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1、新三板综合服务业务约定书甲方:xx市xx技术有限公司乙方:xx会计师事务所(特殊普通合伙)兹由甲方委托乙方对其进行股份制改造并以发起设立方式设立股份有限公司,在运行期满后申请新三板挂牌提供综合服务,经双方协商,达成以下约定:一、业务范围与审计目标(一)审计专业服务1审计因新三板挂牌需要甲方根据企业会计准则编制的二年一期指定基准日资产负债表以及指定二年一期的利润表和现金流量表。2审计的目标是就上述财务报表是否符合国家颁布的企业会计准则的有关规定,及其是否在所有重要方面公允反映了甲方的财务状况,经营成果及现金流量情况发表意见。(二)验资专业服务1验资专业服务的内容为对甲方在股份制改造过程中股份设置
2、提供咨询意见及改制后用于设立股份公司的股本进行验证。2验资的目标是依据中国注册会计师审计准则第1602号 验资的要求对甲方股东缴入股本的实收情况进行审验,如实反映审验情况并按时出具验资报告。二、甲方的责任与义务(一)甲方的责任1根据中华人民共和国会计法及企业财务会计报告条例,甲方及甲方负责人有责任保证会计资料的真实性和完整性。因此,甲方管理层有责任妥善保存和提供会计记录(包括但不限于会计凭证、会计账簿及其他会计资料) ,这些记录必须真实地反映甲方的财务状况、经营成果和现金流量。2按照企业会计准则的规定编制财务报表是甲方管理层的责任,这种责任包括:(1)设计、实施和维护与财务报表编制相关的内部控
3、制,以使财务报表不存在由于舞弊或错误而导致的重大错报;(2)选择和运用恰当的会计政策;(3)作出合理的会计估计。(二)甲方的义务1甲方应及时提供全部财务会计记录以及有关信息资料,包括财务报表及注释,内部控制制度、董事会及股东大会会议纪要及相关管理层会议纪要等,并及时告知重要的会计和财务事项及年度重大经营计划及其变化,提供工作场所和人员协助,并保证所提供资料的真实性和完整性。 2确保乙方不受限制地接触任何与审计有关的记录文件和所需的其他信息。 3甲方管理层对其作出的与审计有关的声明予以书面确认。4为乙方派出的有关工作人员提供必要的工作条件和协助,主要事项将由乙方于外勤工作开始前提供清单。5按本约
4、定书的约定及时足额支付审计费用以及提供相关的工作便利。三、乙方的责任和义务(一)乙方的责任1乙方的责任是在实施审计工作的基础上对甲方出具审计报告、验资报告及对相关发行审核反馈意见或质询进行答复。乙方按照中国注册会计师审计准则(以下简称审计准则)的规定进行审计。审计准则要求注册会计师遵守职业道德规范,计划和实施审计工作,以对财务报表是否不存在重大错报获取合理保证。2审计工作涉及实施审计程序,以获取有关财务报表金额和披露的审计证据。选择的审计程序取决于乙方的判断,包括对由于舞弊或错误导致的财务报表重大错报风险的评估。在进行风险评估时,乙方考虑与财务报表编制相关的内部控制,以设计恰当的审计程序。审计
5、工作还包括评价管理层选用会计政策的恰当性和作出会计估计的合理性,以及评价财务报表的总体列报。3乙方需要合理计划和实施审计工作,以使乙方能够获取充分、适当的审计证据,为甲方财务报表是否不存在重大错报获取合理保证。4乙方有责任在审计报告中指明所发现的甲方在某重大方面没有遵循财政部颁布的企业会计准则的规定编制财务报表及相关报告且未按乙方的建议进行调整的事项。 5由于测试的性质和审计的其他固有限制,以及内部控制的固有局限性,不可避免地存在着某些重大错报在审计后可能仍然未被乙方发现的风险,但乙方有责任在发现风险后立即采取有效措施予以补救。6乙方的审计不能减轻甲方及甲方管理层的责任。(二)乙方的义务1乙方
6、按照约定时间完成审计工作,并应于股改方案及中介机构协调会确定的时间内出具相关审计报告。2除下列情况外,乙方应当对执行业务过程中知悉的甲方信息予以保密:(1)取得甲方的授权;(2)根据法律法规的规定,为法律诉讼准备文件或提供证据,以及向监管机构报告发现的违反法规行为;(3)接受行业协会和监管机构依法进行的质量检查;(4)监管机构对乙方进行行政处罚(包括监管机构处罚前的调查、听证)以及乙方对此提起行政复议。四、服务收费本次服务的收费是以乙方各级别工作人员在本次工作中所耗费的时间为基础计算的。乙方预计本次服务的费用总额为人民币250,000.00元整(大写人民币贰拾伍万元整)(含税),甲方具体付费方
7、式为: 1、协议签订后支付50%,审计报告出具后的7日内支付50%。2、与本次约定业务有关的其他费用(包括驻地交通费、食宿费、函证费)由甲方据实承担。3、如果由于无法预见的原因,致使乙方从事本约定书所涉及的服务实际时间较本约定书签订时预计的时间有明显的增加或减少时,甲乙双方应通过协商,相应调整本约定书所述的服务费用。4、如甲方在约定时间未能完成申报工作,需追加出具审计报告的,每追加一期(一般不超过六个月)财务审计工作,甲方应追加审计费用50,000.00元(大写人民币伍万元整);追加一个完整会计年度的财务审计,应支付乙方服务费100,000.00元(大写人民币壹拾万元整)。五、报告和报告的使用
8、(一)乙方按照中国注册会计师审计准则规定的格式和类型出具审计报告。 (二)甲方在提交或对外公布审计报告时,不得修改。当甲方认为有必要修改会计数据、报表附注和所作的说明时,应当事先通知乙方,乙方将考虑有关的修改对审计报告的影响,必要时,将重新出具审计报告。六、本约定书的有效期间本约定书自签署之日起生效,并在双方履行完毕本约定书约定的所有义务后终止。七、约定事项的变更如果出现不可预见的情况,影响审计工作如期完成或需要提前出时报告,甲、乙双方均可要求变更约定事项,但应及时通知对方,并由双方协商解决。八、终止条款1如果根据乙方的职业道德及其他有关专业职责、适用的法律法规或其他任何法定的要求,乙方认为已
9、不适宜继续为甲方提供本约定书约定的审计服务时,乙方可以采取向甲方提出合理通知的方式终止履行本约定书。2如果甲方有充分理由认为乙方违反其行业职业道德,怠于履行本约定书约定给乙方的相关职责,甲方有权以书面的形式通知乙方终止履行本约定书。3、在终止业务约定的情况下,乙方有权就其于本约定书终止之日前对约定的审计服务项目所做的工作收取合理的审计费用。九、违约责任甲、乙双方按照中华人民共和国合同法的规定承担违约责任。十、适用法律和争议解决本约定书的所有方面均应适用中华人民共和国法律进行解释并受其约束。本约定书履行地为乙方出具审计报告所在地,因本约定书所引起的或与本约定书有关的任何纠纷或争议(包括关于本约定书条款的存在、效力或终止,或无效之后果) ,双方选择以下第1种解决方式:1向有管辖权的人民法院提起诉讼;2提交北京市仲裁委员会仲裁。十一、双方对其他有关事项的约定本约定书一式肆份,甲、乙方各执贰份,具有同等法律效力。委托方:太原市xx技术有限公司 受托方:xx会计师事务所 (特殊普通合伙)代表人: 代表人: 2017年 月 日 2017年 月 日5
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