仓库管理规章制度及流程4篇.docx
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1、 仓库管理规章制度及流程4篇 家电企业仓库治理制度范本 (一)总则 1、仓库是企业物资供给体系的一个重要组成局部,是企业各种物资周转储藏的环节,同时担负着物资治理的多项业务职能。仓管的主要任务是:保管好库存物资,做到数量精确,质量完好,确保安全,收发快速,面对生产,效劳周到,降低费用,加速资金周转。 2、仓管主要是依据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划,合理布局;内部要加强经济职责制,进展科学分工,构成物资分口治理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代治理技术和ABC分类法,不断提高仓库治理水平。 (二)物资验收入库存 3、物资入库存,保管员要亲自同交货人交接手续,核对清点物资名称。
2、数量是否全都,按物资交接本上的要求签字,应当熟悉签收是经济职责的转移。 4、物资入库存,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用。 5、材料验收合格,保管员凭发票所开列的名称。型号。数量。计量验收就位,钢材应涂色标志,入库存单各栏应填写清晰,并伴同托收单交财务科记账。 6、不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用。如工作马虎,混入生产,保管员应负失职的职责。 7、验收中发觉的总是要准时通知科长和经办人处理。托收到而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直到消退悬事挂账。 (三)物资的储存保管 8、物资的储存保管,原则上应以物资的属性。特点和用途规划设置仓库,并依据仓库的条件思
3、索划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的货架存放,落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类四号定位编号。 9、物资堆放的原则是:在堆垛合理安全牢靠的前提下,推行五五堆放,依据货物特点,务必做到过目见数,检点便利,成行成列,礼貌整齐。 10、仓库保管员对库存。代保管。待验材料以及设备。容器和工具等负有经济职责和法律职责。因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库物资如有损失。贬值。报废。盘盈。盘亏等,保管员不得实行“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。 11、保管物资要依据其自然属性,思索储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,到达“十不”要求,务使国家财产不发生保管职责损失。
4、同类物资堆放,要思索先进先出,发货便利,留有盘旋余地。 12、保管物资,未经科长同意,一律不准擅自借出。总成物资,一律不准折件零发,特别状况应经科长批准。 13、仓库要严格保卫制度,制止非本库存人员擅自入库。仓库严禁烟火,明火作业需经保卫科批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火学问。 (四)物资发放 14、按“推陈储新,先进先出,按规定供给,节省用料”的原则发材料。发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。对贪图便利,违反发料原则造成物资失效。霉变。大料小用。优料劣用以及过失等损失,保管员应负经济职责。 15、领料单应填明材料名称。规格。型号。领料数量。图号。零件名称或材料用途,核算员
5、和领料人签字。属规划内的材料应有材料规划;属限额供料的材料应贴合限额供料制度;属规定审批的材料应有审批人签字。同时,超费用领料人未办手续,不得发料。 16、调拨材料,保管员要审查单价。货款总金额并盖有财务科收款章时方可发料。发觉价格不符或货款少收等,应马上通知开票人更正后发货。 17、对于专项申请用料,除规划选购员留作备用的数量外,均应由申请单位领用。常备用料,凡属能够分割折另的,本着节省的原则,都应折另供给,不准一次性发料。 18、发料务必与领料人和接料车间办理交接,当面点交清晰,防止过失出门。 19、全部发料凭证,保管员应妥当保管,不行丧失。 (五)其他有关事项 20、记帐要字迹清晰,日清
6、月结不积压,托收。月报准时。 21、允许范围内的磋差。合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,每月都能够上报,以便做到账。卡。物。资金四全都。 22、制造五好仓库是每个保管员努力的方向,每月对仓库进展一次检查,以促进创五好仓库的开展。 23、保管员调开工作,必需要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明状况,双方签字,科领导见证,双方各执一份,报科存档一份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损,除原价赔偿外,还要给纪律处分。 24、库存盈亏反映出保管员的工作质量,力求做到不消失过失。 职务分析样本后勤效劳类仓库保管员岗位职责 1、在部长领导下,负责仓库的物料保管。
7、验收。入库。出库等工作。 2、提出仓库治理运行及维护改造规划。支出预算规划,在批准后贯彻执行。 3、严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物过失消失。入库要准时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特别状况须经有关领导签批。 4、负责仓库区域内的治安。防盗。消防工作,发觉事故隐患准时上报,对意外大事准时处置。 5、合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类。规格。等级分区堆码,不得混和乱堆,持续库区的干净。 6、负责将物料的存贮环境调整到最适条件,常常关注温度。湿度。通风。鼠害。虫害。腐蚀等因素,并实行相应措施。 7、负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐。物。卡三者相符
8、,帮助物料主管做好盘点。盘亏的处理及调帐工作。 8、负责仓库治理中的入出库单。验收单等原始资料。帐册的收集。整理和建档工作,准时编制相关的统计报表,逐步应用计算机治理仓库工作。 9、做到以公司利益为重,爱惜公司财产,不得监守自盗。 10、完成选购部部长临时交办的其他任务。 仓库治理制度与流程 篇二 一、为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,标准公司仓库的材料治理程序,促进公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作。 二、确保公司资产不流失和各工程工程所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供给不延误工程工程的进度,较精确做好各工程工程本钱决算。 三、总则:为加强仓库工作
9、的治理,提高选购工作的效率,制定本制度。全部的仓库治理人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。 1、通过指定仓库治理制度及操作流程规定,指导和标准仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到鼓励作用。 2、加强仓库库存治理,明确货物出、入库手续及流程,提高公司资金、货物使用率,保证仓库安全。 3、仓库员负责做到名称、型号、规格、配套、积压、报废、数量、资金“八清晰”及存储、防护工作。 4、仓库员负责单据追查、保管、入账 四、仓库治理制度 1、为防止公司材料资产流失,公司用于工程工程的一切所购置材料物品(板房所需购置的家私和摆设品,公司可以指定专人和仓管员验收后交工程)原则上都必需先入库后才
10、能从仓库领出,制止不入库直接交工地的做法。没验收人签名,公司财务部有权拒绝报帐。 2、仓库全部物品进展分类建立帐册。可分为:五金交电水暖类、化工(油漆)、铝、钢材类、板(木)材建材(包括瓷砖)类、手开工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类。 3、仓库全部物品必需依据材料的属性和类型安排固定位置进展标准化摆放,尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。 4、仓库必需建立起分类的入库帐本和各工程工程的出库帐本。全部帐目当天发生当天入帐完毕及日报勤哲系统,制止隔天做帐。 5、仓库任何人员都无权给没有办理相关手续的材料岀库。 6、仓库每月定点或者每季度一次或者半年一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点
11、状况(包括产生盈亏状况说明)上报公司。盘点参加部门:财务部、选购部、工程部、班组、必要时可以邀请预算部。盘点时,制止仅抄袭敷衍了事,必需实物实盘。 7、仓库对全部机具类工具进展登记造表,建立起借用登记的治理方法。每年清理、整理一次,按可用、在用、废旧、报废状况登记造表上报公司。特殊是由于使用寿命极限报废的且属于公司固定资产的机具要准时上报公司财务部销帐。 8、各工程工程竣工正式交付业主或甲方使用后,仓库员协作工程部、预算部、财务部将本工程工程竣工的材料决算表造出并上报公司。 9、做好仓库的安全防范工作。合理摆放消防器具,仓库内及仓库四周5米内属于禁烟区,任何人员不准吸烟,违者一次罚款100元。
12、非仓库治理人员没经许可制止进入仓库。不听劝说者赐予经济惩罚。 10、做好仓库物品的安全爱护工作。依据材料的性能合理放置各类材料,防止材料变形、变质、受潮等现象发生。要常常检查化工类物品的性能、状态,若发生变质且有危急的物品要准时处理并上报公司。 11、仓库做好材料价格的爱护工作。制止私自将公司的材料底价和材料供给商有意图告知竞争对手或与公司不相关的人员。 12、严把材料预定和报买关。选购部接到各工地材料需求规划单后,联系仓库治理人员及现场材料员核查选购物资是否有库存,并核对选购台帐看在途选购的物资是否已满意选购申请。对于不符合规定和撤销的选购物资应准时通知需求的部门。如材料需选购,需求的部门将
13、核查后的需求规划在勤哲系统上走审批流程;特别材料可提交样品、示意图和材料店名等交仓库员,防止选购员误买、错买、多买、少买,以至造成公司损失。 13、严把材料验收标准关。仓管员、收料员要认真对比选购定单及参考样品仔细核实送到仓库或工地材料的品名、等级、规格、产地、单价、数量、性能、质量和期限等。确保入仓的材料合符要求。如材料不合要求应不予验收签名,并将状况准时通报选购部门。 14、仓管员、收料员在货物验收合格后必需使用水印相机拍摄现场验图留底,现场验收图片包含车辆正面、侧面、反面,装货图、卸货过程或正打料施工过程、出入库单、验收单、送货单;将验收图准时公布到工程材料验收群通知到料。 15、入库单
14、、材料验收单填写留意事项:入库单、材料验收单,必需注明工程名称、供给商名称;材料验收单还需标明送货单编号。 16、送货单必需有2人以上相关人员的签字(含班主、收料员); 17、每批货到现场阅历收合格入库后,仓管员、收料员应当日上报勤哲系统,最迟不超过2天。勤哲系统材料验收入库留意事项: 1)上传现场验收图片(水印相机拍摄,车辆正面、侧面、反面,装货图、卸货过程或正打料施工过程) 2)上传原始单据(出入库单、验收单、送货单)必需要有相关人员签字。 18、辅材验收留意事项:辅材验收作为工程部报销依据,格式同主材验收单全都。选购单号全都。仓库员、收料员应当日上报勤哲系统,最迟不超过2天。 19、退货
15、、换货:发生退、换货时仓管员应做好账单记录并准时在勤哲系统办理退、换货流程并说明退、换货缘由,上传原始单据退货单并关联原验收单。避开公司患病经济损失的现象发生。 20、材料调拨:工程工程部的物料调用,由工程部填写“调用单”经工程负责人签名确认后,上传勤哲系统报审批,待审批通过,仓库员才可以办理相关手续,否则予与拒绝。 21、超用物料的岀库,必需有工程签名确认的“领用超用单”,且超用人注明超用缘由以及得到上级主管部门的签字批准,仓库依据领用超用单发料。 22、仓库应做好各工程工程完工后的剩余材料安放保管工作,以便于后期搞好售后效劳工作。 23、退库:由于工程规划更改、或其他缘由引起领用的物资剩余
16、时,领料单位准时办理退库手续准时退库;物资发放过程中的错领、错发物资仓库治理员必需准时通知领用单位退库。 24、仓库员、材料员及选购员必需定期总结材料工作方面的问题。涉及材料价格问题应将状况准时通报选购部和预算部或公司,预防公司向准客户报工程预算价时严峻底于市场致使公司受损。 五、选购入库根本流程 材料选购规划库房查询已有材料出库领用缺料报规划(施工员)勤哲填报材料需求规划材料选购审批实施选购交货验收办理入库(日报表)账期对账进度结算报销/支付申请。 1)材料、设备到场后由选购部人员(材料员)、仓库员一起组织相关部门人员(如需要还可以组织监理、或业主甲方)负责材料的现场验收,对到场的材料应准时
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