仓库收料作业管理办法(4篇).docx

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1、仓库收料作业治理方法1.0.目的:明确仓库收料作业流程，确定职责和义务，防止信息传递失误或脱节影响订单生产或导致公司损失，特制定本作业方法。2.0.适用范围:本规定适用于深圳市仓库收料作业。3.0.定义:无4.0. 职责:4.1. 品质部：依据选购入库单及IQC 进料检验标准对相关物料进展检验，出具检验报告；4.2. PMC：提前通知仓库当日急料需求状况，便利仓库有挨次的安排物料送检工作；4.3. 仓库：负责对来料送检及安排物料入库、进账，同时处理好信息的传递工作。5.0. 内容：5.1. 操作流程5.1.1. PMC 依据订单交期状况对原物料区分是否是紧急物料，紧急物料表示仓库在收货、送检及

2、信息传递方面要优先处理。5.1.2. 供给商或快递送货到仓后，仓库收料员第一时间依据以下规定接收货物：a. 首先核对“送货单”上描述的物料品名、规格、型号和实物是否全都；第10页共13页b. 如送货单与实物相符，则认真清点货物数量，确认无误后，收货员在送货单上签字，收货完成。c. 对于快递送货，必需当面翻开包装箱，找到送货单，依据上面要求确认物品及数量无误后，在送货单上签名确认，假设物品不对，马上征询PMC 物控是否接收，假设数量不符，则在对应单据上注明实收数量。d. 对于没有送货单的物品，通知选购帮助处理。一方面要求选购补临时送货单便利物料送检，一方面跟进选购要求供给商补正式的送货单。5.1

3、.3. 来料点收后，货物暂放IQC 待检区，收料员要在 分钟内打印“选购入库单”，完成后把“送货单”交给相应选购员，选购员在“选购入库单”反面签字确认，以示“送货单”交接完成。5.1.4. “选购入库单”交给IQC 人员进展物料检验，原则上物料点收后 分钟内“选购入库单”要交给品质进展检验。5.1.5. 依据物控事先，假设是紧急物料，收料员要在“选购入库单”上备注“紧急”字样，以提示IQC 优先检验。5.1.6. IQC 检验完成，针对良品，会在“选购入库单”上面加盖“QCPASS” 章，收料员转移物品至仓库，交给仓管员办理入库。5.1.7. 物料入库，即要确保物料卡、电脑账准时更，同时，要依

4、据物料摆放原则做出正确摆放。5.1.8. 物料来货信息的传递：a. 收料员收到供给商送货后，对于物控跟进比较紧急的物料，要第一时间口头或 通知物控员，并优先安排送检。b. 对于一般正常来料，收料员按上述要求在分钟内打印“选购入库单” 送检物料,物控在ERP 中依据查询“选购入库单”状况推断物料是否已交货。5.2. 鼓励措施5.2.1. 如有未按规定流程执行收货，致延迟物料送检或漏检的，或由于信息传递不准时、不准确导致影响订单生产的，视情节轻重追究相关人员的责任。6.0.附则：6.1. 相关表单6.1.1. 送货单6.1.2. 选购入库单6.1.3. IQC 来料检验报告仓库收料作业治理方法二第

5、一条:库房是公司物资供给体系的一个重要组成局部，是公司各种物资四周储藏的环节，同时担负着物资治理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资，做到数量准确、质量完好、确保安全、收发快速、面对生产、效劳周到、降低费用、加速资金周转。其次条:库房设置要依据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划，合理布局; 内部要加强经济责任制，进展科学分工，形成物资分口治理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化，应用现代治理技术和abc 分类法，不断提高库房治理水平。第三条:物资入库，库管员要亲自同交货人办理交接手续，核对清点物资名称、数量是否全都，并作好物资交接手续、签字确认。第四条:物资入库，应先入待检区，经检

6、验未合格，不准进入货位，更不准投入生产使用。第五条:材料验收合格，库管员凭发票所开据的名称、规格、型号、数量验收就位。入库单各栏应填写清楚，并伴同托收单交财务记账。第六条:不合格品，应隔堆放，严禁投入生产。如工作马虎，混入生产，库管员应负失职的责任。第七条:验收觉察问题，应准时通知上级和经办人处理。托收单到而货未到， 或者货已到而没票据，均应向经办人反映查询。第八条:物资的存储治理，原则上以物资的属性、特点和用途规划设置存储区域，;但凡吞吐量大的落地堆放，周转小的用货架存放;落地堆放以分类和规格的次序排列编号，上架的以分类定位编号。第九条:物资堆放的原则是:在堆垛合理、安全、牢靠的前提下，推行

7、五五堆放法，依据货物特点，做到过目见数，检点便利，成行成列，垒放整齐。第十条:库房库管员对库存、代保管、待验材料，以及设备、容器和工具等富有经济责任和法律责任。因此做到人各有责、物各有主、事事有人管。库房物资假设有损失、贬值、报废、仓库盘点盘盈、盘亏等，库管员应准时报考物控主管， 分析缘由、查明责任，按规定办理报批手续。未经批准一律不准擅自处理。库管员不得实行“盈时多送，亏时克扣”的违纪做法。第十一条:保管物资要依据自然属性，考虑存储的场所和保管常识加以处理， 加强保管制度，到达“十不”要求，务必使公司财产不发生责任损失。同类物资堆放，要考虑先进先出，发货便利，留有余地。第十二条:保管物资，未

8、经主管同意，一律不准擅自借出;总成物资一律不准折件零发，特别状况应经主管批准。第十三条:库房要严格保卫制度，制止非本库人员擅自入库。库房严禁烟火和明火作业。库房库管员要懂得使用消防去器材，把握必要的防火学问。第十四条:按“推陈出、先进先出、按规定供给、节约用料”的原则发料。发料坚持“一盘底、二核对、三发料、四减数”的原则。对贪图便利，违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优材劣用以及过失等损失，库管员要负经济责任。第十五条:领料单要填明材料名称、规格、领料数量、型号、材料名称用途、核算员和领料人员签字。属打算内的材料应有材料打算;属限额供料的材料应符合限额供料制度;属规定审批的材料应有审批

9、人签字。已超费的领料人未办理相关手续，不得发料。第十六条:调废材料，库管员要审查单价、货款总金额，盖有财务科收款章方可发料。觉察价格不符、货款少收等，应马上通知开票人更正后发货。第十七条:对于专项申请的材料，除打算选购员用做备用的数量外，均应由申请部门领用。常备用料，凡属于可以分割折零的，本着节约的原则，都应折零供给，不准一次性发料。第十八条:各车间指定固定领料负责人，发料时库管员必需与领料人在库房指定位置办理手续，当面点交清楚，防止过失出门。第十九条:全部发料凭证，库管员应妥当保管，不得丧失。其次十条:记账要字迹清楚，日清月结不积压，托收、月报要准时。其次十一条:允许范围内的磅差、合理的自然

10、损耗引起的盘盈盘亏，每月都要上报，做到账、卡、物、资金“四全都”。其次十二条:制造“五好库房”是每个库管员努力的方向，每月对库房进展一次检查，以促进创“五好库房”活动的开展。其次十三条:库管员调开工作，肯定要办理交接手续，移交中的未了事宜及有关凭证，要列出清单三份，写明状况，双方签字，物控主管见证，双方各执一仓库收料作业治理方法三份，部门存档一份，事后发生纠葛，仍由原移交人负责。对失职造成的亏损，除照价赔偿外，还要赐予纪律处分。第一章总则第一条为使本公司的仓库治理标准化，保证财产物资的完好无损，依据企业治理和财务治理的一般要求，结合本公司具体状况，特制订本规定。其次条仓库治理工作的任务(1)做

11、好物资出库和入库工作。(2)做好物资的保管工作。(3)做好各种防患工作，确保物资的安全保管，不出事故。其次章仓库物资的入库第三条对于业务人员购入的货物，保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符，对于实物与货单内容不符的，办理入库手续要照实反映。第四条对于货物验收过程中所觉察的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象，保管人员有权拒绝办理入库手续，并视具体状况报告主管人员处理。第三章仓库货物的出库第五条对于一切手续不全的提货，保管人员有权拒绝发货，并视具体状况报告主管人员。第四章仓库货物的保管第六条仓库保管员要准时登记各类货物明细帐，做到日清月结，到达帐帐相符，帐物相符、帐卡相符。第七条每

12、月月底之前，保管人员要对当月各种货物予以汇总，并编制报表上报部门主管人员。第八条保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。觉察盈余、缺少、残损， 必需查明缘由，分清责任，准时写出书面报告，提出处理意见，报部门主管人 员。第九条做好仓库与运输环节的连接工作，在保证货物供给、合理储藏的前提下，力求削减库存量，并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。第十条依据各种货物的不同种类及其特性，结合仓库条件，保证仓库货物定置摆放，合理有序，保证货物的进出和盘存便利。第十一条对于易燃、易爆、剧毒等货物，应指定专人治理，并设置明显标志。第十二条建立健全出入库人员登记制度。第十三条严格执行安全工作规定，切实做好防火、

13、防盗工作，保证仓库和货物财产的安全。第十四条库管人员每天上下班前要做到三“检查”，确保财产货物的完整。如有特别状况，要马上上报主管部门。(1) 上班必需检查仓库门锁有无特别，物品有无丧失。(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及担忧全隐患。(3)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥当保管。第十五条严格遵守仓库保管纪律、规定，仓库保管纪律内容规定: (1)严禁在仓库内吸烟。(2) 严禁无关人员进入仓库。(3)严禁涂改账目。(4)严禁在仓库堆放杂物、废品。(5)严禁在仓库内存放私人物品。(6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。(7)严禁随便动用仓库消防器材。(8)严禁在仓库内乱接电源，临时电线，临时照明。第

14、五章附则第十六条本规定由行政部制定，报总经理批准实施。第十七条本制度自年月日起执行。建筑工地库房治理制度参考为加强对施工现场的材料物资的治理，确保其能够保质保量投入使用，满足工程施工的需求，防止材料资损坏、变质和丧失等，特制定本制度:一、工程经理部进入施工现场后，由工程经理负责建立工地材料物资库房， 为施工材料物资的贮存、保管制造条件。当工地无条件建有封闭库房时，工地应乐观实行设立围栏、隔离等措施满足材料物资的贮存、保管要求。二、工程经理、施工队长是工地库房治理第一责任人、工程部、各施工队要各自确定一名专职库房保管员，负责工程部及各自施工队工程材料物资的验收、贮存、保管和发放工作。三、库房保管

15、员必需具备忠诚狡猾、办事认真、责任心强的品德，并有根本的书写和计算力量。四、库房保管员对入库的材料物资要严格进展质量、数量的检查验证，合格前方可接收登记入库，保证入库数量准确、质量合格，对不合格品有权拒收。五、库房保管员对库存物资，要建立健全材料台帐，做到贮存记录准确、完整，保证帐、卡、物三相符，对库存物资要挂标牌、标明名称、规格型号等。六、材料物资的贮存保管要做到布局合理，结实安全，能上架的上架，无条件上架的要分类、分规格码放整齐，并有标识。七、入库产品要依据各类产品不同性质分别保管，对易燃易爆、易碎、有毒的物品应按有关规定要求，实行隔离措施进展重点保管。八、库房保管员对材料物资的发放，遵循

16、先进先出的原则，认真办理出库的记账手续，填写单据数量要准确，字迹清楚可辨，签字认真，日期要精准。九、库房保管员对在库产品应坚持盘点和不定期抽检，随时把握品种、数量的变化状况，准时报告工程经理进展补充以满足施工的需求。十、对露天存放的材料要依据天气变化状况，准时实行挡雨、防晒措施，保证材料不受损失。十一、库房保管员有义务要做好日常通风、降温、晾晒、防尘、防锈、涂油工作，保持库房清洁、整齐、通风、枯燥良好环境，十二、库房内严禁吸烟，电炉取暖、做饭等动用明火的行为，无关人员严禁进入库房，留意防盗、防火、防毒以确保库房的安全。仓库收料作业治理方法四十三、库房保管员要遵守职责，遵纪守法，当觉察因玩忽职守

17、造成物资材料丧失、损坏、变质等状况要准时报告工程经理，并进展相应赔偿，违纪不报者， 经觉察将依据情节轻重赐予处分，或追究法律责任。为了更好地发挥仓库对材料的调配功能，标准公司仓库的材料治理程序，促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作，确保公司资产不流失和各工程工程所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求，保证仓库材料供给不延误工程工程的进度，较准确做好各工程工程本钱决算。特制定本治理制度。1、为防止公司材料资产流失，公司用于工程工程的一切所购置材料物品(板房所需购置的家私和摆设品，公司可以指定专人验收后交仓库)都必需先入库后才能从仓库领出，制止不入库直接交工地的做法。没验

18、收人签名，公司财务部有权拒绝报帐。2、仓库全部物品进展分类建立帐册。可分为:五金交电水暖类、化工(油漆) 铝钢材类、板(木)材建材(包括瓷砖)类、手开工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类。3、仓库全部物品必需依据材料的属性和类型安排固定位置进展标准化摆放， 尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。4、仓库必需建立起分类的入库帐本和各工程工程的出库帐本。全部帐目当天发生当天入帐完毕，制止隔天做帐。5、与仓库发生各种业务关系的各相关人员必需严格按进展办理各种业务，制止发生各工地主管直接将材料报选购员购置的现象，公司直接授权给选购员购置的工程工程所需材料物品除外(购置回来必需仓库进展验收入帐后再按

19、手续领出)。6、仓库每季度进展一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点状况(包括产生盈亏状况说明)上报公司。盘点时，制止不对实物实盘，仅抄袭敷衍了事。7、仓库对全部机具类工具进展登记造表，建立起借用要登记的治理方法。每年清理、整理一次，按可用、在用、废旧、报废状况登记造表上报公司。特别是由于使用寿命极限报废的且属于公司固定资产的机具要准时上报公司财务部销帐。8、各工程工程竣工正式交付业主或甲方使用后，仓库应在天内将本工程工程竣工的材料决算表造出并上报公司。9、做好仓库的安全防范工作。合理摆放消防器具，仓库内及仓库四周米内属于禁烟区，任何人员不准吸烟，违者一次罚款元。非仓库治理人员没经许可制止进

20、入仓库。不听劝告者赐予经济惩罚。10、做好仓库物品的安全保护工作。依据材料的性能合理放置各类材料，防止材料变形、变质、受潮等现象发生。要常常检查化工类物品的性能、状态，变质且有危急的物品要准时处理并上报公司。11、做好材料价格的保护工作。制止私自将公司的材料底价和材料供给商有意图告知竞争对手或与公司不相关的人员。12、严把材料预定和报买关。材料员要认真审查仓库所交之要购置的材料， 具体注明所需材料的品名、等级、规格、数量、色质、到货期限(必要的也可提交样品、示意图和材料店名)等交选购员，防止选购员误买、错买、多买、少买，以至造成公司损失。13、认真做好材料选购工作。选购员要认真批阅选购单的选购

21、要求(不明白问清楚材料员)，严格按选购要求按时将材料购回仓库，避开工程材料长时间不到位而延误工程进度。购置材料尽可能面对代理商，有利于做好退货工作以减低公司损失。购置材料的总体原则为:货比三家，同等材料优质价便效劳好者中标。14、严把材料验收标准关。仓管员要认真比照选购定单及参考样品认真核实送到仓库或工地材料的品名、等级、规格、产地、单价、数量、性能、质量和期限等。确保入仓的材料合符要求。如材料不合要求或货不对板应当不予验收签 名，并将状况准时通报选购员。15、仓库人员、材料员及选购员必需定期总结材料工作方面的问题。涉及材料价格问题应将状况准时通报设计师和预算员或公司，预防公司向准客户报工程预

22、算价时严峻底于市场致使公司受损。16、第 12、13、条的相关人员要有高度的工作责任心，造成公司严峻损失者，公司将追究当事人责任。17、仓库人员应准时将公司办理材料退货的具体状况报给公司财务部，避开公司患病经济损失的现象发生。18、仓库应做好各工程工程完工后的剩余材料安放保管工作，以便于以后搞好售后效劳工作。其次章仓库治理作业流程1、各工地主管(水电和油漆主管)接工地图纸后认真批阅，依据工地工程预算状况和实际工程进展需求，提前天列出材料需求打算单，此单注明材料的品牌、规格、型号、数量，包括性能、状态、颜色(假设是格外用的材料，需设计师供给样板或材料选购的店名)等提交仓库。2、仓库接各工地材料需

23、求打算单后，马上核查库存状况，打算是否购置或购置量。如需购置，开出订购单，报材料员审核。3、材料员依据订购单认真审核(包括到工地实际测量数量等)并与工地沟通后，提交订购单给选购员进展选购或通知供给商送货。4、选购员(供给商)在接单天内必需按订购单的要求将材料购回送到仓库。5、材料到仓库后，仓管员必需严格按定单要求点数验收、入库、入帐。如不能确定验收标准的材料，应准时通知材料员和工地主管到场验收以确保材料有效。6、材料进仓时，仓管员要按规定放好并准时通知工地到仓库领材料。仓管员依据各工地开出的领料单的数量发货给各工地并做好工程帐目。第三章仓管员工作职责1、准确地做好材料进出仓库的帐务工作。2、严

24、格依据材质的验收要求做好材料验收工作。3、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。4、认真做好仓库季报、工程工程竣工材料决算表工作。5、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。6、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。7、认真做好仓库发料工作。发料原则:凭工地主管签名的领料单进展发放;材料必需送至仓库门口交接(重物品除外);先进仓的料先发，旧废料依据实际状况合理利用。8、认真做好退料工作。退料原则:不合要求材料准时通知选购员退回供货商并报财务;工地完工的剩余材料准时回收仓库保管。9、认真做好各工地材料使用的监控工作。避开重复领料和材料铺张。10、认真做好手开工具和机具的借收登记工作。11、有责任提出仓库治理的合理建议。12、认真协作各工地做好各项材料治理和保护工作。