仓库管理制度及流程15篇.docx
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1、 仓库管理制度及流程15篇 一、仓库日常治理 1、仓库保管员必需合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必需依据实际状况和各类原材料的性质、用途、类型分门别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应根据类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及挨次编号必需相互统一,相互全都。合格品、逾期品、失效品、料废、退回电机、返修电机应分别建账反映。 2、必需严格按MIS系统和仓库治理规程进展日常操作。仓库保管员对当日发生的业务必需准时逐笔录入MIS系统,做到日清日结,确保MIS系统中物料进出及结存数据的正确无误。准时登记手工明细账并与MIS系统中的数据进展核对,确保两者的全都性。
2、 3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必需对各类库存物资定期进展检查盘点,并做到账、物、卡三者全都。铸件仓管员必需定期对每种铸件材料的单重新进展核对并记录,如有变动准时向事业部、财务部反映,以便准时调整。 4、各事业部、分厂必需根椐生产规划及仓库库存状况合理确定选购数量,并严格掌握各类物资的库存量,有条件的单位逐步实行零库存;仓库保管员必需定期进展各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送各事业部领导及财务人员,各事业部对本单位的各类不良存货每月必需提出处理意见,责成相关部门准时加以处理。 二、入库治理 1、物料进仓时,仓库治理员必需凭送货单、检验
3、合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。 2、入库时,仓库治理员必需查点物资的数量、规格型号、合格证件等工程,如发觉物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必需在短期内通知经办人员负责处理。 3、一切原材料的购入都必需用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必需下浮到能补足扣税额为止。同时要留意审查发票的正确性和有效性。 4、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必需建立货到票未
4、到材料明细账,并依据检验单等有效单据准时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。 5、收料单的填开必需正确完整,供给单位名称应填写全称并与发票单位全都,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必需有保管员及经手人签字,并且字迹清晰。每批材料入库合计金额必需与发票上的不含税金额全都。 6、因质量等缘由而发生的退回电机,必需由技术部相关人员填写退回电机处理单,办妥手续前方可办理入库手续。 三、出库治理 1、各类材料的发出,原则上采纳先进先出法。物料(包括原材
5、料、半成品)出库时必需办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必需由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或规划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,行政各部门只有经主管领导签字批准前方可领取,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确前方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入账。 2、成品电机发出必需由各销售部开具销售发货单据,仓库治理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片。 04 四、报表及其他治理 1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的连接工作,各相关部门的计算口径应保持全都,以保障本钱
6、核算的正确性。 2、必需正确准时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表等每月27日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。 3、库存物资清查盘点中发觉问题和过失,应准时查明缘由,并进展相应处理。如属短缺及需要报废处理的,必需按审批程序经领导审核批准后才可进展处理,否则一律不准自行调整。发觉物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应准时地用书面的形式向有关部门汇报。 4、各事业部因客户需要,要求在外设立仓库的.,必需报经股份公司主管领导批准后作为库存转移,并报财务部备案,其仓库治理纳入所在事业部仓库治理;外设仓库必需
7、由专人负责登记库存商品收发存台账,并将当月增减变动及月末结存状况编成报表,定期进展盘点清查,每月将各类报表在规定的时间内报送相关事业部及财务人员。 5、仓库现场治理工作必需严格根据6S要求、ISO9000标准及各事业局部厂的详细规定执行。 五、仓管员工作职责 1、精确地做好材料进出仓库的账务工作。 2、严格根据材质的验收要求做好材料验收工作。 3、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。 4、仔细做好仓库季报、工程工程竣工材料决算表工作。 5、仔细做好仓库材料的分类摆放和保管工作。 6、仔细做好仓库安全防范及仓库卫生工作。 7、仔细做好仓库发料工作。发料原则:凭工地主管签名的领料单进展发放;
8、材料必需送至仓库门口交接(重物品除外);先进仓的料先发,旧废料依据实际状况合理利用。 8、仔细做好退料工作。退料原则:不合要求材料准时通知选购员退回供货商并报财务;工地完工的剩余材料准时回收仓库保管。 9、仔细做好各工地材料使用的监控工作。避开重复领料和材料铺张。 10、仔细做好手开工具和机具的借收登记工作。 11、有责任提出仓库治理的合理建议。 12、仔细协作各工地做好各项材料治理和爱护工作。 六、仓库治理作业流程 1、各工地主管(水电和油漆主管)接新工地图纸后仔细批阅,依据工地工程预算状况和实际工程进展需求,提前5天列出材料需求规划单,此单注明材料的品牌、规格、型号、数量,包括性能、状态、
9、颜色(假如是特别用的材料,需设计师供应样板或材料选购的店名)等提交仓库。 2、仓库接各工地材料需求规划单后,马上核查库存状况,打算是否购置或购置量。如需购置,开出订购单,报材料员审核。 3、材料员依据订购单仔细审核(包括到工地实际测量数量等)并与工地沟通后,提交订购单给选购员进展选购或通知供给商送货。 4、选购员(供给商)在接单2天内必需按订购单的要求将材料购回送到仓库。 5、材料到仓库后,仓管员必需严格按定单要求点数验收、入库、入账。如不能确定验收标准的材料,应准时通知材料员和工地主管到场验收以确保材料有效。 6、材料进仓时,仓管员要按规定放好并准时通知工地到仓库领材料。仓管员依据各工地开出
10、的领料单的数量发货给各工地并做好工程账目。 仓库治理制度及流程2 一、操作加工间要保持环境卫生干净,并设有密闭的垃圾容器,垃圾、杂物随时清理。 二、排烟、排气设施齐全有效,常常开窗通风。 三、保持下水道通畅,地面、沟内无积水、无污物。 四、留意防尘、防蝇、防鼠、防腐等设施正常。 五、所用工具、容器要生熟分开,根据标识使用器具,防止穿插污染,并定期清洗消毒,保持清洁。 六、不使用腐烂变质、有毒有害、超过保质期或“三无”食品原料、调味品及食品添加剂加工食品。 七、生熟食品、成品、半成品的.加工和存放要有明显标记,分类存放,不得混放,防止穿插污染。 八、食品加工应保持其应有的色、香、味等及其应有的养
11、分成分。 九、食品加工温度不宜过高,加工不宜烧烤,但烧煮时间必需充分,保证烧熟煮透,大块肉食品中心温度要到达80度以上。 十、盛放熟食的器具应和其他用具分开,加工好的食品应根据标识,盛在消过毒的熟食器具中。 仓库治理制度及流程3 一、厨房工作人员以及后勤、选购人员上岗前,必需到妇幼保健院承受一年一次的安康检查。有检查单位签发证明书,取得安康证明前方可参与工作。 二、厨房工作人员持有效安康合格证明,方可从事食品加工工作。 三、凡患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道传染病(包括病原携带者),活动性肺结核,化脓性或者渗出性皮肤病及其它有碍食品卫生的疾病,不得从事接触直接入口食品的”工作。 四、凡检出患
12、有以上“五病”者,要马上叫其调离原岗位,禁忌症患者准时调离率100%。 五、凡厨房人员手部有开放性、感染性伤口,必需要严密包扎,并戴手套前方可上岗工作。 仓库治理制度及流程4 一、使用餐具必需根据一洗、二(清)冲、三消毒、四保洁的挨次进展操作,制止使用未经消毒的餐具。 二、使用红外线消毒柜时,温度应掌握在140以上,消毒时间40分钟以上。 三、使用消毒液进展消毒时,浓度应严格根据消毒液的说明配置,消毒时间不少于10分钟,器具应全部浸泡在液体中,然后用清水清洗洁净,存放在专用的保洁柜中整齐存放,不得与其它杂物混放,防止重复污染。 四、保洁柜要定期进展清洗、消毒,不得有污渍、油渍和灰尘。 五、使用
13、的器具消毒剂,必需注明可用于食品消毒字样,并留意有效期,不得使用失效的.消毒液。 六、清洗消毒后的餐饮具,感观要保持光滑洁净,不得粘有肉眼可见物,要符合餐具、器具消毒的卫生标准。 仓库治理制度及流程5 一、仓库治理员岗位职责 1、遵守公司各项规章制度,负责存货的收、发,执行存货治理规定。 2、准时、完整、精确、序时登记存货明细账,定期编制存货收发存报表。 3、负责仓库存货保管,爱护库内存货安全,制止无关人员及危急物品随便进入仓库。 4、负责存货日常治理,包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。要求熟识存货特性,分类治理,合理摆放,便于物流及安全。 5、定期或不定期核对存货入库、出库、结存数
14、量。要求账目清晰、标识清楚,做到账卡物核对相符,定期盘点。 6、严格执行存货收发流程及要求,正确、准时办理原料入库、生产领料、完工入库、销售出库、及其他类存货入库出库的开单、收发料和签字手续。 7、廉洁自律,不得损害公司形象及利益。 二、原料验收入库 1、仓管员必需依据供给商送货单、检验品质确认无质量问题方可正确办理验收入库,非选购指令的物料、以及验收不合格品不得入库。全部原料必需先办理入库,方可领用。大宗物料需有过磅单以确定实际重量。入库单需有经办人签字。 2、原料一经入库,仓管员必需根据仓储空间、环境及存放要求,合理安排存放区位、贴好物料标识,并准时登记物料卡、存货明细账。 3、因故需退货
15、时,办理退库手续,写明退货缘由,并用红字填单负数冲回。 4、入库单会计记账联交财务部记账。 三、生产领料及耗料 仓库治理员必需依据工厂的生产通知(生产任务通知单)、按生产通知单计算标准用量,才可办理生产领料,定额发料。生产领料时,应由生产车间持生产通知单向仓库治理员申领原料,填写领料单(或原料出库单)由领料人签字。非生产通知的.物料,不得领用。原料领用时,仓管员必需照实填写领料单(或原料出库单)。领料一律向仓库申领。原料一经生产领用出库,即归属于车间物料治理范围,由车间主任负车间物料治理。车间主任必需严格按生产要求,合理有效掌握生产物料损耗。生产退料时,必需办理退料手续,注明退料缘由,用红字填
16、单负数冲回。领料单会计记账联交财务部记账。 四、生产完工入库 1、产品完工后,车间主任应准时将成品入库,仓管员点数并照实填写成品入库单。 2、产成品一经入库,仓管员必需根据仓储空间、环境及存放要求,合理安排存放区位、贴好物料标识并准时登记物料卡、存货明细账。 3、退库返工时,必需办理退库手续,注明退库缘由,用红字填单负数冲回。 4、入库单会计记账联交财务部记账。 五、销售出库及送货 1、仓管员必需依据销售的发货单方可办理出库手续,非销售出货通知的出货要求不得执行出库。 2、销售退回时,依据退货清单认真盘点退回的货品,核对无误前方可办理入库,正品退库需写明缘由,并用红字填单负数冲回。残次品不得验
17、收入库。 3、残次品处理临时按目前处理流程处理。 4、出库单会计记账联及送货单回签联与回签结算联,交财务部记账、与客户结算对账。 六、生产日报及仓存日报制度 1、当日生产完工,厂长应监视车间主任完成生产日报表方可下班,应于次日上午9时前报送生产部,生产部汇总后报送厂长及总经理。 2、仓管员应在每日下班前结清当日账目,并完成库存日报表,库存日报表应于次日上午10时前报送车间主任、财务部、选购部各一份。成品库仓管员还应将报销售部一份。 七、仓管员的奖罚及离职 1、离职需提前3个月提交离职报告,并经主管签字方可生效。 2、发错货,不产生直接经济损失的罚款50元,如产生经济损失按实际损失赔偿。 3、不
18、准与客户发生争吵及发表有损公司形象的言语。 4、离职时需盘清仓库,办完交接手续方可正常离职。 仓库治理制度及流程6 (一)总则 仓库是企业物资供给体系的一个重要组成局部,是企业各种物资周转储藏的环节,同时担负着物资治理的多项业务职能。为标准本公司的仓库治理,保证财产物资的完好无损,防止物资的铺张,特制定本制度。 仓库的主要任务是:保管好库存物资,做到数量精确,质量完好,确保安全,收发快速,面对生产,效劳周到,降低费用,加速资金周转。 仓库物资一律采纳金额治理。 (二)治理员职责 1.依照仓库治理制度和批次治理要求对进库产品分类堆码、挂牌标示,做好进出库数据记录卡; 2.负责进、出库的清点核实工
19、作,准时、精确地登记当日出入库数据;每月做到盘存一次并协作上级部门对实物进展核对; 3.把握好物品的安全库存,依据生产的季节变化准时合理的向上级部门反响最高和最低库存信息; 4.对化学物品及有毒有害物品要分类存放注明标识,并做好出入库记录; 5.月底对仓库相关记录交部门办公室归档; 6.库内应清洁卫生,内包装、外包装、辅料仓库应通风良好、无灰尘,做好对仓库物品防虫防鼠工作,对发生霉变的物品准时上报上级部门; 7.做好各种原始单据及电脑数据的备份工作。 (三)物资入库 1.物资入库,保管员必需仔细验收,严把质量关、价格关、数量关,经检验质量合格、数量无误后,方能办理入库手续; 2.物资入库,应先
20、入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用; 3.材料验收合格,保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位,入库存单各栏应填写清晰; 4.不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用。如工作马虎,混入生产,保管员应负失职的责任; 5.托收而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直到消退悬事挂账; 6.车间余料入库,仓库保管员依据余料的名称,数量开具入库单,注明车间退料。 (四)物资的储存保管 1.物资的储存保管,原则上应以物资的.属性、特点和用途规划设置仓库,并依据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的货架存放; 2.物资堆放的原则是:在堆垛合理安全牢靠的前提
21、下,推行五五堆放,依据货物特点,必需做到过目见数,检点便利,成行成列,文明整齐; 3.仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得实行“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法; 4.保管物资要依据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,使公司财产不发生保管责任损失。同类物资堆放,要考虑先进先出,发货 便利,留有盘旋余地; 5.保管物资,未经科部长同意,一律不准擅自借出。总成物资,一律不准折件零发,特别状况应经部长批; 6.仓库要严格保卫制度,制止非本
22、库存人员擅自入库。仓库严禁烟火,明火作业需经保卫科批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火学问。 (五)物资出库 1.发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。对贪图便利,违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及过失等损失,保管员应负经济责任; 2.物资出库按月平均单价计量出库。领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、零件名称或材料用途,领料人签字。属规划内的材料应有材料规划;属限额供料的材料应符合限额供料制度;属规定审批的材料应有审批人签字。同时,超费用领料人未办手续,不得发料; 3.对于专项申请用料,除规划选购员留作备用的数量外,均应由申请单位领用。常备用料,凡属可
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