2022年计算机二级access知识点.docx

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1、第一章Access数据库基础知识（4%-10%）一、数据库基础知识考点一：数据库管理技术的发展1.数据库技术的发展大体经历了一下几种阶段：人工管理阶段、 文献系统阶段、数据库系统阶段、分布式数据库系统、面向对象数据 库系统。经典考题：1 .数据库技术发展过程经历过人工管理、文献系统、数据库系 统三个阶段，其中数据独立性最高的阶段是数据库系统阶段。（05/9）考点二：数据库的基本概念（）2 .数据：是描述现实世界事物的符号记录，是用物理符号记录 时可以鉴别的信息。3 .数据处理：是将数据转换为信息的过程。4 .数据库（DB）:是指长期存储在计算机内，有组织，可共享 的数据集合。5 .数据库管理系

2、统（DBMS）:为数据库的建立、使用和维护而 配置的软件。功能：数据定义（数据定义语言DDL）、数据操纵（数 据操纵语言DML）、数据库运行控制、数据库的建立和维护。6 .字段的命名规则：1-64个字符，不能以空格开头，不能包括 句号（.）惊叹号（!）,方括号（）和单引号（）7 .通配符：*通配任意个数的字符?通配任何单个字符口通配方括号内任何单个字符!通配任何不在括号内的字符#通配任何单个数字字符8 .索引：加速查找和排序日勺速度。注：对于主键字段，系统默 认添加索引（无反复），并且不能更改。9 .空值：缺值或还没有值（不确定日勺值）。10 空字符串：双引号括起日勺字符串，双引号中间没有空格

3、。11 筛选的4种措施：按选定内容筛选，按窗体筛选，按筛选目 的筛选，高级筛选。筛选指选择满足条件的元组并显示出来，但并没有更改原表中 时记录，只是显示内容上的变化,考点一：Access数据类型1 .文本：默认50个，最多255个，一种中文占一位。2 .备注：长文本，最多64000个3 .数字：算术运算日勺数字4 .日期/时间5 .货币：等价于双精度的数字类型，自动显示美圆符号（$）和 千位分隔符，添加两位小数。6 .自动编号：自动插入次序号，每个表只能一种。7 .是/否8 . OLE对象（图片，声音，word文档、ExcI表格）9 .超级链接10 .查阅向导经典考题：1.在ACC6ss数据库

4、中，表就是。（04/9）A.关系B.记录C.索引D.数据库答案：A考点二：字段属性的设置1 .格式：定义数字，日期，文本日勺显示方式和打印方式。2 .数字格式（货币）：有预定义和自定义，系统提供的预定义 有：常规数字，科学计算，货币，欧元，比例等3 .日期/时间格式：系统提供日勺有常规日期，常日期，短日期等 等4 .输入掩码：规定数据日勺输入模式，输入掩码向导只处理日期 和文本数据类型。“格式”属性要优先于“输入掩码”属性。如下为某些常用时输入掩码：0必须是0-9日勺数字5 可以选择数字或空（不可以输入正号和负号）#可以选择数字或空（可以输入正号和负号）L必须是A-Z的字母?可以选择A-Z的字

5、母或空格A必须是字母或数字 a可以选择字母、数字或空格&必须是任一字符或空格C可以选择任一字符，空格或空（注意空是不填，空格是要敲一种空格字符）可以用于将该表中的任何字符显示为原义字符（例如：A显 示为A）5.有效性规则：限定输入数据必须满足的规则，若输入不满足 条件，则弹出信息窗口，显示有效性文本中指定的内容经典考题：1 .邮政编码是由6位数字构成的字符串，为邮政编码设置输入 掩码，对的的是0 （07/4）A.000000B. 999999C. CCCCCCD. LLLLLL答案：A2.通配符“#”的含义是()(10/3)A.通配任意个数日勺字符B.通配任何单个字符C.通配任意个数的数字字符

6、D.通配任何单个数字字符答案：D3.若规定在文本框中输入文本时到达密码“*”的显示效果，则 应当设置的属性是。(10/3)A.默认值B.有效性文本C.输入掩码D.密码答案：C解析：没有“密码”这个属性，但可以先设置输入掩码，再在输 入掩码中填入“密码”二字来完毕这个效果(输入字符，显示为*)。第三章查询（8%-10%）考点一：查询的分类1 .查询常用的有：选择查询（最常见）、参数查询（对话框提 醒顾客输入）、交叉表查询（运用行和列进行数据记录）、操作查询 （包括四种：生成表，删除，更新，追加）、SQL查询。尤其注意上机：在上机练习中，假如根据题意要进行分组记 录等操作，我们需要在查询设计窗口中

7、，选中视图菜单的总计选项， 这样设计窗口就会出现总计项，我们可以根据需要进行选择，如下图 所示：字段1太一分第分姐计数总计11*显示条件经典考题:2 .在创立交叉表查询时，列标题字段曰勺值显示在交叉表的位置是（）（07/4）A.第一行B.第一列C.上面若干行D.左边若干行答案：A3 .在Access中，查询的数据源可以是。（07/9）A.表8 .查询C.表和查询D.表、查询和报表答案：C考点二：查询的准则1 .Accss提供了 3中运算符：关系运算符（二等）、逻辑运 算符（与、或、非）、特殊运算符（Between In IS Like）2 .数值函数：Abs （绝对值函数）：Abs （-43）

8、 =43Int (取整函数):Int (99.7) =99 Int (-99.7) =lnt (-99.3) =-100Sq(平方根函数)：Sqr (4) =0Sgn (符号函数)：Sgn (任何不小于。时数)=1 Sgn (0) =0 Sgn (任何不不小于。时数)=-1字符函数：Space (5)返回五个空格构成的字符串“ ”。String (5, “*”)返回 “* String (4, “ABCD” )返 回 “AAAA”Len (“虎贲教育”)返回数值4Kn (“虎贲教育”)返回数 值5Left () , Right () : Right (“中国上海”，2)返回上海 Left (“

9、中国上海”，5)返回中国上海Ltrim ():删除字符串的前面日勺空格Rtrim ():删除字符串日勺 背面的空格Trim ():同步删除前背面的空格Mid (“上海虎贲教育企业”，5)返回“教育企业” Mid (“上 海虎贲教育企业”，3, 2)返回“虎贲”日期函数： 系统日期：Date ()年函数：Year ()月函数：Month ()日函数：Day ()系统日期和时间函数：Now ()记录函数: 就和函数：Sum ()求平均值：Avg ()记录记录个数：Count ()最大、小值函数：Max () Min ()经典考题:1 .在一种Access时表中有字段“专业”，要查找包括“信息“两个

10、字的记录，对日勺的体现式是()(07/9)A. =left （专业,2）=“信息”B. like ”信息*D.Mid （专业,2）= “信息”答案：B解析：属于模糊查询，只能用Ike关键字。2.在报表中要计算“数学“字段的最高分，应将控件时”控件 来源”属性设置为。（07/9）A.=Mqx（数学）B.Max （数学）C. = Mqx数学D.二 Max （数学）答案：A3.在报表中，要计算“数学”字段的最低分，应将控件的“控 件来源”属性设置为（）（10/9）A.二Min （数学）B.二Min （数学）C.=Min数学D. =Min （数学） 答案：A5 .数据库系统（DBS）:硬件系统、数据库

11、（DB）、数据库管 理系统（DBMS）、数据库管理员（DBA）、顾客。6 .数据库系统的关键：数据库管理系统。经典考题：1 .数据库（DB）、数据库系统（DBS）、数据库管理系统DBMS 之间的关系是（）（06/4）A. DB 包括 DBS 和 DBMSB. DBMS 包括 DB 和 DBSC. DBS包才舌DB和DBMSD.没有任何关系答案：C2 .数据库系统的关键是。（05/9）A.数据模型8 .数据库管理系统C.数据库D.数据库管理员4 .假设“企业”表中有编号、名称、法人等字段，查找企业名 称中有“网络”二字的企业信息，对时的命令是。(10/3)A. SELECT * FROM 企业

12、FOR 名称=*网络*”B. SELECT* FROM 企业 FOR 名称 LIKE”*网络*“C. SELECT* FROM企业WHERE名称二叫网络*”D. SELECT * FROM 企业 WHERE 名称 LIKE”*网络*“答案：D5 .运用对话框提醒顾客输入查询条件，这样的查询属于() (10/3)A.选择查询8 .参数查询C.操作查询D. SQL查询答案：B6.在SQL查询中“GROUP BY”的含义是()(10/3)A.选择行条件B.对查询进行排序C.选择列字段D,对查询进行分组答案：D 解析：ORDER BY用来对检索的成果进行排序。第四章窗体(4%-10%)考点一：窗体的作

13、用1 .窗体有：显示和编辑数据、显示信息(提醒、警告、错误信 息)、控制应用程序日勺流程、打印数据考点二：窗体的构成和构造2 .数据来源：表、查询、SQL语句3 .节：窗体有多种部分构成，每个部分称为一种“节”。节: 窗体页眉、页面页眉、主体、页面页脚、窗体页脚。考点三：窗体的类型1.窗体的类型：纵栏式、表格式、数据表、主/子窗体、图标窗 体和数据透视表窗体。考点四：窗体视图1 .窗体有三种视图：设计视图、窗体视图、数据表视图。考点五：窗体操作经典考题:2 .为窗体或报表的控件设置属性值的对时宏操作命令是。(10/3)A.SetB. SetDataC. SetValueD. SetWarnin

14、gs答案：c3 .在窗体中，用来输入或者编辑字段数据曰勺交互控件是（）(07/9)A.文本控件B.标签控件C.复选框控件D.列表控件答案：A4 .假定窗体的名称为fmWst,则把窗体的标题设置为Access Test55的语句是()(05/4)A. Me= Access Test,JB. Me.Caption= Access TestJ,C. Me.text= Access TestwD. M.Nome= Access Test”答案：B5 .为窗体中的命令按钮设置打击鼠标事件时发生的动作，应当 选择设置其属性对话框日勺是0 (06/4)A.格式选项卡8 .事件选项卡C.措施选项卡D.数据选项

15、卡答案：B第五章报表（6%非重点）考点一：报表的定义1 .报表和窗体的区别：报表只能显示数据，不能输入和编辑数 据。2 .报表的区域构成：报表页眉/页脚，页面页眉/页脚，组页眉/ 页脚，主体。3 .要实现报表时分组记录，设置：组页眉和组页脚；4 .要设置在报表每一页底部都输出信息，设置：页面页脚5 .要设置只在报表最终一页主体内容之后输出的信息，设置： 报表页脚。6 .要记录报表某个字段的所有数据，计算体现式则放在：报表 页眉/报表页脚。7 .要显示报表的页码在文本框的控件来源属性为：=page8 .报表的数据来源：表、查询、SQL语句。9 .报表的4中类型：纵栏式报表，表格式报表，图标报表，

16、标 签报表。经典考题:1.要实现报表日勺分组记录，其操作区域是()(05/4)A.报表页眉/页脚B.页面页眉/页脚C.主体区域D.组页眉/组页脚答案：D考点二:报表的操作经典考题：1 .在报表设计中，可以通过添加 控件另起一页输出显示。 (05/9)答案：分页符2 .在报表设计工具栏中，用于修饰版面以到达更好的显示效果 的控件是()(05/9)A,直线和矩形8 .直线和圆形C,直线和多边形D.矩形和圆形答案：A第六章数据访问页(2%非重点)考点一：数据访问页的定义1 .数据访问页的两种视图：页视图和设计视图2 .数据库访问页可以把Accss数据库中的数据公布在Internet网络上经典考题：1

17、.数据访问页可以简朴的认为就是一种。(06/3)A.网页B.数据库文献C. Word文献D.子表答案：A考点二：数据访问页的类型1 .数据访问页的类型有：交互式报表、数据输入、数据分析。第七章 宏(6%-10%)考点一：宏的基本概念1 .宏是由一种或多种操作构成日勺集合。2 .宏分为操作序列宏、宏组和条件操作的宏。3 .自动运行的宏名为AutoExc4 .引用窗体上的控件值：forms!窗体名!控件名引用报表上 的控件值：Rports!报表名!控件名5 .在宏时设计时，对于持续反复的条件，可以用符号替代反 复的条件经典考题：1 .宏是一种或者多种日勺集合。(04/9)答案：操作命令2 .下列有

18、关宏时说法中，错误的是()(05/9)A.宏是多种操作口勺集合B.每一种宏操作均有相似的宏操作参数C.宏操作不能自定义D.宏一般与窗体、报表中命令按钮相结合来使用答案：B考点二：宏的操作经典例题：1.使用宏组的目的是。(06/4)A.设计出功能复杂日勺宏B.设计出包括大量操作日勺宏C.减少程序内存消耗D.对多种宏进行组织和管理答案：D2.假如但愿按满足指定条件执行宏中的一种或者多种操作，此 类宏称为。(07/4)答案：条件操作宏注：要想使得宏在启动数据库时自动运行，应当将宏命名为 AutoExeCo第八章模块(18%22%,近年逐年增长，是重点考察内容)考点一：模块的基本概念1、类模块：窗体和

19、报表都属于类模块，并且它们各自与某一窗 体或报表有关联（类模块可以作为独立的模块存在）；2、原则模块：一般用于寄存其他Accss数据库对象使用日勺公 共过程；3、将宏转化为模块：其实就是将宏实现的功能用模块（写VBA 代码的措施）来体现出来。考点二：创立模块1、创立新模块:这里注意创立类模块和创立原则模块的不一样;2、在模块中加入过程：所有的VBA程序代码都必须存在于过 程中；3、在模块中执行宏：可以使用DoCmd对象的RunMacro措 施，详细格式为：DoCmd.RunMacro 宏名称考点三：VBA程序设计基础1、面向对象程序设计日勺基本概念对象：是将数据和代码封装起来的实体;答案：B考

20、点三：数据库系统的构成1.数据库系统由四个部分构成：硬件系统、系统软件（包括操 作系统、数据库管理系统等）、数据库应用系统和各类人员。经典考题：1.下列论述对的时是。（04/9）A.数据库系统是一种独立的系统，不需要操作系统的支持。B.数据库设计是指设计数据库管理系统。C.数据库技术日勺主线目日勺是要处理数据数据共享日勺问题。D.数据库系统中，数据的物理构造必须和逻辑构造一致。答案：C考点四：数据库系统的长处1）数据构造化2）数据的共享性提高3）数据独立性提高 4）数据有数据库管理系统统一管理和控制属性和措施：描述了对象曰勺行为和性质，引用方式为：对象.属性或对象.措施；事件和事件过程：事件是

21、QCCss对象控件可以识别日勺“动作”，如单击命令按钮, 向文本框中输入内容等；事件过程就是为某个事件编写VBA代码过程，完毕指定动作；两者的区别就：事件是系统确定好的，事件过程可以由顾客来编 写。2、VBA编程基础常量、变量、运算符和体现式 VBA的数据类型：Integer整型、String字符型、Single单精度型、Double双 精度型、Booleon布尔型、Dot日期型，Voricint变体型注解1:当转化其他的数值类型为Boolean类型时，0会转成 False,而其他的值则转成了 True;而将Boolean类型转成其他类 型时，Folse成为0,而True成为-1.注解2:变量

22、没有显示申明（用如Dim、Private Static等语 句），那么默认为变体类型。是一种特殊的数据类型，除了定义长 String数据以及顾客定义类型外，可以包括任何种类的数据。 变量-申明变量口勺两种措施：隐性申明（默认为voricint类型）和显 性申明；注解：假如是 Dim x, y, z As Integer,那么 x, y 为 Voricint 类型。-变量日勺三个范围级别过程级别只有在申明此变量的过程中才可以使用的变量成为局部变量。可 以使用Dim或Static关键字来定义。注解：Dim定义的变量只有在其所在的过程运行时有值，static 定义的变量在整个程序运行期间均有值。私有

23、模块级别私有模块定义的变量只对所属模块过程可用，可以使用Dim和 Private 定义。公共模块级别一般用public来定义，所有日勺模块都可以用。数组-可以同步定义多种变量，有一维数组，二维数组；-默认状况下数组下标为0,除非用Option Base 1来把默认值 更改为1；一如定义一种一维数组Dim s(3) as integer ,它等同于：Dim s(0 to 3) as integer，两者都定义数组中有4个元素，分别是： s(0),s(l)zs(2)zs(3);-对于一种二维元素，根据同样的道理，如m (1, 2),那么就 这个元素中就包括2*3=6个元素。运算符- 数学运算符重点

24、掌握整数除法和求模运算符，见P96- 比较运算符注意比较运算符日勺成果为逻辑值，true, fols- 连接运算符& (强制将两个体现式作为字符串连接)和+ (连 接字符串数据)- 逻辑运算符成果同样为逻辑值- 体现式与优先级 举例：求体现式12*3/4-7 mod2+23时值由于：算数运算符,连接运算符关系运算符,逻辑运算符，算数 运算符中乘除符号求模加减符号（详细见P98表8.7）9-1+23,深入推得103,因此成果为trueo原则函数-这些函数都是系统已经定义好的内置函数，使用就可以完毕特 定时功能，这一部分需要熟记，并懂得每个函数时使用方法。详细见P98.3、VBA程序流程控制语句语

25、句日勺三个分类：申明语句：命名和定义过程、变量、数组以及常数；可执行语句：执行赋值、判断、循环等多种操作，运行函数或过 程等；赋值语句：将变量或常量赋给一种值或体现式。注释语句-使用R，m语句，格式为：Rem注释语句 注解：假如Rem和代码语句在同一行，则前面应当加上冒号（：）-使用，格式为：注释语句条件语句:根据条件体现式日勺值来选择程序运行语句If .Thenlf-Then-Else经典考题:1.数据库独立性是数据库技术的重要特点之一，所谓数据独立 性是。(05/4)A.数据与程序独立寄存B.不一样的数据被寄存在不一样的文献中C.不一样日勺数据只能被对应的应用程序所使用D.以上三种说法都不

26、对答案：D考点五：数据模型1.为了反应事物自身及事物之间日勺多种联络，数据库中的数据 必须有一定的构造，这种构造用数据模型来表达。常见的数据模型有: 层次模型、网状模型、关系模型。经典考题：1.数据模型反应的是。(04/9)A.事物自身的数据和有关事物之间的联络B.事物自身所包括的数据C.记录中所包括的数据D.记录自身的数据和有关关系答案：A2.用树形构造表达实体之间联络日勺模型是。(05/4)A.关系模型B.网状模型C.层次模型D.以上三个都是答案：C二、关系数据库考点一：基本概念关系数据库采用了关系模型作为数据的组织方式。1 .关系：一种关系就是一张二维表。属性：二维表中的列，又 称字段。

27、域：一种属性的取值范围。元组：二维表中的行，又称记录。 码(关键字)：可以唯一地标识一种元组的属性或属性的组合。2 .外关键字：表中日勺一种字段不是本表的主关键字，而是另一 种表的主关键字和候选关键字。经典考题：1.在关系数据库中，可以唯一的标识一种记录的属性或属性的 组合，称为（07/4）A.关键字B.属性C.关系D.域答案：A考点二：关系运算（）1 .老式的集合运算：并、交、差2 .专门的关系运算：选择、投影、联接3 .选择：找出给定条件日勺元组（记录）。投影：指定若干属性 （字段）构成新的关系。4 .联接：通过公共附属性名将两个关系模式拼接成一种更宽的关系模式，生成日勺新关系中包括满足联

28、接条件的元组（记录）。5 .等值联接：联接运算中，按照字段对应相等为条件进行日勺联接操作。6 .自然联接：去掉反复字段日勺等值联接3002经典考题：1.有两个关系R和T如下：RABCa12b22c32d32ABCc32d32则由关系R到关系T的操作是。(10/3)A.选择B.投影C.交D.并答案：A2.有三个关系R、S和T如下:R则由关系R和S得到关系T日勺操作是A）自然连接B）交C）投影D）并答案：A三、Access简介1. Accss是关系型数据库管理系统（RDBMS）,是Office系 列应用软件之一。2. Accss数据库文献扩展名.mdb,分为表、查询、窗体、报 表、数据访问页、宏、

29、模块7种对象。3. Access 退出日勺快捷键：ALT+F4 ALT+F+X经典考题：1. Accss数据库具有诸多特点，下列论述中，不是Acc6ss特 点的是0 o (07/4)A. Access数据库可以保留多种数据类型，包括多媒体数据B. Access可以通过编写应用程序来操作数据库中口勺数据C. Access 可以支持 In怕rnW/lntrcina 应用D. Access作为网状数据库模型支持客户机/服务器应用系统答案：D解析：D项中的网状数据库应当为关系数据库。第二章数据库和表(4%-10%)一、创立数据库Accss数据库是一种独立的文献，其扩展名是mdb。它是由 七个对象构成口勺，各对象是互相联络的，而不是独立日勺文献。二、建立表1.表的构成：字段和记录