2023年每周例会会议通知.docx

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1、2023年每周例会会议通知每周例会会议通知1公司各部门：为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与沟通，现将公司周例会管理通知如下：一、会议形式：周例会二、会议时间：每周周五下午2：00。三、会议地点：云南顺驰装饰工程有限公司办公室。四、参会人员：现参会人员暂定为：总经办：张树标；财务部：倪晓云；综合部：李雁云；采供部：杜斌；工程部：郝昆、李天成；售后服务部：杨雄昆；预算部：梁芳芳；设计部：李志伟。五、会议要求：（1）参会人员须于在周五14：00准时参与会议。（2）会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情。六、奖惩规定：无故不参与周例会者

2、公司将赐予200元/次的罚款惩罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守，感谢大家的协作与支持。特此通知xxxx年x月x日每周例会会议通知2公司各部门：为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与沟通，现将公司周例会管理通知如下：一、会议形式：周例会二、会议时间：每周周六下午4：00三、会议地点：XX有限公司会议室四、参会人员：XXXXXX五、会议要求：（1）参会人员须于在周六下午4：00准时参与会议（2）参会人员须总结本周的工作状况及问题六、成型间必需每周周六下午4：00停止生产，做好放假前的清洁以上要求请全部的.工作人员务必自觉遵守，感谢大家的协作与支持。特此通知XX有限公

3、司办公室每周例会会议通知3公司各部门：为了规范公司会议管理，加强各部门工作安排性和各部门执行实力，促进部门之间的沟通与沟通，统一思想，通过会议刚好解决公司工作中存在的问题，提高公司周例会的质量和效率，现将公司例会管理规定通知如下：1、周例会分为公司周例会和部门例会。公司周例会由人力资源部召集，总经理主持会议，总经理外出期间由人力资源部负责主持会议；部门周例会由部长主持，部长外出期间由部长指定专人主持会议。公司周例会为每周一9：30，参与人员为各部门第一责任人（名单详见附件1）；部门周例会时间由各部门拟定好后报人力资源部备案，部门周例会参与人员为本部门全体人员。2、公司周例会原则上为1小时；部门

4、周例会原则上为30分钟。各部门汇报发言时间限定时间为3分钟，部门发言时间内其他人员不得插言，有问题的可以记录，待各部门发言完毕后，有20分钟的时间作为探讨时间。3、公司例会会议程序要求：（1）会议纪律：与会者准时参与会议，不得迟到、早退或无故缺席。无论何种缘由，未向会议召集人说明状况未出席会议的或早退的，由会议召集人记名，迟到5分钟以内者捐款10元；5分钟以上者捐款20元到公司的公共活动经费；会议期间要将移动通讯工具关闭或调成振动状态，否则每响一次捐款10元；参会人员参会期间不得随意离开会场接听电话或处理其他事务；遇到紧急状况的需起立向会议主持人申明，经同意后方可离席。（2）会议主要内容：总经

5、理上传下达有关文件和指示精神；各部门通报上周工作完成状况及未完成的缘由和本周的工作安排；总经理对各部门工作进行讲评，提出本周工作要点，对经营管理中的主要问题提出看法；探讨其他须要解决的问题。（3）人力资源部在周二前出会议纪要，明确总经理布置的工作（包括本周工作要点、工作时间、责任部门和责任人）并督导检查各部门执行状况；每周例会前人力资源部要查看各部门的.工作周报，并在会议上通报，未完成的部门和责任人须说明理由；（4）严守会议隐私，在会议纪要未发布前，不准私自泄露会议内容。（5）发言依次：业务部、技术部、工艺室、五金厂、安装部、财务部、人力资源部、总经办、总经理总结发言；（6）各部门须在周六11

6、：00点提交工作周报至人力资源部。会前各部门先沟通，提出解决方案，并在工作周报中阐明已拟定的解决方案；会前部门之间没沟通的问题，会中不得探讨，会后自行沟通；会前部门之间已沟通未解决需提交公司高层确定的问题，须在工作周报中列出，可在会议期间探讨；4、部门周例会主要探讨部门本周工作及部门将来一周的工作安排、须要部门或公司解决的问题。部门例会指定专人做好会议记录，于会议结束后48小时内抄送分管领导和人力资源部。分管领导和人力资源部可依据工作支配列席各部门例会。5、本通知从xxxx年7月1日起施行，之前的规定与此冲突的，以本通知为准。每周例会会议通知4公司各部门、为了规范公司会议管理、提高会议质量、促

7、进工作开展、加强部门间的沟通与沟通，现将公司周例会管理通知如下：一、 会议形式：周例会二、 会议时间：每周周五下午2：00三、 会议地点：xxxxx有限公司办公室四、 参会人员：现参会人员暂定为、总经办、张xx；财务部、倪xx；综合部、李xx；采供部、杜xx；工程部、郝xx、李xx；售后服务部、杨xx；预算部、梁xx；设计部、李xx。五、 会议要求：（1）参会人员须于在周五14：00准时参与会议（2）会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情。六、 奖惩规定、无故不参与周例会者公司将赐予200元/次的罚款惩罚。 以上要求请参会人员务必自觉遵守，感谢大家的协作与支持。

8、特此通知每周例会会议通知5集团公司在嘉各单位、各部门：为了提高集团公司内外部工作连接速度，增加集团公司所属各单位、各部门的处理事务实力，全面提升集团化管理模式工作效率；经过集团公司领导探讨确定：建立嘉峪关市聚鑫达（集团）实业有限公司周例会制度，内容如下：1：时间：每周一下午2：30。2：地点：合金厂会议室。3：参与人员：集团公司领导、企管部、资金部、合金厂厂领导及各部门负责人、建材厂厂领导及各部门负责人、铭阳矿产负责人、鑫诚国贸负责人、鑫达房地产负责人。4：会议要求：汇报上周工作完成状况、本周重点工作及须要协调和解决的问题。5：会议由企管部主持，合金厂综合办负责会议服务工作。6：本制度于20xx年1月7日起生效。xxxx年x月x日