大学元旦晚会策划书格式办公文档活动策划_办公文档-活动策划.pdf

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1、大学元旦晚会策划书格式（总7页）-本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可-内页可以根据需求调整合适字体及大小-大学元旦晚会策划书格式、活动目的 2、喜迎 2019 年元旦，促进同学间交流 2、给同学们一个展示自我的机会 3、提高同学们的综合素质 二、活动宗旨 2、培养大学生文艺兴趣拓展其文艺才能 2、让同学们感受新年气氛，交流情感 三、活动主题 迎新年元旦文艺演出 四、承办单位 电气与信息工程系团总支文艺部 五、活动安排 时间：2019 年 12 月 28 曰 地点：图书馆多功能报告厅 六、活动主体 邵阳学院七里坪全体师生 七、报名方式 到各班团支书或文艺委员处报名 八、活动宣传：2主要形式

2、：海报、传单、横幅和到班宣传:赞助商节目宣 传;赞助商礼品宣传 2.辅助宣传：广播、流动人员 3、具体步骤：(2)召开团总支相关部门负责人会议；打出海报，广播宣传；(3)召开班级团支书会议；九、礼物设置：赠送给现场观众精美小礼品 十、注意事项：2人员安排：注意具体部门的分工要合理，人员的分工要详 细，各尽其责。2.后勤服务：贵宾席的座位要提前安排好所需的水要提前安 排放置.后场布置要有大型晚会的基调，更要给观 众一种温馨的感觉。3.会场纪律：保证气氛活跃的同时也要确保会场的纪律。4硬件设备：注意对光碟、音箱、灯光、话筒等硬件设备的预 先调配。5.演员：重点是时间的通知和提前的彩排，让演员提前做

3、 好充分的准备。详细情况：2.晚会告示横幅：将赞助商提供的横幅统一安排布置。2.晚会舞台背景：设立大型主题展板一块，发布晚会主题。3.晚会舞台布置:用彩带与气球装饰舞台四周，在舞台上方悬挂 彩灯等。:00-17:00 最后一次彩排:45 确定演出人员、主持人、礼仪小姐到场熟悉场地：45 礼仪小姐向嘉宾发送节目单 应急措施：、停电处理方案 若晚会前停电，晚会最多推迟 1 小时即 20:00 举行，此间 观 众自由处理自己的时间;如果 20:00 仍没有正常供电.则由主 持人宣布晚会改天举办。(2)在晚会前半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会 改 天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过

4、 10 分钟后由主持人 宣布晚会闭幕。(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工 作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由后勤组负责现场秩序 的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。节目应急方案：Is 上一个节目演出时下两个节目在后台准备.由文艺部成员 负 2、前一个节目由于各种原因无法按时演出的要及时与主持人联 系并 协调，下一个节目做好上台的准备，学术科技部负责。（注：没 有特殊原因的演出人员不得擅自互换节目的出场次序）3、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时，则该节 目的 负责人要迅速组织演员重演此节目。若重演仍是出现问题则该 节目立即退场，视具体情

5、况决定再次重演或取消该节目，由文艺部 具体负责处理。要求 2、晚会结束后即开展会场清理工作。2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自 觉参加其他负责人的工作以加快整体工作的进程。3、如不能马上归还的物品，先运回相关负责人的宿舍，并在以后 的一天内由原定负责人送达。4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作。5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。6、如对本策划不明直接咨询文艺部策划组人员。附录一、活动经费预算、冠名权 3000 以上 二、赞助商 1000 元以上 三、经费预算：2.场地场景布置费 900 元 2.音响道具费 700 元 3节目费 700

6、元 4服装设计及化妆费 1200 元 5.宣传费 600 元 6.材料打印费 150 元 7.精美礼品 500 元 8.其它 250 元 费用总计：5000 元 附录二、电气工程系组委会成员名单 顾问：龚厚石袁旭龙 主任：潘光凡唐水桥刘玉蔡玉梅 副主任：卢崇俊 策划：电气工程系团总支文艺部 负责人：郑焜文唐丹 宣传组：组长：张正梅王懿 组员：宣传部全体干事 调度：组长：杨明苏晓 组员：学术科技部、素质拓展部全体干事 后勤：组长：卢进波陈卓王翠吴超 组员：文艺部、社会实践部、办公室、组织部、信息调研部全体干事 附录三、赞助方案 为了回报商家的支持和赞助，我们提供了一下几种宣传方案。、横幅、条幅宣

7、传：在活动开始时候在人流最多的地方打出 横 幅、条幅开始宣传 二、海报宣传：在活动开始前即打出海报开始宣传 三、广播宣传：在广播台所播放的节目中帮助商家进行宣传 四、个性宣传：2、在当场晚会上将赞助商家的宣传海报或者宣传小物件加入会 场布置上，比如将商家的商标、信息制作成小挂件悬挂于舞台上方,在舞台的背景喷绘上加入商家的商标信息。2:在校园里为商家设立一个展销点，为其产品进行宣传。五、冠名宣传：将本场晚会冠名，即在背景喷绘和活动宣传海 报上 注明如 XX XX晚会。六、节目中进行宣传：我们将在晚会的节目中特地安排一个有 关赞 助商家信息的节目，具体要求我们有待与商家进行协商！双方的合作关系总是建立在平等的原则上，我们觉得商家对我 们的友情赞助将会得到的回报主要是其广告规模性和效应性。我们 相信我们可以将商家的在邵阳学院的宣传做到最大化，从而为商家 赢得最大的广告效应，以及随之而来的经济效益。相信我们的合作会在我们的共同努力下获得极大的成功，希望 我们合作愉快。在此，特感谢商家的亲情支持！邵阳学院电气工程系团总支文艺部 2019 年 22 月 23 曰