仓库管理规章制度6篇.docx
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1、 仓库管理规章制度6篇 为了保障库存及出入库的精确及存货的肯定安全,避开公司资产受损流失,制定以下细则: 一、入库 全部产品要符合入库标准,按单收货,做好标识,但凡消失以下状况之一的,不予以入库,并准时向相关人员反映。 货物数量与接收单据不符的;没有包装或批量包装破损的;码放混乱清点困难的;无入库单的;不符合成品库属性不相干的货物。 二、出库(发货) 先进先出为根本原则,严格照单发货。保管员核实数量后装货,装车后再次复核(含装卸人员),确保出厂数量的肯定精确。如因此环节赢亏库,多发局部货物由相关责任人按市场价全价赔偿。责任分摊:保管员70%,装卸人员20%,部门主管负连带责任10%;少发局部由
2、相关责任人负担补发所产生的一切物流费用,并处以100-200元罚款。 三、日常治理 1.切实做好仓库的“三防工作”,即防盗,防火防潮,防鼠虫。因货物丧失造成损失的,视情节处以货款全价或肯定额度惩罚。 2.库内制止吸烟,违者罚款100元,工程明火作业须有人看管。 3.非业务相关人员严禁出入和逗留本库,不听劝说者赐予经济惩罚。 4.仓库要有良好的通风,产品要分类、隔墙、离地存放,要有必要的标签,定期检查、处理变质或超过保质期限的货品。 5.仓库存储区“5S”化治理。即整理,整顿,清扫,清洁,素养。 仓库治理规章制度 篇二 一、 物资的入库与验收 1、原材料入库。外购原材料到货后,库房治理员应按供给
3、人员填写的选购入库清单认真核对物资的数量、规格、型号,核对无误后入库。 2、产成品入库。经品质部验收合格并填写检验移交单后入库。 3、对需要质量验收的原材料,入库时先标识待验品,按规定准时通知品质部进展验收,经认定合格的原材料放入指定合格品区域。 判定不合格则需隔离堆放,并标识“不合格品”标识。 4、在验收过程中发觉数量、规格型号、颜色、质量及单据等不符合时,应马上向有关部门反映,以便准时查清、解决问题,必要时通告对方。 5、对临时存放在库房的货品,必要时划出区域,隔离存放,做好“待处理品”标识。 6、对退货产品的处理应按退货清单进展清点和出入帐,并查明退货缘由。对退货属返修产品,需报生产部与
4、供给部,由生产开具返修产品领料单进展返修; 对退货属报废产品由品质部验收签字后入废品库,并报总经理批准后进展报耗。 7、对于不合格品、生产过程中合理消耗产生的废品需入废品库,经品质部和生产相关责任人签字前方可入库。废品库需明确划分。 8、入库物资的堆放必需符合先进先出的原则。 9、入库物资应准时入库。 二、原材料的出库与发放 1、凡属产品配套原料,由生产部出具生产通知单和生产领料清单。由仓库保管员进展分解消化,车间专人来领取原材料,严格按生产领料清单的规格、型号、数量等发放。 2、用于生产过程中造成报废或损失而需进展补料,则需由生产部开出补料单前方可发放。 3、非生产所用的物资发放,需严格审批
5、手续、必要时需务副总经理批准,凭领料单发放。 4、物资(包括成品)的发放力求先进先出,详细按仓库物资先进先出执行标准进展操作。当面点清数量,核对规格名称,并准时登记处入帐(手工及电脑帐),做到帐、物相全都,帐、帐相符。 5、废品库内物资由生产部负责处理,并保存处理清单。并负责组织出库,仓库人员严格清点数量或过磅,出库时开具产品出库单,并准时登记入帐。 三、 物资贮存与防护 1、 物资定期盘点数量,确认库存的余缺状况,上报相关部门,并有财务部进展抽查。 2、 仓库应编制平面定置图,将物资合理布局,合理存放,制止混放、倒塌和包装破损,妥当保管,杜绝积压,反对铺张,准时供应相关信息。 3、 仓库做到
6、通风、枯燥、清洁、安全,防尘和避光防止产品损坏变质。储存易燃物品的库房还应做到密封、并远离火源、热源。 4、 有色金属上货架,保持通风,非金属及电器材料,应分品种、规格、型号存放,摆设合理,立卡设数,对机械设备工量具等勤清点检查,以防生锈,发放问题准时处理。 5、 做好物资的标识治理,包括产品标识及监视和测量状态标识,严防误用。 6、 对有贮存期限要求的物资,按时检查库存状况,以便准时发觉变质苗头。对超期物资标志待处理标识准时开具送验单交品质部重新验证,验证符合要求的标志合格品可连续使用,不符合要求的标志“不合格品”识移交废品库。并作好记录。 7、对于长期库存(既超过保质期限经品质部合格的库存
7、物资)在电脑帐及手工帐中做好标并准时及通知财务部。 8、 非工艺损耗或其他缘由而产生的材料多余,仓库必需准时协作车间做好退料工作,退料需查清余料缘由,核对材料的应余数,准时办理退料手续及入帐。 9、 对于剩余的原材料或不满包装的材料依据实际包装状况,进展封口或封箱处理。 四、 应急状况处理 1、 遇到紧急状况如失火及突发性天灾时应准时联络应急领导小组,准时实行相应的措施。 2、 灭火使用泡沫及干粉灭火器(易燃物品需使用泡沫灭火器)。 仓库治理规章制度 篇三 一、目的: 1、为加强库存及在借物品治理、明确物品出、入库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证仓库安全,特制定以下治理制度。 2、制
8、度中所指的物品是因销售、生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。 二、程序: 1、物品入库治理: 1.1全部物品购入、退回、测试、样品、借用、归还及生产完工成品等,均应经质量部检验合格后入库。 1.2物品入库单为:外购入库单由事业部、产品制造部等相关部门办理物品入库手续时负责填写;成品入库单由产品制造部办理物品入库手续时负责填写。 1.3仓库人员依据质量部出具的验收合格后的物品入库单准时核对物品编号、名称、规格型号、数量,最长不超过一个工作日核对完毕,如相符,填写物品入库单实收栏,依据物品入库单登记物料卡及台帐;如不符,则仓库人员予以拒收并马上告知质量部。 1.4外购入库单第一联
9、由仓库存档,其次联送财务部报账,第三联由质量部存档,第四联由选购部门存档;成品入库单第一联由仓库存档,其次联由仓库交递财务部,第三联由产品制造部经办人存档。 2、物品出库、发货治理: 2.1物品出库:持有物品最终使用部门经理或主管部门领导审批后和综合部经理核准后的相关单据方可提货(领导授权亦可),相关单据上必需说明领货缘由;套料发放应附生产通知单或生产规划单和(套料清单),仓库人员按单的紧急程度准时发料,最长不得超过2个工作日。 2.2物品发货(正式合同):发货通知单必需经合同执行部门经理和主管部门领导审批后、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续前方可发货。 2.3物品发货(
10、非正式合同):发货通知单必需经合同执行部门经理和主管部门领导审批后并经财务治理部经理、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续前方可发货。 2.4物品发货(个人借用、返修):发货通知单必需经所需部门经理、主管部门领导审批、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续前方可发货。 2.5全部物品发货由仓库人员负责发出、跟踪至用户手中,并负责跟货运公司核对相关货运资料,发货所产生的费用由相关部门担当。 2.6生产、修理、开发及相关人员:领用物品应办理物料申领单;合同出货应办理成品出库单;上述均为一式三联,第一联仓库存档,其次联交财务入账,第三联由经办人存档。 2.7仓库人员
11、严格根据发货单上拟定的日期组织物品出库,并遵循先进先出的原则,物品上标有生产流水号应记入物料卡,以防止领出物品的随便调换;物品不全应准时通知相关部门人员。 2.8物品发货:必需检查物品的性能、外观及附件,各项无误后,并经质量部人员在相关单据确认后,由仓库人员发货;仓库人员均于出库当日将相关资料精确录入电脑台账,不得隔日作业,以利于物品存量的准确。 2.9因特别状况,由供给商直接发货给用户的物品,由相关部门、人员准时办理入库、出库、发货手续;同类事项未准时补办手续,原则不准再由供给商直接发物品给用户。 3、借用物品治理: 3.1内部人员借用物品时,应填写物品内部借用单,该单据均需经过相关部门经理
12、审核、主管领导批准、综合部经理核准方可借用(领导授权亦可)。 3.2出差在外的人员借用物品时,应填写借用设备(托付)申请表并签字确认,该单据均需经过相关部门经理审核、主管领导批准、综合部经理核准方可借用(领导授权亦可);特别状况可由他人代填,但要部门领导确定其借用人身份(本表在键桥社区下载)。 3.3仓库每季度将在借用物品状况统计表于下季度首月5个工作日内发出,相关部门经理或指定专人在收到统计表后,依据统计表上所规定的事项准时核对在借物品状况,并在8个工作日内按要求以书面或电子邮件形式反应到仓库主管处;未按规定准时反应将通知财务部门从次月起开头从工资中扣除相关部门经理和指定专人或当事人各100
13、元作为罚款; 3.4借用物品期限从发货之日起为三个月,所借物品经质量部检验合格后,方可核销借用账;三个月未能归还,借用人应提出书面申请,经相关领导同意后,可连续再借用三个月;如仍无法归还,由借用部门或当事人按比例担当该物品使用年限的折旧费,若所借物品转为销售合同将返还所扣折旧费。 4、物品退回与归还治理: 4.1合同退回、合同更换、个人借用(出差在外人员)、试用退回的物品由仓库人员负责接收、记录、处理或再分发给相关人员处理。 4.2合同退回的物品:由相关人员填写物料退仓申请单和在备注栏填写客户名称及退回缘由、合同号,经部门经理核实确认后,由质量部检验合格后并经综合部经理核准,方可赐予办理退库手
14、续; 4.3合同更换物品:先借用物品,由相关部门人员办理物品内部借用单手续;待更换物品退回时持物料退仓申请单办理合同退库手续,并将办理完毕的单据转给相关部门,由相关部门同时出具发货通知单(即更换物品)和出库单,同时填写物料退仓申请单,注明对应出库单据号并给质量部签字确认,以冲减借用人的借用帐; 4.4个人退回借用物品:由经办人出具物料退仓申请单,标明借用时间,借用单号等,将质量部检验结果转交本部门经理确认,并经综合部经理核准后办理退库手续、并销账。 5、物品报废: 5.1物品报废缘由: 仓库 1)变质的(生锈、霉变、虫啃、鼠咬等); 2)超过使用寿命的; 3)已不再使用的; 4)在担当运输中损
15、坏的。 生产部 1)因无法修理或无修理价值的; 2)生产过程中损坏的。 事业部 1)生产在途时,顾客取消合同; 2)因技术更改升级而造成报废的; 3)已购置,但开发、销售、生产更改滞后,经协调无法退回的; 4)合同发货后,因系统无法升级而退回的; 5)己购物品,在生产时发觉为不良,经选购人员与供给商协商不行退换的; 6)借用/试用后,经质量部判定为无法再修品; 7)因规划失误导致选购引起的。 5.2物品报废流程: 1)仓库人员统计库存所需报废的物品,由相关责任部门出具报废申请单,由质量部和相关部门出具检测结果、财务治理部出具报废物品的价值、相关责任部门和综合部核准后,予以报废,价值在一万元以上
16、的呈报公司领导审批; 2)相关责任部门人员凭具审批后的报废申请单和物料申领单到仓库办理报废手续。 5.3物品报废留意事项: 1)全部已办理报废手续的物品归仓库保管; 2)生产部负责将报废半成品、成品上仍可用的元器件撤除(如单板上的IC、电阻、电容等),送质量部IQC检验,合格品办理退仓手续。 6、账务治理: 6.1全部入库、出库均应根据单据所规定内容,具体填写,不得涂改,成品发货必需附有发货通知单,否则仓库人员拒绝入账及发货; 6.2物品入库和退仓,该单据必需经质量部检验合格,相关领导签字确认前方可入账; 6.3物品帐必需与单据全都,每月底自查,发觉操作错误准时更改,若隔月则需查明缘由,并由经
17、办人写明调整单,报物控主管审核、综合部经理审批前方可调整并通知财务部; 6.4经办人月底将当月发生单据装订成册,由仓库专人负责保管; 6.5仓库人员每周准时将单据交于财务部,以便财务入账。 7、仓库治理: 7.1按现有仓库面积,规划平面图,分别按料号次序摆放,并将各物品型号、规格用标签纸列示于物品前,各项物品对应陈设其后。 7.2仓管员对于所经管物品的排列以利于先进先出的作业原则分别打算储存方式及位置。 7.3遵循7S原则(整理、整顿、清洁、清扫、素养、安全、节省)。 7.4未经检验的物品,摆放在指定区域。 7.5检验合格的物品,准时入库贮存。 7.6换货、报损的物品,区分存放,并单独记账。
18、7.7非货架贮放的物品,不行超高、压线、倒置、重压。 7.8禁潮物品应做好防潮措施。 7.9保持相宜的仓贮温、湿度条件:温度掌握在535之间,湿度掌握在4085%之间,由仓管员负责将每日点检结果记录于仓库温、湿度点检表中。 7.9易燃、易爆、易腐蚀的物品应分开贮存,并加以明显的警告标识。 7.10仓库内严禁烟火,不得使用过分发热而可能造成火灾、危急的电器。 7.11物品贮放,浩大、笨重物品放下方;轻巧、小件物品放上方。 7.12物品堆放不宜过于严密,保存间隙及库房进出通道顺畅。 7.13易碎、易破物品须轻取轻放。 7.14配套物品应成套存放,以防混乱。 7.15每月28号前结账,并发送当月物品
19、库存状况给相关部门。 7.14年中、年末,仓库会同财务部、质量部对物品进展盘点,查实物品的料号、品名、规格及型号,核对物品数量是否与账面全都,并随时承受主管部门及财务部稽查人员的抽查; 7.15出具盘点报告,消失盘盈或不行避开的盘亏状况,由仓库主管呈报部门领导、公司领导核准后调整,若为保管不善引起则由保管人员担当相应赔偿责任。 三、附则 1、本制度由综合部起草,公司领导核准,解释权属综合部; 2、凡公司以前之制度、规定与本制度相抵触的,以本制度为准; 3、本制度由综合部负责修订,修订周期为半年,报公司领导审批后公布执行。 四、附表: 1、外购入库单 2、物料申领单 3、物品内部借用单 4、成品
20、入库单 5、成品出库单 6、物料退仓申请单 7、发货通知单 8、借用设备(托付)申请表 9、报废申请单 仓库治理规章制度 篇四 1、物品验收: (1)仓管员对选购员购回的物品无论多少、大小等都要进展验收,并做到: 发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收; 发票上的数量与实物数量不相符,但名称、规格、型号相符可按实际验收; 对购进的物品已损坏的不验收 (2)验收后,要依据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量和金额填写验收单,一式四份,其中一份自存,一份留仓库记账,一份交选购员报销,一份交材料会计。 2入库存放: (1)验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管; (2)进
21、仓的物品一律按固定的位置堆放; (3)堆放要有条理、留意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上; (4)凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减出,结出余数;卡片固定在物品正前方。 3保管与抽查: (1)对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将物资的损耗率降到最低限度。 2)材料会计或有关治理人员也要常常对仓库物资进展抽查,检查是否账卡相符、财物相符、账账相符。 4领发物资: (1)领用物品规划或报告: 凡领用物品,依据规定须提前做规划,报库存部门预备; 仓管员将报来的规划按每天发货的挨次编排好,做好名目,预备好物品,以使取货人领取。 (2)发货与领货
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