上市公司审计工作底稿模版之信息系统控制测试--对信息系统一般控制的了解和测试.xls
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1、底底稿稿目目录录序序号号表表页页名名称称索索引引号号上上级级表表页页名名业业务务负负责责人人类类别别1与信息技术控制环境相关的控制NK-CC-2-001项目负责人2与程序开发相关的控制NK-CC-2-002项目负责人3与程序变更相关的控制NK-CC-2-003项目负责人4与程序和数据访问相关的控制NK-CC-2-004项目负责人5与计算机操作有关的控制NK-CC-2-005项目负责人6示例(以供参考)NK-CC-2项目负责人业业务务执执行行人人姓姓名名与与信信息息技技术术控控制制环环境境相相关关的的控控制制被审计单位:编制:日期:索引号:NK-CC-2-001报表截止日:复核:日期:项目:-与
2、信息技术控制环境相关的控制控制编号控制目标控制描述测试程序测试内容测试结论外部文档例外描述与与信信息息技技术术控控制制环环境境相相关关的的控控制制被审计单位:编制:日期:索引号:NK-CC-2-001报表截止日:复核:日期:项目:-与信息技术控制环境相关的控制与与程程序序开开发发相相关关的的控控制制被审计单位:编制:日期:索引号:NK-CC-2-002报表截止日:复核:日期:项目:-与程序开发相关的控制控制编号控制目标控制描述测试程序测试内容测试结论外部文档例外描述与与程程序序开开发发相相关关的的控控制制被审计单位:编制:日期:索引号:NK-CC-2-002报表截止日:复核:日期:项目:-与程
3、序开发相关的控制与与程程序序变变更更相相关关的的控控制制被审计单位:编制:日期:索引号:NK-CC-2-003报表截止日:复核:日期:项目:-与程序变更相关的控制控制编号控制目标控制描述测试程序测试内容测试结论外部文档例外描述与与程程序序变变更更相相关关的的控控制制被审计单位:编制:日期:索引号:NK-CC-2-003报表截止日:复核:日期:项目:-与程序变更相关的控制与与程程序序和和数数据据访访问问相相关关的的控控制制被审计单位:编制:日期:索引号:NK-CC-2-004报表截止日:复核:日期:项目:-与程序和数据访问相关的控制控制编号控制目标控制描述测试程序测试内容测试结论外部文档例外描述
4、与与程程序序和和数数据据访访问问相相关关的的控控制制被审计单位:编制:日期:索引号:NK-CC-2-004报表截止日:复核:日期:项目:-与程序和数据访问相关的控制与与计计算算机机操操作作有有关关的的控控制制被审计单位:编制:日期:索引号:NK-CC-2-005报表截止日:复核:日期:项目:-与计算机操作有关的控制控制编号控制目标控制描述测试程序测试内容测试结论外部文档例外描述与与计计算算机机操操作作有有关关的的控控制制被审计单位:编制:日期:索引号:NK-CC-2-005报表截止日:复核:日期:项目:-与计算机操作有关的控制对对信信息息系系统统一一般般控控制制的的了了解解和和测测试试工工作作
5、底底稿稿示示例例 以下以一家 A 股上市的大型企业为例,针对项目组在执行信息系统一般控制测试时可以考虑的要素和方面进行说明,并未列示项目组所有应当考虑的控制,所列示的控制也不一定适用于所有审计项目的具体情况。项目组在实务工作中需要根据企业的具体情况识别控制,并根据对风险的评估选取适当的样本规模进行测试(本例中样本规模的选取方法仅作参考)。控控制制编编号号控控制制目目标标控控制制描描述述测测试试程程序序一一、与与信信息息技技术术控控制制环环境境相相关关的的控控制制CE1权限管理建立和实施权限管理,确保系统内权限的分配是适当的。建立和实施权限管理,确保系统内权限的分配是适当的。1访谈了解账号及权限
6、管理机制:(1)是否制定了正式的账号及权限管理制度,对账号及权限的日常变动、账号及权限的定期审阅管理进行正式规定;(2)访谈了解内审部门是否对账号及权限进行适当监控。2获取账号及权限管理制度,检查制度设计的有效性。CE2IT系统管理制度建立和适当实施IT系统管理制度。1访谈了解IT系统管理制度(1)客户是否建立正式的IT系统管理制度,包括是否得以执行;(2)内审部门是否参与了IT系统管理办法的制定过程。2获取IT系统管理制度,检查制度设计的有效性。CE3备份管理建立和实施备份管理,确保生产系统数据的可用性。访谈了解客户的备份管理机制,包括:(1)备份:总部集中执行备份还是下属单位分别执行备份;
7、(2)备份检查:总部单位集中检查备份结果还是下属单位分别检查备份结果。二二、与与程程序序开开发发相相关关的的控控制制PD1系统测试单元、系统和用户测试应执行,并且用户接受性测试应在系统移植前签署。开发和用户接受性测试应有单独的环境,并且程序师开发人员不应有权限进入用户接受性测试环境。1询问确认新系统移植到实用环境前存在业务所有者用户适当的授权(签署等)。2检查以下文档:(1)测试计划和结果;(2)用户接受性测试签署表(现场核实有3个分离的环境:生产、测试、开发),如果可能取得截屏。3重新测试:(1)记账(过账);(2)开账、结账;查询系统安全审计日志,确认系统日志是否存在“取消记账”、“重新打
8、开”等操作。PD2上线程序控制系统上线的决定应该经过项目发起人所有者及信息部门管理层的批准,该批准从业务和信息技术方面、基于质量审计检查。1询问确认存在系统移植到实用环境的适当批准程序。2检查上线批准表。PD3数据转换控制执行数据转换确保生产数据的完整性、准确性和可靠性。1询问确认存在数据转换的控制程序,确认完整性和可靠性的目标实现。2获取并检查数据转换报告。三三、与与程程序序变变更更相相关关的的控控制制测测试试和和质质量量保保证证PC1变更测试建立测试环境,测试环境应与实用环境相隔离。1访谈了解变更测试流程,以及测试环境和实用环境隔离的情况。2实地观察测试环境和实用环境隔离情况。PC2变更测
9、试根据实际需要进行适当的系统变更测试,确保变更后系统功能,且不影响生产系统的运行。1访谈了解是否存在用户接受测试,测试结果有没有记录。2检查测试文档,有没有用户接受测试的结果确认。关关于于迁迁移移到到实实用用环环境境的的授授权权PC3变更上线测试通过后的变更需经过有效审批才能执行上线,执行人员必须得到授权,应该制定相应的上线退回机制,对于多级系统,同时更新服务器端和所有的客户端。1访谈了解变更上线流程,确定相关审批人员和上线人员,以及服务器端与客户端同步更新情况。2检查上线审批文档,是否所有的变更上线都经过有效审批。关关于于迁迁移移到到生生产产环环境境的的授授权权PC4变更上线变更程序正式发布
10、之后,相关单位及时完整地执行了正式发布的变更程序。1访谈变更程序执行的流程,确定相关单位是否及时完整地执行了正式发布的变更程序。2获取系统变更日志,检查是否存在未执行的变更程序。3获取系统变更日志,检查相关单位是否在变更发布日之后的3日内实施了系统变更。四四、与与程程序序和和数数据据访访问问相相关关的的控控制制安安全全组组织织和和管管理理APD1信息安全人员管理信息安全相关技术人员和业务人员的职责明确定义,技能要求满足工作需要,并且满足职责分离的要求,对于敏感职位人员,制定了特定的人事政策和流程。1访谈确定信息安全相关技术人员和业务人员。2检查相关人员的岗位职责说明书,是否明确定义了岗位职责以
11、及岗位要求,是否满足职责分离的要求。应应用用安安全全管管理理APD2用户账号及权限申请应用系统的账号及权限的申请需要经过有效的审批或授权,审批时应对照实际业务进行检查,确保用户权限符合业务需要和职责分离要求。1访谈了解是否存在正式的应用系统层面用户账号及权限管理的流程。2检查账号及权限新增变更删除的适当性:(1)获取账号及权限变更日志,了解被更新的账号,并以账号更新次数为样本总体;(2)适当抽取样本,并获取相应的权限申请单,检查是否经过有效审批。3检查系统中用户的实际权限,查看是否与申请单中一致;检查系统中账号及权限维护的时间是否与申请表单一致。4询问样本账号涉及部门及人力资源负责人,了解系统
12、中账号及权限维护的时间是否与实际情况一致。APD3用户账号及权限检查管理层或系统所有者定期审阅与财务报告有关的应用系统权限以确定授予权限的适当性。1访谈了解管理层或系统所有者是否定期审阅财务系统用户和权限。2获取权限检查单,检查是否存在管理层和系统所有者对权限检查结果的确认。3导出应用系统权限清单,并从人力资源部门获取财务人员名单,重新执行检查,确认账号及权限适当性:(1)从应用系统权限清单出发,检查清单中的人员是否均包含在人力资源部门提供的财务人员名单之中,确保应用系统中是否存在冗余账号及测试时点系统账号的适当性;(2)以财务人员系统账号为样本总体,适当抽取样本,比照岗位说明书检查系统权限与
13、岗位职责是否一致。(3)应用系统管理员是否拥有财务操作权限,普通用户是否拥有应用系统管理员权限;4导出应用系统权限清单,以财务人员系统账号为样本总体,适当抽取样本重新执行检查,确认不相容岗位职责是否分离(不相容职责),具体需要检查的不相容职责包括:(1)应用系统管理员是否拥有财务操作权限,普通用户是否拥有应用系统管理员权限;(2)应用系统管理员是否同时拥有操作系统管理权限(或了解“操作系统管理员账号”的登陆密码);(3)应用系统管理员是否同时拥有数据库管理权限(或了解“数据库管理员账号”的登陆密码);(4)账套设立和财务操作是否分离;(5)固定资产基础数据维护和固定资产卡片管理权限是否分离;(
14、6)凭证录入与审核是否分离;(7)出纳和会计权限是否分离。数数据据安安全全APD4数据访问管理层实施了数据直接访问的正式流程。1访谈了解是否存在数据直接访问的正式流程以及是否发生数据访问。2获取数据直接访问的相关文档,检查是否与流程要求相符。APD5用户账号及权限检查管理层或系统所有者定期审阅财务系统相关的数据库用户及权限以确定授予权限的适当性。1访谈了解管理层或系统所有者是否定期审阅财务系统相关的数据库用户和权限。2获取权限检查单,检查是否存在管理层和系统所有者对于权限检查结果的确认。3检查数据库中用户及权限的适当性。操操作作系系统统安安全全APD6用户账号及权限检查用户账号及权限检查管理层
15、或系统所有者定期审阅财务系统相关的操作系统权限以确定授予权限的适当性。1访谈了解管理层或系统所有者是否定期审阅财务系统相关的操作系统权限。2获取权限检查单,检查是否存在管理层或系统所有者对于权限检查结果的确认。3检查操作系统中用户及权限的适当性。密密码码安安全全APD7密码安全制定正式的操作系统、数据库及应用系统密码配置来确保系统安全。1访谈了解操作系统、数据库及应用系统密码策略。2获取操作系统、数据库及应用系统密码设置策略检查其是否按照要求执行。具体检查内容包括:(1)密码长度;(2)密码复杂度;(3)密码过期设置。五五、与与计计算算机机操操作作有有关关的的控控制制备备份份管管理理CO1备份
16、策略制定和更新制定适当的备份策略,以保证所需要的数据、交易及流程能在意外情况下得到恢复,备份策略随着业务需要进行更新1访谈了解是否存在正式的备份策略,以及备份策略更新的流程。2获取备份策略,检查是否随业务需要进行更新,是否满足业务需要。CO2备份状态检查指定专门人员对备份结果进行检查,确保备份有效,检查结果进行记录。管理层定期察看备份检查结果。1访谈了解相关制度中是否对备份结果检查及记录、异地备份及备份恢复测试等内容进行正式规范。2访谈了解备份状态检查情况以及管理层是否定期察看备份检查结果。3获取备份结果检查记录,检查是否按照备份频率记录了备份结果,是否存在管理层的检查记录。4获取备份日志,检
17、查备份日志是否提示备份成功;适当检查相关路径下的备份数据,确保备份结果成功。5检查是否存在异地备份。6检查是否定期执行备份恢复测试并留有相关报告。测测试试内内容容测测试试结结论论外外部部文文档档1日,通过询问单位财务部应用系统管理员,我们了解到:(1)单位正式下发了会计核算单位及用户管理细则;(2)单位系统管理员负责总部的账号权限的新增、变更和删除操作及管理;(3)单位内审部对账号及权限进行审阅及监控。2我们获取了会计核算单位及用户管理细则,检查发现:(1)针对账号及权限的日常增删改管理,制度规定:“各单位对财务信息化各系统普通用户、访问权限的增加、变更以及注销进行审批。财务信息化各系统应用系
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