仓库盘点管理制度仓库盘点管理制度办法通用7篇.docx
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1、 仓库盘点管理制度_仓库盘点管理制度办法通用7篇 1.0目的 为了标准盘点作业治理流程,以确保公司库存货物的精确性,到达仓储货物的有效治理及保障公司财产的安全,完整,依据本公司状况特制定本制度。通过本制度,实现盘点流程的标准化治理,作为盘点作业方面的指导性文件。它通过对盘点的安排,规划,组织,初盘,复盘,核查,数据输入,盘点表审核,数据校正,盘点总结等方面进展说明,规定和指导,以给仓库盘点治理工作指明方向和给出措施方法。同时,贯彻盘点制度,查找库存治理漏洞,标准入库货物的收货清点,入库放位,库存数据更新及出库操作的出库提货,出库备货,出库清点,司机货物交接,出库单据开具等操作流程的准确性,标准
2、性。保障营运操作标准化治理及客户货物的安全性。 2.0范围 盘点范围:货物盘点对象为仓库里全部库存的全部货物。 3.0职责 1、运营部:负责盘点组织工作、并跟进盘点状况,组织召开盘点总结工作会议,负责盘点盈亏调整的审批工作;进展盘点奖罚; 2、理货员:负责仓库物料盘点工作,最终盘点数据的核查,校正,盘点总结。 3、财务部:负责对盘点抽查、对盘点盈亏调整审核;并对盘盈、盘亏物料做出处理意见,进展有关的帐物处理,定期或不定期对各项存货进展核实、盘点。 4.0盘点治理流程 4.1盘点方式 1)循环盘点:每次入库收货操作或出库备货操作完成之后1小时内,仓管员需要对该货物剩余库存进展即时盘点,由仓储主管
3、进展复盘。 2)交班盘点:对于待发货物,仓储交接班时各班主管需同时进展库存货物盘点,并作为交接必续之一。 3)周末盘点:对于本周入库货物,截止每周五下午14:00为止的库存进展周末盘点,由运营部组织并安排实施。 4) 月末盘点:对于全部库存货物,每月的最终一个星期五进展整体盘点,由运营部组织,财务部复盘。 5) 年末盘点:每年12月20日,对仓库全部货物库存及仓库设备,用品进展盘点,由运营部组织并安排实施,财务部稽查。 6)不定期盘点:财务不定期的盘点实行动态盘点、抽盘的方式进展,详细盘点时间由财务部确定后通知运营部即时安排。 4.2盘点方法及留意事项 1)盘点采纳实盘实点方式,制止目测数量、
4、估量数量; 2)盘点时留意物料的摆放,盘点后需要对物料进展整理,保持原来的或合理的摆放挨次; 3)所负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录; 4)参照初盘、复盘、查核、稽核时需要留意的事项; 5)盘点过程中留意保管好“盘点表”,避开遗失,造成严峻后果; 6)粘贴在货物上的【货物盘点标示卡】,在盘点工作全部完毕之后,必需将其取下来,避开交货到客户处形成“异物混入投诉” 4.3盘点规划 4.3.1盘底规划书 1)周末、月底盘点由运营部组织进展,年终盘点需要征得总经理的同意后,由运营部组织进展。 2)月末盘点及年末盘点,相关人员需要制作【盘点规划书】或【盘点通知书】,明确盘点详细时间,仓库
5、停顿操作时间,初盘时间及人员,复盘时间及人员,并通知相关部门协作以及对留意事项做具体规划。 4.3.2盘点时间安排 1)初盘时间:确定初步的盘点结果数据;周末初盘完成时间:4小时之内;月末初盘完成时间:8小时之内;年末初盘完成时间:8小时之内; 2)查核时间:验证初盘数据的正确性;查核时间安排在初盘过程中或初盘完成后由运营部部指定人员进展查核盘点; 3)稽核时间:稽核初盘数据,发觉问题,指正错误;稽核时间依据稽核人员的安排而定,可在初盘过程中或完毕后进展,一般在查核盘点完毕后进展; 4)盘点开头时间和盘点规划共用时间依据工作任务状况来确定,总体原则是保证盘点质量和不严峻影响仓储正常操作为前提;
6、 4.3.3人员安排 1)初盘人:负责盘点过程中物料确实认和点数、正确记录盘点表,将盘点数据记录在“初盘数量”一栏; 2)复查人:初盘完成后,由复盘人负责对初盘人负责区域内的物料进展复盘,将正确结果记录在“复盘数量”一栏; 3)查核人:复盘完成后由查核人负责对特别数量进展查核,将查核数量记录在“查核数量”一栏中; 4)稽核人:在月末或年末盘点过程中或盘点完毕后,由总经理指派人员作为稽核人和运营经理负责对盘点过程予以监视、盘点货物数量或稽核已盘货物数量; 5) 数据录入员:负责盘点查核后的盘点数据录入电子档的“货物盘点明细表”中; 6) 依据以上人员分工设置、仓库需要对盘点区域进展分析进展人员责
7、任安排; 4.3.4 相关部门协作事项 1)月末盘点提前一天,年末盘点需提前一周发“仓库盘点规划“通知财务部,运营部,各办事处主管并抄送总经理,说明相关盘点事宜; 2)盘点一天前依据运营部出货要求,事先做好出库备货操作,避开因盘点操作影响正常发货; 3)盘点一天前通知各部门,要求承运商车辆在盘点前2小时送货到仓库,以便仓库准时完成货物入库操作; 4)特殊留意:仓库盘点期间制止货物出入库; 4.3.5物资预备 盘点前需要预备A4夹板、笔、透亮胶、货物盘点标示卡,货物盘点明细; 4.3.6盘点前工作预备 1)盘点前需要将全部能入库归位的货物全部归位入库登帐,不能归位入库或未登帐的进展特别标示注明不
8、参与本次盘点; 2)将仓库全部货物进展整理整顿标示,全部货物外箱上都要求有相应货物品名、储位标示。 3)同一储位货物不能放超过2米远的距离,且同一库位的货物不能放在另一库位上。 4)盘点前仓库库存治理账务需要全部处理完毕; 5)仓管员处理完毕后需要制作“货物盘点明细表”; 6)将完成后的电子档归档保存,同时发送该表给上级领导;对于年末盘点表还需要发送给总经理,财务部; 7)在盘点规划时间只有一天的状况下,需要组织人员先对库存物料进展初盘; 4.3.7 盘点会议及培训 1)仓库盘点前需要组织参与盘点人员进展盘点作业培训,包括盘点作业流程培训、上次盘点错误阅历、盘点中需要留意事项等; 2)仓库盘点
9、前需要组织相关参与人员召开会议,以便落实盘点各项事宜,包括盘点人员及分工安排、特别事项如何处理、时间安排等; 3)盘点前依据需要进展“模拟盘点”,模拟盘点的主要目的是让全部参与盘点的人员了解和把握盘点的操作流程和细节,避开消失错误; 4.3.8盘点工作奖惩 1)在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚恳”的原则进展盘点; 2)严禁在盘点过程中弄虚作假,虚报数据,盘点马虎大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丧失盘点表,随便换岗; 3)严禁复盘人不按要求对初盘特别数据进展复盘,“偷工减料”;不按盘点作业流程作业等(特别状况需要领导批准); 4)对在盘点过程中表现特殊优异和特殊差的人员参考“仓
10、库治理及奖惩制度”做相应考核; 5)仓库依据最终“盘点差异表”数据及缘由对相关责任人进展考核; 5.0盘点作业流程 5.1初盘 5.1.1初盘前盘点方法及留意事项 1)因时间安排缘由,盘点总共只有一天或时间特别紧急的状况下,可安排适宜人员先对库存货物进展初盘前盘点; 2)初盘前盘点作业方法及留意事项; 3)最大限度保证盘点数量精确; 4)盘点完成后将外箱口用胶布封上,并要求将盘点卡贴在外箱上; 5)已经过盘点封箱的货物在需要出货时肯定要照实记录出库信息; 6)盘点时顺便对物料进展归位操作,一样品名的货物,摆放距离不得超过两米; 5.1.2初盘前盘点作业流程 1)预备好相关作业文具及“盘点卡”;
11、 2)按库位挨次依次对库位卡板上的箱装(袋装/捆装货物,以下统称箱装)货物进展点数; 3) 点数(箱数/PCS数)完成后在盘点 标示卡上记录品名、储位、盘点日期、盘点数量、并确认签名; 4)最终将外箱予以封箱; 5)将完成的“盘点标示卡”贴在或订在外箱上; 5.1.3初盘作业流程 1)初盘人预备相关文具及资料(A4夹板、笔、盘点表); 2)依据“盘点规划”的安排对所负责区域内进展盘点; 3)按货物摆放的卡板储位先后挨次对卡板货物进展盘点; 4)连续盘点箱装货物,也根据箱子摆放的挨次进展盘点; 5)在此之前假如安排有“初盘前盘点”,则此时只需要依据货物外箱“盘点标示卡”上的标示确定正确的品名、储
12、位信息和盘点表上的品名、储位信息进展对比确认; 6)其后在“货物盘点明细表”上对应的“盘点数量”一栏填上数量(箱数和PCS数即可,同时需要在“盘点标示卡”上进展盘点标记表示已经记录了盘点数量; 7)如之前未安排“初盘前盘点”或发觉特别状况(如外箱未封箱、外箱裂开或其他特别时)需要对箱内物料进展点数; 8)点数完成确定无误后依据外箱“盘点卡”上信息在对应盘点表的“箱装盘点数量”一栏填上数量即可; 9)按以上方法及流程完成负责区域内整个货架物料的盘点; 10)初盘完成后依据记录的盘点特别差异数据对货物再盘点一次,以保证初盘数据的正确性; 11)在盘点过程中发觉特别问题不能正确判定或不能正确解决时可
13、以找运营部经理处理; 12)初盘时需要重点留意盘点数据错误缘由:货物库位错误,货物标示品名错误,货物在不同卡板上混装等状况; 13)初盘完成后,初盘人在“初盘盘点表”上签名确认,签字后将初盘盘点表复印一份交给运营经理存档,并将原件给到指定的复盘人进展复盘; 14)初盘时如发觉该库位货物不在所负责的盘点表中,但是属于该库位货物,同样需要进展盘点,并对应记录在“货物盘点明细表”的备栏中; 15)特别区域内(仓库外部露天摆放货物,无库位标示货物、未进展归位货物)的货物盘点由指定人员进展; 16)初盘完成后需要检查是否全部货物都有进展盘点,和箱上的盘点标示卡是否有表示已记录盘点数据的盘点标记。 5.2
14、复盘 5.2.1复盘留意事项 1)复盘时需要重点查找以下错误缘由:货物库位错误,物料标示品名错误,货物数量不符等状况; 2)复盘有问题的需要找到初盘人进展数量确认; 5.2.2复盘作业流程 1)复盘人对“初盘盘点表“进展分析,快速作出盘点对策,根据先盘点差异大后盘点差异小、再抽查无差异物料的方法进展复盘工作;复盘可安排在初盘完毕后进展,且可依据状况在复盘完毕后再安排一次复盘; 2)复盘时依据初盘的作业方法和流程对特别数据物料进展再一次点数盘点,如确定初盘盘点数量正确时,则“盘点表”的“复盘数量”不用填写数量;如确定初盘盘点数量错误时,则在“盘点表”的“复盘数量”填写正确数量; 3)初盘全部差异
15、数据都需要经过复盘盘点; 4)复盘时需要重点查找以下错误缘由:货物库位错误,物料标示品名错误,货物数量不符等; 5)复盘完成后,与初盘数据有差异的需要找初盘人予以当面核对,核对完成后,将正确的数量填写在“盘点表”的“复盘数量”栏,如以前已经填写,则予以修改; 6)复盘人与初盘人核对数量后,需要将初盘人盘点错误的次数记录在“盘点表”的“初盘错误次数”中; 7)复盘人不需要找出货物盘点数据差异的缘由,假如很清晰确定没有错误可以将错误缘由写在盘点表备注栏中; 8)复盘时需要查核是否全部的箱装货物全部盘点完成及是否有做盘点标记。 9)复盘人完成全部流程后,在“盘点表”上签字并将“盘点表”给到相应“查核
16、人”; 5.3查核 5.3.1查核留意事项 1)查核最主要的是最终确定物料差异,和差异缘由; 2)查核对于问题很大的,也不要光凭阅历和主观推断,需要找初盘人或复盘人确定; 5.3.2查核作业流程 1)查核人对复盘后的盘点表数据进展分析,以确定查核重点、方向、范围等,根据先盘点数据差异大后盘点数据差异小的方法进展查核工作;查核可安排在初盘或复盘过程中或完毕之后; 2)查核人依据初盘、复盘的盘点方法对货物数量特别进展查核,将正确的查核数据填写在“盘点表”上的“查核数量”栏中; 3)确定最终的货物盘点差异后需要进一步找出错误缘由并写在“盘点表”的相应位置; 4)按以上流程完成查核工作,将复盘的错误次
17、数记录在“盘点表”中; 5)查核人完成查核工作后在“盘点表”上签字并将“盘点表”交给运营经理,由运营经理安排“盘点数据录入员”进展数据录入工作; 5.4稽核 5.4.1稽核留意事项 1)仓库指定人员需要积极协作稽核工作; 2)“稽核人”盘点的最终数据需要“稽核人”和仓库“查核人”签字确认方为有效; 5.4.2稽核作业流程 1)稽核作业分仓库稽核和财务行政稽核,操作流程根本一样; 2)稽核人员用仓库事先作好的电子档的盘点表依据随机抽查或重点抽查的原则筛选制作出一份“稽核盘点表”; 3)稽核依据需要在仓库进展初盘、复盘、查核的过程中或完毕之后进展稽核(详细时间参照“仓库盘点规划”); 4)稽核人员
18、可先自行抽查盘点,合理安排时间,在自行盘点完成后,要求仓库安排人员(一般为查核人)协作进展库存数据核对工作;每一项核对完成无误后在“稽核盘点表”的“稽核数量”栏填写正确数据; 5)稽核人员和仓库人员核对完成库存数据确实认工作以后,在“稽核盘点表”的相应位置上签名,并复印一份给到仓库查核人员,由查核人负责查核;查核人确认完成后和稽核人一起在“稽核盘点表”上签名;如协作稽核人员抽查的是查核人,则查核人可以不再复查,将稽核数据作为最终盘点数据,但数据差异需要连续查找缘由; 5.4.3盘点数据录入及盘点错误统计 1)经运营经理审核的盘点表,由相关人员交由仓库盘点数据录入员录入电子挡盘点表中录入前将全部
19、数据,包括初盘、复盘、查核、稽核的全部正确数据手工汇总在 “盘表的“最终正确数据”中; 2)仓库盘点录入员录入数据以“盘点表“的“最终正确数据”为准录入电子档盘点表中并将盘点差异缘由录入; 3)录入工作应认真仔细保证无丝毫错误,录入过程发觉问题应准时找相应人员解决。 4) 录入完成以后需要反复检查三遍,确定无误后将电子档“盘点表”发邮件给总经理审核,同时抄送运营经理,财务部,行政部; 6.0最终盘点表审核 1)仓库确认及查明盘点差异缘由 2)最终盘点数据需结合【客户送货规划单】,【入库单】,【出库单】,【库存治理卡(库存台帐)】等账面数据进展分析排查; 3)在盘点差异数据经过库存调整之后,仓库
20、连续依据差异数据查核差异缘由,需要保证将全部的差异缘由全部找出; 4)全部找出差异缘由后查核人将电子档盘点表的差异缘由更新,交运营经理审核,运营经理确认之后呈交总经理审核签字; 5)运营部依据盘点差异状况对责任人进展考核; 6)相关人员对“盘点差异表”进展存档; 7.0最终确认 1)在仓库盘点完成后,稽核人员在仓库“盘点表”的相应位置签名,并依据稽核状况注明:“稽核货物品番数”,“稽核货物抽查率”、“稽核抽样盘点错误率”等; 2)总经理审核完成后“盘点差异表”由总经办(原件)和运营部(复印件)分别存档; 8.0总经理审核 1)盘点库存数据校正 2)总经理书面或口头同意对“盘点表”差异数据进展调
21、整后,由运营经理依据仓储盘点录入员发送的电子档“货物盘点明细表”负责对差异数据进展调整; 3)运营部门调整差异数据完成后,形成“盘点差异修正表”并发邮件通知总经理,运营经理,行政部,财务部。 盘点治理制度 篇二 1、由办公室负责治理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存。 2、各种档案的文字书写,必需用蓝黑或黑墨水书写,禁用其它笔书写。 3、档案一般不外借,确因工作需要借阅档案时,均应在档案室按有关要求借阅。 4、档案要做到安全保管,定期检查,积极制造档案保管条件,做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密,保持常常通风。 5、档案室内严禁吸烟,严禁存放易燃、易爆物品,严禁使用电器。 6、外单位查阅档案
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