查新检索委托书.docx

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1、查新检索委托书注：*为必填，查新站将永久存档查新委托书，若有业务纠纷将以查新站存档的查新委 托书为准，如需纸质版或电子扫描件，请联系查新站的联系人员获取*填表日期：年 月 日查新项目名称* 中文：英文：（仅国内外查新填写）委托单位*单位名称（查新报告封面将同时填写单位名称及委托人名称，如有其他要求请联系查 新站联系人）通信地址*委托人电话*手机负贡人电话手机*联系人电话*手机传真*邮箱开票资料*发票类型：1 .口普票（请填写发票抬头和税号）；专票（请填写所有开票资料,）； 内部转账单2.口纸质发票；口电子发票发票抬头税号单位地址单位电话开户银行帐号委托要求求是否需要一级查新（收费与工时标准不同

2、，请联系查新员咨询）：_*请填写报告份数： （默认2份，超出另收取10元/份）*请选择报告获取方式：口邮件：（如需盖章扫描件可多选）口快递（勾选此项请完善收件信息，顺丰到付）其他（微信、自取等）：邮寄地址省市区/县收件人手机收件单位查 新 机 构机构名称上海市农业科学院农业科技信息研究所通信地址上海市奉贤区金齐路1000号3号楼201室邮政编码201403工作邮箱负责人施建春电话联系人蔡小昂电话一、委托须知（详见末页附件）1、委托内容经确认并被受理后，不能随意更改。在确定查新点后，实际检索前，更改查新委 托内容，收取费用100元/查新点；在检索开始后，更改查新委托内容，收取费用50。元/查新点

3、。 更改查新点，将重新计算工作日。2、查新检索在委托生效后5-7个工作日完成，为保证查新质量，科技查新一般不少于3个工 作日。如需提前，视当时人力、时间，予以加急处理，酌收50%-200%加急费，少于3个工作日 需经查新员确认后生效。3、项目委托实行先付费制度（预收取全部费用，若中途终止查新，费用不予返还）。委托内 容经确认、委托人缴纳相关费用并提供相应的缴费凭证后，查新委托正式生效。查新受理日以缴 款日为准。4、查新报告默认2份，若需多份，按照10元/份额外收取费用。5、若有其他情况，请致电（推荐）、或联系微信：Co二、查新目的 查新范围和项目来源1、*查新目的：申报项目口；申请专利口；新产

4、品口；品种权口；新标准口；成果鉴定口；成果转化口；申报奖项口；其他口（请填写）：2、查新范围：*A.国内查新口；国内外查新口B.数据库要求,如CNKI知网、维普、万方、SD、Springer、ProQuest Web of Science等（若有请填写）： 3、*项目来源（若有请填写）：三、*查新项目的科学技术要点（描述项目技术背景、主要内容、主要技术特征、主要参数或 指标、应用范围等，科学技术要点需包含查新点所有内容，与查新点一一对应填写，具体填 写要求详见附件1和附件2的6.L1）如：查新点1：研究背景、技术、效用、应用领域、取得的成果）查新点2：研究背景、技术、效用、应用领域、取得的成果

5、）四、*查新点（从科学技术要点中提取需要查证的技术关键点/新颖点，一般是一个短语或一句 短句；若为常规方法或研究意义、研究影响、国内外水平等非技术内容，请不要填写在查新 点中；查新点一般不超过2点，每增加1个查新点，按照增加的查新点个数增收200-300元, 从第5个查新点开始，视为第二个查新项目重新计费；查新点在查新委托受理后一般不能随 意更改。在确定查新点后，实际检索前，更改查新委托内容，收取费用100元/查新点；在检 索开始后，更改查新委托内容，收取费用500元/查新点。更改查新点，将重新计算工作日。 具体填写要求详见附件1和附件2的6.1.1）如：例1：添加七水合硫酸锌的杏鲍菇固体培养

6、基例2：在上海崇明使用基于TCP/IP协议的PLC远程无线通讯技术升级日光温室的自动化 水肥一体化控制程序，实现实时监测水、尿素、硝酸镂和磷酸二氢钾的配比并调整修正。五、参考检索词及其解释、项目单位和合作单位及其参与人员名称（国内外查新需提供 查新项目的英文名称和英文检索词）1、检索词（关键词、同义词、近义词、相关词、文献分类号、专利分类号、化学物质登记 号等）如：关键词1、关键词1的英文（仅国内外查新需填写）、关键词1的近义词/相关词 关键词2、关键词2的英文（仅国内外查新需填写）、关键词2的近义词/相关词2、*项目单位和合作单位及其参与人员（用于区分他人文献，辅助查新点进行新颖性判定, 这

7、部分内容将填入查新报告中，请谨慎填写）如：项目单位：参与人员1、参与人员2、参与人员3合作单位1：参与人员1、参与人员2、参与人员3合作单位2：参与人员1、参与人员2、参与人员3六、*知识产权及已发表论文情况（查新委托日期前查新项目委托人单位及其合作单位已完 成并公开发表的与查新点密切相关的内容，需提供证明，如证明报告、文献pdf等）如：查新点1：证明1、证明2查新点2：证明1、证明2七、*参考文献（与查新点密切相关的非项目单位及非合作单位的他人参考资料、工具书、文献 以及其他信息资源等，帮助查新人员理解查新点内容，非个人成果履历或直接复制论文的参 考文献）如：查新点1相关内容：文献1、文献2

8、、（请不要超过3项）查新点2相关内容：文献1、文献2、（请不要超过3项）八、查新费用及支付方式1、此次委托费用：元，时间：，发票号：*2、本单位接受银行汇款、邮局汇款、刷卡、支票等多种支付方式，一般不接受现金。发票抬头：上海市农业科学院纳税人识别号：245184开户行：农行上海市长宁区北新泾支行银行账户：03380地址：上海市北翟路2901号电话号码：备注：若为个人汇款请注明单位或项目名称，并备注“查新检索费”；缴款凭证上请注明：“查新检索费”；缴费凭据请发送至电子邮箱：，或电话联系。九、备注十、签字与盖章委托单位（盖章）：代 表（签字）：委托日期： 年 月 日查新机构（盖章）：上海市农业科学

9、院农业科技信息研究所代 表（签字）：委托日期： 年 月 日查新单位：上海市农业科学院农业科技信息研究所；地址：上海市金齐路1000号图书馆201室；邮编：201403； 联系人：蔡小昂；电话：或；传真：；E-ma i I:查新检索委托书填写须知1 .委托单位（或委托人）应逐项认真填写查新检索委托书，不要漏填。2 .委托人可以是项目负责人，或是委托单位指定的联系人。3 .项目名称应与项目申报书保持一致，如需检索国外文献，应填写外文全称。4 .创新点、关键技术、技术指标三部分逐条书写，或者以300-500字的文摘形 式描述以上三部分的内容，委托方应对填写的技术要点的真实性负责。5 .检索词应根据项

10、目主题内容尽可能多地列出中英文对照的关键词或主题词， 以及不同用法的同义词。6 .检索年限，用户可根据掌握的项目国内外研究情况，提出需检索的年限，一 般不少于10年，但实际检索年限，受数据库收录年限限制。7 .检索目的，可选择多项。8 .委托单位应向检索单位提供与项目有关的一切技术背景材料（如开题报告、 项目总结报告、成果申报表、专利说明书、产品样本、检测报告、用户报告 等），如果因委托方未能提供最足够的技术背景材料而导致检索误差的，由 委托方负责。9 .检索单位应对委托方项目的技术予以保密，不得擅自将其技术资料交他人使 用，违者负法律责任。10 .委托方填妥委托书后，须加盖委托单位公章，然后

11、与技术背景资料一起交予 检索单位，并预付全部查新费后，查新检索委托才生效。如无法完成预付费, 需书面说明理由，并签字/盖章证明。若中途终止查新，或是检索结果判定为 无新颖性，费用不予返还。11 .查新检索在委托生效后5-7个工作日内完成，工作日以确定查新点的时间开 始计算，直至查新报告初稿完成，查新点修改时间不计入工作日。为确保查 新质量，查新时间不得少于3个工作日，如需提前，视当时人力、时间，予 以加急处理，酌收50%-200%加急费，工作时长少于3个工作日，每份报告 对一个查新点查新，如需检索2个查新点，按照总费用（包括加急费）的50% 进行额外收费，且需经查新员确认后生效。查新报告默认2

12、份，若需多份， 按照10元/份额外收取费用。12 .本查新站制度规范请参见国家科技查新技术规范（GB/T32003-2015）。上海市农科院科技信息研究所二。二二年八月国家科技查新技术规范（GB/T32003-2015）节选内容3术语和定义科技查新 scientific and technical novelty search以反映查新项目（3.2）主题内容的查新点（3.7）为依据,以计算机检索为主要手段.以获取密切相关 文献为检索目标.运用综合分析和对比方法.对存新项目的新颖性（38）作出文献评价的情报咨询服务， 3.2查新项目 novelty search project查新委托人（3.9

13、）提出的要求查证新颖性（3.8）的科学技术项目,注，项目类别代码见附录A.查!新机构 novelty search institution具有科技查新3.”业务资质的信息咨询机构.查新目的 purpose of novelty search科技有新报告（315的具体用途,例如用于立项、成果、产品、标准、专利等相关事务注：杳新目的代码见附录b.查i 新范围 range of novelty search有新的专业范围、地域范围和时间范围c注1：专叱范围指查新项目（3.2）主即涉及的专业技术领域.如化工、医学等。科技查新学科（专业）分类代码见附 录6.注2：地域范围指查新项目应当检察的文献出板区域

14、一地分国内查新和国内外查新。注3：时间范围指查新项目应当检索的时间区间.科学技术要点 scientific and technical key point查新项目（3.2）主要技术内容，包括所属科学技术领域、研究目的、技术方案和技术效果。注1：所属科学技术领域是指查新项目技术方案所属或直接应用的科学技术领域。注2：研究目的是指克新项目要解决的技术问题.注3：技术方案是指查新项目为达研究目的所采取的技术手段.通常包括采用的技术路线划方法产品的结构、配 方、工艺、技术参数等若干技术特征。注4：技术效果指充新项目技术方案所获得的结果.包括技术指标、功能、功效适用范围、推广程度等.注5:科学技术矍点须

15、包含查新项目香新点3.7）。查新点 key point of novelty search需要查证的查新项目（3.2）的科学技术要点（3.6）,能够体现查新项目新颖性（3.8）和技术进步的技 术特征点，每个查新点应清楚、准确，突出一个技术主题或技术特征。新颖性novelty杳新委托日或指定日以前查新项目（3.2 ）的鱼新点（3.7）没有在国内或国外公开出版物上发表过c注1：出版物包括纸质、电子（含网络）、缩微胶片等多冲载体形式.注2：印有内部资料”内部发行”等字样的出版物.或仅在特定范围内发行并要求保密的出版也不属于公开出 版图。查新委托人 client for novelty search提

16、出科技查新（31）申请的自然人、法人或者其他组织.注：机构类别代码见附录IX3.14科技查新委托单 request form of scientific and technical novelty search查新机构（3.3）要求查新委托人（3.9）就查新项目（3.2）以书面形式填写的查新委托凭据,注：科技查新委托单推荐珞式卷见附录E.科技查新报告 report of scientific and technical novelty search查新机构（3.3）就其处理查新项目（3.2）的过程以及得出的查新结论（3.16）向查新委托人（3.0）或有 关部门所做的正式书面报告.注工科技看新米

17、告统一珞式见附录F.3.16查新结论 novelty search conclusion针对查新点（3.7）将查新项目（3.2）与文献检索结果进行对比分析.并由此得出查新项目是否具有 新颖性（3.8）的判定结果c4查新原则4.1 基本原则4.1.1 文献依据原则科技查新是以公开文献为依据判断查新项目的新颖性不包括“使用公开”和“以其他方式公开二4.1.2 公正原则查新机构应当站在公正的立场上完成查新C4.1.3 客观原则查新机构应当依据公开文献客观地完成查新. 查新报告中的任何技术性描述、分析对比、结论,不 包含任何个人偏见C4.1.4 独立原则查新不受任何行政部门、社会团体、企事业单位、个人

18、、查新委托人等的干预4.2 单一性原则一个查新项目应当限于一个主跑.只有当多个主题有一个密不可分的特定技术特征时才被允许出 现在同一查新项目中4.3 新颖性判断原则4.3.1 单独对比原则在判断查新项目新颖性时.应当将杳新项目的各查普点分别与每一篇对比文献中公开的相关内容 单独进行比较.不得将其与几篇对比文献公开的相关内容的组合、或者与一篇对比文献中的多里技术方 案的组合进行比较，也不得要求一篇文献覆盖所有的查新点才能比较C4.3.2 相同排斥原则妇果杳新项目在科学技术领域、研究目的、技术方案和技术效果等方面均与已公开报道的某一对比 文献实质上相同，则该项目缺乏新颖性，4.3.3 具体（下位）

19、概念否定一般（上位）概念原则在同一科学技术主题中.当查新项目和对比文献分别采用一般（上位）概念和具体（下位）概念限定 同类技术特征时.具体（下位）概念的公开可使一般（上位）概念的香新里目丧失新颖性C反之，一般（上 位）概念的公开并不影响采用具体（下位）概念限定的查新项目的新颖性。4.3.4 愦用手段的直接置换否定原则如果香新项目与对比文献的区别仅仅是所属技术领域惯用手段的直接背换则该套新项目不具备 新颖性。4.3.5 突破传统原则传统上对某个技术问题普遍存在的认识是弓i导人们舍弃某种技术手段如果查料项目恰恰突破传 统，采用了这种被舍弃的技术手段解决了技术问题.则查新项目具有新颖性。4.4.1

20、回避原则查新机构在从事查新活动时应当执行如下回避制度, a）查新机构、查新员、审核员应当与查新项目无利害关系。 b）查料机构受理本机构内部的查新委托时不得对外出具查新报告 O 查新机构在委派查新员和审核员时，应当遵循下列回避原则： 不得委派在与查新项目有关联的单位（包将查新项目承担单位、使用单位或者申清单位以 及合作单位等）任职，或者高职后未满两年的人员； 不得委派持有与查新项目有关联的单位的股票、债券.或者在这些单位有其他经济利荏的 人员： 不得委派与查新项目有其他利需关系的人员C4.4.2 保需原则查新机构及其工作人员在处理查新事务时，应当遵循以下保密原则；维护查新项目所有者的知识产权,不

21、得非法占有、使用、或者向他人披露、转让有新项目所有者 的科技成果c除以卜.人员和机构外.查新机构及其I：作人员不得向任何人泄露查新项目的科 学技术秘密和查新结论. 查新委托人或者由查新委托人明确指定的人（或机构h 法律、法规允许的第三方（如省、自治区、直辖市的科学技术行政部门，国务院有关部门、直 属机构、宜属事业单位的科技项目管理机构等）, 具有管培权的专业检查组织。b）涉及国家秘密的查新项目.应依照中华人民共和国保守国家秘密法？和科学技术保密的有关 规定处理”查新委托查新委托人应当按照以下规定办理查新委托：a）根据查新项目的专业特点，自主选择具有查新资质的查新机构h）可以网上委托，也可到查新

22、机构当面委托，c）按照要求填写科技查新委托单M推荐格式参见附录）： 查新项目的科学技术要点:按照3.6填写,具体内容应当包括查新项目所属科学技术领 域、要解决的技术问题、解决技术问题所采用的技术方案、达到的技术效果及应用范围等C 查新点:按照3.7填写,查新点是从科学技术要点中提取的体现查新电目新颖性的技术特 征点是杳新检索的前提，是文献对比分析的依据,贯穿于杳新工作的金过程c查新点的表 述要客观、科学.文字应篇明、透彻,勿使用自选词，条理清淅。查新里目有多个查新点需要 有证时，应逐条分机列出。每个查新点只可表达查新项目的一个技术特征，不应将本领域 的一般技术特征作为查新点C 参考检索词：提供

23、与查新项目主题相关的供杳新人员参考的中文或中英文对照的检索词， 其应是同行业通常使用的同语和术语,包括规他词、关键词、向义词、缩写词、相关词、分类 号、化学分子式、化学物质登记号（CAS登记号人物种拉丁文名称等c 代码:项目类别代码、查新目的代码、科技查新学科（专业）分类代码和机构类别代码应分别 遵照附录A、附录B、附录C和附录T）的规定填写.向查新机构提交查新所必需的与查新项目相关的真实可靠的支撑资料c查新委托单中如有需 要查证的相关数据、指标.还应提交权威机构的检测报告:查新委托人提供的资料和有关证明 如有虚假内容所产生的一切后果由其承担法律责任Ce）尽可能提供国内外同类科学技术和相关科学

24、技术的背景资料.提供与查新项目相关的国内外 参考文献（3.26）,以供查新员检索时参考，f）查新委托受理后查新委托人不得再对查新项目的科学技术要点、查新点进行随意更改C查新受理查新机构受理查新委托时应当按照以下规定办理：a）根据查新委托人填写的科技查新委托单3判断查新项目是否属于本机构承担的查新业务的 受理范围c如超出本机构受理的专业范围或本机构缺少必要的效据库或者文献资源.则不得 受理。b）审查查新项目是否符合单一性原则C.2屋如果查新项目含有两个以上并非密不可分的特定 技术特征时查新机构可以要求查薪委托人分案查薪或分主题查新O 审查科技查薪委托单:是否存在明显缺陷.重点审查查新项目的科学技术要点、查新点是否表达清楚C如果查新委托人未能明确列示查新项目的查新点查新机构可以拒绝查新委托C0 听取查新委托人关于查新项口的情况介绍,判断查新委托人提出的查新要求能否实现Ce）审查查新委托人提交的资料是否能够支撑查新项目的研究内容和查薪点,如查新委托人拒不 提交查新必需的技术资料，查新机构可以拒绝查新委托.f）若拒绝查新委托.应当说明理由并退还或按查新委托人要求处理其提交的所有资料Cg）若接受查新委托，应当与委托人办理相关确认手续或订立查新合同C