外贸客户接待流程及技巧经济进出口许可_经济-贸易.pdf

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1、外贸客户接待流程及技巧（总3页）本页仅作为文档封面，使用时可以删除 This document is for reference only-rar21 year.March 外贸客户接待流程&技巧 一，客户来之前 1.收到客户告知来参观信息后，最快时间邮件或者电话回复客户，表示欢迎客 户来访，了解客户来访人数，是否需要车接送，是否需要帮忙预订酒店，此次 来访主要目的等等信息。方便来访各项安排。2.收到客户回复的信息统计表后，尽快做好各项安排，如派车申请，客户来访 联络函，样品，口录，价格等，并计划好陪同接待的人员如经理或者组长，并 告知客户详细情况，讨论商谈细节。了解客户详细情况并准备客户来访

2、讣划，如参观流程，谈论内容，以及希望达到的目标。3.客户来访提前一天跟人事部确认车辆接待具体时间。再次发邮件或者电话跟 客户确认接待时间地点，以及联系方式。人事部会保证车辆干净整洁，准时待 命。4.针对客户感兴趣的产品，业务员要非常熟悉此产品，了解此产品的特性及优 势，以便介绍给客户。5.告知经理客户基本情况，来访具体时间，主要谈论的内容，约好时间。二，客户接待中 1.业务员精神饱满，穿着正式得体，佩戴厂牌，在约定时间内跟司机汇合前往 客户酒店接待客户，确保到酒店的时间比与客户约定的早到10-15分钟，因此 需要提前确定好具体位置，并考虑到塞车的悄况，决不能出现让客户等待的情 况。2到达酒店后

3、，在与客户约定的时间提前1-2分钟电话联系客户，告知已经抵 达酒店门口，询问是否已经准备好，并碰面，跟客户打招呼并亲切握手。3.请客户上车时，轿车座位有高下之分。一般而言，副驾驶后面的位置最佳，其次是驾驶后面的位置，再其次就是副驾驶位置。常识是应该有所明白的。告知来参观信息后最快时间邮件或者电话回复客户表示欢迎客户来访了解客户来访人数是否需要车接送是否需要帮忙预订酒店此次来访主要目的等等信息方便来访各项安排收到客户回复的信息统计表后尽快做好各项安排如派车申请客户详细情况并准备客户来访讣划如参观流程谈论内容以及希望达到的目标客户来访提前一天跟人事部确认车辆接待具体时间次发邮件或者电话跟客户确认接

4、待时间地点以及联系方式人事部会保证车辆干净整洁准时待命针对客户感间主要谈论的内容约好时间二客户接待中业务员精神饱满穿着正式得体佩戴厂牌在约定时间内跟司机汇合前往客户酒店接待客户确保到酒店的时间比与客户约定的早到分钟因此需要提前确定好具体位置并考虑到塞车的悄况决不能出4客户上车之后，可以简单告诉客户从酒丿占到工厂需要的时间，让客户有个了 解。其次，需要注意的时，业务员绝对不可以悄无声息，并自己闭眼睡觉了。需要跟客户沟通交流，比如是否来过中国，来过深圳，在这里还习惯吗对深圳 印象如何根据之前对客户的了解，客户询问客户国家的天气如何，客户所在城 市的情况，客户国家代表性的食物等，或者中国特有的食物，

5、水果，习惯，介 绍一下深圳这个城市的发展，介绍给客户路上遇到的风景等等。总之这点是大 家所有人欠缺的，并需要补充的内容，但是确实跟客户拉近距离非常重要的一 点。5快到公司时，提前通知前台开灯，展厅开灯，并告知先前通知的陪同参观的 组长或者经理在电梯门口等待。注意业务员首先经理介绍给客户，比如，Peter,这是我们公司业务部经理Cindyo Cindy,这是来自美国ABC公司的Peter.让客 户先知情是对客户的尊重。6到公司后，直接带客户到会议室。观看公司介绍VEDIO,并泡茶或者充咖啡 给客户。7看完VEDIO后，可以带客户参观展厅，并详细解说公司的案例，以及产品相 关特性和用途等，与客户沟

6、通，关注客户感兴趣点，随时做好相关记录，以便 稍后跟进和沟通。8参观完展厅之后，询问客户是否继续参观工厂。得到准确回复后，陪同客户 参观工厂，给客户详细介绍产品制作流程，以及不同产品之间的区别和特性。随后可以返回会议室，同时相关人员准备好客户需要查看的样品带到会议室。9谈论过程中，除了与客户沟通并回答相关问题外，也需要主动出击，多搜集 客户的相关信息，并做好详细记录。如，客户对产品以及合作有何特殊要求和 注意的细节需要我们配合，是否从中国买过，合作情况如何，客户在当地采取 什么样的销售途径，主要经营的产品种类已经销量较好的产品，大概的采购 量。了解客户的同时，也可以介绍我们公司的优势如研发，生

7、产，销售和推 广，必要时可以介绍我们公司在客户当地合作的大客户以增加机会，这需要提 前准备。告知来参观信息后最快时间邮件或者电话回复客户表示欢迎客户来访了解客户来访人数是否需要车接送是否需要帮忙预订酒店此次来访主要目的等等信息方便来访各项安排收到客户回复的信息统计表后尽快做好各项安排如派车申请客户详细情况并准备客户来访讣划如参观流程谈论内容以及希望达到的目标客户来访提前一天跟人事部确认车辆接待具体时间次发邮件或者电话跟客户确认接待时间地点以及联系方式人事部会保证车辆干净整洁准时待命针对客户感间主要谈论的内容约好时间二客户接待中业务员精神饱满穿着正式得体佩戴厂牌在约定时间内跟司机汇合前往客户酒店

8、接待客户确保到酒店的时间比与客户约定的早到分钟因此需要提前确定好具体位置并考虑到塞车的悄况决不能出10客户需要样品测试的，或者谈论价格或者大的工程项口，组长或者经理在场 的，可以直接决定，果断行事，必要时可以随时联系研发同事参加，必要时跟 总经理沟通好，可以告知客户，公司总经理希望认识客户，获得客户同意后，可以引荐总经理给客户，争取最大合作机会。注意首先把客户介绍给总经理，再把总经理介绍给客户。.谈论即将结束时，陪同人员及时联系人事安排车送客户，并送客户礼物，如 茶叶等。询问客户是否可以一同用餐，有没有想吃的一些菜，根据客户需求安 排好用餐地点，派车接送。12结束时，热惜表示很高兴见到客户，希

9、望他在中国度过愉快的时间，如有任 何需要帮助，可以随时联系我们。一般情况，必须业务员陪同送客户，不得私 自决定让客户自己单独离开，最好有始有终，亲自陪同客户送到酒店。12.当天晚些时候写邮件给客户感谢来访，并表示非常高兴见到客户，详细总结 来访谈论的所有细节和相关跟进安排。13.根据客户之询提供的信息，估计客户要乘飞机离开的时候，打电话给客户，祝一路顺利，欢迎再次来中国。14当客户回国后，要及时联系客户，并做好后续跟踪。三，客户拜访之后 1.根据客户来访的所有记录，整理好递交给部门经理，并详细讨论如何跟进客 户的需求，和进一步的沟通和合作。2具体联系相关部门和同事，立即安排和实施客户来访所谈论

10、的细节，并及时 反馈给客户。3.而后就等着接单吧“告知来参观信息后最快时间邮件或者电话回复客户表示欢迎客户来访了解客户来访人数是否需要车接送是否需要帮忙预订酒店此次来访主要目的等等信息方便来访各项安排收到客户回复的信息统计表后尽快做好各项安排如派车申请客户详细情况并准备客户来访讣划如参观流程谈论内容以及希望达到的目标客户来访提前一天跟人事部确认车辆接待具体时间次发邮件或者电话跟客户确认接待时间地点以及联系方式人事部会保证车辆干净整洁准时待命针对客户感间主要谈论的内容约好时间二客户接待中业务员精神饱满穿着正式得体佩戴厂牌在约定时间内跟司机汇合前往客户酒店接待客户确保到酒店的时间比与客户约定的早到分钟因此需要提前确定好具体位置并考虑到塞车的悄况决不能出