产业引导股权投资基金管理有限责任公司人事管理制度模版.docx

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1、zz产业引导股权投资基金管理有限责任公司人事管理制度第一章总则第一条目的依据为规范zz产业引导股权投资基金管理有限责任公司（下称：公司）人事管理，提高员工素质，激发员工潜能，根据劳动法、劳动合同法及国家、省、市相关法律法规和zz相关制度、规定、要求，结合公司实际，特制订本制度。第二条管理原则（一）任人唯贤，唯才是举，人尽其才。（二）培引结合，既重培养，又重纳新。（三）建立公开、平等、竞争、优胜劣汰的用人机制。（四）注重团体协作精神，营造团结、和谐的工作环境。第三条适用范围本制度适用于公司全体人员，zz对委派至公司的人员管理另有规定，按zz相关规定执行。第二章组织架构与岗位设置第四条组织架构公司

2、本部设立董事会、监事及经营管理层，下设前台投资事业部、中台及后台职能部门，具体的部门设置、岗位设置以公司董事会相关文件为准。第五条岗位设置公司按照“以事定岗”、“以岗定级”的原则设置岗位，公司各部门职责及岗位职责见部门职责说明书、岗位职责说明书。第三章聘用与选拔第六条人员任命和聘用权限（一）公司领导的任命和聘用按公司章程规定，由上级部门统一委派、任命或外部招聘后，经公司董事会任命产生。（二）部门负责人由公司董事会聘用及任命。（三）部门负责人以下员工经公司总经理办公会审批后聘用。第七条人员编制方案各部门年初根据公司运营情况及部门事务，会同人力资源部编制本年度计划，经分管领导、公司总经理审核后汇总

3、形成年度人员编制方案，报公司总经理办公会审议及报公司董事会审批，并按zz相关规定报批/报备。第八条人员招聘需求申报各部门根据公司董事会批准的人员编制方案，结合部门人员岗位设置及工作开展情况提出人员需求申请，填写人员需求申请表（附件1)，由分管领导、公司总经理签核后报人力资源部，人力资源部汇总后形成人员招聘方案报公司总经理办公会审议及报公司董事会审批，并按zz相关规定报批/报备。第九条招聘权限规定人力资源部将公司董事会批准的人员招聘方案报zz人力资源部，由zz人力资源部统一组织招聘，提供候选人名单。人力资源部协调部门负责人及分管领导对候选人进行复试，其中部门负责人候选人需由公司总经理、董事长复试

4、，确定录用后按第六条权限规定实行聘用。第十条调动（含借调）调动分为公司内部调动、zz内部调动、外部单位商调。（一）公司内部调动公司需在内部调动人员的，由人力资源部统一发起，其中员工调动报公司总经理办公会批准、部门负责人调动报公司董事会批准。（二）zz内部调动员工在zz内调动的，由人力资源部统一发起，其中员工调动报公司总经理办公会批准、部门负责人调动报公司董事会批准后向zz报批/报备，经zz同意后人力资源部与其他公司协商沟通办理调动手续。（三）外部单位商调对需要从外部单位引入、调入的特殊人才，按zz相关规定申报调入，经zz同意后人力资源部与其他公司协商沟通办理调动手续，并根据调入人员职级报公司总

5、经理办公会/董事会审批。第十一条如zz对人员编制方案申报、人员招聘需求审批、招聘权限管理、调动等规定有调整的，以zz调整后相关规定为准。第四章入职管理第十二条入职手续聘用人员到公司报到时应办理如下手续：（一）人力资源部准备入职物品准备表（附件3)。（二）聘用人员如实填写员工履历表（附件4)等入职资料，递交其他真实资料，用于建立员工基本档案。（二）人力资源部留存聘用人员原单位出具的离职证明，查验核对各类证件，留学人员还需提供教育部留学服务中心出具的国外学历学位认证书（如不能提供，则视为未取得该学历学位)、境外职业（执业）资格证书（如有，需提供相关情况说明和证明）等资料，留存复印件并归入员工基本档

6、案。（三）介绍公司基本情况，发放员工手册等入职资料，办理考勤登记。（四）带至用人部门，介绍个人情况，至综合管理部领取办公用品、办理门禁卡等。（五）签署员工手册签收单及入职承诺书（附件5)，1个月内签订劳动合同和保密协议及其他需签署的文件，办理人事档案托管，转移党组织关系。第十三条试用期及转正1.根据劳动法、劳动合同法相关规定和员工试用岗位，公司与新入职员工约定试用期限及试用期薪资。2.员工入职后，用人部门应及时明确员工工作职责及工作目标，指导员工填报试用期/考察期工作目标表（见附件6)。在员工试用期/考察期满前15天，人力资源部组织进行试用期/考察期考核，员工填报试用期/考察期工作目标考核表（

7、见附件7)，经考核合格的报公司总经理批准可予转正；试用期间用人部门发现员工工作表现突出或者员工不能胜任工作，可向人力资源部提议提前进行考核，试用期提前考核及试用期满考核不合格的，由人力资源部报公司总经理同意后解除劳动合同；试用期提前考核结果为优良水平的方可提前转正。部门负责人的考察期/试用期满考核按上述流程办理，考核结果由公司总经理办公会审议。3.考察期/试用期考核时，用人部门、分管领导根据员工工作表现认为有必要调整职位职级的，在试用期/考察期工作目标考核表中签署意见，报公司总经理办公会审议；部门负责人职务任免、职位职级调整等报公司董事会审议。第十四条人事档案管理及信息变更公司员工原则上都需将

8、人事档案托管至公司委托的人才交流中心，因各种原因不能提交人事档案的，须签署无法办理档案调转声明书（附件8)交人力资源部存档，涉及人事档案相关事宜及费用均由员工本人负责。为确保与员工相关的各项权益，人力资源部设立公司内部人事档案，内部人事档案包含员工的姓名、身份证号码、电话号码、婚姻状况、紧急联系人、家庭主要成员、学历证书、学位证书、各类职业（执业）业资格证书、国籍、境外永久居留权、境外长期居留许可，以及配偶、子女移居境外等个人信息及任职期间相关需留存的资料。员工个人信息发生变更或补充时，原则上应于1个月内主动向人力资源部申请变更个人信息并提交相关资料复印件，员工自行承担未及时申请信息变更造成的

9、后果。员工基本档案仅限用人部门负责人及公司领导调阅。第五章离职管理第十五条离职程序（一）公司及员工均可依法解除或终止劳动关系，按照相关法律、法规提前告知对方。试用期员工主动离职时提前3天、转正后员工主动离职时提前40天告知人力资源部，并提交离职申请表（附件9)，经公司总经理审批同意后交人力资源部备案，部门负责人离职需公司董事长审批。对员工主动申请离职的，用人部门负责人、分管领导及人力资源部负责人应与员工进行谈话，了解员工离职的真实原因，请员工提出合理化建议，对骨干人员离职应尽量挽留。（二）离任/离职审计部门负责人及部分骨干员工离任/离职需进行内部审计的，按照公司离任/离职审计相关规定，或者参照

10、zz离任/离职审计的规定进行审计。（三）因员工退休（职）、调离、被解聘或双方协商解除劳动关系的，由人力资源部通知并办理相关手续。第十六条离职/离岗手续员工离职或者调动离开公司的，需办理离职/离岗手续。员工按照离职/离岗审批表（附件10)、离职/离岗工作交接表（附件11)相关流程规定至相关部门办理工作交接、党组织关系转移、财务结算、办公物品移交等手续。对部分需要进行保密期及竞业禁止约定的员工，人力资源部组织签订竞业禁止等协议。工作交接必须细致、全面、具体，并由相关人员监督。离职/离岗人员不得带走及销毁重要纸质文件资料、电子文档信息，不得隐瞒、虚报未完工作进度，如发现因不按时提交离职/离岗审批表、

11、离职/离岗工作交接表导致公司综合管理部固定资产核查不清、财务部门财务款项移交不清等违规行为，公司将及时追究其责任。离职/离岗手续办理完毕后，公司人力资源部于次月进行工资结算。年度及周期预留绩效按照zz或公司相关流程兑现或不兑现。人力资源部建立离职人员资料库，保管离职人员资料，动态掌握员工离职后的动向。离职人员资料保管期2年，部门负责人保管5年。第六章劳动合同管理第十七条劳动合同管理详见公司劳动合同管理办法。第七章缋效考核、薪酬管理第十八条公司对各部门的绩效考核以及员工考核，按照公司缋效考核管理制度执行；公司领导的考核按照zz绩效考核相关制度执行。第十九条公司员工薪酬管理按照公司薪酬管理制度执行

12、；zz对公司领导的薪酬管理按照zz薪酬管理相关制度执行。第二十条如公司建立薪酬、考核相关的专业委员会，按照专业委员会议事规则审核公司薪酬、考核相关事务。第八章员工培训第二十一条公司培训与发展按公司员工培训管理办法执行。第九章奖惩规定第二十二条奖励公司各部门及员工在工作表现、工作业绩、重大项目推进及为公司争取荣誉、补贴等方面有突出贡献的，按公司奖励管理办法执行。第二十三条处罚员工工作差错的处罚按公司差错处理管理办法规定执行，根据后果公司可给予通报批评、警告、记过及考核扣分、扣发绩效等处罚；员工出现重大违纪违规的，根据后果公司可给予降职、降薪、解除劳动合同等处罚，并保留经济处罚、追偿经济损失的权利

13、。重大违纪违规包括下列情况：（一）严重违反公司管理制度规定，包括但不限于年度连续旷工5天（含）以上或年度累计旷工10天（含）以上者、违反保密规定泄露公司机密、重要资料弄虚作假以及偷窃、侵占、恶意损毁公司财物的。（二）因个人行为不端造成zz、公司名誉受损，造成恶劣社会影响的。（三）违反国家党风廉政、廉洁自律、安全生产、计划生育政策等相关法律、法规、文件要求的。（四）违反劳动法、劳动合同法及国家相关劳动管理法律、规定的。（五）涉及到经济犯罪、渎职失职及各类刑事犯罪的。（六）违反国家相关规定参加各类非法组织、非法集会的。（七）其他重大违纪违规行为。第十章企业文化建设第二十四条公司通过开展企业文化建设

14、，加强思想品德、经营文化、管理文化、创新文化、风险合规文化等方面的建设，塑造公司核心价值观。公司将融合多元文化，更好地发挥企业文化在凝聚员工、推动业务、高效执行、规范经营等方面的积极作用。第二十五条公司企业文化建设坚持以人为本、讲求实效、有效管理、系统运作、突出特色的原则开展。第二十六条公司人力资源部主要负责企业文化建设日常工作的开展、调整、协调、服务及评估等工作，公司综合管理部为协办部门，公司其他部门为协助部门。第二十七条公司通过开辟企业文化载体，大力宣传、组织企业文化建设理论和实践活动，聘请专家、学者举办企业文化专题讲座，组织员工培训，組织公司企业文化建设领导小组考察学习先进单位的实践经验等多种形式开展企业文化建设。第十一章附则第二十八条本制度由人力资源部负责解释，经公司董事会审批通过后自印发之日起执行，未尽事宜由公司董事会补充规定。