外贸业务员的详细工作流程步骤经济进出口许可_经济-贸易.pdf

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1、外贸业务员的详细工作流程步骤/方法 一、接到询盘 1、认真报价(1 与工厂核对最新产品价格(2查当日最新汇率(3 核算 FOB 价格(4 与货代联系询最新海运价格(5 报价单中各种参数一定要准确，尤其是集装箱的装量(6 付款方式要确认 2、做样品(1 安排工厂打样(2 一定要客户确认样品在下单 二、客户下单 1、做 PI(1 公司名称、客户名称一定要对，要逐一检查(2 订单号,PI 的时间一定要正确(3 商品名称一定正确(5 总金额和大写金额一定要正确代联系询最新海运价格报价单中各种参数一定要准确尤其是集装箱的装量付款方式要确认做样品安排工厂打样一定要客户确认样品在下单二客户下单做公司名称客户

2、名称一定要对要逐一检查订单号的时间一定要正确商品名称一定正逐一检查产品名称规格单价总金额重量体积等一定要逐个检查错确保没误合同其他条款一定要做细做全三安排工厂生产下订单给工厂要写清楚索要购买产品的名称规格和数量索要正规报价工厂传真过来等收到客户银行水单再安排工式要写详细清楚确认付款方式确认出了问题的解决办法和索赔方式打定金给工厂核对本公司会计打款的账单信息电话跟踪工厂钱款是否到帐跟踪生产进程随时掌握生产进程确认货物尺寸重量四联系货代安排运输要价格海运或空运多，确保没(6 一定要有正确的本公司银行信息 2、做合同(1 公司名称、客户名称、抬头和日期一定要对，要逐一检查(2 产品名称、规格、单价、

3、总金额、重量、体积等一定要逐个检查 错误(3 合同其他条款一定要做细做全 三、安排工厂生产 1、下订单给工厂(1 要写清楚索要购买产品的名称、规格和数量(2 索要正规报价(工厂传真过来(3 等收到客户银行水单再安排工厂生产 2、做采购合同(1 合同一定要做细，合同号，以及涉及各个产品规格参数一定要写全(2 数量、金额要仔细核对无误(3 验货方式要写详细、清楚(4 确认付款方式(5 确认出了问题的解决办法和索赔方式 3、打定金给工厂 代联系询最新海运价格报价单中各种参数一定要准确尤其是集装箱的装量付款方式要确认做样品安排工厂打样一定要客户确认样品在下单二客户下单做公司名称客户名称一定要对要逐一检

4、查订单号的时间一定要正确商品名称一定正逐一检查产品名称规格单价总金额重量体积等一定要逐个检查错确保没误合同其他条款一定要做细做全三安排工厂生产下订单给工厂要写清楚索要购买产品的名称规格和数量索要正规报价工厂传真过来等收到客户银行水单再安排工式要写详细清楚确认付款方式确认出了问题的解决办法和索赔方式打定金给工厂核对本公司会计打款的账单信息电话跟踪工厂钱款是否到帐跟踪生产进程随时掌握生产进程确认货物尺寸重量四联系货代安排运输要价格海运或空运多(2核对本公司会计打款的账单信息(3 电话跟踪工厂钱款是否到帐 4、跟踪生产进程(1 随时掌握生产进程(2 确认货物尺寸、重量 四、联系货代安排运输 1、要价

5、格(海运或空运(1 多找几个货代比对价格和船公司(2 选定价格和货代公司(3 确定好付款方式(预付还是月结 2、快递报关单证(1 快递报关单证给货代报关(报关单、age nt 报关委托书、核销单、出口货物 明细单、装箱单、CI、销售合同，空白单(2 确认报关信息 五、交货运输 1、通知客户打余款(1 通知客户货已生产完成，拍照(2 做 PI 给客户打余款 代联系询最新海运价格报价单中各种参数一定要准确尤其是集装箱的装量付款方式要确认做样品安排工厂打样一定要客户确认样品在下单二客户下单做公司名称客户名称一定要对要逐一检查订单号的时间一定要正确商品名称一定正逐一检查产品名称规格单价总金额重量体积等

6、一定要逐个检查错确保没误合同其他条款一定要做细做全三安排工厂生产下订单给工厂要写清楚索要购买产品的名称规格和数量索要正规报价工厂传真过来等收到客户银行水单再安排工式要写详细清楚确认付款方式确认出了问题的解决办法和索赔方式打定金给工厂核对本公司会计打款的账单信息电话跟踪工厂钱款是否到帐跟踪生产进程随时掌握生产进程确认货物尺寸重量四联系货代安排运输要价格海运或空运多2、打余款给工厂(1 验货(2 打余款给工厂(3 要增值税 in voice (4 工厂安排送货到指定仓库 3、运输货物到目的港(1 货物运出后要提单(2 货到港后付货代运费(3 货代要 in voice (4 货代核销单和报关单 代联

7、系询最新海运价格报价单中各种参数一定要准确尤其是集装箱的装量付款方式要确认做样品安排工厂打样一定要客户确认样品在下单二客户下单做公司名称客户名称一定要对要逐一检查订单号的时间一定要正确商品名称一定正逐一检查产品名称规格单价总金额重量体积等一定要逐个检查错确保没误合同其他条款一定要做细做全三安排工厂生产下订单给工厂要写清楚索要购买产品的名称规格和数量索要正规报价工厂传真过来等收到客户银行水单再安排工式要写详细清楚确认付款方式确认出了问题的解决办法和索赔方式打定金给工厂核对本公司会计打款的账单信息电话跟踪工厂钱款是否到帐跟踪生产进程随时掌握生产进程确认货物尺寸重量四联系货代安排运输要价格海运或空运多