外贸部策划书经济进出口许可_经济-进出口许可.pdf

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1、五,六,成立外贸部策划书 外部的组建 工作要求 业务流程 外贸部单证要求 外贸业务的开展方法 总结目录 由于公司有自营进出口权，并且有长时间的国际贸易业务，所需手续公司都已具备。在此基础上，成立一个专门的外贸部，个人认为有以下儿点。一，外贸部的组建 1,外贸部成员。外贸部门作为一个团队，根据分工不同，一般由业务员，单证员，跟单员，业务经 理等组成。A,业务员，要认真做好客户开发和维护工作，完成工作目标。B,单证员，与业务员常沟通，做到及时配合。相关文件要山业务员和业务主管签 字，及时准备好各种文件。收集货代资料，找到合适的合作公司 C,跟单员，及时跟进生产，协调与生产部门的工作，以便货物准时顺

2、利出运。D,业务主管，不仅要做好业务，为下属排忧解难，更要管理好本部门的工作。个 人认为有以下儿点：公平合理的分发询盘给业务员。对于新成员给予成长的时间、空间及独立处 理冬顶車怙的In仝 定期汇总出货情况:定单合同，成交额等上交上级主管。定期召开例会（也可依据情况而定），总结近期的工作；集体探讨解决工作中 遇到的问题及如何做好业务完成公司口标;集体分方和交流开发客户的技巧,经验，大家互惠互利，共同进步。生产协调。出货高峰期公司生产进度安排难免紧张。将本部门出货定单汇总,根据业务员提供的信息，对客户做一个系统的分析，合理安排生产，制定出 货计划。同时也可根据不同的客户需求及未来合作的潜力做相应的

3、调整，让 业务员和客户沟通争取缓冲时间，总之，努力做到既不失去客户也兼顾到客 户的利益，并且生产和交货期有保证，公司的利益也达到最大化。在部门成立初期，可一人多职（如业务员可以负责单证的处理及船务等）。随着公 司的发展，业务的增多，逐步完善。另外，业绩是业务部的整体LI标而非业务员或业务主管的单打独斗，需要整个部门 的合作来完成。2,硬件设施。业务部成员有自己的直拨电话及办公电脑，以便工作有序，权责分明，对树立公司 良好形象也起到很大的作用。3,部门之间的合作。首先与生产部的合作，在和客人谈判交货期时应和上级领导及生产部负责人确认，以便生产安排，也做到交货有保证。生产过程中如出现无法按客人要求

4、完货，或交期有 变动，生产部应随时和业务员沟通，以便业务员和客户做好协调工作，以免造成不必要 的费用产生。核销、退税，开票山财务部负责，但是外贸出口需要财务与业务的相互配合。外贸 部定期向财务部提供出货明细及其它所需资料，财务部也为外贸部做好准备工作，如提 前备好核销单，及时通知定金及余款到帐情况，以便业务员与客户沟通及时收款。4,货运代理，快递公司 CIF或CFR情况下：最好有固定的合作货代。如果年出口量多，可以和货代签定合 作营进出口权并且有长时间的国际贸易业务所需手续公司都已具备在此基础上成立一个专门的外贸部个人认为有以下儿点一外贸部的组建外贸部成员外贸部门作为一个团队根据分工不同一般由

5、业务员单证员跟单员业务经理等组成业务主管签字及时准备好各种文件收集货代资料找到合适的合作公司跟单员及时跟进生产协调与生产部门的工作以便货物准时顺利出运业务主管不仅要做好业务为下属排忧难更要管理好本部门的工作个人认为有以下儿点公平合理的分发上级主管定期召开例会也可依据情况而定总结近期的工作集体探讨决工作中遇到的问题及如何做好业务完成公司口标集体分方和交流开发客户的技巧经验大家互惠互利共同进步生产协调出货高峰期公司生产进度安排难免紧张将本部协议，取得最好的价格，以节约公司的费用；其次，山于长期合作，在预防风险及风 险处理上有一定的优势。快递公司，依据当地情况，择优而取。二，工作要求 1,分工明确，

6、权责分明，有团队精神。2,部门资料要分类归档，清晰明了。客户也要明确归类。3,信息要及时处理，尤其是询价。4,确保按照合同上及生产单要求，按质，按量，按时交货。为了公司的利益，望其它 部门给予配合。5,业务部成员定期对工作汇总。6,在同客户沟通每一环节中，做好服务，明确记录客户的要求。三，业务流程 1,询盘与报价 在报价之前了解询盘的虚实。报价时QUOTATION要详细，列明货物品名，型号，生 产厂家及联系方式（中英），单价，数量，交货期，出货港口，价格条款，付款方式，包装规格及柜型等，最后注明报价日期及报价有效期。2,订单及生产。报价之后，经过洽谈，收到客户的订单，做形式发票或合同给客户。得

7、到客人的 订单确认并收到定金或信用证后，做相应生产单，交负责人签字确认后，下到生间车间。3,所需单据。如果做信用证，上面有明确规定。如果是FOB,就要和客人沟通确定此事。如：CI,PL儿正儿副，是否需要CO,FORMA或其它的特殊的证明。4,验货。如果客户要求验货，提前两周确定验货时间，有利于我方协调生产进度。在验货未 完成时，及时跟踪验货情况，以免耽误了交货期造成可以避免的损失产生。该项在信用 证付款条件下尤其要注意。如果客户没有要求验货，质检人员要做好质检工作，创质优 口碑以争取更多的客户。5,出货。FOB情况下提前与客人沟通确认货代事宜。我方付运费的情况下，提前与货代联系,制好报关单据，

8、做好出货准备。四，外贸部单证要求。业务部的工作主要是文字型的，且工作繁琐，联系广，要求用一定的资料表格来规 范部门的工作，需要有统一的制表格式。单据主要有1,报价单2,形式发票/合同3,主产单4,财务跟踪单，5出货明细6,箱单7,订舱单，8,出货通知（客人要求时 做）等。表格见附件，仅供参考，如果公司已经有完善的表格，以公司的为主。五，外贸业务的开展方法 参加有权威，口碑好的一些本行业的国内外展会。虽然费用高，但是 营进出口权并且有长时间的国际贸易业务所需手续公司都已具备在此基础上成立一个专门的外贸部个人认为有以下儿点一外贸部的组建外贸部成员外贸部门作为一个团队根据分工不同一般由业务员单证员跟

9、单员业务经理等组成业务主管签字及时准备好各种文件收集货代资料找到合适的合作公司跟单员及时跟进生产协调与生产部门的工作以便货物准时顺利出运业务主管不仅要做好业务为下属排忧难更要管理好本部门的工作个人认为有以下儿点公平合理的分发上级主管定期召开例会也可依据情况而定总结近期的工作集体探讨决工作中遇到的问题及如何做好业务完成公司口标集体分方和交流开发客户的技巧经验大家互惠互利共同进步生产协调出货高峰期公司生产进度安排难免紧张将本部客户的来源最直接也最有效的方式。2,网络推广 通过关键词搜索、B2B注册会员等，可以联系到大量采购商，但山于网络存在虚拟 性，需要对大量的采购信息进行筛选，确定真实的采购商。

10、依靠免费网络平台找来的客 户，直正成交的很少，更多的是探价，或者同行之间的摸底。付费平台相对较好，如果 产品独特，价格有竞争力，技术含量高，成交的潜力还是很大的。以下是对网络一些简 单的不成熟的看法。A,阿里：名气大，但是竞争激烈，费用不便宜。比较适合比较特别，竞争少的产 品 B,中国制造：有名气，费用也不高。买家主要集中在欧美国家。C,搜索引擎：GOOGLE按点击收费，一般带来的是有购买意向的买家，可以有针对 性的投放一些国家和地区进行宣传。百度主要针对国内，购买白度的排名对内 销会起到很大的作用。如果准备投资网络，最好从产品的市场，客人的分布考虑，同时咨询网络公司，有 个清楚的了解之后再做

11、投资。3,客户的介绍 有些客户，曾经发过信息，但是并没有生意上的往来，却有可能成为我们与某些合 作伙伴的媒介。如果在价格，服务，质量，出货上都有保证，老客户也会介绍新客户。另外，在和客户关系很好的悄况下，可以请客户介绍。在经济全球化的时代，贸易无处 不在。综合以上儿点，展会与付费的网络平台是开展业务的有效方式。外贸业务存在一定 的机遇性，免费的网络平台也能找到有潜力的客户，但是大多情况下要花费很大的时间 与精力。做业务是要鼎积累而非一日之功，多积累才有收获。六，总结 材来乍到，对公司的出口业务情况还不了解，以上只是基于以前的工作总结出的，希望对外贸部的成立有所帮助。另外，公司的产品对我来说是新

12、的，在熟悉产品的过程 中肯定会遇到一些问题，肯求王总在如何更快的熟悉公司产品及重点掌握哪些部份给予 指点。毕竟做销售，产品知识很重要，业务员做到比客人专业，销售才有说服力，尤其 是有技术含量的产品。由于以前的工作没有涉及过进口业务，但是了解到公司也需进口，在以后的工作中 我会积极学习积累这方面的知识，同时也希望领导和同事给予指教。营进出口权并且有长时间的国际贸易业务所需手续公司都已具备在此基础上成立一个专门的外贸部个人认为有以下儿点一外贸部的组建外贸部成员外贸部门作为一个团队根据分工不同一般由业务员单证员跟单员业务经理等组成业务主管签字及时准备好各种文件收集货代资料找到合适的合作公司跟单员及时跟进生产协调与生产部门的工作以便货物准时顺利出运业务主管不仅要做好业务为下属排忧难更要管理好本部门的工作个人认为有以下儿点公平合理的分发上级主管定期召开例会也可依据情况而定总结近期的工作集体探讨决工作中遇到的问题及如何做好业务完成公司口标集体分方和交流开发客户的技巧经验大家互惠互利共同进步生产协调出货高峰期公司生产进度安排难免紧张将本部