档案室主管岗位描述职位说明.DOC

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1、岗位描述档案室主管岗位名称： 档案室主管直接上级：办公室主任直接下级：档案员本职工作：主持档案室管理工作。直接责任：（1） 及时准确传达上级指示。（2） 按工作程序做好与相关部门的横向联系，并及时对部门间争议提出界定要求。（3） 按月制订档案室工作计划，报批通过后执行。（4） 向上级报告档案室真实情况，并代表档案室投诉。（5） 制定档案室档案管理方案和规章制度，报批并执行。（6） 检查工作业绩档案、培训档案、人事档案、企业技术档案及图书管理的全面性、有序性和保密性。（7） 与员工档案调入、调出单位联络有关人事关系的事宜。（8） 负责收集企业各种图、文、影像资料，并负责妥善保管证件及文件。（9）

2、 制定档案员的岗位描述并界定其工作。（10） 受理档案员上报的合理化建议，按照程序处理。（11） 制定档案室员工岗位技能培训计划报批通过后协助培训部实施、考核。（12） 巡视、监督、检查下属员工的各项工作。（13） 掌握档案室工作情况和有关数据。（14） 向档案员授权。（15） 定期听取档案员述职并对其做出工作评定。（16） 根据工作需要按程序和申请招聘调配。（17） 填写档案员过失单和奖励单，根据权限按照程序执行。（18） 及时对下级工作中的争议做出裁决。（19） 定期向办公室主任述职。（20） 关心所属下级的思想、工作、生活。领导责任：（1） 对档案的全面性、有序性和保密性负责。（2） 对下属人员的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。（3） 对档案室给企业造成的影响负责。（4） 对管辖设备工具和档案资料的完好性负责。（5） 对档案室的费用负责。主要权力：（1） 有对档案室所属员工和各项业务工作的指挥权。（2） 有对下级岗位调配的建议权。（3） 对下级员工的工作有监督、检查权。（4） 对下级员工的工作争议有裁决权。（5） 对下级员工有奖惩的建议权。（6） 对下级员工的业务水平有考核权。管辖范围：（1） 档案室所属员工。（2） 档案室所属办公场所及办公设施、设备。（3） 档案室卫生责任区。2