仓库管理制度范本7篇.docx
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1、 仓库管理制度范本7篇 1、物品验收: (1)仓管员对选购员购回的物品无论多少、大小等都要进展验收,并做到: 发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收; 发票上的数量与实物数量不相符,但名称、规格、型号相符可按实际验收; 对购进的物品已损坏的不验收 (2)验收后,要依据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量 和金额填写验收单,一式四份,其中一份自存,一份留仓库记账,一份交选购员报销,一份交材料会计。 3.入库存放: (1)验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管; (2)进仓的物品一律按固定的位置堆放; (3)堆放要有条理、留意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上; (
2、4)凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出 时按数减出,结出余数;卡片固定在物品正前方。 4.保管与抽查: (1)对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将物资的损耗率降 到最低限度。 (2)材料会计或有关治理人员也要常常对仓库物资进展抽查,检查是否账卡相符、 财物相符、账账相符。 5.领发物资: (1)领用物品规划或报告: 凡领用物品,依据规定须提前做规划,报库存部门预备; 仓管员将报来的规划按每天发货的挨次编排好,做好名目,预备好物品,以使 取货人领取。 (2)发货与领货: 各部门各单位的领货一般要求专人负责; 领料员要填好领料单(含日期、名称、规格、型号
3、、数量、单介、用途等)并 签名,仓管员凭单发货; 领料单一式三份,领料单位自留一份,单位负责人凭单验收;仓管员一份,凭 单入账;材料会计一份,凭单记明细账; 发货时仓管员要留意物品先进的先发、后进的后发。 (3)货物计价: 货物一般按进价发出,若同一种商品有不同的进价,一般按平均价发出; 需调出酒店以外的单位的物资,一般按原进价或平均价加手续费和治理费调 出。 6.盘点: (1)仓库物资要求每月月中小盘点,月底大盘点,半年和年终彻底盘点; (2)将盘点结果列明细表报财务部审核; (3)盘点期间停顿发货。 7.记账: (1)设立账簿和登记账,账簿要整齐、全面、一目了然; (2)财簿要分类设置,物
4、资要分品种、型号、规格等设立财户; (3)记账时要先审核发票和验收单,无误后再入账,发觉有过失时准时解决,在 未弄清和更正前不得入账; (4)审核验收单、领料单要手续完善后才能入账,否则要退回仓管员补齐手续 后才能入账; (5)发出的物资用加权平均法计价,月终消失的发货计价差额分品种列表一式 三份,记账员、部门、财务部门一份; (6)直拨物资的收发,同其他人库物资一样入账; (7)调出本酒店的物资所用的治理费、手续费、不得用来冲减材料本钱,应由 财务部冲减费用; (8)进口物资要按发票的数量、金额、税金、检疫费等照实折为单价人民币入 账,发出时按加权平均法计价; (9)对于发票、税单、检疫费等
5、尚未到的进口物资,于月底估价发放,待发票、 税单、检设费等收到、冲减估价后,再按实入账,并调暂估价,报财务部材料会计调整三级账; (10)月底按时将材料会计报表连同验收单、领料单等报送财务部材料会计; (11)与仓管员校对实物账,每月与财务部材料会计对账,保证账物相符、账账 相符。 8.建立档案制度 (1)仓库档案应有验收单、领料单和实物账簿; (2)材料会计的楼案有验收单、领料单、材料明细账和材料会计报表。 最新仓库治理制度范本【篇2】 1、目的 标准原材料、成品以及五金配件的仓储治理,确保原材料、成品以及五金配件在仓储过程中数量、质量符合有关规定。 适用范围 本治理方法适用于车间原材料、成
6、品以及五金配件的仓库治理。 2、职责 公司生产部门供应必需的仓储设施和设备。 仓库保管员充分利用公司供应的仓储设施和设备对辖内物品进展妥当保管,确保辖内物品的数量、质量符合有关规定。 仓库保管员凭相关票据对相关物品准时进展接收和放行,并做好相关记录,定期上报。 准时对仓储实物、台帐、电脑账目进展核对。实行积极措施,最大限度的削减损耗 3、程序 3.1 物品入库 物品入库要做到品种不混,批次不混,堆码整齐;漏散原料应重新装袋堆码。 原料保管员凭地磅单和点包员、质检员签字的收料单签收原材料,并依据仓库状况及生产状况,按先进先出原则安排好进厂原料的存放位置,凭收料单入库做帐;堆放原料时留意留好通道,
7、以便搬运和通风。 成品保管员依据仓库状况和生产任务,按先进先出原则合理安排成品存放位置,并监视拖料工按要求进展堆码。 标签与包装保管员依据标签和包装使用状况以及生产状况定期向生产部呈报规划,凭收料单签收入库并登记台帐。 五金配件保管员依据库存状况准时向生产部上报选购规划,凭收料单和发票入库做帐。 3.2 标识 标识根据标识和可追溯性中的有关规定进展 原料实行挂牌标识,标明品种、来源、入库时间、数量及质量状况;对入库后,理化指标还没有出来的原料应挂“待检”牌;对检测后不合格的原料应挂“禁用”牌,等待上级处理意见;原料超高堆放应放置“超高”警示牌。 成品标识执行国家标准中对标识的要求,标识的内容包
8、括日期、编号、品种和包装重量;不合格产品应单独堆放,并挂待处理牌,按不合格品掌握程序掌握。 五金配件按机电设备治理方法,对其进展标识;失控设备应挂“禁用”牌;报废和封存的设备应标识清晰。 标识应清晰、精确;标识受损或遗失应准时补充;标识有误应由相关人员核实后订正。 3.3 仓储 原料、成品应分开堆放 。 原料保管员定期进展数量盘点,每隔5天编制一份原料库存报表;大堆原料每周检查一次温度和水分状况,并做好每周原料检查纪录。长期堆放的原料应进展倒仓,水分较高或有变质迹象的原料若短期内不能用完,应报车间主任组织翻晒。 保管员应对仓库进展准时整理,保持仓库干净,并定期通风。 保管员应做到人走落锁,制止
9、非相关人员随便进出。 定期检查消防设施和设备是否牢靠,做好防火、防事故预备。若仓库消失温度过高、有异味 等特别现象应马上检查,做妥当处理,并上报相关部门。 对超高堆码或仓储要求较高的物品应有相应的防护措施。 视鼠患程度开展灭鼠工作,削减物资损耗。 定期检查仓库设施是否牢靠,如门、锁是否损坏,屋顶是否渗漏,并实行相应措施,同时上报车间主任。 3.4 物品出库 原料、成品、标签和包装、五金配件的出库严格遵守先进先出原则。 原料出库实行领料制,保管员凭领料单对原料放行,并做好领料流水账,每班对原料的使用状况进展登记、记录。 成品保管员凭客户发票领料联或领料单,对成品加盖区域印记后予以放行,并将相关信
10、息输入电脑,登记台帐。发觉成品包装破损应由车间会计核实后过磅,退给原料保管员。 标签和包装保管员对标签和包装做认真清点后,凭领料单对标签和包装进展放行,并分别对标签和包装做领用纪录。 五金配件保管员凭加盖车间公章和车间会计私章的领料单,以及车间机电主管人员的规划对五金配件放行,并做好纪录。 最新仓库治理制度范本【篇3】 1、目的 为了加强对仓库原材料出/入库、标识、现场等标准治理,特制定本治理制度。 2、治理职能 原材料仓库由选购部负责监视和指导,仓管员负责仓库详细事务治理。指定人员协导仓库数据库治理工作。 3、仓库电脑数据库治理 仓管员每天将出、入库数据输入电脑,在适宜时机盘点核实库存数据与
11、实物是否相符。月底拷贝复制当月整个月份库存数据,并将复制文件名称改为下月份库存数据”,同时将“月底结存数”作为“次月期初数”。 4、原材料入库 A、原材料入库分为二类,一类是选购;一类是外协。 B、任何入库物资必需经检验合格前方可入库。 C、入库物资一律由仓管员开入库单,由仓管员或选购部人员负责签字。 D、对于急要选购或外协物资,到库后仓管员应第一时间反应给使用部门。 E、物资入库后准时调整电脑数据库资料。 F、对于来不及检验入库物质,仓管员指导入库人员将物资拉到“待处理区”。 G、未入库物资临时堆放在“待处理区物资”,没办理入出库手续不得领用。 5、原材料出库 A、为了提高原材料领用效率,使
12、仓管工作更好效劳于生产,原材料领料最多是装配车间,按目前操作规章:由仓管员依据“装配任务单”代装配工配料;其他车间由于领用原材料比拟零星,由领料人依据仓管员指示自己领取。 B、原材料出库后,仓管员应准时更新库存数据库信息。 6、装配多配或领多,定期清退 A、领料时,对于标准件或整袋原材料,尽可能散领,不整袋领。以免仓库对物资库存数量监控不准; B、对于多配或多领物资,仓管员每个周末定期到装配车间各装配岗位做好清退工作,平常顺便上去时也可清退部份,尽可能避开多余物资堆在车间现象。 7、原材料质量及不合格品处理摆放治理 A、考虑到公司检验人手配置问题,仓管员应兼顾入库物资抽检工作,特殊是关注电镀质
13、量,托运原材料在运输途中有无碰坏问题。发觉问题立刻反应相关领导,并做好不合格品返工及退货手续。 B、检查不合格品原材料,检验员或其他岗位人员发觉退给仓管员,由仓管员在帐务上做退货记录,并指定堆放处,适时退给供给商。 8、仓管员中途有事离岗、请假及临时顶岗治理 A、为了确保库存数据精确性,仓管员依据阅历在领料顶峰期,尽量不要离开仓库,以便领料人或外协单位找不到。 B、假如仓管员临时请假,选购部应安排好人员临时替代其工作。 9、盘库 每月底仓管员应对库存物资进展一次盘点,确保“帐实、帐卡、帐帐”相符。并按要求上报相关报表。 10、安全库存及选购申请 仓管员每天监控库存物资数量状况,当库存数量低于设
14、定“安全库存数量”时,应准时填写选购申请单向选购部申报,特殊做好选购及外协进度监控,供货周期长原材料更要早早申购。 11、仓库现场7S治理 整理:将仓库有用和无用物资区分开。对于有用物资在规定区域摆放整齐。 整顿:将无用物资移出仓库或加以处理,以便腾出珍贵空间,更利仓库治理。 清洁:做好有用物资及场地保洁工作。 清扫:将清洁后脏物清扫出仓库。 素养:加强自律,爱岗敬业、有责任心、安全及效劳意识强。 最新仓库治理制度范本【篇4】 为加强本钱核算,提高公司的根底治理工作水平,进一步标准物资和成品流通、保管和掌握程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度: 一、 仓库日常治理 1、仓库
15、保管员必需合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必需依据实际状况和各类原材料的性质、用途、类型清楚别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应根据类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及挨次编号必需相互统一,相互全都。合格品、逾期品、失效品、料废、退回电机、返修电机应分别建账反映。 2、必需严格按MIS系统和仓库治理规程进展日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必需准时逐笔录入MIS系统,做到日清日结,确保MIS系统中物料进出及结存数据的正确无误。准时登记手工明细账并与MIS系统中的数据进展核对,确保两者的全都性。 3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必需
16、对各类库存物资定期进展检查盘点,并做到账、物、卡三者全都。铸件仓管员必需定期对每种铸件材料的单重进展核对并记录,如有变动准时向事业部、财务部反映,以便准时调整。 4、各事业部、分厂必需根椐生产规划及仓库库存状况合理确定选购数量,并严格掌握各类物资的库存量,有条件单位逐步实行零库存;仓库保管员必需定期进展各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送各事业部领导及财务人员,各事业部对本单位的各类不良存货每月必需提出处理意见,责成相关部门准时加以处理。 二、入库治理 1、物料进仓时,仓库治理员必需凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒
17、绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。 2、入库时,仓库治理员必需查点物资的数量、规格型号、合格证件等工程,如发觉物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必需在短期内通知经办人员负责处理。 3、一切原材料的购入都必需用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必需下浮到能补足扣税额为止。同时要留意审查发票的正确性和有效性。 4、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必需建立货到票未到材料明细账,并依据检验单等有效单据准时填开货到票未到收料
18、单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。 5、收料单的填开必需正确完整,供给单位名称应填写全称并与发票单位全都,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必需有保管员及经手人签字,并且字迹清晰。每批材料入库合计金额必需与发票上的不含税金额全都。 6、因质量等缘由而发生的退回电机,必需由技术部相关人员填写退回电机处理单,办妥手续前方可办理入库手续。 三、出库治理 1、各类材料的发出,原则上采纳先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必需办理出库手续,并做到限额领料,车间领
19、用的物料必需由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或规划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,行政各部门只有经主管领导批字前方可领取,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确前方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。 2、成品电机发出必需由各销售部开具销售发货单据,仓库治理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片。 四、 报表及其他治理 1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的连接工作,各相关部门的计算口径应保持全都,以保障本钱核算的正确性。 2、必需正确准时报送规定的各类报表,收付存报表、材
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