2023年物业下半年工作计划(篇).docx
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1、2023年物业下半年工作计划(篇)物业下半年工作安排1为了xxx物业公司顺当的运作发展,为业主和租户供应高效优质的服务,完成业主托付的各项物业管理及经济指标,发挥物业最大的功能,使得xxx物业通过对xxx大楼及基地、家属院实行的物业管理,不断总结管理阅历,提升物业灌木里水平,主动努力地参加市场竞争,拓展业务管理规模,最终走向市场完全转化为经营性物业管理,达到最佳的经济效益,制定今年的工作安排。一、定编定岗及培训安排今年是xxx物业公司运行的第一年,实行二块牌子(1。xxx物业管理公司2。xxx管理中心)一套人马,在保留原xxx中心的功能基础上,通过xxx物业的运作,最终走向市场。定编定岗从厂里
2、的统一管理支配,安排全公司定编37人,其中管理人员7人,根据厂里的培训支配参与培训。二、代租、代收安排根据厂里的物业管理托付要求,对xxx大楼及将要成的其它物业大楼进行代为租赁,安排完成xxx大楼托付租赁的房屋出租率大于96%,今年完成代租收入不少于。万元,按要求完成水电暖与费用的代收、代缴工作,保证所辖物业的正常运作。三、收入安排(物业管理费、代租、代办费)今年完成物业管理费。万元,代租、代办费。万元(。20%),一共为。万元。其中xxx大楼物业费及代租代办费合计为。万元,其它收入。万元。四、费用支出限制安排今年其费用支出限制在。万元之内(不包括。元以上的修理费用),其中:1、人员工资包括三
3、金总额为:。万元(按现48人计算)2、自担水电费:。万元。3、税金:。万元。4、其它。万元。五、拓展业务、创收安排1、安排2月底前所属良友家政服务公司起先正式挂牌运作,年创收不少于2万元。2、组织成立对外扩大管理规模攻关组,派专人负责,争取在年底前扩大物业管理规模不小于5000平方米,实现盈利。六、综合治理、消防平安工作安排1、保持天山区综合治理先进单位称号,争取先进卫生单位称号。2、每月24日为例检日。组织有关部门对楼内进行全面的四防大检查,发觉隐患刚好整改,做到最大限度地歼灭各种事故的发生。3、完成消防部门及综合办要求,完成的各项工作。4、五月份、八月份组织二次保安、工程、环卫等人员参加的
4、消防设施的运用,并结合法制宣扬月、禁毒日、消防日开展禁毒宣扬,消防宣扬等,每年不少于三次。5、保证所辖物业的治安、消防平安、不发生大的治安事故,杜绝一切火灾的发生。七、大楼修理、设施设备修理安排(依据大楼拆迁时间待定)1、大楼沿街外墙的清洗、粉刷、改造。2、大楼内部的修理、粉刷。3、楼内中心空调系统的清洗、修理、保养。4、消防报警系统的维护、清洗、调试。5、管路系统的更换。物业下半年工作安排2上半年,物业管理公司在后勤集团的领导下,禀承集团“服务育人”的宗旨,努力工作,求实创新,圆满完成了工作任务。20xx年,是集团提倡的优质服务年,是集团发展规划蓄势的一年,也是我们工作继往开来的新的一年。下
5、半年我公司工作重点主要有以下几个方面:一、做好日常工作仔细贯彻执行集团提倡的ISO9000族贯标工作,做好日常工作,提高公司服务质量。这对于物业管理公司来说有肯定难度,公司管辖范围大,人员多且杂,所以说假如想找到物业公司的不足之处,随时随地都能找到。尽管如此,我们仍有决心把服务工作做的更好,为学校、为集团争光。二、整顿干部队伍物业管理公司由原四个中心整合而成,员工许多,公司成立之初,干部上岗时没有进行竞聘,经过将近一年时间的工作,部分干部能够胜任工作,一部分实力还比较欠缺。经公司领导探讨确定,今年会在适当时候进行调整,完善干部队伍,选拔高素养、实力强的员工为基层领导。三、合理规划部门公司建立之
6、初部门的规划经过一段时间的运作,有不尽完善的地方,特殊是不能提高工作效率,提升服务质量。我们将基于第2点对公司部门进行进一步调整,合理划分部门,现暂确定为五个部门,分别是xx管理部、xx管理部、楼宇管理部、保安部、办公室。四、主动推动“拨改付”“拨改付”工作对物业管理公司来说是至关重要的,从目前xx的运行状况来看,物业公司的运行举步维艰。特殊是现在物业公司xx公寓、物业楼、校管部均存在责权不明的现象,这种模糊的界定使我们的工作在某些方面不便利开展工作。比方说一个“零修”的问题,“零修”的定义是什么,修理范围多大?界限怎么分?现在还没有明确的说明。而我们的修理人员按领导指示,全部有实力修好的项目
7、都是尽快修好,不管是否在我公司职权范围内。这样修理权责不明的状况给我们的工作带来了不小的困难,尤其是资金无法到位,让我们的工作进退两难。所以,有必要主动推动“拨改付”,做到各负其责、各尽其职,彻底避开推诿现象的发生。五、进行定编、定岗、减员增效考虑到物业管理公司队伍浩大,经费比较惊慌,公司打算尽量把年轻有作为的人汲取到工作岗位上来,不允许不敬业不爱岗的人占据重要的工作岗位,以免影响我们的服务质量。六、有安排、有步骤地进行干部、员工的培训在上一个星期之前,我们已经做了5级岗到班组长的培训,为期一个星期。培训之后,每个班组长都写了1500字左右的心得体会,大家普遍认为很有必要进行这样的培训。正是因
8、为我们公司的领导看到现在这个现象,即集团,包括公司的任务下达到班组长这一级或者到部门经理的.时候,可能造成停滞。使得下面的员工不理解上面的精神,上面的精神没有彻底传达到每一位员工。这样势必影响整个集团的服务质量的提高。基于这种考虑,我们已经进行了第一轮培训,接下来,我们会有安排、有步骤地将培训普及,使每一位员工都有可能参加其中。七、调动全公司员工主动性,多渠道进行创收在后勤集团全部公司当中,论创收实力,我们公司唯恐是最低的,因为全部的工作都是围绕“服务”这个主题进行的,创收很难。但是尽管很难,我们也要想方设法创建收益,“能创收一元钱,就决不创收一毛钱”,尽我们最大努力把创收工作做好。我们设想的
9、详细方法有:1.开展家政业务。物业管理公司队伍中,很大一批是保洁员,也有许多干部有这样的实际阅历。在家政这一方面从卫生保洁做起,比较符合我公司目前实际,也是创收的一个切入点。2.办公楼、教学楼、老师办公室的定点、定事、定量清洁。3.花卉租摆和买卖业务。公司校管部有花房,现只是为会议供应花卉租摆业务。我们考虑利用有限的资源,在花房现有规模能承受的基础上扩大业务,逢年过节或有喜庆节日的时候把花卉摆放在须要的地方,其一是做好服务,另一方面也能创收。4.承接小型绿化工程。大型工程我们短暂还没有实力承接,另外是受客观缘由的限制,目前我们只能与后勤管理处达成协议,适当的在校内承接力所能及的小型绿化。5.增
10、加、增加为学生进行更多的有偿服务项目。目前,物业管理公司对学生的有偿服务项目有两项,一个是全自动投币式洗衣机;另一个是在学生公寓安装了纯净水饮水机,供应有偿饮水。这样,不仅便利学生日常生活,还能为公司创收。除此之外,我们公司领导班子集思广益,努力在为学生服务方面下功夫,尽量做到社会效益与经济效益两丰收。除了要一如既往地坚决“服务”的理念外,还要开拓工作思路,精确分析物业管理公司发展面临的机遇、困难和挑战,强化危机意识,提倡实干意识,同心同德,实现集团各项工作全面健康有序地发展,为全面完成集团发展规划上确立的目标奠定扎实的基础。物业下半年工作安排3*物业服务中心在20xx年上半年以更加务实的的看
11、法协作公司的战略方针。细化管理,从内部挖掘潜力,向管理要效益,加强员工的整体意识,同心同德,接着发挥敬业奉献的精神,共同为公司的发展不遗余力。*服务中心在公司的关切和帮助下,取得了不错的工作成果,但也存在一些问题须要改善。现将上半年的工作状况汇报如下:1.经济目标完成状况我们中心始终将经济效益作为管理的目标,一切管理工作都围绕增加收入开展,经过努力取得了以下成果:(1)物业费共收取XX户XX元,收取面积XX(2)其他xx费XX元2.工程修理方面(1)副主任徐*通过熟识西四层的用电设备,锲而不舍的想方法解决西四层商户用电管理上的弊端,主动协调农行方面进行用电线路改装,为后来西四层水电费和物业费的
12、催收打下了良好的基础。(2)精彩完成公共设备的急修和抢修。3月份D区主水管爆裂、5月份箱变开关损坏,徐磊联系施工队伍的同时,带领胡元,路遥连夜加班加点实施抢修,熬夜后白天不休息的接着干,没有要求任何支援,没有任何怨言,在最短的时间内完成抢修工作,保证商户的用水用电正常。(3)按时对电梯、消防设备及中心空调进行修理,保养。使园区设备正常运转。3.增收节支(1)在公司领导的参加帮助下,争取了C、D区五年的广告位招商权。(2)分别于集团公司工程部及产业园协商,解决了商城空置房内损坏零配件的配置问题。(3)通过消防管理,对商户 人为破坏的消防设施设备,供应xx,增加收入的同时,提高消防火灾防卫水平。(
13、4)针对商城用水损耗问题,主动查找损耗源,找出漏水点,主动联系组织修理,削减损失的同时,组织打算相关材料报工程协调解决水损资金,挽回损失。(5)加大力度,不断实行措施,削减公共用水量。(6)平常对办公设备、保洁、保安等服务工具及低值易耗品节约利用,削减选购申请。4.商城管理状况(1)客服部:客服人员李*、张*在物业费、水电费的收缴上尽了很大努力,耐性向业户说明,敏捷谨慎的处理的关系。在接待服务中礼貌待客,为业主排忧解难,获得商户的好评。截止现在,物业费及水电费的收缴率都达到95%以上,显现出良好的职业到个和精彩的业务技能。(2)规范保洁服务,制定了标准监督、落实分区负责制,定人定岗、定工作内容
14、,每周定期检查制度,有效调动主动性。在人少成本低,任务中的状况下,完成保洁服务的任务,提升商城环境质量,保洁主管郝广玲在工作中以身作则带领全体保洁员在缺这少那、精简人员的状况下,发扬吃苦耐劳精神,克服困难为商城的环境清洁付出艰辛的劳动和汗水。5.平安防范工作依据商城实际状况,重新修订秩序维护个人职责范围,明确工作内容,提出工作重点,人防机防相结合,保障商城及商户的经营秩序、消退平安隐患。6.公共秩序治理(1)在完成基础平安防范工作的同时,加大力度规范广告牌的安装,使公共区域无广告牌乱挂现象,消退因广告牌乱挂而引起的平安隐患。(2)通过制定实施严密周到的公共区域治理方案在全体工作人员的共同努力下
15、,对商户私搭乱建、乱占乱用等违规行为进行了有效地制止,成果显著。(3)同时对越来越多的车来车往、停放,秩序维护队员通过耐性的劝告、引导,车辆乱放现象得到有效限制,维护了商城的车辆通行和经营秩序。(4)突发事务的处理,对于商城出现断水断电、盗窃、个人破坏及在工作冲出现的意外冲突事务,秩序维护队刚好发觉,反应快速,处理得当,记录完善。队长贾廷华在工作中仔细负责,反应灵敏,关键时刻自告奋勇,处理执勤过程中发生各种问题并帮助消退隐患。并带领队员正确处理突发事务,做到了没事不惹事,出师不怕事的要求,队员王君泉、万克喜、耿怀森等人恪尽职守,遵守纪律,成为队员们学习的好榜样。7.消防方面主管刘霞尽职尽责,在
16、提高自身业务素养的同时,为商城的消防管理献计献策,主动联系消防设备修理,并向施工队员仔细学习驾驭业务技能并具有较高的弱电技能,帮助徐磊在日常巡检中认仔细真,从不马虎,动手干活时毫不模糊,不遗余力。二.理顺与产业园各部门的工作关系,完善物业工作流程,加强工作连接,简化手续,使园区运营工作扎实有效的开展。三.在完成基础服务工作的同时,大力帮助协作产业园的工作,并提出合理建议(如停止餐饮业的招商等),公共区域治理工作更是大力促进了招商工作的进展,尤其是绿洲酒店心租赁区域的交付运用。物业下半年工作安排4目前,物业管理公司负责集团在xxx投资主要项目之一的投资广场的物业管理及配套xxx公寓的经营,广场在
17、硬件环境上的确是xxx一流的,已成为xxx的标记工程及形象代表,而物业管理作为主要的软件环境,也须要高标准、高水平,两相结合使投资广场成为真正的一流物业。在目前的基础上,兹有相关安排如下:一、明确管理结构,清楚管理层次,使各项管理权责分明,合理有序首先是物业公司的地位,按实际状况的须要以及地产与物业管理之间的关系,物业管理行业的普遍惯例,物业公司隶属房地产公司,作为房地产公司下属特地从事物业管理的独立机构,这样的结构专业对口,两用其利,上下呼应,在现阶段无论对地产开发还是物业管理都非常有利。其次应以或法律形式明确投资广场业主方(xxx公司)与物业公司的聘用托付关系,以及规范其次业主(租户、运用
18、人)与物业公司的间接托付关系。物业公司内部的架构,目前严峻失调,应在精简、好用原则下,建立现代企业所必需具备的机构。按目前的状况,急需建立的职能机构如综合管理部(行政、人事、质量管理),营销企划部(企业ci与策划、宣扬、营销),再完善和规范财务安排部(负责会计核算、出纳、仓管、成本限制管理),另外将投资广场物业管理与xxx公寓的经营管理按职能各自成立一个管理处,xxx公寓是作为物业公司向业主方承租经营的物业,由xxx公寓管理处按商务酒店模式进行管理,而广场管理处则为包括公寓在内的全部投资广场的物业供应全面的物业管理方面的服务。投资广场管理处与xxx公寓管理处作为物业公司两个独立部门,公司三部(
19、财务、综合、营销)作为公共服务部门,负责全公司(包括两处)的相关职能管理。公司对两处按各自特点进行考核管理:广场管理处以客户满足度和整体发展作业绩考核依据,公寓管理处以营业状况做业绩考核依据。这样,即形式物业公司与房地产公司的建属关系,与业主方(xxx公司)的聘任托付关系,与租户的间接聘任托付关系(通过业主方进行)的明确层次;物业公司内部再形成三部两处的事务管理与事业管理、服务与经营(物业管理与公寓酒店经营)各职能明确的格局,权责、利分明,便于限制和规范。二、建立系统的动作管理模式无论是物业公司的整体运作,还是各部门的管理,都须要有一套统一、系统的模式来规范、协调和实施限制,这是现代得以胜利运
20、作的基本系统要求。物业管理和公寓酒店管理在当今都是较为成熟的行业,有整套的理论支持,有许多历经胜利检验的成熟,有多数胜利条例可供借鉴。在结合实际的基础上,参照这些成熟的阅历来制定各项运作管理规范。建立一套系统的模式,这样形式高起点、高标准来创建高水准,可以得到事半功倍的效果。这也是物业公司急待解决的问题。三、加强日常管理工作在日常的基础管理中,充分彩各种现代管理和技术,如一般应用于服务行业的安排目标管理、全面质量管理、ci体系管理和协调、激励管理等。依据iso9001质量保证与管理国际标准中有关服务行业的要求,将各项管理工作的每一项细微环节形式标准化文件,在物业管理标准化之路,这也是行业发展的
21、趋势。借鉴和利用成熟阅历,将各种先进的管理方法运用到实处,落实到细微环节。作为服务性行业,日常基础管理的主要重点是服务水准,即服务产品的质量。引入质量限制、质量保证的概念,建立质量限制体系,把各项工作以标准程序文件来规范,这是基础管理的趋势,也是有效的方法,也简单做到。四、吸纳人才,加强培训,充溢各关键部位的人力资源企业以人为本,物业管理更是一个人力密集型的服务性行业,目前物业公司在物业管理、公寓客房服务、行政人事、质量控管、营销企划这些关键岗位严峻缺乏干实事、真正专业的合适人才,在保洁、工程等基础岗位也无相关专业的骨干技术人员,不仅难以搞好目前的运作,也将严峻制约公司的发展与成长。聘请吸纳和
22、加强培训是解决人力资源问题的有限手段。业内通行的做法是与专业技术学校联合建立人才储备基地,实行请进来、送出去的方式进行培训、学习。建立并实施激励机制,创建良好的氛围环境,如工效结构、评优嘉奖、末位淘汰以及良好的企业文化吸引,适当的福利等等都是成熟的策略与方法。充分吸纳有用之才,创建培育和留住人才的环境,使公司保持活力,有足够的人力资源做后盾,就可以大大促进成长和发展。五、投资广场的物业管理工作重点在明确管理层次,做好上述工作的基础上,各部门与广场管理处协调协作,实行公司各项方案,以客户(业主、租户)满足为重心,完善服务体系,提高服务层次,改进服务质量,另在以下几点上实实在在地坚持客户至上、服务
23、第一的原则:1、改善和创建优质物业管理环境,在对租户供应服务方面实行一系列有效措施,尽快提高客户满足度。如:加强员工礼仪礼貌,规范各项程序,提高办事效率,为客户供应一些便利的免费增值服务(打扫房间、修理设施、收发邮件、代办电信业务等等),不乱收费或明确除物业管理费外不收取客户特约服务成本以外的任何费用。2、在保安、保洁等基础环节采纳星级酒店的管理方法,高标准地实施程序化、制度化、远东化管理,尤其是在涉及对客服务程序方面一律以iso9001标准要求建立质量限制与保证的程序文件,实施标准化管理。3、在物业设施的运行和维保管理、能耗限制方面利用各种成熟阅历,确保大厦物业设施常用常新,达到物业管理的保
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