进行了市场调查,选择质优价廉的供应商与之签订选购合同,另增加了米和蔬菜供应商,形成竞争,保障食品原材料选购的刚好性和选购质量,有效的限制了食品原材料的选购成本;2、选购物品无论小都做到了手续齐全、程序清楚,选购执行选购员申报、主管审核、部门领导批准的程序,选购以从紧限制、够用为度的原则;食品验收严格执行财务人员、厨师、选购员共同现场验收确认,财务人员、选购员负责对数量进行验收,厨师负责对质量进行验收,严格根据员工食堂物资供应管理暂行规定的验收标准进行验收,确保各类食品的质量和广员工的饮食平安。四、完善硬件配置,提高后勤服务档次经过前期惊慌、有序的
16、打算,3月28日新食堂搬迁投入运用,依据公司要求,结合食堂实际,组织生活员对新食堂厨具等进行了询价、选购,有效改善了食堂硬件设施;同时,x月份对宾馆厅沙发和会议室椅子皮革进行了翻新及包厢餐具等配置,从硬件上改善了宾馆整体档次,提升了公司对外形象,提高了后勤服务质量。五、制定包厢标准菜谱,提高接待质量为使包厢用餐接待标准化,提高接待质量,x月份组织厨师进行研讨,制定了包厢标准菜谱,规定了操作程序,明确了装盘形式、指明白菜肴的质量标准,有效的提高了宾馆包厢用餐接待质量。六、加强班组人员管理,克服人员不足,完成公司各项接待工作宾馆、食堂人员的流淌较,在人员不足及新进人员岗位技能较差的状况下,刚好有效
17、的对班组人员的岗位进行调整,合理安排工作任务,较好的完成了公司交给的各类型接待活动及窑系统检修期间的后勤保障服务工作。以上是我个人20xx上半年工作总结,俗话说:“点点滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,我将接着发扬优点,改正不足,不断积累阅历,与宾馆、食堂全体员工团结一样、开拓进取,为公司的发展做出的贡献。行政部后勤工作总结4在这个看似安静、悠闲却繁琐不絮的工作岗位上又渡过了一年,面对工作事物好像没有多大困难,而面对自我却是不小的磨砺。性情偏激,冒失开口,急躁易怒的我要做好这份承上启下、外祥内和的工作实属不易。我希望在这个岗位上,不断提高自身实力,做一个“宁静”的人。这一年经过领导和同事们的指
18、导帮助下,同时通过自身的努力取得肯定胜利,但也存在一些问题,现将这一年工作总结如下:一、报表与文档作为生产统计,报表与考勤的精确性和刚好性是干性指标,这项工作除了细心别无其它。在此项工作中出现的失误实属不该,反省之中深思,深知自己仍是个极浮躁的人,虽然年龄增长,性格有所变更,但通过微小的失误就能测出那只是表面的变更,仍是易被外界和老我性格影响,与真正变更相差甚远。通过这次教训,知晓只有把心真正的沉下来,从内心做一个“宁静”的人,方可使工作精确无误。二、对外沟通对外的人和事总要心平气和的看法,自己不知晓或不明白或不能回复的事总要委婉的缓一缓,这样可免“冒失开口”的祸害。1、对职能部门不论是质量监
19、督、园区管委、银行、税务、环保、环卫、电信、电力、水力等部门,凡来客都当热忱接待,微笑服务。不应将苦恼不平的意念挂在脸上,要多多改进。2、对公司各部门与营销中心的沟通要刚好,文字沟通时要显得谦和,任务惊慌与困难时要请示领导再与以回复,口头沟通时要语气柔软,安排支配要经常显出请教的看法。与财务、人事、品控、研发、设备、供应等部门沟通当更加留意语气看法,遇事要笑脸答应,不应性急发怒。三、内部沟通与协调1、厂办内务工作微小却关系重大,当常静下心来多思多想多看,要支配与安排的事务尽早支配,尽早处理。与同事要和谐,尽力变更自己冒失开口的性格,当做一个“口舌”宁静的人。2、车间班长与员工与班长沟通时要笑脸
20、、温柔、敬重,语调尽力压低,不要显出“强制”的口气,要似商议的口吻;对员工的各种语言都不要声高八度,始终保持安静的微笑才好,能沟通的事务尽力平和沟通,不能回复或刁难的事也当尽力限制表情与心境,不与员工们发生正面冲突。在这些沟通事项中,对率直易怒的我缺陷是突出的,我甚愿能“宁静”处事,“平和”沟通。希望能接着在这个岗位不断磨砺,真正成为一个宁静、细致、周密、沉稳的人。行政部后勤工作总结5本人于xx年10月9日入职,历任办公室副主任、主任职务,并于xx年9月1日至xx年10月31日兼任*部部长、*办事处主任,现任总经理办公室主任。现将20xx年工作报告如下:一、主要工作内容xx年1月1日至xx年4
21、月30日,负责公司行政及后勤管理工作,其工作重点是进行公司规章制度的建设;xx年5月1日至xx年8月31日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作,该阶段的工作重点是人力资源工作规范性建设;xx年9月1日至xx年10月31日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作,同时负责*项目部的全面管理工作,该阶段的工作重点是项目部规范管理的建设;xx年11月1日至今,负责公司行政及后勤管理工作。本人事实上是从事了12个月的行政、后勤管理工作,6个月的人力资源管理工作,2个月的项目部管理工作。二、主要工作业绩(一)行政管理工作1.完成了公司规章制度建设工作。 主持制定了17套规章制
22、度,其中亲自主笔编写11套,这些制度基本上满意了公司目前的管理需求,从而使公司的各项管理有章可循,员工有“法”可依,为公司实现企业现代化规范管理奠定了良好的基础。2.公文管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、外公共文书的管理流程,使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了公文传送的刚好性、公文执行的有效性及公文运用的平安性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。3.档案管理工作实现了规范化。建立了公司专业的档案室,并实行了专人管理,对公司档案进行了分级、分类、编号登记管理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确
23、保了档案管理的平安性及持续性。4.完成了前台接待的标准化管理。公司现有三个前台,均进行了统一的形象布置,并对前台接待员的岗位进行了全面培训,统一了公司的接待流程及工作要求,为树立公司良好的企业形象起到了主动作用,为公司各部门的业务接待起到了模范作用。5.会议管理基本上实现了标准化。公司对内、对外的会议,从会前打算到会中服务及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好地完成,保证了各项会议的胜利召开。6、印章管理工作基本规范。严格根据印信管理方法执行印章运用审批制度,对印章的启用、保管、运用均进行具体的登记管理,确保了印章运用的合法性和平安性。总之,公司的行政管理工作,在
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