仓库管理规章制度通用6篇.docx
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1、 仓库管理规章制度通用6篇 一、目的 通过制定仓库作业治理规定,指导和标准仓库人员日常作业行为、操作流程,培育员工的标准意识,提高作业效率的作用。 二、仓库治理员职责 负责仓库的日常治理及维护工作; 做好仓库物料的收发存治理,严格根据仓库作业流程要求收发物料;负责物料的清点及检验,准时上报特别状况; 每日物料进出明细的记录,收发日报表制作及入库单、出库单等单据的填写;合理划分仓库区域,做到区域标注清楚、物料摆放清晰;准时反应生产物料的短缺或过量选购等特别状况; 不良物料及废弃物料的定期上报处理; 定期进展物料的盘点工作及月总结报告的制作; 三、仓库作业流程 仓库的作业流程主要涉及物料的验收入库
2、,在库治理以及领料出库三大局部。 (一)物料的验收入库 1.物料到达仓库,由仓库治理员负责物料的签收及查验,发觉问题准时上报部门负责人、通知选购人员处理,并拍照留存。 2.收货查验完成后将物料置于暂存区,待质检人员质量检验合格后再进展入库的相关操作。 3.质检完成,仓库治理员依据实际清点的物料品种、数量据实填写入库单,应注明发生日期、物料单价,然后由相应的选购人员交部门负责人签字确认。 4.待经办人(选购人员)、部门负责人签字完成后,仓管员、财务部各持入库单一联做帐,选购人员持一联做报销凭证。 5.财务部系统入库完成后,仓库治理员将原材料由暂存区移入正常库区,并依据原材料的属性合理安排库位,切
3、记乱堆乱放。 (二)在库治理 1.入库完成,依据原材料的属性建立具体的在库治理方案,并设置相应的库位标识,便利进展物料的治理。 2.保持仓库通风、环境干净、光明,依据原材料的类别进展分开存放。 3.仓库治理员在日常仓库治理过程中,应定期对仓库库存进展盘点,确保账、物全都。 4.准时处理废旧原材料,分析产生废料的缘由,并提出解决方案。 (三)领料出库(生产) 1.生产部门发诞生产规划,由生产部(经办人)列出具体的物料需求清单,并注明原料用途(婴儿礼品盒、放射器、接收器),由仓库治理员依据物料需求清单填写出库单,并注明日期及原料用途,确认无误后自己签字确认,经办人也需签字确认。 2.经办人将出库单
4、交由部门负责人签字审核,待签字完成前方可办理出库手续,否则制止出库操作。 3.审核完成后,由仓管员将出库单一联交由财务部进展系统出库。 4.系统出库完成后,仓管员将所需原材料交给生产部,并由生产部(经办人)进展物料数量、种类的清点以及质量的检查等工作,确认无误后由经办人签字确认。 5.仓库治理员具体记录出库时间,出库经办人,物料接收部门等。 四、仓库作业治理规定 (一)物料的收货入库 1.收货时必需进展拆箱查验,包装破损严峻应当拒收。 2.物料的检验过程必需在仓库内部进展。 3.收货时要求选购人员供应相应物料的“发货清单”,没有发货清单暂缓办理入库操作。 4.全部入库物料的数量以及种类必需严格
5、对比“发货清单”进展查验,新物料尤其需要认真核对,必需仔细检查物料的质量。 5.物料查验发觉问题,必需马上通知部门负责人及选购人员 6.原则上当天收货的物料必需当天处理完毕。 7.严禁先入库后办理入库手续。 (二)在库治理 1.物料根据划分的规定区域进展摆放,不得随便摆放,严禁在规划的区域外摆放物料。 2.合理安排区域,实行合理的爱护措施,防止物资因各种缘由受到损坏。 3.确保物料的标识正确,对标示错误的必需准时订正。 4.保持仓库通风,枯燥。 5.发觉库存物料与帐物不符需要准时上报并查明缘由。 6.盘点必需保证数量的精确性和公正性,不得消失弄虚作假,虚报数据等状况。 7.物料库存量低于戒备值
6、时,仓管员应准时通知部门负责人。 (三)物料出库(出库领料) 1.严格根据“物料需求清单”发放物料,必需遵循“先进先出”的仓库治理原则。 2.出库完成后准时将物料交给生产使用部门。 3.内部领料必需由部门负责人签字同意方可办理出库。 4.未办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物料,不得在货架或货位中乱翻乱动,仓管员应准时制止和订正其行为。 5.出库手续不全,不得办理出库操作。 6.严格根据仓库出库流程操作。 (四)来料特别及废弃物料处理 1.来料特别必需准时通知部门负责人及相关选购人员。 2.废弃物料不允许给选购办理借料用以充当来料特别数量。 3.发觉在库物料特别,必需准时反应上级部门处理。
7、(五)仓库卫生及安全 1.每天对仓库区域进展清洁整理工作,清理掉不要、不用和损坏的东西,将需要使用的物料和设备按指定区域进展整理以到达整齐、干净、洁净、卫生、合理摆放的要求。 2.物料区域摆放合理,做到合理摆放和规划。 3.每天下班后检查门窗、电源是否关闭,确保关闭前方可离开。 4.非仓库人员谢绝进入仓库,如需要进入必需予以登记方可进入。 5.仓库内严禁吸烟,发觉一例马上报告处理。 (六)其他要求 1.下达的工作任务无特别缘由需在规定的时间内完成,且保证工作品质。 2.上班时间需要严格遵守公司劳动纪律,遵守作息时间,不得大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间谈天、不应擅自离开岗位,不得以私人理由会客等。
8、 3.仓库人员调动或离职前,首先必需办理账目及物料、设备、工具、仪器移交手续,要求逐项核对点收,如有短缺,必需限期查清,方可移交,移交双方及部门主管等人员必需签名确认。 4.对于在工作中使用的的办公设备、仪器、工具必需妥当保管,细心维护,如造成遗失或人为损坏,则按公司规定进展赔偿。 5.要保守公司隐秘,爱惜公司财产,发觉特别问题准时反应。 仓库治理规章制度 篇二 为标准仓库规划治理,规定本公司物料仓储治理规章制度如下 入库治理 1、供给商于送交物料时,仓管员对进物料进展验收检查并与本公司材料规划单核对。 2、仓管人员应认真对货物数量、规格、质量、价格等进展检验,判定合格后对物料办理入账入库手续
9、并具体填写入库单,经部门主管审核后留存其次联,将第一联交于财务部。 3、仓管人员对供给商物料进展检验时,如发觉有不合格产品,经权责主管审核后准时进展退货(拒收)处理。 4、月结或非现金客户送货,凭客户送货单填写入库单入库,财务人员凭入库单和客户送货单做应付款账。没有入库单,财务人员不予做应付款,及停顿后期付款。 5、库房治理人员需要帮助工程资料员收集入库材料的检测报告、产品合格证等有效材料证明文件。 物料保管 1、物料的储存保管,应依据物料的特性和用途规划仓库区域,定置存放治理。 2、物料堆放应尽量做到过目点数,检点便利,成行成列,整齐易取。 3、物料如有损失、报废、盘盈、盘亏、仓管员应如时实
10、上报,由部门主管审批前方可处理,未经批准一律不准擅自更改,账目或处置物料。 4、材料入库后做好材料标识标牌的填写订挂,标识标牌填写材料名称、产地、数量、是否检测合格等内容。 5、未经权责主管批准,仓库物料一律不准擅自借出、拆件零发、私自挪用等。如有遗失物料按原价赔偿。 6、如需从仓库暂借货物时,都需要暂借人填写暂借单,借出物料价值在500元以下,可凭员工暂借单出库限当天归还,逾期不还或遗失,损失由暂借人负责。 7、任何人未经仓管员允许,不得私自动用、取走公司仓库的任何物品,不行私自进出仓库及翻开存放在公司货物的柜子。 出库治理 1、业务或技术作业需领用物料时,领料人先填写领料单,仓管员依据领料
11、单及仓库库存状况填写出库单,出库单经部门主管签字后,仓管人员方可出库。仓管人员在物料出库时要准时登记账目,做好库账,做到账物相符。 2、物料出库后,如因故未能全部使用的,必需当天退回入仓库,退库亦使用“入库单”。工程用料可以延迟至该工程工程完毕剩余物料及设备退回仓库(详细要求按工地治理规定执行)。 3、如有突发性领取,则仓库治理员应作好记录可以视状况实行先发后补单等程序,其次天领取人应主动到仓管员处补签。 盘点 1、施工单位技术负责人协作仓管人员应定期对仓库进展盘点,填报库存月报表资料。报表应载明各种物存量和本月(本周)各种货物进出库量。 2、仓管人员每月的25-30号向财务部提交月结报表、库
12、存名细账目表等,并与财务人员准时核对库存账目。 仓库治理规章制度 篇三 一、工作职责: 仓库设有仓库治理员,负责保管酒店的各类经营物品,主要为经营所需的耐用品和非消耗品。并做好各类物品的登记,物品的明细帐册及验收进仓物品和出仓物品的发放工作,保管好所管的全部物品。,保管好所管的全部物品。 二、工作标准: 1、仓库治理员对进仓物品必需要严格检查物料的规格、质量和数量,发觉与发票名不符,以及规格、质量不符合使用要求的应拒绝接收,并马上向选购人员或上级领导递交物品验收报告和反映状况说明。 2、全部进仓的物料,必需填制验收单,物料阅历收合格,办理进仓接收手续后,所发生的一切物料短缺、损坏、变质、变形、
13、变烂等问题,均由仓库负责处理。 3、领用物料必需填写领料单,经使用岗位领班签名再交由仓库核实后,方可发放其物品。 4、物料出库,必需办理出库手续,并验明物料的规格、数量、物品发放的岗位、审批、仓库应准时记帐及送财务部一份便于做帐统一计算本钱。 5、仓库对任何岗位均应依据领料单发货,严禁先出货后补手续,严禁白条发货。 6、为确保仓库安全,仓库发货必需在仓库办公地方发货,原则上不得让领货人员进库选择货物。(为保证营业的正常进展,仓库必需保证每日8:0017:00必需在酒店,每天所需经营物品补充集中在此时间内领取,除特别状况以外其它时间内不领货)。 7、仓库全部物品应分类摆放,分批存放,仓库须做到随
14、时供应物品库存清单,空缺状况,并可依据营业实际消耗状况分析,做到物品提前清购,若仓库未能准时清购而造成供给短缺,责任由仓库负责,仓库按最低存易提出清购,而选购员不能按时到货,责任由选购员负责。 8、除仓库治理员和因业务工作需要的有关人员外,任何人未经批准,不得进入仓库。 9、进仓库人员不的携带火种、背包、手提袋等物件进入仓库,仓库不的存放私人物品或其他单位物品,一经发觉,全部赐予没收处理。 10、任何人员,除验收所需外,不得随便试用已入库的商品物资。 11、仓库因定期检查消防设施,留意放火防盗。 仓库治理规章制度 篇四 一、目的 为加强本公司仓库治理标准化,提高公司的根底治理工作水平,进一步标
15、准物资和成品流通、保管和掌握程序,维护公司资产的安全完整,结合我公司详细状况,特制订本制度。 二、适用范围 适用于本公司物流部仓库日常事务处理,及对物料,帐目,人员的治理。 三、仓库治理工作的。任务 1、做好货品出库和入库工作; 2、做好货品的保管工作; 3、做好各种防患工作,确保货品的安全保管,不出事故; 4、保障各客户所需货品的供应; 5、做到日事日清。 四、仓库日常治理 1、做好各类物品和产品的日常核查工作,仓库主管必需对各类库存物资定期进展检查监视,并做到账、物全都。仓库的全部账目必需做到:真实、精确、准时、清楚。 2、仓库主管必需定期进展各类存货的分类整理,对存放期限较长、损坏等不良
16、存货,要按月编制报表,报送公司领导及财务人员。 3、仓库的物资分类必需清楚明确,货架必需坚固干净。仓库应做到无灰尘、无蛛网、保持地面的干净以及仓库的清楚。 4、结合仓库条件,做到货品定置摆放,合理有序,保证货品的进出和盘点的便利。 五、入库治理 1、到货数量明细审核; 通过扫条形码确认实际到货单与实货有无差异。 2、入库治理规定 (1)货品入库要清点数量、核对款号、颜色、尺码、查验质量、吊牌无误前方可入库; (2)货品入库如发觉问题请准时汇报领导到库房检验本次新到货品的标示和货品质量; (3)货品入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到二齐、三清、四号定位: 二齐:物资摆放整齐
17、、库容洁净整齐; 三清:物品清、数量清、规格标识清; 四号定位:按区、按排、按架、按位定位; (4)库存信息准时呈报。须对数量、文字、表格认真核对,确保报表数据的精确性和牢靠性。 六、出库治理 出库、配货、发货通过ERP系统审核完毕后,仓库依据配货单拣货,并装箱,仓库发货必需根据款式、颜色分类捆绑进展发货。最终核对无误前方可出库、发货。 七、收退货 店铺收货货品到店,在ERP系统收货单请准时跟踪店铺验收入库,如发觉差异,准时进展处理沟通,并将差异提并公司解决。 当有残次品或换货率要求退货时,需先向客服部申请退货,客服部依据实际状况处理退货通知单,ERP系统会自动依据预先设定好的退换货率(可分别
18、设定期货、补货、铺货换货率)推断是否允许退货,假如允许,审核退货通知单,退货。 八、仓库盘点 1、盘点前整理物料,清扫仓库。 2、盘点分以下两种类型: (1)大盘:在一个时间段内,货品全部盘点; (2)抽盘:通过盘点,抽检某局部货品的实际库存与帐面库存状况。 每年需对库房进展盘点、整理,对帐实不符准时上报,不得隐瞒。 库存物资清查盘点中发觉问题和过失,应准时查明缘由,并进展相应处理。如属短缺急需报废处理的,必需按审批程序经领导审核批准后才可进展处理,否则一律不准自行调整。发觉货品失少或质量上的问题(如超期、受潮、损坏等),应准时的用书面的形式向公司领导汇报。 九、仓库储存治理 1、仓库储存治理
19、三原则: (1)防火、防水、防压; (2)定点、定位、定量; (3)先进先出。 2、货品治理: (1)库房物资未经允许不得外借,特别状况须由总经理批准,并办理外借手续; (2)仓库储存货品,全部货品要分类治理:良品与呆品、次品要分开区域来摆放。一样型号货品,假如有色差,工艺参数不同的不能放在一起。常用货品放在易取的地方,不常用的货品放在仓库里边; (3)将货品按ABC货品治理法实行分类治理。A类珍贵的货品要妥当保管,并有专人保管; (4)全部货品不能长期直接摆放在地上,要放在卡货品架上。慎防货品倒塌,压坏变形。全部货品要做好防火、防水、防压、防尘、防晒、防变质工作; (5)搬动货品时,要留意轻
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