产权交易中心办公自动化系统(OA)试行管理办法模版.docx

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1、产权交易中心办公自动化系统（OA）试行管理办法第一章 总 则第一条 为加强公司办公自动化系统（以下简称OA系统）管理（地址：http:/192.168.100.108），保证其高效、安全运行，充分发挥OA系统的作用，结合公司办公自动化工作实际，特制定本办法。第二条 系统的应用分两个阶段：第一阶段为试运行期，公司实行办公业务双轨运行，即纸质文件和电子文件同时进行，试运行期为一周。第二阶段为正式运行，系统投入正式运行，所有非涉密的一般文件除印发少量纸质文件存档或对外使用外，均以电子文件形式流转。涉密和不便通过系统流转的公文，仍可按纸质文件流转。第三条 OA系统内容包括协同办公、公文管理、电子邮件、

2、文档管理、公共信息、个人日程计划、个人设置、综合办公、关联系统、常用工具等功能，旨在实现公文无纸化传输、信息共享和交流，规范管理流程，提高办公效率和降低管理成本。试运行期间以下工作内容必须通过OA系统运行：协同办公、文档管理、公告、通知、日程计划安排、BBS论坛、领导审批。如有违反，将严格按照有关规定进行处罚。第四条OA系统自动对协同工作进行跟踪，对每位公司员工工作事项的处理周期、处理件数、延误情况进行记录，员工使用OA系统进行协同工作的情况将纳入该单位（部门）年度考核范围。第五条 本办法适用于使用单位为公司各部门。第二章 业务管理规则第六条 公司员工应熟练掌握OA系统的操作方法，在使用OA

3、系统处理办公业务时，应遵守以下规定：（一）通过OA 系统发布的信息、发起的协同，OA使用人员视同知晓，应及时登录系统获取办公信息，处理相关业务。（二）公司员工应保证通过OA系统发布、流转的信息和文件的内容完整准确，并对所发布的内容负责。（三）公司员工应保证OA系统处理办公业务的响应时间。网上公文及协同处理流程涉及到的工作人员处理时间原则上不超过个工作日。如有出差、请假、培训等特殊原因离开时，须通过代理设置功能委托相关人员代为办理。第七条 OA系统公共信息管理实行实名制，不得在OA系统上发布与公司工作无关的公告或调查；不允许在讨论区发布私人事务，尊重他人权益及隐私，言论应遵守国家相关法律法规。第

4、八条 OA系统流程模板涵盖范围内的办公流程，涉及的相关单位（部门）应按照系统模板使用说明实行网上办公，流程定制发起的单位（部门）应督促系统模板的使用。第九条 文档管理（一）一般文档管理各部室文档管理员应对本单位需保存、共享的资料进行分类整理，并归档到本部室“XX部门文档”对应目录中；并根据查询权限授权其它员工查询或借阅。重要文档需另外备份。（二）注意事项各个部门的相关文件必须分类上传到部门文档中，在每个部门文档下可以新建文档夹以便使用。同时每个部门的单位文档必须对公司领导公开，以便领导的查看。对于个人文档，不允许上传与工作无关的文件，如歌曲、短片、MTV等。第十条 日常办公（一）请假等管理单位

5、人员请休病假或事假，须经协同系统传递填写请假单，并根据情况提交给本部门领导或直接交给公司领导审核，同时知会人事部门。（一） 协同办公管理单位人员需要传递文件，须用协同工作与部门内部或其他部门人员、部门领导或公司领导进行日常的文件的交流和消息沟通。（三）会议管理会议的召开统一提前由会议发起人在OA上进行会议召开通知，其他人员收到通知后必须及时进行处理，说明是否参加会议。（四）公告管理由办公室起草公告通知等信息，交部门领导审核或直接交领导审核后在办公OA系统上直接发布。第十一条 与领导的沟通方式有任何建议和意见需要向领导汇报时，一方面可以通过协同单独与领导沟通，另一方面也可以通过公共信息讨论领导信

6、箱进行发送。第十二条 模版应用对现有的模版进行双轨运行，对该类模版的流程进行评析，以便优化，并欢迎提出更多合理的需求。公共模版必须通过OA上实现。第十二条 关联人员、关联项目。每个人须将与自己联系较多的同事配置为关联人员，其中必须将自己的上级和公司领导配置为上级人员，以便查看。营销和工程人员，对于自己负责的项目必须在OA上进行新建项目的操作，主管领导设置为自己的上级和公司领导，方便领导查看。第三章 应急处理第十三条 系统出现故障，导致电子公文与信息无法在系统中进行正常交换的，应及时通知系统管理员。由系统管理员尽快组织有关单位查明原因，排除故障，并在24小时内做出响应。若24小时内仍未排除故障，造成系统不能正常运行的，由项目组提出解决办法，同时报告相关领导，并以纸质文件的方式通知使用单位，保障公文与信息交换工作的正常运行。5