2023年行政助理年终工作总结汇编篇.docx
《2023年行政助理年终工作总结汇编篇.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2023年行政助理年终工作总结汇编篇.docx(42页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、2023年行政助理年终工作总结汇编篇行政助理年终工作总结1现将我一年来的工作状况简要总结如下:以踏实的工作看法,适应办公室工作特点办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就确定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和三位同事共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方刚好向她们请教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务。在这半月里,遇到各类活动和接待都不是许多,但我都能够主动协作做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。加强学习,注意自身素养修养和提高领导要求我们必需具有先进的观念
2、,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应公司将来的发展。因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的业务水平。工作中,能从单位大局动身,从单位整体利益动身,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。另外,我还注意从工作及现实生活中吸取养分,仔细学习文秘写作、景区建设与发展、宣扬推介、档案管理等相关业务学问。同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增加服务意识和大局意识。对办公室工作,能够提前思索,对任何工作都能做到性强、可操作性强、落实快捷等。坚持做事先做人,努力做好日常工作,热心为职工游客服务为了做好日常工作,热心为全局职工及游客
3、服务,我做了下面的努力出勤方面,每天都能提前十到二非常钟到达办公室,做好上班前的相关工作打算,并能刚好打扫两位领导的办公室等。公文处理过程方面,严格根据国家事业单位公文处理方法中所规定的程序办事。发文时,能严格根据拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,根据收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我特殊留意对纸张资料的整理和保存,将有用的刚好保存、归档,对于没用的刚好销毁。因为许多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理,
4、分类保存,以便今后查找。关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通,亲密协作,相互支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的协作其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热忱服务。制度建设方面,以“科学管理为主,人性关怀为辅”的理念。为了加强对人、财、物、法、环的管理,在新任局长上任不久,依据会议精神集中精力对各项管理制度和岗位职责等二十几项制度进行了全面修改和完善,突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的制度化、规范化作出了肯定贡献。并且,这些管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,
5、使局内各项工作井然有序。严格要求自己,时刻警醒在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,驾驭方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作阅历等方面阅历还不足,在平常工作和生活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的特长,反思自己不足,不断提高政治业务素养。我时刻提示自己,要恳切待人,看法端正,主动想方法,无论大事小事,我都要尽最大实力去做。在平常时刻要求自己,必需遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待全部事情。总之,一年内在我们三个人的共同努力下,办公室的工作比起以前有了很大的进步,我认为自己从思想相
6、识上、业务及理论学问上有了明显提高,这些进步是与全局新老同志们对我极大支持和帮助的结果离不开的,从老同志身上我学到了吃苦耐劳的敬业精神,从充溢活力的新同志身上也为我增加了主动努力、奋勉向上、勤奋工作的信念和力气。行政助理年终工作总结2今年,我通过网站聘请,加入我们xx大家庭,带着对事业的激情和对生活向往,我走上了公司行政人事部的工作岗位。工作中,我始终虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经验了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。现就近一年来的工作状况进行简要总结。一
7、、人事管理方面初到公司,适逢结构重组,xx结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策支配,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,为大家做好后勤保障工作。我知道,刚好更新公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、精确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,刚好将最新的信息复印并上传。依据业务部的实际须要,人事部有针对性地、合理地进行了员工聘请工作。回想起半年前的求职
8、经验,我认为自己有义务敬重每一位求职者,以公司的利益和须要为动身点,以公开、公允、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行仔细的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热忱的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。二、行政工作方面和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作。然而,工商行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作看法和工作方式实在不敢恭维。这对于“初来乍到”的我来讲,在工作之初的确造成了不少困难。好在xx公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力帮助,才让我有机会在一次次熬
9、炼中渐渐成熟,办事效率也越来越高。现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程,并能主动协作财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。领导们常因业务须要办理出国签证,从刚接手这项工作起先的一头雾水,到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的“顾问”,这里凝合了广阔同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力。完成这项工作须要良好的英语基础和自我更新学问的实力。在为领导们办理签证的过程中,我学习了许多相关的学问,相识到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简洁的行政事务工作。三、其他行政工作行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、租花、
10、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简洁的计算机维护,大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、帮助领导为希望工程捐款、选购办公用品及对其领用状况进行备案。每一项工作的完成都是对责任心和工作实力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。作为行政人事部的工作人员,我充分相识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。行政助理年终工作总结320xx年即将过去,不知不觉我在公司工作已将近11个月,2月份进入公司以来,
11、在领导的关怀下,在同事们的帮助下,通过自己的努力,快速适应了新的工作环境和工作岗位,虚心学习,严格根据公司的要求,做好自己的本职工作,各个方面都取得了肯定的进步,较好的完成了自己的本职工作,在此对于20xx年的工作做出如下总结:一、 日常工作1、前台接待:热忱的对待每一位来访者,依据访客要见的公司人员将其领入相应的办公室,给来访者倒上一杯热水;来访者走后,会刚好整理,为下边的来访者供应一个良好的环境。2、电话接听:仔细接听全部的来电、转接、信息的记录和反馈;3、公司来往传真、信函的收发、登记、传阅,及各部门需外发的物品、文件、资料的快递工作,做到刚好、快速、精确的传递;4、须要同步更新的事项:
12、通讯录、员工花名册、考勤表、值日表等员工车辆的统计物品领用登记和盘点备货考勤指纹的录入考勤系统增加、更改、删除5、 办公区相关费用结算:营销公司会展中心6楼办公区每月的水、电能耗费用和每季度租金费用的清算、缴纳;与保洁公司协调每周对办公区进行一次彻底清扫,并负责结算费用;部分办公用品、设备的更换;6、临时事情:公司客户来访入住的酒店预订和退房;公司车辆钥匙保管及员工外出车辆的支配;打印机、复印机等办公设备的日常维护和修理;其他部门和领导交办的临时事项;二 、 档案管理1、负责公司重要文书、档案等资料的归档、保管工作,将各个档案盒进行重新整理,整齐的放在档案柜中。2、新的资料须要归档时,做好交接
13、手续,档案盒内做到分类存放,条理清晰,便于查阅。3、出现借阅证件、资料、书籍状况时,做好借阅登记和归还时间。4、人事档案管理,从员工面试时记录的求职申请表、正式录用后的相应证件、转正申请表、绩效考核以及部分员工离职后的离职档案等资料归档,完善员工的人事档案。5、考勤的统计,每月月底依据打卡机和外出登记薄的数据对员工进行考勤、考核统计,依据公司行政制度的要求和实际打卡状况制作考勤表。6、帮助领导进行应聘人员的面试、转正员工的劳动合同签订等其他工作。三、 物品管理1、负责公司部分物品(办公用品、酒水、工作服、礼品)的管理,建立了办公用品领用明细台帐,每件物品都有具体记录,按需所发,出入库记录一目了
14、然。2、员工领取物品时,严格监督在物品领用登记本上签写姓名和日期,其中须要计入个人费用的.,填写物品领用单,核算出相关费用,交财务做扣款凭证。3、每月进行一次清算盘点,核对出入库和领用物品的数目,做到账实相符,对所缺物品,刚好申购,满意大家的工作须要。4、年底根据个人和部门的领用记录进行核算,并将核算结果交予财务做相关的费用结算。20xx年工作中发觉的不足由于工作实践比较少,缺乏相关的工作阅历,工作许多地方做的不够到位,须要加强和改进。人事行政岗位的工作繁杂,处理事情必需快、精、准,在许多方面,我还有许多不足。首先,办公区环境卫生方面监督的不够到位,这点我在上半年已经意识到,自己也做了努力,常
15、常在闲暇时间对各位同事进行提示,但是成效不大,办公室是我们常常工作的地方,办公环境的好坏干脆影响到大家的心情和工作状态,对于这方面的欠缺,来年,我会跟领导协商,出相关的规章制度进行监督和制约,并强制执行。其次,在公司重要文书档案、证书等资料的归档、保管工作方面,时常出现查找不便利、缓慢的现象,在20xx年须要制作一份电子档案,将全部归档的资料进行分类、编号,以便刚好查找和管理。行政助理年终工作总结4回顾本学年的行政助理工作让我从中获益良多,对我而言能够胜任行政助理的岗位也多亏了领导赐予的支持,为了不让领导对自己感到悲观导致我能够兢兢业业地完成各项工作,无论是行政助理的本职工作还是领带额外支配的
16、任务都能够得到较好的完成,我也通过这段时间完成的助理工作积累了不少阅历,以下是我从事行政助理工作一年来的总结。负责办公物品的选购与分发方面的工作,对于部门的管理来说选购事务的完成是比较重要的,因此我能够帮助领导做好这方面的管理工作从而确保各部门能够领取到须要的办公用品,对于选购工作的实施也会策划好相应的方案从而确保购买的都是部门所需的用品,尤其是成本限制方面要做好从而避开产生不必要的开支,而我也能够牢记领导的训诲并在选购过程中注意价格的比对,而且在看过样品以后再来依据办公用品的质量进行选购,看似平凡的选购工作却也倾注了自己不少心血在里面。做好员工材料收集以及档案管理方面的工作,作为行政助理自然
17、会在工作中接触到很多办公用的文件,对于员工的申请材料会进行严格审核从而了解对方是否具备相应的资格,档案的整理则是为了能随时找出所需的文件并进行办理,尤其是绩效考核方面往往都须要用到员工档案从而须要在平常做好管理,另外在领导有需求的时候也会负责起草文书,这对于整体方案的制定与实施方面往往都能够起到不错的效果,而我也通过文书工作的完成较好地提升了自身的文笔,至于文件收发工作的完成则会在规定时间内进行督促。帮助领导做好会议的组织以及面试接待方面的工作,对我来说这些工作虽然比较繁琐却能够很好地熬炼自己的工作实力,终归行政工作的完成本就须要参加多方面的事务才行,至少我能够得到综合性的熬炼从而使得自己能够
18、胜任各方面的工作,而且在帮助的过程中无论是待人处事还是部门管理的阅历都能够积累不少,开会期间则会做好具体的记录并在会议结束后对记录的内容进行整理,当领导有需求的时候则会写好报告材料并递交给对方。这一年的时间看似很短却让我学到不少运用的学问,我也会履行好作为行政助理的职责并仔细完成部门的管理工作,希望在今后能够接着发挥自身的作用从而为行政部的发展贡献力气。行政助理年终工作总结5不知不觉,进入梵尔赛时尚酒店快一个月了,在这段时间中,在领导和同事们的关切帮助下,我勤奋 踏实地完成了自己的本职工作,也顺当完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不 足,须要将来不断学习、不断积累工作阅历
19、,运用所驾驭的学问弥补自身还存在的缺陷。在此,我向关切帮助过我的领导和同事们表示真诚的感谢!现在我将自己这一个月的收获和相识向领导做 一下汇报。一、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的很多工作 进行协调、沟通,做到上情下达,这就确定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还常常有计 划之外的事情须要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。二、工作中虽然获得了肯定的成果,但不行避开的会发生错误。为了避开类似错误的再次发生,在日常工 作中不断总结阅历。并主动向领导、同事请教、学习。三、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本
20、人都能与同事相处融洽,同时也能够主动的协作及 帮助其他部门完成工作。四、工作收获:1、工作敏感度有所提高,能够较主动地向领导汇报工作进度与结果。2、工作适应力逐步增加,对后期支配的工作,现已得心应手。五、工作中存在的不足:外来客人的接待和服务不够热忱大方。做为办公室文员,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在 这方面没有足够的阅历,每次接待都不是做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到热忱周到,耐性细致。接下来的工作安排:会依据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好 工作中的每一件事情!行政助理年终工作总结6xx年年1月,我从四川来到浙江,放弃了回报丰厚的营销经
21、理工作和安逸的生活环境,来到探讨院做行政助理,希望能够接触不同的生活。现在1年了,回顾刚到探讨院时,探讨院正处于起步阶段,我自己本科专业是通信工程,以前没有接触过纺织,新的环境,新的挑战,在探讨院领导的指导下,在同事们的热忱关切下,我始终坚持仔细学习,踏实干事,诚恳为人,努力工作。现对xx年年自己履行岗位职责状况,从德能勤绩四方面作如下总结。一、关于“德”高尚的道德情操是一个人立身、立业的重要基础。不管是担当行政助理,还是信息中心主管,我都严格要求自己,主动摆正自己同事业的关系,把实现个人的人生价值同听从上级领导的支配和开创工作新局面紧密地结合起来,不断朝着新的目标奋进。在逆境面前能够保持良好
22、的心态,顺境时不得意忘形,困难时不失意悲观。在工作和事业面前,顾全大局,不争名夺利,不计较个人得失。来到信息中心以后,我深感自己肩负的责任重大,把信息中心的工作作为头等大事来抓。我想不管遇到什么挫折,只要心中有坚决的信念、主动向上的看法,在探讨院各级领导的帮助和全院广阔同事的支持下,肯定能够克服困难,去实现既定的奋斗目标。来到探讨院已有一年的时间,值得欣慰和兴奋的是有团结务实的院领导和同事,在他们身上使我学到了许多东西,在这样的环境中工作,我深感是自己的福份,使我始终保持着主动的心态,努力使自己思想上有进步,工作上有成效。二、关于“能”一个人综合素养的凹凸,工作实力的强弱,确定着他能否履行好岗
23、位给予的职责和完成好上级交给的任务。xx年年1月我从四川来到浙江的时候,对纺织还是生疏的,从不了解到了解,从不熟识到熟识,进而快速打开工作局面,进入角色,以致对纺织行业信息化有了自己的思索和把握。我主要从以下几个方面提高自己的实力。1、自觉运用科学理论武装头脑、指导实践,加强创新意识、发展意识。对探讨院所下发的文件、制度力求吃透精神,杜绝不求甚解、似是而非。努力克服存在的以干代学思想。利用下班时间刚好“补课”,阅读纺织类图书,多向同事请教,多与行业内的挚友沟通。2、深化实际调查探讨。到信息中心后,深化企业、高校、市场进行调查探讨,驾驭实际状况,为信息中心的发展决策供应真实依据。在两位院长的帮助
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 2023 行政助理 年终 工作总结 汇编
限制150内