总务部相关岗位描述职位说明.DOC
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1、岗位描述总务主管岗位名称: 总务主管直接上级: 办公室主任直接下级: 文印员、总务管理员本职工作: 总务管理直接责任:1 熟悉掌握国家关于土地使用、房屋修建与租赁、治安、消防等方面的法律、法规。2 制订集团公司总务管理规定,报批并执行。3 熟悉掌握办公设备、设施保养、维修的预算方法。4 向办公室主任报告总务部的真实情况,必要时代表总务部投诉。5 主持总务部例会,并参加相关会议。6 根据集团公司年度计划制订总务部的工作目标、工作计划、报批后执行。7 按工作内容制订文印员、总务管理员的岗位描述,界定好他们的工作职责。8 与文印员、总务管理员进行首次和定期述职,并对他们的工作做出客观公正的评价。9
2、负责安排所属员工的培训工作。10 合理控制集团公司机关办公费用。11 制订集团公司机关办公用品、低值易耗品的计划、确定采购单位。12 制订集团公司机关员工福利用品的计划、确定采购单位。13 制订集团公司机关办公设备、设施的保养与维修的计划和费用预算。14 向文印员、总务管理员布置工作任务,必要时授权。15 及时对文印员、总务管理员的工作争议做出裁决。16 巡视、监督、检查总务部的各项工作。17 了解总务部的工作情况和相关数字。18 关心总务部所属员工的思想、生活、待遇情况。19 依程序提出与相关部门之间的工作意见,并报批。20 协调与相关部门的工作联系。领导责任:1 对总务部的工作绩效负责。2
3、 对总务部所有工作的检查反馈负责。3 对集团公司办公设备、设施维修、保养的质量负责。4 对集团公司办公费用的合理控制负责。5 对采购员是否按采购程序完成采购工作负责。6 对总务部给企业造成的影响负责。7 对总务部主管的工作程序的执行情况负责。8 对集团公司办公设备、设施的完好性负总责。9 对所属员工的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。10 对所属的员工违纪提出处理意见负责。主要权力:1 向办公室主任报告工作的权力。2 对文印员、总务管理员有指挥权、考核权。3 对文印员、总务管理员的工作有评价权、检查权。4 对办公设备、设施有管理权。5 检查治安、保卫、消防设备、设施是否完备、完好的权力。6
4、 依询价信息确定办公用品、低值易耗品、员工福利用品采购单位的权力7 对文印员、总务管理员的工作争议有裁判权。8 对文印员、总务管理员的违纪行为有处分权、建议处分权。9 隔级申诉权。管辖范围:文印员、总务管理员及集团公司办公、保卫、消防设施、设备素质要求:1. 基本情况:2. 专业技术:3. 情商要求:4. 其它要求:岗位描述总务部经理岗位名称:总务部经理直接上级:行政总监直接下级:职工食堂主管、后勤组组长、环卫组组长、维护组组长、安保部主管主要职责:统筹管理公司后勤服务、安全保卫、保洁、维修、维护及防火消防工作。直接责任:(1) 制订总务部年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报,经批准后执行
5、。(2) 制订总务部年度培训计划经批准后协助培训部实施和考核。(3) 制订、修订总务部主管的工作程序和工作制度,经批准后组织施行并监督检查贯彻执行情况。(4) 组织做好公司内外环境的绿化、清扫及保持工作,确保司容整洁优美。(5) 组织做好公司治安保卫工作,确保公司办公、生活秩序不受外界干扰和公司财产、员工的安全。(6) 组织公司防火安全与消防工作,定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态,督办更换。(7) 组织办理公司劳保用品、办公及生活用品、器具、设备、设施的采买与发放,保证正常办公和生活的物资供应。(8) 统筹管理公司食堂、浴室、锅炉房、茶炉房,做好员工后勤服务工作。(9) 组织做好公
6、司财产的建卡立簿、经常检查、会同盘点和维修维护工作,保证财产账、卡、簿与实物相符,提高各项财产的利用率和使用寿命。(10) 负责公司基建工作的组织和实施。(11) 根据工作需要进行现场指挥、总体指挥。(12) 负责主管业务的检查改进与研究发展,并及时向行政总监报告工作。(13) 按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。(14) 制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。(15) 指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。(16) 定期向行政总监述职。(17) 做好本部门
7、各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。(18) 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。(19) 主持总务部例会,参加公司有关行政方面会议。 (20) 审阅总务部及与其相关的文件,审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。(21) 在必要的情况下向下级授权。(22) 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。(23) 开展内部民主管理活动,调动和发挥员工工作的积极性、主动性、创造性,向上级或有关部门提供合理化建议。(24) 培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任命的提名。(25) 指定专人负责本部门办公用品的领用、分发和文件、资料、记录的收发、上报、保管与定期
8、归档工作。(26) 组织做好保密工作。(27) 指定专人负责本部门和下级部门所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。(28) 完成行政总监交办的其他工作任务。(29) 关心所属下级的思想、工作、生活。(30) 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。领导责任:(1) 对公司安全保卫、消防工作负责。(2) 对公司卫生状况、环境绿化负责。(3) 对保证员工的后勤服务负责。(4) 对办公辅助设备、设施的正常运转负责。(5) 对总务部工作目标的完成负责。(6) 对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。(7) 对总务部预算开支的合理支配负责。(8) 对总务部工
9、作程序的正确执行负责。(9) 对总务部负责监督检查的规章制度、实施细则的执行情况负责。(10) 对总务部负责管辖的设备设施的完好性负责。 (11) 对总务部所涉及的公司秘密的安全负责。(12) 对总务部给公司造成的影响负责。主要权力:(1) 有对各部门和职工宿舍的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权。(2) 对各部门和职工宿舍的安全隐患有限期整改权。(3) 有对总务部所属员工及各项业务工作的管理权。(4) 业务范围内紧急事件的权宜处理权。(5) 对限额资金使用有批准权。(6) 有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权。(7) 对所属下级的工作有监督、检查权。(8) 对所属下级的工
10、作争议有裁决权。(9) 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。(10) 有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力。管辖范围:(1) 总务部所属员工。(2) 总务部所属办公场所及卫生责任区。(3) 总务部办公用具、设施设备。(4) 公司消防设施设备。(5) 公司公共区域和职工宿舍。(6) 公司办公、生活辅助设施、设备。岗位描述(各科室)医生岗位名称: (各科室)医生直接上级:卫生所主管本职工作:负责做好医务室的医务工作工作责任:(1) 负责做好日常门诊接待工作。(2) 完整记录病史。(3) 及时记录病人到、离医务室的时间。(4) 正确处方和合理用药,杜绝事故。(5) 做好医疗器械、设
11、备的消毒工作。(6) 配合做好一年一度的员工体检工作。(7) 配合做好病人的家访工作。(8) 做好每日的卫生消毒工作。(9) 积极参加岗前业务培训。工作范围:卫生所岗位描述安装领班岗位名称: 安装领班直接上级:基建部主任直接下级:安装工人本职工作:设备设施安装直接责任:(1) 负责设备安装班的班务会和交接班工作。(2) 贯彻上级指示精神,做好安装工作。(3) 负责生产基建设备、设施的安装工作。(4) 按安全操作规程,对生产线新引进设备,进行打地基和安装。(5) 对基建部门工程机械进行基建建设和安装。(6) 向安装人员布置生产任务。(7) 根据生产和基建的需要进行现场指挥。(8) 在生产设备和工
12、程机械进行安装时,根据需要进行整体指挥。(9) 向上级报告真实情况。(10) 及时向上级报告安装作业进度、质量和安全措施及现场发现问题。(11) 及时对下级安装工程方面的争议做出裁决。(12) 按基建部门的生产目标组织实施。(13) 协调与相关班组工作联系。(14) 按程序做好与设备部门技术部门之间的工作界定。(15) 巡视监督、检查安装的质量操作规程,安全措施和消耗。(16) 监督检查安装班劳动纪律及员工守则的执行情况。(17) 参与编制基建设备安装计划指示先进管理采用先进技术、工艺进行工作。(18) 了解工作情况及有关设备安装工作的数字。(19) 了解设备安装的技术标准质量标准。(20)
13、关心本班组人员的思想和生活做好激励工作。(21) 按基建安装的工作程序进行工作。(22) 参加设备和工程机械安装的检查和验收工作。(23) 负责本班组安装工作各项技术指标完成。管辖范围:本班所属工作场所和人员素质要求:基本要求:专业技术要求:性格要求:其它要求:岗位描述保洁组组长岗位名称: 保洁组组长直接上级: 总务部经理直接下级: 保洁员本职工作:负责公司公共环境的清洁、保持、绿化工作。直接责任:(1) 执行公司规章制度和工作程序,保质保量按时完成工作任务。(2) 根据公司卫生管理制度制订保洁组实施细则,经批准后施行。(3) 按月制订保洁组预算和工作计划,经批准后执行。(4) 合理划定下级的
14、工作范围,确保公司卫生无死角。(5) 组织保洁员每日对其工作范围进行定期清扫、保持并随时检查。(6) 配合政府、公司卫生大检查做好清洁工作,进行现场检查和验收。(7) 负责对公司各部门卫生责任区的定期检查并做好记录。(8) 负责组织对公司草坪、花木、盆景等修剪、浇灌、维护工作。(9) 负责组织对公司大型活动区域环境卫生的清扫工作。(10) 负责做好创建卫生单位的具体工作。(11) 负责对清洁工具等物品的领用和管理。(12) 及时准确传达上级指示。(13) 定期主持保洁组内部会议,并做好记录。(14) 按程序做好与相关部门的横向联系,及时对部门间争议提出界定要求。(15) 指导、监督、检查下级的
15、各项工作。及时向总务部经理报告本组的真实情况和有关数据。(16) 定期向总务部经理述职。(17) 在必要情况下向下级授权。(18) 及时对下级工作中的争议做出裁决。(19) 制定下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。(20) 关心下级的思想、工作、生活。领导责任:(1) 对公司公共区域环境卫生的清洁保持负责。(2) 对保洁组工作目标和计划的完成负责。(3) 对保洁组负责监督检查的规章制度、实施细则的执行情况负责。(4) 对下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。(5) 对保洁组负责管辖的工具等物品、设施的完好性负责。(6) 对保洁组给公司造成的影响负责。主要权力:(1) 对破坏环
16、境卫生的行为有制止权和处罚的建议权。(2) 有对保洁组所属员工和各项业务工作的指挥权。(3) 对下级的工作有监督、检查权。(4) 对下级的工作争议有裁决权。(5) 对下级有奖惩的建议权。(6) 对下级的业务水平、业绩有考核权。管辖范围:(1) 保洁组所属员工。(2) 保洁组办公场所。(3) 保洁组所使用的工具、设施。(4) 公司草坪、花木、盆景等绿化物品。(5) 公司全部公共区域(包括公司大门前的马路、洗衣房、淋浴室、公共厕所)。岗位描述保洁员岗位名称:保洁员直接上级:环卫组组长本职工作:负责所辖区域环境的卫生清扫、保洁工作。工作责任:(1) 认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和
17、有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务。(2) 按照规定的工作区域和清扫程序,进行清扫工作,不留死角。(3) 清扫室内、室外的卫生必须做到“五净”“一整齐”(地面净、墙壁净、门窗台玻璃净、设备、设施净,物品摆放整齐)及“三无”(无蚊蝇、鼠类、蜘蛛网)。(4) 清扫公司院内要做到无浮尘,无油污,无丢弃杂物,无积水(夏天要排放积水,冬天清扫积雪)。(5) 每天清扫厕所,除以上规定外还必须做到无刺鼻异味,大小便池干净,地面无积水。(6) 定期向环卫组组长述职。(7) 完成环卫组组长交办的其他工作任务。岗位描述采购员岗位名称: 采购员直接上级: 后勤组组长本职工作:公司办公用品、用具的采购工作。
18、工作责任:(1) 认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务。(2) 根据批准的采购申请单进行采购,控制采购价格,保证物品质量。(3) 具体办理采购物资的报验、入库、报帐付款手续。(4) 办理采购环节退换货工作。(5) 定期向后勤组组长述职。(6) 积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议。(7) 做好业务记录以及记录的保管或移交工作,保守公司秘密。(8) 完成后勤组组长交办的其它工作任务。岗位描述茶炉工岗位名称: 茶炉工直接上级: 后勤组组长本职工作:提供热水及饮用水。直接责任:(1) 认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从
19、上级指挥和有关人员的监督检查,根据需要,及时提供热水。(2) 按规定为员工提供淋浴服务,并做好浴室的管理与清洁卫生工作。(3) 做好热水供应工作,定时查看茶炉的水位,严禁干烧,以免对茶炉造成损坏。(4) 配合专业清洗除圬人员,做好茶炉的清洗、除圬工作。(5) 负责公司饮用水的制备,严格按操作规程进行,保证饮用水的卫生。(6) 坚持“凭桶换水”的领用原则,并做好登记和统计工作。(7) 定期做好饮用水的水质检验工作。(8) 定期向后勤组组长述职。(9) 积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议。(10) 完成后勤组组长交办的其它工作。岗位描述炊事员岗位名称: 炊事员直接上级:职工食堂
20、主管本职工作:员工膳食的加工制作和工作场所的清洁保持。工作责任:(1) 认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务。(2) 执行食堂的成本核算标准,降低消耗,节约原材辅料和水电。(3) 按照标准制作员工膳食。(4) 为员工就餐提供服务。(5) 负责餐具的清洗、消毒。(6) 按照规定做好厨房、餐厅、库房、食品的清扫、清洁、保持工作。(7) 按标准搞好个人卫生。(8) 妥善使用和维护厨房器具、设备设施。(9) 定期向职工食堂主管述职。(10) 加强学习,不断提高膳食制作水平和服务水平。(11) 完成职工食堂主管交办的其他工作任务。岗位描述电工岗位
21、名称: 电工直接上级: 维护组组长本职工作:电器设备的维修、维护和检查。工作责任:(1) 认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务。(2) 熟知公司主要电气设备、设施的构造、原理及易损坏部件名称,从而为维护、维修工作的快递、准确进行打下坚实的业务基础。(3) 做好主要电气设备、设施的日常保养和检查工作,并做好记录。(4) 接到报修任务应及时赶赴现场,及时维修,填写维修记录,并及时复命。(5) 在停电维修设备时必须挂警告牌,以保证人身和设备安全。(6) 设备、设施维修好后及时通知使用部门,并保持现场环境整洁。(7) 努力学习业务知识,提高业务
22、操作技能。(8) 妥善保管维修用具、丢失、损坏时将根据情况承担相关责任。(9) 定期向维护组组长述职。(10) 完成维护组组长交办的其它工作任务。岗位描述锅炉工岗位名称: 锅炉工直接上级:后勤组组长本职工作:保证锅炉正常运行。工作职责:(1) 认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务。(2) 根据锅炉的保养要求,做好锅炉的日常保养和维护工作。(3) 锅炉出现故障时,及时通知并协助维修人员进行抢修。(4) 负责锅炉房的环境卫生。(5) 认真做好锅炉运行的原始记录、巡检记录。(6) 做好交接班工作,认真填写当班记录。(7) 定期向后勤组组长述职
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