仓库规章制度和管理制度7篇.docx
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1、 仓库规章制度和管理制度7篇 目的:通过制定仓库作业规定指导和标准仓库人员日常工作,完善配送效劳,做到万无一失 范围 :库管人员 (一)物品的收货及入库 1、选购将选购订单给到仓库后,仓库人员需要将货物检查放到仓库内部。 2、收货时需要求选购人员给到选购订单,没有时需要追查,直到拿到单据为止。 3、全部产品确认前由选购对产品进展正确标示。全部产品确认必需仓库人员和选购共同确认。特殊是新产品尤其需要共同确认。 4、客服借料后如发觉贴错条码应准时反应,仓库予以更正。 5、仓库与选购共同确认选购订单数量时,如发觉如选购订单上的数量不符,选购需要签字确认,由选购联络处理数量问题。 6、物料摆放需要根据
2、划分的区域进展摆放,不得随便摆放物料,不得在规划的区域外摆放物料,特别状况需要在小时内进展整理归位。 7、原则上当天收货的产品需要当天处理完毕并进展选购订单入库信息的统计,点数入库。 新产品需要用样品拍照、制作标签等,并要准时做相应的宣传推出工作。 8、仓库入库人员必需严格根据规定对每一个选购订单入库物料进展数量确认,即是确认登帐入库数量和实际入库数量是否相符,不符合的需要追查缘由究竟和解决完成。 9、入库物料需要摆放至指定储位,物料盒放不下时可以放在箱子里,箱子不能放在超过_米远的地方。 10、全部产品外箱上需要有物料标示。 (二)物品的出库 备货 1、无特别状况当天的销售数据必需当天点之前
3、生成出库申请单安排配货以及发货。如估量销售量在(某大数量)时要提前生成出库申请单。 2、出库须有“出库申请书”并且经过财务签字或特别状况批准后确认方可出库。 3、配货时须根据“出库申请书”的内容配发货物,并核对“出库申请书”总数量,酒的背标、吊牌,是否正确无误,附属产品数量是否精确无误 包装前商品确认 需要按“出库申请书”要求在货物进展包装前检查物品是否有取货错误及其他错误(订货数量、种类、背标、吊牌的核准)。 包装过程 1、包装人员在包装产品前需要检查宣传单数量、纸袋数量、其他包装材料是否正确,依据取货单的要求对产品进展包装和不要遗漏产品。并保证所发的货物洁净干净。 2、包装完成后的产品不要
4、积累过高以防产品压坏和倾倒。 3、包装过程产生的垃圾需要放入垃圾桶或空余时间将包装纸屑和废品放入垃圾桶。 4、在装箱过程中以品质爱护的原则进展处理,避开压坏产品。 5、在审核发货统计表格时发觉问题准时处理,保证发货全部环节万无一失。 发货 发货时,肯定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发; 客户退料或补发 内部领料需要部门主管签字,总经理签字方可发货。 治理 1.按时上下班,到岗后巡察仓库,检查是否有可疑现象,发觉状况准时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,全部开关是否关好。 2.留意库房的卫生问题,清理掉不要不用和坏的东西,将需要使用的物料和设
5、备按指定区域进展整理到达整齐、干净、洁净、卫生、合理摆放的要求,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损; 3.考量物料区域摆放是否合理,并做合理摆放和规划。 4.仓库人员调动或离职前,首先必需办理账目及物料、设备、工具、仪器移交手续,要求逐项核对点收,如有短缺,必需限期查清,方可移交,移交双方及部门主管等人员必需签名确认。 5.对于在工作中使用的的办公设备、仪器、工具必需妥当保管,细心维护,如造成遗失或人为损坏,则按公司规定进展赔偿。 6.仓库人员要保守公司隐秘,爱惜公司财产,发觉特别问题准时反应。 7.仓库应实行门禁治理,非仓管人员应在获得批准的状况下方可进
6、入。 盘点 1.每个月应当同财务进展一次盘点 2.做好全部商品的入库、直拔、领出、库存统计月底仓库盘点工作,准时结出月末库存数报财务主管审查核对,做好各种单据报表的归档治理工作; 3.盘点过程中发觉特别问题准时反应处理。 4.盘点时需保证盘点数量的精确性和公正性,弄虚作假、虚报数据、盘点马虎大意导致漏盘、少盘、多盘、书写数据潦草、书写错误、丧失盘点表等依据状况追查相关责任。盘点初盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果负责。 安全 1.仓库内严禁吸烟和制止明火,发觉一例马上报告处理。 2.每天检查仓库的室温,应保持在20摄氏度一下,若超出20度,应准时反应上级。 3.离开库房时关闭空调,电扇、电灯
7、,安全用电。 4.发觉库存商品不良时需要准时处理或报告上级处理。 关于库房: 肯定记得有签字或特别状况下批准的出库单才能出库,配货时认真检查酒标、吊牌、手提带、酒的种类、附属产品的种类以及数量,并保证所发的货物洁净干净。 肯定记得每日必需登记出库单和入库单、库存,才算做一天工作的完结。 肯定记得每日的出库清单和库存报给财务。 肯定记得每周查看红酒酒标和吊牌的数量,准时安排做标,并跟进用新标前认真核查(安全用标标准,最低保证_个标,低于_个时应准时通知相关人员订购) 肯定记得每周查看木盒、纸袋、画册的数量, 木盒:单支_个(底线),双支(底线)个,六只_个当用指定底线的时候开头订购 画册、手提袋
8、、酒塞、酒刀等消耗品的数量可两周进展盘点,准时报告数量。画册、手提袋、伟通纸箱的数量低于_个、酒塞和酒刀低于_个时要通知相关人员。 手提袋:当少于_个时开头订购 肯定记得库房入库新酒时,首先完成背标的粘贴、吊牌的制作、挂瓶工作 仓库规章制度和治理制度篇2 一、 总则 仓库是公司物料供给体系的一个重要组成局部,是公司各种物资周转储藏的环节。主要职能是:保管好库存物资,做到数量精确、质量完好、确保安全、收发快速,协作公司提高营运效率。 二、 物资验收入库存 1、 物资入库存,仓库员要亲自同交货人交接手续,核对清点物资名称,数量是否全都,按物资交接单上的要求签字,应当熟悉到签收是经济责任的转移。 2
9、、 物料入库存,要照实填制“入库规格单”,一式三份,做到货单相符,一联仓库员存根,作为仓库实物账,其余一联交财务部,一联交客户效劳部。 三、 物料的储存保管 1、 仓库物料必需按类别,在合理安全牢靠的前提下在固定位置堆放,留意留通道,做到整齐,成行成列,过目见数,检点便利。 2、 库内严禁火种,严禁吸烟,非工作人员不得进入库存内。 3、 仓管员要仔细做好仓库安全工作,作业时要留意安全,常常检查仓库,仔细做好防火、防潮、防盗工作。 4、 物料保管,仓管员一律不准擅自借出。 5、 仓管员要爱惜物料,并留意物料清洁洁净。 6、 每月必需对库存物料进展实物盘点一次。财务人员予以抽查或监盘,并由仓管员填
10、写制盘点表,一式三份,一联仓库留存,一联交财务部,一联交客户效劳部,以保证财务账、仓库实物账和实物相符合。 四、 仓库物料的出库 1、 物料出库按“推陈储新,先进先出”原则发放,发料坚持一盘点、二核对、三发料、四减数的原则 2、 仓管员必需按送货单发货,遇到特别状况要向领导请示。 3、 仓管员在发料时,必需清洁物料才出仓。 4、 仓管员发料要马上填制出仓单,一式三联,一联仓库留存,一联交财务部,一联交客户效劳部,便予减数工作。 仓库规章制度和治理制度篇3 第一章 总则 第一条 为使本公司的仓库治理标准化,保证财产物资的完好无损,依据企业治理和财务治理的一般要求,结合本公司详细状况,特制订本规定
11、。 其次条 仓库治理工作的任务 (1) 做好物资出库和入库工作。 (2) 做好物资的保管工作。 (3) 做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。 其次章 仓库物资的入库 第三条 对于选购人员购入的材料物资,保管人员要仔细验收物资的数量、名称是否与发票相符,对于实物与发票内容不符的,办理入库手续要照实反映。 第四条对于物资验收过程中所发觉的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视详细状况报告业务部门和主管人员处理。 第三章 仓库物资的出库 第五条 对于一切手续不全的提货、领料事项,保管人员有权拒绝发货,并视详细状况报告主管人员。 第四章 仓库物资的保管
12、第六条 仓库保管员要准时登记各类物资明细帐,做到日清月结,到达帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。 第七条 每月月底之前,保管人员要对当月各种材料物资收发予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。 第八条 保管人员对库存物资要每月月末盘点对帐。发觉盈余、缺少、残损,必需查明缘由,分清责任,准时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员。 第九条 做好仓库与供给、销售环节的连接工作,在保证生产供给、合理储藏的前提下,力求削减库存量,并对物资的利用、积压产品的处理提出建议。 第十条 依据各种物资的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库材料物资定置摆放,合理有序,保证物资的进出和盘存便利。 第十一条 对于易
13、燃、易爆、剧毒等物资,应指定专人治理,并设置明显标志。 第十二条 建立健全出入库人员登记制度。 第十三条 严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和物资财产的安全。 第十四条 库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产物资的完整。如有特别状况,要马上上报主管部门。 (1)上班必需检查仓库门锁有无特别,物品有无丧失。 (2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及担心全隐患。 (3)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥当保管。 第十五条 严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定: (1)严禁在仓库内吸烟。 (2)严禁无关人员进入仓库。 (3)严禁涂改账目。 (4)严禁在仓库堆放杂物
14、、废品。 (5)严禁在仓库内存放私人物品。 (6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。 (7)严禁随便动用仓库消防器材。 (8)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。 第五章 附则 第十六条 本规定由行政部制定,报总经理批准实施。 第十七条 本制度自 年 月 日起执行。 仓库规章制度和治理制度篇4 一、物资的验收入库仓库治理制度 1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进展核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。 2、对入库物资核对、清点后,库管员准时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,选购人员持一联做请款报销凭证。 3、库管
15、要严格把关,有以下状况时可拒绝验收或入库。 a)未经总经理或部门主管批准的选购。 b)与合同规划或请购单不相符的选购物资。 c)与要求不符合的选购物资。 4、因生产急需或其他缘由不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并准时补填入库单。 二、物资保管仓库治理制度 1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到二齐、三清、四号定位。 a)二齐:物资摆放整齐、库容洁净整齐。 b)三清:材料清、数量清、规格标识清。 c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。 2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发觉误差须准时找出缘由并更正 3、库存信息准时呈报。须对数量、文字、表格
16、认真核对,确保报表数据的精确性和牢靠性。 三、物资的领发仓库治理制度 1、库管员凭领料人的领料单照实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。 2、库管员依据进货时间必需遵守先进先出的仓库治理制度原则。 3、领料人员所需物资无库存,库管员应准时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交选购人员准时选购。 4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和订正其行为。 5、以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和总经理签字。 四、物资退库仓库治理制度 1、由于生产规划更改引
17、起领用的物资剩余时,应准时退库并办理退库手续。 2、废品物资退库,库管员依据废品损失报告单进展查验后,入库并做好记录和标识。 仓库规章制度和治理制度篇5 1、物品验收: (1)仓管员对选购员购回的物品无论多少、大小等都要进展验收,并做到: 发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收; 发票上的数量与实物数量不相符,但名称、规格、型号相符可按实际验收; 对购进的物品已损坏的不验收 (2)验收后,要依据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量 和金额填写验收单,一式四份,其中一份自存,一份留仓库记账,一份交选购员报销,一份交材料会计。 3.入库存放: (1)验收后的物资,除直拨的
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