2023年青协校内活动策划书.docx
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1、2023年青协校内活动策划书青协校内活动策划书1一、活动主题:工院青协走进荆州救助站爱心送暖和活动二、主办单位:长大工院青年志愿者协会三、活动背景:在感恩节即将来临之际,我院青协信息系会员去荆州市流浪未成年人救助站探望儿童,让那里的孤儿过上一个暖和的冬天。四、活动目的:我们希望我们的行动能给救助站的孩子们带来更多的暖和,更多的欢乐,以之来实现我们传递爱心、奉献社会的宗旨,同时我们青年志愿者也希望借助这个平台来熬炼自己、证明自己、信任自己,增加更多的.社会阅历。让“志愿、奉献”的精神深化人心。五、活动时间:20xx年11月xx日至20xx年12月xx日每周周末六人员:主要负责人:罗立君、余书瀚、
2、张艳飞参加人员:信息系成员六、活动支配:1、由实践部的负责人在活动前一个星期与救助站联系,协商好时间,取得同意后,协商本次活动的各项详细支配及相关细微环节,同时得到学院批准,确保此活动的可行性。2、与学校通讯社取得联系,对此活动进行报道。3、确定参与活动的志愿者人数,每次活动1015人。4、主动打算活动节目。5、预算活动是所需金额,并打算活动所需物品。6、每次活动提前34天通知会员,并在活动当天先在学校门口集合,清点人数后,统一坐车去就救助站。七、活动流程:1、到达救助站后,支配会员做好打算工作,与救助站负责人联系,正式绽开活动。2、起先活动,每个会员都要主动地与救助站的孩子打成一片,可与他们
3、在院里游戏,也教他们写字,画画,或者与他们打球,玩嬉戏3、也许一个小时后,可以在院中搭好桌椅,进行节目表演。4、节目表演完后,打扫卫生,做好清洁工作。5、活动快要结束时,组织全部人一起留影纪念,并作为档案资料。6、负责人清点人数后,略微总结一下后大家一起返校,到学校后再点一次名,确保大家平安返校。7、活动结束后,要做好后续工作,负责人与通讯社联系,写好新闻稿并附上活动照片,由会长审核后,发表并存档。八、留意事项:1、活动要主动,主动的去与救助站的孩子活动。2、留意文明礼貌,不讲脏话,不做不文明的事情。3、志愿者在整个活动过程中药留意自身平安及救助站孩子的平安。4、参与活动的同学必需遵守活动时间
4、及支配,听从指挥。九、经费预算:1、车费:xx2、其他活动费用:xx青协校内活动策划书2一:主题:二:时间地点:三:目的意义:1.通过“绿色环保变废为宝”创意设计大赛,普及环保学问,营造热情的校内氛围,激发同学们的环保信念。2.通过此项活动提高同学们的动手实力和综合实力。3.宣扬绿色环境,响应环保主题,体现资环学子的热忱。4.通过义卖方式,提高同学们参加社会公益活动的主动性,提高校内学生的参加度,并通过活动帮组有须要的人群,形成互帮互组的氛围,更好的发挥青协精神,切实落实志愿服务工作。5.同时借此活动增进各部门的沟通,让我们的新成员更快、更好地融入校青协这个大家庭。四:主办单位:校青协承办单位
5、:赞助单位:五:活动流程:(一)宣扬方式(1)用宣扬单方式进行派发,在x月xx日在学校进行宣扬,分别在饭堂门口,校内校道(2)利用群宣扬:将宣扬内容放上青协群上,再叫群成员转载到自己班的群中(3)到班宣扬,青协成员所在的院系进行宣扬,要安排好各个人的负责班级,注:青协成员中所在人数较少的.院系,其他院系分人帮这个院系宣扬(4)横幅宣扬(5)微博宣扬:将宣扬内容通过微博形式发出,增加发微博的次数,使其达到一个广泛宣扬的效果,微博内容要有吸引力。(二)收集商品:收集方式:(1)提早制作:通过前期宣扬,同学们选送已完成的义卖作品,用原物或废品再造,加上自己的创意,设计出美观好用的作品。当场干脆进行义
6、卖宣扬设点收集:东九东十校道,雍园校道(2)现场报名:本次活动可接受现场报名方式,参加者于指定位置报名并现场制作,制作后交主办方,届时同学亦可参加进行义卖。(3)协会的收集商品书法协会:收集字画,把有保藏价值义的字进行收集。美术学院:平常画的画,觉得满足的可以收集(可以收集经验时展览的画)协会收集的商品所卖到得资金捐给福利机构(4)商家赞助:由公关部联系商家,拉赞助,拉学生较为好用的物品进行义卖。(三)义卖现场:1、各活动场地负责人提前30分钟到达活动地点,参与活动人员在20xx年x月X日和X日早上8:00到各自参与的活动场地集合、签到后协作各场地负责人做好活动前的各项打算工作。2、每个场地留
7、2-3个工作人员负责做好商品销售及登记,其余人员在各活动场地散发宣扬资料。3、午餐时间由各场地负责人协调人参加活动员分批进餐。4、后勤组负责本次义卖全部的运输工作。5、财务组负责本次活动所涉及的一切经济工作,活动后刚好做出本次活动的财务明细表。6、会场组监督本次活动的财务工作。7、宣扬组负责做好本次活动的过程的拍摄及为宣扬报道供应摄影素材。8、义卖人员和后勤服务人员提前三天打算好义卖物资。9、每天收场时清理现场,最终那天清理现场,并回收太阳伞义卖方式:组合卖:用一个有祥瑞意义的数字做总额,然后配上各样东西,例如8元,;单卖:按每件商品得单价进行买卖。买满肯定金额换取商品或加肯定的金额换另外的商
8、品。六:义卖商品的定价:提前定好价,价格不能太高,商家商品为市面上价格的60%,收集的商品以收购价的提高10%-20%,捐赠的商品待定。七:工作人员:华师青年志愿者协会全体成员1.会场组:负责人:xx成员:xx任务:a.监督本次活动的财务工作b.维持会场秩序秩序2.宣扬组:负责人:宣扬部成员:xx任务:xxa.本次义卖活动的宣扬,挂横幅b.活动摄影工作3.机动组:负责人:成员:任务:a.帮助其他组别b.处理特发状况4.财务组:负责人:秘书处成员:任务:负责本次活动所涉及的一切经济工作,活动后刚好做出本次活动的财务明细表。5.后勤组负责人:成员:任务:本次义卖全部的运输以及后期清理现场的工作义卖
9、分组:会场组不拆分,每个组配有其他组别组成员6、嬉戏区:负责人:项目部成员:任务:设置小嬉戏,例如问答竞赛,通过奖品吸引来往学生参加,提高本次活动的知名度7、商家区:负责人:公关部成员:8、服务区:负责人:服务组成员:任务:a.处理突发事情b.兑奖、抽奖c.物品放置处d.义卖支配中心八:留意事项:收集物品过于少;公益协会的物品少;而且用于义卖又太单调;赞助商供应的物品不会许多;天气状况,出现阵雨的处理方法;工作人员的值班时间,如何合理支配;要维持现场的秩序,避开发生事故,要打算好急救箱,最好与红十字协会合作;嬉戏区过于密集,要合理支配人群;避开造假来兑奖;留意个人财务平安和个人平安;遇到突发事
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