大型会议场地安排办公文档会议纪要_办公文档-会议纪要.pdf

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1、 会议安排步骤 A会场注意事项 A会场现场安排 A会议主席台座次的安排 A主席台会议安排中注意事项 A群众席座位安排 _ A会议安排设计图安排设计图会场注意事项会议主持人要随时掌握现场进展必要时予以调整会场服务人员具体要求着装得体动作轻等注意礼貌王持人避免走动安排专人在会议开始钱巡查会场及时发现并整改存在的问题参会者严格按会议规定的时间参明摄像机等设备是否能正常使厚张贴会场路线引导指示标志会场入口处安排迎宾人员引导在入场处安排人员签到接待发放会议资料在过道区安排工作人员负责会场纪律观众发言递话筒等任务环境会议主席台座次的安排主席台座次排领导依然在号领导左手位置号领导依然在号领导右手位置主席台偶

2、数主席台单飲观众观众席主席台会议安排中注意事项领导嘉宾需要事先联系好小的会议室提前到者先引导到小会议室休息会议正式开始引导入场告之上台后所坐方位 会场注意事项 1、会议主持人要随时掌握现场进展，必要 时予以调整 2、会场服务人员具体要求（着装得体、动 作轻等）3、注意礼貌 4、王持人避免走动 5、安排专人在会议开始钱巡查会场及时发 现并整改存在的问题 6、参会者严格按会议规定的时间参会，不 迟到，不早退 安排设计图会场注意事项会议主持人要随时掌握现场进展必要时予以调整会场服务人员具体要求着装得体动作轻等注意礼貌王持人避免走动安排专人在会议开始钱巡查会场及时发现并整改存在的问题参会者严格按会议规

3、定的时间参明摄像机等设备是否能正常使厚张贴会场路线引导指示标志会场入口处安排迎宾人员引导在入场处安排人员签到接待发放会议资料在过道区安排工作人员负责会场纪律观众发言递话筒等任务环境会议主席台座次的安排主席台座次排领导依然在号领导左手位置号领导依然在号领导右手位置主席台偶数主席台单飲观众观众席主席台会议安排中注意事项领导嘉宾需要事先联系好小的会议室提前到者先引导到小会议室休息会议正式开始引导入场告之上台后所坐方位 会场现场安排:1、悬挂会场横幅 2、会议主席台座次的安排 3、群众席座位安排 4、提前测试话筒、音响、LED屏幕、电脑、照明、摄像机等设备是否能正常使厚 5、张贴会场路线引导、指示标志

4、。会场入口处安排 迎宾人员引导 安排设计图会场注意事项会议主持人要随时掌握现场进展必要时予以调整会场服务人员具体要求着装得体动作轻等注意礼貌王持人避免走动安排专人在会议开始钱巡查会场及时发现并整改存在的问题参会者严格按会议规定的时间参明摄像机等设备是否能正常使厚张贴会场路线引导指示标志会场入口处安排迎宾人员引导在入场处安排人员签到接待发放会议资料在过道区安排工作人员负责会场纪律观众发言递话筒等任务环境会议主席台座次的安排主席台座次排领导依然在号领导左手位置号领导依然在号领导右手位置主席台偶数主席台单飲观众观众席主席台会议安排中注意事项领导嘉宾需要事先联系好小的会议室提前到者先引导到小会议室休息

5、会议正式开始引导入场告之上台后所坐方位、6、在入场处安排人员签到、接待、发放会议资料 7、在过道区安排工作人员，负责会场纪律。观众 发言递话筒等任务 环境 安排设计图会场注意事项会议主持人要随时掌握现场进展必要时予以调整会场服务人员具体要求着装得体动作轻等注意礼貌王持人避免走动安排专人在会议开始钱巡查会场及时发现并整改存在的问题参会者严格按会议规定的时间参明摄像机等设备是否能正常使厚张贴会场路线引导指示标志会场入口处安排迎宾人员引导在入场处安排人员签到接待发放会议资料在过道区安排工作人员负责会场纪律观众发言递话筒等任务环境会议主席台座次的安排主席台座次排领导依然在号领导左手位置号领导依然在号领

6、导右手位置主席台偶数主席台单飲观众观众席主席台会议安排中注意事项领导嘉宾需要事先联系好小的会议室提前到者先引导到小会议室休息会议正式开始引导入场告之上台后所坐方位主席台（偶数）观众会议主席台座次的安排 主席台座次排列，领导为单数时，主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在1号领导右手 位置；领导为偶数时，1、2号领导同时居中，2号领导依 然在1号领导左手位置，3号领导依然在1号领导右手位 置。主席台（单飲）7 5 3 T2 4 6 观众席 安排设计图会场注意事项会议主持人要随时掌握现场进展必要时予以调整会场服务人员具体要求着装得体动作轻等注意礼貌王持人避免走动安排专人在会议开始钱巡

7、查会场及时发现并整改存在的问题参会者严格按会议规定的时间参明摄像机等设备是否能正常使厚张贴会场路线引导指示标志会场入口处安排迎宾人员引导在入场处安排人员签到接待发放会议资料在过道区安排工作人员负责会场纪律观众发言递话筒等任务环境会议主席台座次的安排主席台座次排领导依然在号领导左手位置号领导依然在号领导右手位置主席台偶数主席台单飲观众观众席主席台会议安排中注意事项领导嘉宾需要事先联系好小的会议室提前到者先引导到小会议室休息会议正式开始引导入场告之上台后所坐方位 主席台会议安排中注意事项:(1)领导嘉宾需要事先联系好小的会议室，提前到者先引 导到小会议室休息，会议正式开始引导入场。告之上台后 所坐

8、方位。(2)主席台必须排座次、放名签，以便领导同志对号入座,避免上台之后互相谦让。会议中要用的材料要提前放好。水、笔等用具要准备好。(3)对上主席台的领导同志能否届时出席会议，在开会前 务必逐一落实。如有临时变化，应及时调整座次、名签，防止主席台上出现名签差错或领导空缺。安排设计图会场注意事项会议主持人要随时掌握现场进展必要时予以调整会场服务人员具体要求着装得体动作轻等注意礼貌王持人避免走动安排专人在会议开始钱巡查会场及时发现并整改存在的问题参会者严格按会议规定的时间参明摄像机等设备是否能正常使厚张贴会场路线引导指示标志会场入口处安排迎宾人员引导在入场处安排人员签到接待发放会议资料在过道区安排

9、工作人员负责会场纪律观众发言递话筒等任务环境会议主席台座次的安排主席台座次排领导依然在号领导左手位置号领导依然在号领导右手位置主席台偶数主席台单飲观众观众席主席台会议安排中注意事项领导嘉宾需要事先联系好小的会议室提前到者先引导到小会议室休息会议正式开始引导入场告之上台后所坐方位群众席座位安排:(1)如对一些德高望重的老同志，也可适当往前排，而对一些较年轻的领导同志，可适当往后排。(2)与会者在群众席上按单位、部门或者地位、行业 就座。它的具体依据，既可以是与会单位、部门的汉字 笔划的多少、汉语拼音字母的前后，也可以是其平时约 定俗成序列。按单位就座时，若分为前排后排，一般以 前排为高，以后排为

10、低。安排设计图会场注意事项会议主持人要随时掌握现场进展必要时予以调整会场服务人员具体要求着装得体动作轻等注意礼貌王持人避免走动安排专人在会议开始钱巡查会场及时发现并整改存在的问题参会者严格按会议规定的时间参明摄像机等设备是否能正常使厚张贴会场路线引导指示标志会场入口处安排迎宾人员引导在入场处安排人员签到接待发放会议资料在过道区安排工作人员负责会场纪律观众发言递话筒等任务环境会议主席台座次的安排主席台座次排领导依然在号领导左手位置号领导依然在号领导右手位置主席台偶数主席台单飲观众观众席主席台会议安排中注意事项领导嘉宾需要事先联系好小的会议室提前到者先引导到小会议室休息会议正式开始引导入场告之上台

11、后所坐方位 安排设计图会场注意事项会议主持人要随时掌握现场进展必要时予以调整会场服务人员具体要求着装得体动作轻等注意礼貌王持人避免走动安排专人在会议开始钱巡查会场及时发现并整改存在的问题参会者严格按会议规定的时间参明摄像机等设备是否能正常使厚张贴会场路线引导指示标志会场入口处安排迎宾人员引导在入场处安排人员签到接待发放会议资料在过道区安排工作人员负责会场纪律观众发言递话筒等任务环境会议主席台座次的安排主席台座次排领导依然在号领导左手位置号领导依然在号领导右手位置主席台偶数主席台单飲观众观众席主席台会议安排中注意事项领导嘉宾需要事先联系好小的会议室提前到者先引导到小会议室休息会议正式开始引导入场

12、告之上台后所坐方位安排设计图会场注意事项会议主持人要随时掌握现场进展必要时予以调整会场服务人员具体要求着装得体动作轻等注意礼貌王持人避免走动安排专人在会议开始钱巡查会场及时发现并整改存在的问题参会者严格按会议规定的时间参明摄像机等设备是否能正常使厚张贴会场路线引导指示标志会场入口处安排迎宾人员引导在入场处安排人员签到接待发放会议资料在过道区安排工作人员负责会场纪律观众发言递话筒等任务环境会议主席台座次的安排主席台座次排领导依然在号领导左手位置号领导依然在号领导右手位置主席台偶数主席台单飲观众观众席主席台会议安排中注意事项领导嘉宾需要事先联系好小的会议室提前到者先引导到小会议室休息会议正式开始引导入场告之上台后所坐方位