大别山竹筏漂流开业典礼方案办公文档演讲致辞_办公文档-演讲致辞.pdf
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1、大别山生态旅游开发有限公司营业庆典 目录 一.典礼目的 典礼地点 典礼时间 二.开业前准备 成立开业筹备小组 人员布置 典礼布置筹备 各小组具体工作及负责范围 开业前及典礼时的若干问题 开业前宣传 二.开业当天 现场人员时间安排 典礼流程 典礼流程(备)答谢酒会 嘉宾精美礼品 四.开业后 五.典礼致辞稿 主持人稿 总经理致辞 政府机关代表致辞 六.嘉宾清单 七 典礼预算 开业典礼策划方案 典礼目的 根据景区开业要求,把开业典礼定位到创新、喜庆、经济、热闹,是 典礼活动既得到开业庆典的目的,又达到宣传景区的效果。开业典礼地点:大别山生态旅游开发有限公司接待处门前的广场 开业时间:/年/月/日 开
2、业前准备 一.成立开业筹备小组执行小组 筹备组由领导安排 主要负责:1.开业前方案进一步完善、置典礼布置筹备各小组具体工作及负责范围开业前及典礼时的若干问题开业前宣传二开业当天现场人员时间安排典礼流程典礼流程备答谢酒会嘉宾精美礼品四开业后五典礼致辞稿主持人稿总经理致辞政府机关代表致辞六嘉宾清单七业庆典的目的又达到宣传景区的效果开业典礼地点大别山生态旅游开发有限公司接待处门前的广场开业时间年月日开业前准备一成立开业筹备小组执行小组筹备组由领导安排主要负责开业前方案进一步完善商定开业执行小组人员谈流程应急措施等列出采购清单并做出预算典礼布置道具筹备采购典礼结束后道具置放方案向主要领导汇报当天各阶段
3、情况开业执行组负责小组成员为保安接待礼仪秩序客服后勤小组组长带领各位置人员参加开业典礼培训开业按流程2.商定开业执行小组人员、3.谈恰主持人团队、演艺公司 4.主要发言人演讲稿 5.列出嘉宾清单,联系开业前组织参加典礼人员 6.培训活动人员关于安保,活动流程,应急措施等 7.列出采购清单,并做出预算 8.典礼布置道具筹备采购、9.典礼结束后道具置放方案 10.向主要领导汇报当天各阶段情况 开业执行组负责:1.小组成员为保安、接待、礼仪、秩序、客服、后勤小 组组长 2.带领各位置人员参加开业典礼培训、3.开业按流程执行典礼任务、4.接待来宾、引导来宾、嘉宾步入会场 5.维持典礼期间秩序 6.确保
4、安保工作 7.引导来宾、嘉宾就餐休息 8.典礼结束后置放道具、清理典礼现场 二.人员布置 1.董事长、总经理、以及各部门经理为典礼当天主要领导成员 2.筹备负责小组运营开业前期,典礼当天以及开业后工作 3.执行小组*人(根据细分小组数制定)带领各带领下小组负责景区当 天各项工作进行,确保典礼按流程走完。置典礼布置筹备各小组具体工作及负责范围开业前及典礼时的若干问题开业前宣传二开业当天现场人员时间安排典礼流程典礼流程备答谢酒会嘉宾精美礼品四开业后五典礼致辞稿主持人稿总经理致辞政府机关代表致辞六嘉宾清单七业庆典的目的又达到宣传景区的效果开业典礼地点大别山生态旅游开发有限公司接待处门前的广场开业时间
5、年月日开业前准备一成立开业筹备小组执行小组筹备组由领导安排主要负责开业前方案进一步完善商定开业执行小组人员谈流程应急措施等列出采购清单并做出预算典礼布置道具筹备采购典礼结束后道具置放方案向主要领导汇报当天各阶段情况开业执行组负责小组成员为保安接待礼仪秩序客服后勤小组组长带领各位置人员参加开业典礼培训开业按流程4.礼仪小组*名,由总经理物色选出,负责典礼进行时迎宾 模特,主要嘉宾茶水,传递话筒,传递典礼外部向内部物品,配合主 持人工作 5.安保小组由保安和六名员工组成,负责景区当天路口车辆出入状况、典礼现场隔离带维持工作、突发安全情况处理,保证当天安保环节无 事故。6.秩序人员小组*人组成,负责
6、园区开业前期布置任务、开业典礼期 间大门外边、景区典礼现场、车辆停靠,观礼人员秩序、典礼结束观 礼人员安排 7.接待小组*人组成,负责景区开业当天游客下车后致欢迎词,并引 导观礼人群,带领重要嘉宾领取胸花步入会场 8.后勤小组由最少*人组成,开业前期负责布置妥当,开业典礼当天 负责典礼现场卫生,烟花炮竹燃放、典礼完毕协助秩序人员疏散引导 观礼人群,清理典礼后现场卫生 三.典礼布置筹备 1.现场人员工作证 开业前期现场人员数,制定发放现场人员工作证确保工作人员顺利出 入,典礼有秩序的进行.2.胸花制作 开业前期准备主要领导和来宾的胸花,景区主要领导提前发放,来景 区主要嘉宾接待后发放 3.隔离带
7、置放;在盆花铺成的路尽头安置 80 厘米高的隔离带,沿红地毯边缘置放,防止非典礼正式人员踏上红地毯,影响典礼正常进行。置典礼布置筹备各小组具体工作及负责范围开业前及典礼时的若干问题开业前宣传二开业当天现场人员时间安排典礼流程典礼流程备答谢酒会嘉宾精美礼品四开业后五典礼致辞稿主持人稿总经理致辞政府机关代表致辞六嘉宾清单七业庆典的目的又达到宣传景区的效果开业典礼地点大别山生态旅游开发有限公司接待处门前的广场开业时间年月日开业前准备一成立开业筹备小组执行小组筹备组由领导安排主要负责开业前方案进一步完善商定开业执行小组人员谈流程应急措施等列出采购清单并做出预算典礼布置道具筹备采购典礼结束后道具置放方案
8、向主要领导汇报当天各阶段情况开业执行组负责小组成员为保安接待礼仪秩序客服后勤小组组长带领各位置人员参加开业典礼培训开业按流程4.购买鞭炮、烟花。开业当天在典礼开始时,董事长宣布完毕放鞭炮,烟花,以活跃开元 气氛。5.摄像、摄影 准备专业的摄像、摄影设备,有专业人士负责录制、照相,筹备工作 小组提供摄影、摄像及后期制作内容 6.音响效果 开业前期布置在景区各主要路口置放音响,做到开业典礼期间和开业 期间,在任何游客能站到的方集主干道能闻其声 7.前期各用电设施的电线布置 开业典礼现场以及停车场需要大量的供电插座,在保证来宾电动车充 电和典礼按程序进行的同时,也要保证尽量的美观 8.盆景花置放 盆
9、景花:购买盆景花,密密麻麻的置放进门到开业庆典现场,铺成一 条迎宾道路,两边在辅佐带有景区特色的刀旗 9.车辆停靠 开业前期由筹备小组预估来景区人数,以及他们到景区的交通工具数 量,选择停车场面积,划分汽车停放区域,电车停放区域,大巴车停 放区域,制作指路牌,停车线,做好各类车辆停靠标志、标语 12.舞台搭建 舞台搭建距地约80cm,面积约40平方米,舞台正面设立一个通道,两侧设立两个通道,供嘉宾,主持人,演员出入。典礼背景置放大型 景区背景宣传图,讲话台两边置放置放花篮,舞台下正中央置放 3 排 贵宾椅为嘉宾入座区。四.各小组具体工作及负责范围 1)开业前积极配合筹备小组的培训工作安排及熟悉
10、典礼流程 2)礼仪小姐要求身高*cm 以上,长相端庄,表情温和,仪态端庄大 方,语气得体恭敬 置典礼布置筹备各小组具体工作及负责范围开业前及典礼时的若干问题开业前宣传二开业当天现场人员时间安排典礼流程典礼流程备答谢酒会嘉宾精美礼品四开业后五典礼致辞稿主持人稿总经理致辞政府机关代表致辞六嘉宾清单七业庆典的目的又达到宣传景区的效果开业典礼地点大别山生态旅游开发有限公司接待处门前的广场开业时间年月日开业前准备一成立开业筹备小组执行小组筹备组由领导安排主要负责开业前方案进一步完善商定开业执行小组人员谈流程应急措施等列出采购清单并做出预算典礼布置道具筹备采购典礼结束后道具置放方案向主要领导汇报当天各阶段
11、情况开业执行组负责小组成员为保安接待礼仪秩序客服后勤小组组长带领各位置人员参加开业典礼培训开业按流程3)迎宾任务,接过接待人员带来的嘉宾引导到典礼现场贵宾席,主要 在红地毯负责迎来送往。4)引导任务,是在进行剪彩时负责带领剪彩者登台或退场。5)服务任务,是为嘉宾尤其是剪彩者提供饮料,安排休息之处。6)拉彩任务,是在剪彩时展开、拉直红色缎带。7)捧花任务,在剪彩时手托花团。8)托盘任务,则是为剪彩者提供剪刀、手套等剪彩用品。9)传递任务,负责传递典礼外围向典礼现场主要领导人或主持人传递 物品 10)配合工作,主要配合协助主持人工作,使主持人更好的主持典礼,确保典礼圆满进行。11)典礼结束后,引导
12、嘉宾领导进入休息室 12)就餐时间,负责主要领导桌位的奉茶,倒酒,上菜等工作 安保小组 1)开业前参加有关安保的培训及熟悉典礼流程 2)安保人员要服装整洁,头发长短符合要求,做到仪表严整,坚守岗 位,文明执勤,严禁违法违纪。3)引导车辆正确停靠,发现停放不正给予纠正。4)典礼现场,站立在隔离带内侧维持秩序,使观礼人员不得踏 上红 地毯,确保典礼按流程进行。5)开业典礼当天,负责景区安全工作,定时巡视景区,确保景区无隐 患存在。8)安保人员应具备安全应急能力,做到“事发有应变”9)发现案事件和突发事件要及时向现场指挥报告。10)典礼结束后,协助秩序小组引导观礼人群到休息区。协助后勤小 组清置典礼
13、布置筹备各小组具体工作及负责范围开业前及典礼时的若干问题开业前宣传二开业当天现场人员时间安排典礼流程典礼流程备答谢酒会嘉宾精美礼品四开业后五典礼致辞稿主持人稿总经理致辞政府机关代表致辞六嘉宾清单七业庆典的目的又达到宣传景区的效果开业典礼地点大别山生态旅游开发有限公司接待处门前的广场开业时间年月日开业前准备一成立开业筹备小组执行小组筹备组由领导安排主要负责开业前方案进一步完善商定开业执行小组人员谈流程应急措施等列出采购清单并做出预算典礼布置道具筹备采购典礼结束后道具置放方案向主要领导汇报当天各阶段情况开业执行组负责小组成员为保安接待礼仪秩序客服后勤小组组长带领各位置人员参加开业典礼培训开业按流程
14、理典礼现场。秩序小组 1)秩序小组人员要求:穿戴整齐,表达能力灵活,临场应变能力强,有一 定的组织能力 2)开业前积极参加有关维持秩序的有关的培训及熟悉典礼流程 3)配合筹备小组执行开业前期布置工作 4)开业当天景区路口引导车辆停放 5)典礼进行时维持典礼现场秩序 6)配合安保人员应变突发情况 7)定时向筹备小组汇报现场情况 接待小组 1)接待小组要求:按公司规定着装,保持干净整洁,工作待人亲切,手势 和行立作态表现谦虚而恭敬的态度,措辞适当,落落大方 2)开业前积极参加有关接待的有关的培训及熟悉典礼流程 3)设立胸花领取处,负责发放胸花 4)开业当天,在车辆嘉宾下车处接待嘉宾,致欢迎词 5)
15、引导嘉宾领取胸花,并将重要嘉宾引导至红地毯,交由礼仪小姐引导 至贵宾席 6)开业典礼期间,所有接待人员立在观礼现场两侧,面朝观礼人员,以 便解决置典礼布置筹备各小组具体工作及负责范围开业前及典礼时的若干问题开业前宣传二开业当天现场人员时间安排典礼流程典礼流程备答谢酒会嘉宾精美礼品四开业后五典礼致辞稿主持人稿总经理致辞政府机关代表致辞六嘉宾清单七业庆典的目的又达到宣传景区的效果开业典礼地点大别山生态旅游开发有限公司接待处门前的广场开业时间年月日开业前准备一成立开业筹备小组执行小组筹备组由领导安排主要负责开业前方案进一步完善商定开业执行小组人员谈流程应急措施等列出采购清单并做出预算典礼布置道具筹备
16、采购典礼结束后道具置放方案向主要领导汇报当天各阶段情况开业执行组负责小组成员为保安接待礼仪秩序客服后勤小组组长带领各位置人员参加开业典礼培训开业按流程观礼人员的要求 后勤组 1)后勤人员要求:工装整洁,勤劳,以公司开业任务为重 2)开业前参加有关后勤的培训及熟悉开业流程 3)音响,电线摆放,并调节音效,确定无影响开业典礼的不安全因素 4)开业前 椅子摆放、条幅悬挂、桌签等物品摆放 5)开业典礼开始后,燃放烟花炮竹庆贺 6)典礼结束前后,打扫会场卫生 五.开业前及开业典礼进行时的若干问题 接待问题 1.主持人团队接待,主持人开园前一天运载道具至景区,安 放到会议室,如果有留下意愿的话,由后勤小组
17、安排到员工宿舍休息,吃住同员工待遇 2.提前来景区嘉宾安排景区接待中心或者安排方集镇上的宾馆居住,就餐方面,在景区居住的话安排在生态餐厅就餐,在宾馆居住公司提 供就餐费 安全问题 1.所有景区现场人员典礼全程佩戴工作证 置典礼布置筹备各小组具体工作及负责范围开业前及典礼时的若干问题开业前宣传二开业当天现场人员时间安排典礼流程典礼流程备答谢酒会嘉宾精美礼品四开业后五典礼致辞稿主持人稿总经理致辞政府机关代表致辞六嘉宾清单七业庆典的目的又达到宣传景区的效果开业典礼地点大别山生态旅游开发有限公司接待处门前的广场开业时间年月日开业前准备一成立开业筹备小组执行小组筹备组由领导安排主要负责开业前方案进一步完
18、善商定开业执行小组人员谈流程应急措施等列出采购清单并做出预算典礼布置道具筹备采购典礼结束后道具置放方案向主要领导汇报当天各阶段情况开业执行组负责小组成员为保安接待礼仪秩序客服后勤小组组长带领各位置人员参加开业典礼培训开业按流程2.不仅现场安保人员,所有工作人员都应有安全防范意识 3.现场线圈摆放应在人流少的两边或者在人多地带做醒目的提醒标 语 开业典礼当天,礼物问题 1.开业典礼当天,凡来景区者一律送矿泉水一瓶,2.礼品分*和*两种 3.扫描二维码者,可选择其中一个礼品 4.一个微信号可领一份礼品,两个微信关注可领两份,三份封顶 开业当天 一.现场人员时间安排 6:00工作人员统一吃早饭 6:
19、40,仪式现场所需设备全部到位。(现场布置、典礼所需及现场 其他保障)7:05做最后的现场工作检查。调试音响、礼仪小姐、摄影师及现场所 有工作人员到位,电工确保电源稳定。7:20音响调试完毕。7:40现场音乐响起,聚揽人气。7:50礼仪小姐及现场接待、工作人员到岗,准备迎接领导和嘉宾的到 来,并由礼仪小姐为来宾佩带胸花进行签到服务,后由接待人员引领至 大厅入座。8:00*表演 8:15主持人登场,介绍入场嘉宾,8:25歌手献唱:例:(开门红)之类 置典礼布置筹备各小组具体工作及负责范围开业前及典礼时的若干问题开业前宣传二开业当天现场人员时间安排典礼流程典礼流程备答谢酒会嘉宾精美礼品四开业后五典
20、礼致辞稿主持人稿总经理致辞政府机关代表致辞六嘉宾清单七业庆典的目的又达到宣传景区的效果开业典礼地点大别山生态旅游开发有限公司接待处门前的广场开业时间年月日开业前准备一成立开业筹备小组执行小组筹备组由领导安排主要负责开业前方案进一步完善商定开业执行小组人员谈流程应急措施等列出采购清单并做出预算典礼布置道具筹备采购典礼结束后道具置放方案向主要领导汇报当天各阶段情况开业执行组负责小组成员为保安接待礼仪秩序客服后勤小组组长带领各位置人员参加开业典礼培训开业按流程8:30*表演 8:40主持人介绍景区及优惠信息 8:50主持人现场互动提问,竞答对者有礼相送 9:00*表演 9:05 领导、来宾致词 10
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