产业创新实体设计图纸管理办法模版.docx

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1、设计图纸管理办法1. 总则1.1 目的 为提高设计各阶段项目实施过程中的图纸管理效率，明确项目开发全过程的设计图纸的管理责任，特制定本办法。 1.2 适用范围 本办法适用于本公司所有开发项目的设计图纸的领取、发放、存档、变更及竣工图编制等与施工图相关的过程管理。1.3 强控内容1.3.1. 方案阶段：方案确定后，需要将方案所涉及全套资料打包提交集团备案1) 规划条件、指标及相应政府批文2) 建筑方案图纸（目录）3) 效果图1.3.2. 初步设计阶段：1) 指标及相应政府批文2) 初步设计图纸（目录）3) 效果图4) 在取得建筑工程规划许可证后，还应提交规划核准图存档并附规划许可证扫描件。1.3

2、.3. 施工图阶段：施工图出图并通过审查后，各城市/项目公司应立即上传通过审图版的全套施工图和目录电子版供集团设计管理部存档。在此基础上发生的任何修改，均应视为变更，另行以变更图纸/单的方式按季度进行汇总并上报集团备案。如图纸需要替换，也应以变更方式报集团存档备案。2. 分则2.1 图纸发放流程（图示）1、加签或加盖出图日期2、双方（见注解）在所有图纸上签字确认3、设计项目专业负责人签字或研发部专用章用于报建手续办理工程部项目组内业工程师公司其他部门行政专员蓝图/白图蓝图白图成本人员是否进场是否监理单位、施工单位成本部行政人员转发成本人员工程部项目组进驻外场的成本人员设计院发图设计部专业及行政

3、人员研发管理部图纸发放流程程图注：双方，是指设计院、研发部项目专业负责人。1) 印章：各城市公司设计部均配置“图纸生效”、“图纸作废”和日期章；2) 每次发图均应配相应发图单，专业负责人和职能负责人签字。2.2 图纸的生效和作废2.2.1 图纸生效图纸应配置发图单，每页加盖发图章和日期，并在发图记录中登记，由接收部门内业签收后生效。每次发图，均应邮件配发相应发图记录和电子版图纸。命名格式为：日期+项目名+图纸名称+用途2.2.2 图纸作废当图纸需要替换时，设计内业应向工程部发送内部联系单，并附上最新图纸目录（附件三：图纸目录模板）。联系单中注明失效标记的图纸均收回，由工程部将对应图纸收回，设计

4、部在失效图纸上加盖“作废”章对于图纸无法完全收回的，工程部应将设计管理部联系单及最新图纸目录转发至监理和施工单位，对应图纸失效。2.3 规划方案设计图纸管理2.3.1 规划方案设计阶段正式设计文件，应满足方案设计深度及编制初步设计文件要求，符合上报政府相关审批部门的规定。设计图纸数量按设计合同8套签定，图纸费用由设计负责。城市公司可参照此表确定数量：序号报建单位文件名称单位文件数量1规划部门（预审阶段）规划设计方案本2方案电子文档张1彩色渲染图和建筑模型套2修建性详规套2修详规电子文档张1设计单位资质证书（复印件）份12规划部门（审查阶段）规划设计方案（含室外管网）本2方案电子文档张1彩色渲染

5、图和建筑模型套23消防部门总平面图（实测1：500现状地蓝图）张2建筑平、立、剖面图套1设计说明书份1方案文本（含消防专篇）份1设计单位消防自审小组自审意见份1建设工程消防设计审核申报表份14人防部门民用建筑修建防空地下室方案申请表份1规划设计方案本1方案电子文档张15环保部门建设项目环境影响评价文件审批申请表份1环境影响登记表或由有资质的单位编制的环境影响报告表或环境影响报告书份16园林部门规划设计方案套1方案电子文档张11：500绿化现状图张1绿地总平面图及说明份2上述电子文档张12.3.2 规划方案设计阶段过程设计文件，应达到与相关管理部门及公司内部沟通的深度要求。由设计负责提供报建所需

6、设计图纸。该阶段项目部需要的施工准备、成本部需要的招标准备及成本目标测算所用方案设计图，由设计部提供电子文件(只读方式)和4套(设计签字)纸质白图。若项目部由于成本、工程需增加图纸数量，其图纸费用和数量由工程总监（经理）负责。 2.3.3 规划方案设计阶段完成报建后，由报建部门将正式设计文件及政府批复一并交公司档案室归档。2.4 初步设计图纸管理2.4.1 初步设计阶段正式设计文件，应满足初步设计深度及编制施工图设计文件要求，符合上报政府相关审批部门的规定。设计图纸数量按设计合同8套签定，图纸费用由设计负责。 城市公司可参照此表确定数量：序号报建单位文件名称单位文件数量1建委总平面图张3设计蓝

7、图全套套1设计说明书（含节能计算书；涉及高边坡、深开挖、高填方的说明书应附高边坡设计可行性评估意见）套2工程概算书套1整体彩色效果图套1电子光盘（含上述内容及节能模型）张2工程勘察报告及审查合格书套12园林部门绿化布置图张3绿化现状布置图张2总平图张1设计说明书（含总说明、建筑和园林绿化说明）份1建筑专业图蓝图（涉及屋顶或平台绿化的）套1电子光盘（含上述内容）张13消防部门总平面图张3设计蓝图（不含结构专业）套1设计说明书份1设计单位防火自审意见书设计院盖有鲜章的设计资质及营业执照份1防火审核申报表份1电子光盘（含上述内容）张14人防部门总平面图张1人防部分设计图套1设计说明书份1电子光盘（含

8、上述内容）张15气象部门（雷电灾害评估报告）总平面图张2防雷设计图（建筑、电气专业）套1设计说明书（总说明、建筑、电气专业说明）份1电子光盘（含上述内容）张12.4.2 初步设计阶段过程设计文件，应达到与相关管理部门及公司内部沟通的深度要求。由设计负责提供报建所需设计图纸。该阶段项目部的施工准备、成本部招标及成本目标测算、营销部门所需设计图，由设计部提供电子文件（只读方式）及4套（设计签字）纸质白图。若项目部由于成本、工程需增加图纸数量，其图纸费用和数量由工程总监（经理）负责。 2.4.3 初步设计阶段完成报建后，由报建部门将正式设计文件及政府批复一并交公司档案室归档。2.5 施工图设计图纸管

9、理2.5.1 施工图设计阶段正式设计文件，应满足施工图设计深度、现场施工及工程招标要求，符合上报政府相关审批部门的规定。设计图纸数量按设计合同20套签定，图纸费用由设计负责。城市公司可参照此表确定数量：序号报建单位文件名称单位文件数量1规划部门(户型配比表、户型统计表、规划许可证附页及附表一)建筑施工图（总平面图、建筑平、立、剖面图）套2建筑施工图电子光盘张12施工图审查备案施工图设计文件审查合格书综合篇套1施工图设计文件审查合格书消防专篇份1施工图设计文件审查合格书节能专篇份1经审查合格的施工图电子光盘张33气象部门（防雷）总平面图张2设计蓝图（建筑、电气专业）套1全套施工图电子光盘张14人

10、防部门人防部分设计图全套套4施工图设计文件审查合格书人防专篇份15施工许可证施工图审查合格意见书份1全套施工图（审查合格）套16房屋预测（规划盖章）施工图建筑专业（含总平面图、专筑平、立、剖面图）套1电子光盘（含上述内容）张12.5.2 正式施工图除报建外，发给项目部16套，主要用于项目部管理（含成本做施工图预算和招标）及发放施工单位、监理单位施工。超过16套需增加图纸，由项目部提出所需图纸专业及数量，交设计部报设计院增晒，其费用由项目部负责。2.5.3 施工图设计阶段过程图（三边工程），设计部发提供4套纸质白图(签字版)及电子文件 作为项目部提前施工准备非正式施工图。若项目部工程需增加图纸数

11、量，其图纸费用和数量由工程总监（经理）负责。2.5.4 施工图设计阶段完成报建后，由设计部将正式设计文件及施工图审查合格书一并交公司档案室归档。2.6 竣工图管理2.6.1 竣工图应按照合同约定的数量整理、归档，由项目部督促施工单位技术负责人、监理单位总监完成签字并加盖公章，并应在工程竣工30天内完成。2.6.2 竣工图的编制、整理、建、归档应符合国家、地方现行的标准、规程，并应按照标准、规程的要求绘制、折叠、装订并建立相应目录。2.6.3 竣工图应能完整表达工程实际完成情况。凡实施过程中对工程实质性的改动均应在竣工图上如实反映，相应的变更、洽商记录均应汇编到变更汇总中，并建立目录以便查询。2

12、.6.4 实施过程如因特殊原因造成加固补强或发生质量事故后经过处理的，除应在竣工图上如实绘制外，还应附上相应的鉴定、处理的技术文件。2.6.5 竣工图至少应有3套蓝图，其中一份提交公司档案室。实施单位在向业主提交竣工图时应办理移交记录，该记录必须随竣工资料一起提交公司档案室归档，并办理移交记录，实施单位保留这一移交记录备查。竣工验收所需的竣工图纸示例如下表，城市公司可参照此表确定数量：序号验收单位文件名称单位文件数量1规划建筑竣工图套1总平面图张12规划竣工测绘建筑施工图电子光盘张13节能施工图审查机构审查通过的施工图设计文件（包括建筑、暖通、电气、给排水专业、节能设计模型） 份1电子光盘（含

13、上述内容）张1节能计算报告书、空调热负荷及逐项、逐时冷负荷计算书份1施工图建筑节能工程设计变更文件（包括变更图说、节能计算报告书和相应的审查文件）重大变更后施工图备案凭证份1电子光盘（变更后的节能设计模型）张1涉及建筑节能分部工程的竣工图、施工变更、施工质量检查记录、验收报告等相关资料份14绿化绿化竣工图套2电子光盘张15消防总平面图张1标准层平面图份1非标准层平面图份1立面图份1剖面图份1消火栓及喷淋平面及系统图份1火灾自动报警平面及系统图份1防排烟平面及系统图份16人防人防竣工图套17房屋实测建筑竣工图套12.7 设计图纸的领取、发放和销毁2.7.1. 设计图纸领取2.7.1.1. 设计图

14、纸的领取应由使用该图的部门派专人在设计管理部签字领取。2.7.1.2. 领取签收时，应在注明领取人与领取时间前，按照下列要求进行检查：2.7.1.3. 图纸套数符合合同约定2.7.1.4. 每套图纸的编号与签收目录一致；2.7.1.5. 正式设计图纸的审核、签章手续齐全；2.7.1.6. 三边工程过程图，需要设计签字方可发图。2.7.1.7. 当领取的图纸不符合上述要求时，应及时提出或在24小时内，以书面形式与图纸发放单位协商处理办法。2.7.2. 图纸发放2.7.2.1. 图纸发放由设计管理部专人负责2.7.2.2. 项目部应先将接收的施工图，交由项目内业登记建档并在收到施工图24小时内按项

15、目部要求及时发放到相关管理人员。2.7.2.3. 图纸领取、发放均应建立记录，记录应含有图纸名称、数量、图纸编号、领取(接收)人、领取(接收)时间、备注等。2.7.2.4. 项目竣工后，及时清理不需要的设计图进行集中销毁。2.7.2.5. 责任人:所有涉及到项目图纸发放的责任人。设计部项目专业负责人，设计部门行政人员，工程部项目内业工程师，成本部行政人员。2.8 图纸的增晒和费用2.8.1. 竣工图由施工单位负责费用及图纸的套数。2.8.2. 设计变更的图纸，2.8.3. 增晒图纸应由需求部门领导签字认可，其费用应由该部门承担。2.8.4. 各阶段的设计图纸费用和数量由相关部门负责，并纳入相应

16、的资金计划。2.8.5. 项目部应认真统计本项目实施所需的设计图纸的数量（含工程、设备招标图），将各阶段施工单位的设计图纸管理应纳入到其项目管理之中，其图纸数量既要满足施工，又不能浪费。项目部工程负责人应检查、督促，确保其按照本办法的要求实施管理。 2.9 图纸的保密所有设计图纸，不能擅自交给项目无关的其他人员，不得外传。2.10 设计图的回收工程竣工之后，所有过程中图纸，除存档以外，过程中与工程无关的图纸经项目部清理后，交档案室按工程图纸销毁办法处理。2.11 各专业各阶段图纸数量汇总表2.11.1. 设计各阶段性图纸发放数量表（示例）阶段纸质文本发放存档合计电子文档营销管理部工程管理部成本

17、管理部设计单位(审图公司)开发报建部集团设计管理部公司档案室设计管理部设计管理部概念文本（最终成果）1000020141方案文本（最终版）11106211131地勘成果(初勘)（初勘）0212101181地勘成果（详勘）（详勘）0312101191初步设计文本11106011111施工图0142110112012.11.2. 景观及装饰专业图纸各阶段性图纸发放数量表（示例）专业阶段纸质文本发放存档合计电子文档营销管理部工程管理部成本管理部集团设计管理部项目专业负责人设计管理部设计管理部景观概念文本（最终成果）11101151方案文本（最终成果）11121171初步设计文本/蓝图（最终成果）01

18、101141施工图（包括软硬）景、水、电图）062011101装饰概念文本（最终成果）11101151方案文本（最终成果）11121171施工图062011101备注：各表格中发放数量可根据项目不同情况略作调整，但须相关人员事先提出书面申请。为保证后期工作的顺利进行，建议参照上面表格在设计合同中详细约定设计单位提供各阶段文本及图纸的套数。景观：文本，重点项目示范区2.12 图纸加晒流程、说明及附件1） 流程2） 说明需求部门负责图纸数量和费用，设计提供图文公司资源，加晒图费用由项目部定期与图文公司结算。（在目标成本中预留部分出图费中给项目部，作为项目部加晒图纸费用）附表：图纸加晒申请图纸加晒申请单申请日期：附表项 目 图纸专业种类版本号/出图日期加晒图纸内容加晒图纸原因加晒图纸用途加晒图纸套数加晒图纸金额申请部门经办人负责人以上内容由申请部门填写设计部经办人备 注此表单由申请部门经办人保管，作为部门控制项目图纸费用结算和查询依据。3. 附则3.1 本制度由设计管理部起草和修订，由设计管理部解释和修订