仓库管理制度(5篇).docx
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1、 仓库管理制度(5篇) 1、目的:确保原材料和外购物资入库前在质量和数量上符合有关要求,并防止贮存期间损坏和变质。 2、适用范围:原材料和选购物资的贮存治理。 3、职责:仓库主任负责物资的贮存治理。 4、工作流程 1、入库前验收 a)仓库主任接到物资到货通知后,安排接货预备,如库房位置和到货记录等; b)物资暂存放在“待验收区”,接到货记录格式,填写到货状况; c)口管科按规定进展有关的进货检验; d)按标准取样,不准在料堆上操作,以免损伤材料。 2、入库 a)品管科将“进货检验结果通知单”送达仓库,进货检验合格后,办理入库手续,填写入库单后将物资入库,如不合格按有关规定办理退货或其他手续,并
2、加唯一性标识。临时存放物资要有明显标记,单独立账,隔离存放; b)物资入库严格检尺、计量或理论换算,记账时标明盈亏; c)物资的数量、材质、规格、批号、来源等必需与入库单相符; d)各类物资按规格、材质、指定货位置摆放,标识应明显; e)物资摆放、码垛形式、堆放高度要符合物资本身保管规定,保证库容和垛码整齐,充分利用仓库的作业面积。 3、贮存保管和维护 a)物资收发账目齐全,保管员对全部物资应做到“账卡、物相符”、“定置存放”; b)对库房物资定期检查、盘点、维护,有保管期限要求的(如胶水、处理剂等)应先进先出,后进后出,必要时增加生产时间标识; c)库房、架号、货位有明显标识; d)不同规各
3、或型号的物品不能混放在一起; e)对易压变、压坏、相互作用和相互影响的物质,存放、码垛时不能放在一起; f)对物资质量有直接影响的包装物,不准随便标识; g)需要掌握温度和湿度的库房应装置温度和温度计,每天监控,仔细填写记录卡,环境不符合要求时,应实行措施进展调查; h)对外表粗糙度或精确度要求较高的材料和产品、码垛时要有防护措施; i)库房内部设施应合理,符合安全、防火、保密等规定。 4、内部发放 a)发放物资的数量、材质、规格、型号必需与领料单相符,发料凭证是领料单; b)不符合审批程序的发料凭证或凭证内容填写不全、不清则不予发料; c)物资出库时,品管科应开具质量合格证书; d)待收待验
4、物资,在进货检查结果没出来前,因生产急需投料,应根据紧急放行办理提前领料申请单,经有关部门批准后才能发料,并应进展唯一性标识,以便发觉问题时将其追回; e)如需送料,则送料时应保质量,杜绝混料、丢件、磕碰和划伤等,双方交接,相互验则签字。 5、质量记录 a)入库单; b)出库单; c)提交投料申请单; d)库存定期检查记录。 以上记录存于仓库,保存期为1年。 最新仓库治理制度 篇二 收(含退货退料、受托加工)料、发(含备料、补料、发外加工、销售出货、报废)料、物料转移(仓库转移、制程转移、制程托付)、单据处理、帐务处理、责任区治理、公共环境、设备维护保养、工作听从、效劳与沟通、值日生职责、领导
5、者责任。 一、收料处理:供给商送货收料、受托加工收料、客户成品退货接纳、现场因订单取消或物料不良需退货供给商之退料承受、制程产品入库。 1、供给商送货收料,仓管员必需核对选购订单,如有无单或超过订单数量应准时提报选购,书面同意后增补选购订单方可收料并作记录;客退货品须依据业务的收退货品相关通知才能收货,收货后须准时清点实物,告知业务,必需取得退货单; 2、受托加工收料,必需有业务的受托加工通知单,凭单过磅核数并准时通知加工车间领取受托加工物料,加工返仓后告知业务办理物料出厂手续; 3、对所收物料或客退货品(业务报检)必需准时报检,不得有影响生产现象; 4、确保所收物料或客退货品之型号、数量精确
6、,物料品质状态明确,凡三项中有一项有误,当追溯上工序更正,或拒收,执行要有力,不得使所收物料或退货品之型号、品质、数量不符;收料记录要精确无误,便利查询。 5、物料或退货品检验后,须依检验结果准时归位和处理,检验之合格品当与责任人交接清晰,使责任人正常接收物料,不良品当即隔离并有明显标示; 6、现场等部门退料,对所退物料状态必需与检验结果相符,并有品管检验单及退料单,做到手续齐全,手续不齐一律拒收; 7、车间产品入库,必需有车间的报检单并有品管确认合格后,方可对实物进展验收入库存放; 8、物料点收后须准时入电脑账,做到信息反映准时、帐物全都,若执行不力,当追究物料接纳人责任; 9、当所收物料或
7、退料有特别或差异时应准时反应(含填写进料差异明细表)并准时处理,不能处理的报请主管处理; 二、发料:生产部门提出领料备料、业务出货预定备货、成品出货装卸放行、生产现场补料、材料发外加工、供给商物料品质不良退货。 1、备料补料或备(出)货时须认真核对对物控下发的排产规划单、业务开出的销售出货通知单,保证物料产品与单据全都,若有领料部门、业务投诉或内部稽查数量或物料产品有不符者,应予以准时处理; 2、备料备货出货时若发觉表单有问题或不符手续(如品号或数量或修改不清)视情节当报生产主管、业务或修改单据及电脑资料,确保发料出货扣帐全都; 3、委外加工发料或成品出货须依有关程序或指导书作业,不能使型号、
8、数量有误,须手续齐全,否则不予放行; 4、不良品需退供给商,应按退货治理程序的作业指导书,严格分类并包装好,并按品管签发的外协外购产品进货检验报告上的处理意见、时限及对策进展退货并准时入电脑帐反映执行状况; 5、现场补料一律凭有效单据作业,不得无单补料;特别状况,暂先登记并签名后必需补单; 6、物料或成品异动后须准时入电脑做单,做到帐物全都,若执行不力,当追究发料发货人责任; 7、暂借或对数量等有争议之物料补料,且无法开单者,对方应向仓库打借条签名确认方可补给并需做好相应记录。 三、物料转移:资材仓库之间转移、因制令需求须增减仓库帐的制程直接移转或制程延长之托付加工、制程与仓库之直接移转 1、
9、移转物料必需凭单作业,单据移动与物料移动必需同步; 2、仓库移转(调拨)物料必需有生产制令或选购业务之联络单或品管之不合格处理报告、工艺变更通知单或依仓库物料归类定位原则; 3、因生产需求的通过制程(上工序转下工序)的直接移转,需增减仓库帐的物料必需知会仓库点数确认并制单入账,仓库必需主动掌控,常常清查该类物料,不得超出1%盘差率; 4、制程托付加工时当仔细清点待发物料及数量,入ERP系统中委外加工模块登录型号、数量、外托厂商、托付加工工序,外发日期,开出委外加工出仓单作放行,外发日期须记录无误,不得清点有误或记录不准而影响帐实相符; 四、单据处理:正确使用各类单据、开立单据必需符合标准、必需
10、做好单据归类整理移转和归档工作、加强单据治理 1、仓管员必需正确使用各类单据,并有义务指导和订正其他部门及人员正确使用单据,如滥用单据者,产生帐实不符,当应负责; 2、单据填写必需标准,做到真实牢靠,内容完整,不得涂改,若有过失,应按规定更正方法进展更正,并签名以示负责;如涉及其它部门及人员者应追踪结果,尤其电脑单据之修改,全部电脑系统中的单据只能修改不能删除; 3、单据必需准时填写、签收和传达; 4、仓管员必需管好各自单据,归入指定档案夹内,不得遗失,并准时传达给仓库主管进展审核,否则,应负帐实不符者责任; 5、全部审核后的单据仓管员应准时将各类单据作整理分类放入指定文件夹内,加强单据治理;
11、品质检验报告涉及调整库存品质、数量和物料编号的工艺变更通知单,应准时提报处理; 五、帐务处理:按资材帐务作业指导书进展作业、电脑系统的维护、系统标准操作、单据处理准时性、内外部稽核作业、报表体系 1、仓管员必需定期自检系统,如有系统不稳定等应准时提报 2、仓管员必需严格根据物料(产品)进出仓的操作规程进展标准性操作,如有误操作,应准时反应,并按规定和要求提报处理; 3、电脑操作必需有严格的权限管控,不允许其它人员非法操作; 4、各仓管人员应准时进展各类电脑资料维护作业,确保电脑帐务与实物同步; 5、仓库主管必需定期进展循环盘点等稽查,如发觉相关问题,应准时提报,并作缘由分析和提出改善措施及对策
12、,确认改善结果; 6、加强仓储治理,进展存货库存分析,改善缺失,完善仓储系统,仓管人员应定期供应必需的库存报表; 7、非财务仓库人员,无权使用仓库电脑进展任何操作; 六、责任区治理:责任区物料、储区、物料卡、人员、环境、安全、品质及特别 1、仓管员帮助收料人员将所管辖物料归位并按物料属性妥当治理; 2、物料应按储存区标示治理方法,按物料排序定位放置,不得混料; 3、所管物料的存卡,标示牌必需清楚; 4、仓管员必需对辖区内物料全面熟识,若有特别状况,应准时提报和处理,不得将物料散放在任何地方,更不得丧失和缺少; 5、仓管员发觉产品因质量特别或工艺变更,应准时作出处理,不能处理的提报主管处理; 6
13、、按仓库门禁制度的规定,仓管员应严格控管进出人员,进出人员所拉物料必需有相应凭证; 7、仓管员必需保持各仓库区域内环境卫生清洁,整理有序,坚持做好每天6S工作; 8、仓管员必需按仓库安全操作规程没,保证搬运与储存物料及人员完整安全; 七、公共环境:通道、公共区域、未指定人员治理的仓库区域 1、通道应保持畅通,备料或需归位的物料不宜占道,不得影响公共作业; 2、公共区域如办公场所应保持清洁整齐,不得有闲杂人员逗留,各仓管人员都有责任维护公共环境,维护仓库形象; 3、仓管员或其他部门及人员在非其管辖区作业,应维护其环境清洁,不得有损害他人行为:磅取、备发物料时有散落零件当时就要归位。 4、仓库全体
14、人员,必需严格执行仓库门禁制度,共同维护公共环境,爱惜公物; 5、在公共区域或他人责任区作业完毕后,当顺手切断灯或电子磅电源,以节省公司能源和安全; 八、设备维护保养:指定专人负责治理设备、准时提报和落实执行设备维护保养规划、保证仓库设备设施运行良好 1、仓库设备实行定人治理,各设备治理人员必需定期作设备的保养,并按设备治理程序,提报和落实执行设备维护保养规划,保证仓库设备设施运行良好; 2、仓库设备应按标准操作,如消失故障等要即刻停顿作业,提报上级主管及修理人员准时处理; 3、仓库设备未经主管同意,不得外借; 4、各仓库所属区域的公共设备设施如照明电器电路、消防器材也视同专管设备进展治理;
15、九、工作听从:明确工作执掌、合理分工、责职清楚、听从工作调遣、做到任劳任怨 1、仓管员要了解各自工作内容,听从分工,尽心尽力做好本职工作,切实仔细执行上级主管叮嘱的各项工作; 2、仓管员要团结互助,帮助他人完成工作任务;听从人力调配和工作调遣,完成仓库的一些共同性任务; 3、仓管员因工作上在不同期间工作不均衡,应首先克制,确需人力支援,须准时提报上级主管作出处理; 4、仓管员要承受主管工作分派,首先执行,待后如有异议通过正值渠道提出及解决处理; 十、效劳与沟通:仓库与仓库之间,以及仓库与其他各部门及人员之间必需建立良好的沟通合作关系,每位仓管员必需有良好的效劳态度和工作品质,善待于人,不得产生
16、相互摩擦及口角,或消极抵触心情,以至影响工作; 十一、值日生职责:完成规定值日内容,并帮助监视治理 1、办公区等公共区域环境卫生,在当天工作完毕之前负责垃圾清理; 2、各区域负责人负责本管辖范围内物品的摆放与灰尘清扫工作,值日生负责检视仓库各区域卫生状况并督导改善; 3、下班前5分钟负责巡察安全系统是否正常,如门窗、电源等是否关闭; 4、每日填写值班交接表对工作等特别状况提报及处理; 5、正常处理仓库各项工作,并在处理完毕后将所涉及到的事项与负责该事务的仓管员做好交接,以防公子消失失误; 十二、领导者责任:作业程序及制度的建立落实、表率作用、工作标准和执行、沟通与协调、稽核与督导、处理与改善、
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