部门工作计划管理办法范文.docx
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1、部门工作支配管理方法范文第一篇:工作支配管理方法各事业部、职能部门月工作支配管理方法为使公司各部门工作有目标、有支配地开展工作,努力达到“职责明晰、目 标明确、管理到位、不留空白”之目的,充分体现“工作有作为,过失有担当” 的效果,特制定本管理方法。一、总经办为各事业部、各职能部门月支配的收集和跟踪部门;二、任何部门都要依据本方法要求,照实、不漏项填写内容,并依据规定时间和上报程序刚好上报;三、上报程序:部门负责人填写支配表(签字)f上报公司总经理(签字) 一交总经办备案跟踪;四、上报时间:每月28日上报下月支配;五、各事业部、职能部门负责人应将月支配分解到每周,并主动协作总经办 工作,照实向
2、总经办反映工作支配执行状况;六、总经办在跟踪支配上报时间过程中,对执行不力的部门负责人进行处理;七、以上未做到的,每项每次对部门责任人惩罚200元;八、在支配实施过程中,“主要业务、工作” 一栏中,未依据支配时间完成 时(特别状况未完成时,应刚好向总经办说明缘由),对部门负责人惩罚500 元;“日常工作”一栏中,未完成时,对部门负责人惩罚300元。九、本方法自2014年月日起执行。附:月份工作支配表其次篇:工作支配管理方法(试行)依据公司的管理需求,公司各部门及各级员工应对每月、周、日的工作支配 及其完成状况进行自报、自查,以进一步提高工作效率,确保公司整体工作支配 的完成,考量部门和员工个人
3、的工作绩效。详细要求如下:30日17: 00前报总部企管部备案。4、工作支配中要明确工作任务、责任人、帮助部门及详细的完成日期,上 报之工作支配必需详细量化,严禁泛泛而谈。跨月度工作尽可能将本月能完成的 部分详细量化。5、在编制本月工作支配时,必需对上月工作支配完成状况进行总结,未按 期完成的项目须说明未完成的缘由及预料完成时间;对正在进行中的项目说明工 作进展的程度。(工作支配及总结的编制格式见附表)。6、工作支配报送时间为休息日的,顺延到下一个工作日。四、工作支配跟进及实施(一)工作支配下发后,各单位应逐级向下传达工作指令,明确各项重点工 作的实施责任人;必要时,召开支配会对工作支配进行宣
4、扬贯彻。(二)工作支配的第一责任人,应主动主动跟进各项工作实施状况,并有责 任督促、协调各项重点工作的跟进落实。详细工作支配的操作人员应予主动支持 和协作,严禁无故推辞和拖延。(三)工作支配监督、跟进部门可对工作支配的执行状况进行抽查。五、工作支配修正在特别状况下(如:受突发应急事务影响),经公司总经理批准可修正部 门工作支配。经董事长批准可修正公司工作支配,修正后的公司工作支 配报总部备案。(一)申请修正工作支配的条件:1、非人为因素(天灾人祸等)造成整个工作大环境的变更导致工作支配无 法按原支配进行的;2、意外突发事务的出现导致工作支配的实施完成的确有极大难度的;3、在特别市场环境下,为提
5、高竞争力的确须要修正工作支配的;4、其他(支配责任人认为)确需修正工作支配的状况。(二)工作支配修正的申请、审批流程1、工作支配第一责任人依据实际状况向工作支配归口管理部门提出修正申 请。公司工作支配由总经理向总部提出,部门工作支配由部门负责人向 总经理提出。2、归口管理部门对申请审核后,公司工作支配修正报董事长审批,部 门工作支配修正报总经理审批。3、审批后由归口管理部门公布修正看法及修正后新的支配。六、工作支配考评1、各单位应保证和维护工作支配的科学性及肃穆性,工作支配下达后,各 责任部门应严格依据工作支配的要求开展工作。2、考核部门每月对各单位工作支配的编制质量、报送时间和工作支配完成
6、状况、完成质量等进行综合评价。工作绩效评价细则见下表:考评分实行百分制,总分100分,各项目汇总得分即为该单位当月月度 综合考评得分。 全部评分项目均扣减后计正分,每项分数全部扣完后不再扣 减。公司工作支配考核将干脆与成员公司总经理定性绩效嘉奖挂钩,部 门工作支配考核将干脆与部门经理定性绩效嘉奖挂钩,定性绩效嘉奖依据公司 有关薪酬制度发放。3、部门工作支配考评小组由公司自行确定,公司企管部为于每月10 日前公布上月部门工作支配综合考评得分,并予以通报。4、总部企管部会同财务中心、秘书室及主管领导组成考评小组对公司工 作支配进行考评,于每月10日前统计上月公司工作支配综合考评得分, 并在总裁办公
7、会内予以通报,以及上报各成员公司董事会。七、资料保管总部企管部负责在考评结束后三日内将公司工作支配工作支配考评表、 整理后移交总部资料室。各公司企管部负责在考评结束后三日内将-部门工作支 配、工作支配考评表整理后移交公司资料室。八、附则1、本方法自2014年1月1日起生效并执行。2、本方法的说明权属总部企管部。九、附件1、工作支配2、工作总结3、工作支配考评表一、工作支配的编制与内容 (一)、编制1、个人的工作支配。由个人编制,干脆上级进行审定。(1) 一般员工由所在部门的负责人审定;(2)各部门负责人支配并报总经理审定。总经理可视状况批示(未接到批 示看法前按原审定看法办);总经办负责汇总和
8、公示;2、各部门工作支配。由本部负责人组织编制,报总经理审定、批准,总经 办负责汇总、公示;3、特别状况的处理。因责任人不能刚好履行本人职责时,由其干脆上级支 配人员代理。(二)、内容1、考虑到工作支配的客观弹性,操作方式为:本周的工作支配原则上是必需完成的内容,上周及以前未完成的支配必需在 本周支配中体现。2、部门月、周的每项支配要求明确经办人,以削减支配的重复排列和便于 兑现奖惩。3、每项支配要求有可行的措施和目标进度(依据支配项目另分解成进度表)o4、要求明确工作成果(交付件)的形式。如文案、报表、活动、信息等。二、工作支配完成状况的考核总经办将组织对全体人员的各项支配进行重点检查,检查
9、结果作为与个人每 月绩效工资挂钩的依据之一(参照团队工作考核评比方案、人个工作考核方案执 行)。三、时间要求(一)、个人工作支配与考核1、月支配,每月倒数第三个工作日下班前将下月的工作支配表和本月工作 支配完成状况表呈报给干脆上级;对担当部门负责人以上职务者的工作支配完成 状况考核,在每月的月底前完成,转人事部门备案后,总经办于当月第三个工作 日前发布考核结果。一般员工的考核由部门负责人在每月的其次个工作日前完成, 并转人事部审核后由总经办于当月第三个工作日前发布考核结果。2、周支配,部门负责人及以上职务人员于每周六上午下班前将下周的工作 支配表和本周工作支配完成状况表呈报给干脆上级,审定后于
10、周末下午下班前报 总经办备案,总经办周一上午下班前汇总公布。(保密事项除外)3、日支配。每天上午上班后10分钟内将个人日支配报干脆主管,经审核确定后,在上班30分钟内报总经办备案,作为月、周工作支配考核的依据。(二)、部门工作支配1、月支配。各部门应于每月倒数第三个工作日向总经办提交月度支配,总 经办在月度支配提交当日组织月度支配评审会议,对各部支配进行调整、修订, 完成后进行考核公示。2、周支配。每周末上午下班前将下周的工作支配表和本周工作支配完成状 况表呈报给干脆上级,审定后于周末下午下班前报总经办备案,总经办周一上午 下班前汇总公布(保密事项除外)。其中考核看法有重大修改时延时至次日发布
11、。四、其它1、所呈报资料运用统一的电子表格(没有电脑的提交书面文件),部门的 月工作支配和月工作支配完成考核表可运用打印文本。2、总经办负责部门月、周工作支配的跟踪、落实与督促。3、本方法自下文之日起试行。4、本方法由总经办负责说明支配的编制事宜。第三篇:工作支配管理方法一、目的为加强工作支配管理,有效指导工作开展,提高工作效率,确保工作目标的 实现,特制定本方法。二、本方法适用于人力资源及行政部办公人员三、职责1 .各班组主管负责编制本班组的月度工作支配,并对工作支配完成状 况进行自查。2 .人事/行政主任负责月度工作支配的审核,以及工作支配完成状况 自查记录表的审批。3 .人事行政经理负责
12、月度工作支配、工作支配完成状况考核表的 审批。4 .人事行政助理负责对各班组月度工作支配的完成状况进行检查及考 核。四、工作支配编制与审批1 .编制原则1)明确性原则。工作支配内容要明确做什么、做到什么程度;表达的意思 要明确,工作范围要清晰;工作支配应明确部门指标,避开运用一些模糊字语;各项工作支配要注明到指定阶段的工作完成标准(如草稿、发布或归档等);不 行预料的工作不应列入支配内容,可作临时性、突击性支配去完成。2)时间性原则。工作支配编制的内容要求时间跨度在一个月以内(指每月 1日至该月最终一日),时间跨度超过一个月的工作应分阶段载明本月的详细工 作。2 .编制要求1)每月月底各班组起
13、先编制月度工作支配,于每月1日前完成审批后交人 事行政助理备查。2)月工作支配内容包括每月例行工作事项及可预料的工作事项。3)月度工作支配采纳统一格式,填写月度工作支配,符合编制原则要 求。3 .支配审批各班组的月度工作支配由班组负责人编制,交人事/行政主任审核后统一交 人事行政经理审批。五、支配检查1 .由人事行政助理负责对各班组的工作支配完成状况进行检查,检查结果 记录于工作支配完成状况检查记录表。2 .每月2日为上月工作支配完成状况检查日,如遇法定节假日顺延(特别 状况另行通知)O各班组负责人应在每月1日前完成月度工作支配完成状况自查工作,填 写工作支配完成状况自查记录表,经人事/行政主
14、任审批后交人事行政助理 存档备查。3 .人事行政助理依据受检查班组供应的文字记录或事实状况评价相应工作 支配的完成程度,填写工作支配执行状况检查记录表,并经受检查班组负责 人签字确认后存档,作为工作支配完成状况考核评分依据。4.完成程度的判定以各班组工作支配执行结果的事实为依据,不以产生事 实的主客观缘由为转移。结果可以通过书面的文字记录或事实状况加以验证,并 用以下词语记录工作支配的完成程度:1)完成:供应的文字记录或事实现状验证执行结果与工作支配的内容相一 样,此项工作到此结束或可转入下一阶段工作,在下一步的工作支配中,无须再 支配此项工作。2)基本完成:供应的文字记录或事实现状验证执行结
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