会展服务合同-模版.docx

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1、会展服务合同合同编号： 会展服务合同 项目名称：_甲 方：_ 乙 方：_ 日 期：_ 会展服务合同 甲方（以下简称甲方）：_法定代表人：住所：联系方式：乙方（以下简称乙方）：_法定代表人：住所：联系方式： 经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。 第一条 甲方主办的 _会议全部交由乙方承办。会议地点是 _ 会议时间_年_月_日至_年_月_日。主会场是_ 第二条 乙方提供如下会议服务 1、礼仪及接待 2、会议交通 3、会场租赁及布置 4、会议餐饮安排 5、会议秩序维持 6、会议秘书服务 7、会议代表住宿安排 8、会务考察安排及夜间娱乐支持 9、返程票务

2、服务及站场接送。 各项服务分叙如下： 1、礼仪及接待 乙方提供_名礼仪小姐，汽车站、火车站、机场分别安排_名礼仪，设立标识(甲方提供企业或行业标识，乙方制作)，引导甲方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立)，乙方提供_名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项，编制会议名录。 礼仪工作时间为_月_日_时至_月_日_时，下榻酒店接待人员工作时间为_月_日_时至_月_日_时。 礼仪及接待费用总计： 元。 2、会议交通 根据实际需要，乙方必须于_月_日_时至_月_日_时安排 辆座空调巴士，7座面

3、包车_辆，5座轿车_辆至_机场(汽车站、火车站)。按照先到集合，统一运输的方式，安排与会代表前往下榻酒店。双方同意所有费用按运输趟次结算。 如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_元、面包车_元、轿车_元结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。 双方应在_月_日前，确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付)。甲方(或者乙方)负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为(往返/单程，选择)。 会议交通费用总计：元。 3、会场租赁及布置 乙方应在_月_日前预订_会场，并于_月_日_点前按甲方要求完成布置：主席台要

4、求布置鲜花_盆，_色地毯，绒布主持台，主席台设_席位，背景为_材料，投影帘要求( _)，投影仪要求_流明，配备激光指示笔(或者伸缩式教鞭)、有线/无线麦克风_个。主席台配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)，一侧放置饮水机(配瓶装矿泉水时可不用饮水机)，主席台配备电工一名，会务服务小姐一名。 双方确认：投影仪为(甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供)，当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作；双方确认，投影仪租赁价格为_元/天，茶水提供及服务人员支持包含在会场租赁成本中。会场租赁费用总计：_元。 乙方必须于_月_日_点前完成会场布置U型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不

5、少于_个，其中前排布置需要_，各排间距不得小于_厘米；在会场安排固定摄影点_个，需要提供饮水机_台，提供小型会晤室_个，会晤室摆设桌椅不得少于_套。会场悬挂横幅_条，内容为_。会场内/外提供资料/样品展示台_个。双方确认：展示台为全新制作/租赁，规格_，单价为_元/个。饮水机由乙方免费提供，饮用水由甲方提供(乙方可代办)。 3、氛围支持 乙方应在_月_日_点前完成_个气球条幅悬挂，条幅内容为(_)规格是 _米_米，拱形气模_个，规格是 _，会场内/外摆放花篮_个。同时在_月_日_报纸预订_版面发布相关信息(内容甲方提供)。 会场布置费用总计为：_元。 4、 会议餐饮安排 双方确认，会议期间与会

6、人员就餐地点为_酒店_餐厅及_餐厅。其中中餐就餐人数不少于_人次，西餐就餐人数不少于_人次，穆斯林餐不少于_人次。早餐餐标为_元/人，正餐(中餐及晚餐)餐标为_元/人，宴会餐餐标为_元/人，早餐、正餐及宴会餐(包括西餐及穆斯林餐)食物见附件(菜谱)。会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水)，时间是_月_日_餐至_月_日_餐止，其中_月_日_餐为宴会餐。会议人员凭_证件(或者餐卡)就餐。早餐形式为自助餐(或者团餐)，正餐为围桌式(或者自助餐)团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。 商务考察旅程用餐另计。 会议餐饮费用总计为：_元。 5、 会议秩序维持 为便于保密及会议正常举行，双方确认_

7、月_日至_月_日_会议室设立_位工作人员，工作人员由甲方/乙方负责指定/委派，主要职责是核查进入会场人员身份。进入会场人员一律凭_证件进入。 会议秩序维持费用总计：_元。 6、会议秘书服务 双方确认，会议期间乙方为甲方提供如下如数服务： (1)速记员_名，工作时间为_。 (2)翻译员_名，工作时间为_。其中英文_名，日文_名，德文_名。 (3)会务勤杂人员_名，工作时间为_。 (4)保健医生_名，工作时间为_。 (5)摄影师_名，工作时间为 。录制媒介为_，规格为_，后期编辑由乙方/甲方完成。 (6)旅行顾问_名，工作时间为_。 (7)签约司仪(礼仪)_ 名，工作时间为_。 (8)其他指示牌制

8、作，_块，内容_，放置地点_。 会议秘书服务费用总计：_元。 7、住宿安排 双方确认，甲方预订客房数共计_间，其中_饭店_级标准间_间(_元/间)，商务套间_间( _元/间)，行政套间_间( _元/间)；_饭店_级标准间_间(_元/间)，商务套间_间(_元/间)，行政套间_间(_元/间)。 基于与会人数有一定的机动性，双方约定乙方预留_间客房至_月_日_时，其中标间_间，套房_间。 截至_月_日_时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算(在预订总量的10范围内)，乙方承诺超过部分按预订价格计算。_月_日_时以后按实际用房计算。 所有用房时间为_月_日至_月_日_时。超

9、过 _月_日_时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量(但不保证)按协议价格结算。 双方确认，乙方必须在_月_日_时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。 住宿费用总计： 元。 8、 会务考察安排及夜间娱乐安排 会议期间甲方与会人员进行商务考察，总人数为：_人 车辆要求：。乙方提供旅行责任保险、专业导游、陪同。 会议期间甲方人员如需举办各类酒会或联谊会，乙方将负责代理安排。此部分费用由甲方统一支付/或者参加人员直接支付。具体方案另行约定。 会务考察安排及夜间娱乐安排费用总计： 元。 9、返程票务服务及站场接送 甲方人员返程事宜

10、由会务组织统一安排/与会人员自行支付。乙方提供返程票务代理服务(在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为_月_日_时至_月_日时)。按票面价格计费，每位收取_元服务费，免费送票至下榻酒店。乙方提供站场欢送服务：(时间_月_日_时至 _月_日_时) 返程票务服务及站场接送费用总计：_元。 第三条 协议变更及核算原则 1、甲方变更协议 除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由。如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付因撤销或变更给乙方造成的预期损失。 战争或政治事件； 甲方进入破产程序； 甲方实体进入重组变更程序； 由于政策或法律变化导致会议不可能举行。 2、 甲方变更会议时间 甲

11、方可以在预定的期间内变更会议时间，但变更通知必须于预定期限前_天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在_个工作日内以(传真 电邮 公函)方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。 3、 乙方服务的变更 除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务 乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求； 会议地点出现重大自然灾害(包括急性传染病)； 会议地点出现重大政治事件(包括政府征用会议场所) 。 如果不是由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲方由于服务变更而

12、导致的预期损失。出现本条款所列事项时，乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择。乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。 4、 服务及费用核算原则 （1） 住宿、餐饮及车辆按协议标准结算，基于可以理解的原因，允许实际费用总量下浮5，即如果甲方需要的服务低于预定的95，按95结算；高于95的，按实际服务费用结算。 （2） 除协议规定的服务总量以外，乙方同意按协议标准提供服务预留空间，但不超过总量的5(指各单项服务)。甲方如果需要超过预定的服务，在5范围内可享受协议标准，超过部分乙方尽量但不保证提供协议标准服务。 第四条 协议的生效及争议解决 本协议自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。甲方应于协议签署后_个工作日内支付人民币_元作为预订金。 如双方对本协议的履行出现争议，应友好协商解决；如协商不成，由甲方住所地人民法院裁决。 甲方代表签字： 乙方代表签字： （盖章） （盖章） 合同签订日期： 合同签订日期：