企业内部控制审计工作底稿-实施阶段-重大业务循环测试-HQ货币资金及其他循环OK.xls
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1、货货币币资资金金及及其其他他循循环环:了了解解内内部部控控制制索索引引号号:HQL-0单单位位名名称称:编编制制人人:编编制制日日期期:截截止止日日期期:复复核核人人:复复核核日日期期:编制说明:1.在了解控制的设计并确定是否得到执行时,应当使用询问、观察和检查程序,并记录所获取的信息和审计证据来源。2.如果拟利用以前审计获取的有关控制运行有效性的审计证据,应当考虑被审计单位的业务流程和相关控制自上次测试后是否发生重大变化。3.本审计工作底稿用以记录下列内容:(1)HQL-1HQL-1:汇总对本循环内部控制了解的主要内容和结论;(2)HQL-2HQL-2:记录通过询问、观察和检查程序了解到的本
2、循环涉及的重要交易的控制流程;(3)HQL-3HQL-3:记录与实现控制目标相关并计划执行穿行测试的控制活动;(4)HQL-4HQL-4:记录穿行测试的过程和结论;了了解解本本循循环环内内部部控控制制的的工工作作包包括括:1.了解被审计单位货币资金循环和与财务报告相关的内部控制的设计,并记录获得的了解。2.针对货币资金循环的控制目标,记录相关控制活动。3.执行穿行测试,证实对交易流程和相关控制的了解,并确定相关控制是否得到执行。4.记录在了解和评价货币资金循环的控制设计和执行过程中识别的风险,以及拟采用的应对措施。了了解解本本循循环环内内部部控控制制,形形成成下下列列审审计计工工作作底底稿稿1
3、.HQL-1:了解内部控制汇总表2.HQL-2:了解内部控制设计控制流程3.HQL-3:评价内部控制设计控制目标及控制活动4.HQL-4:确定控制是否得到执行(穿行测试)了了解解内内部部控控制制汇汇总总表表索索引引号号:HQLHQL -1 1单单位位名名称称:编编制制人人:编编制制日日期期:截截止止日日期期:复复核核人人:复复核核日日期期:1.1.受受本本循循环环影影响响的的相相关关交交易易和和账账户户余余额额现金 银行存款 其他货币资金注:此处仅列示主要交易和账户余额,项目组应当根据被审计单位的实际情况确定受本循环影响的交易和账户余额。例如,受本循环影响的账户余额可能还包括预付账款。2.2.
4、主主要要业业务务活活动动主要业务活动是否在本循环中进行了解资金预算是银行账户开立是收付款控制是现金盘点及银行余额调节表处理是银行预留印鉴和印章及票据管理是货币资金的内部稽核是(注:项目组通常应在本循环中了解与上述业务活动相关的内部控制,如果计划在其他业务循环中对上述一项或多项业务活动的控制进行了解,应在此处说明原因。)3.3.了了解解交交易易流流程程根据对交易流程HQL-2HQL-2的了解,记录如下:(1)被审计单位是否委托服务机构执行主要业务活动?如果被审计单位使用服务机构,将对审计计划产生哪些影响?(2)是否制定了相关的政策和程序以保持适当的职责分工?这些政策和程序是否合理?注:此处应记录
5、被审计单位建立的有关职责分工的政策和程序,并评价其是否有助于建立有效的内部控制。示例:公司建立了不相容职务相分离。各相关部门之间相互牵制并在其授权范围内履行职责,同一部门或个人不得处理采购与付款业务的全过程。职务姓名总经理:预算审核、大额付款审核财务经理:审核相关凭证财务:编制相关凭证出纳员:收、付款(3)自前次审计后,被审计单位的业务流程和控制活动是否发生重大变化?如果已发生变化,将对审计计划产生哪些影响?(4)是否识别出本期交易过程中发生的控制缺陷?如果已识别出控制缺陷,产生控制缺陷的原因是什么?将对审计计划产生哪些影响?(5)是否识别出非常规交易或重大事项?如果已识别出非常规交易或重大事
6、项,将对审计计划产生哪些影响?(6)是否进一步识别出其他风险?如果已识别出其他风险,将对审计计划产生哪些影响?了了解解内内部部控控制制汇汇总总表表索索引引号号:HQLHQL -1 1单单位位名名称称:编编制制人人:编编制制日日期期:截截止止日日期期:复复核核人人:复复核核日日期期:4.4.信信息息系系统统应用软件信息系统名称计算机运作环境来源初次安装日期初次安装后对信息系统进行的任何重大修改、开发与维护信息系统名称重大修改、开发与维护更新日期拟于将来实施的重大修改、开发与维护计划本年度对信息系统进行的重大修改、开发与维护及其影响5.5.初初步步结结论论注:根据了解本循环控制的设计并评估其执行情
7、况所获取的审计证据,注册会计师对控制的评价结论可能是:(1)控制设计合理,并得到执行;(2)控制设计合理,未得到执行;(3)控制设计无效或缺乏必要的控制。6.6.沟沟通通事事项项是否需要就已识别出的内部控制设计或执行方面的重大缺陷,与适当层次的管理层或治理层进行沟通?了了解解内内部部控控制制汇汇总总表表索索引引号号:HQLHQL -1 1单单位位名名称称:编编制制人人:编编制制日日期期:截截止止日日期期:复复核核人人:复复核核日日期期:货货币币资资金金及及其其他他循循环环:了了解解内内部部控控制制设设计计控控制制流流程程索索引引号号:HQL-2单单位位名名称称:编编制制人人:编编制制日日期期:
8、截截止止日日期期:复复核核人人:复复核核日日期期:编制说明:1、注注册册会会计计师师应应当当采采用用文文字字叙叙述述、问问卷卷、核核对对表表和和流流程程图图等等方方式式,或或几几种种方方式式相相结结合合,记记录录对对控控制制流流程程的的了了解解。对重要业务活动控制流程的记录应涵盖自交易开始至与其他业务循环衔接为止的整个过程。记录的内容包括但不限于:交易如何生成,包括电子数据交换(EDI)和其他电子商务形式的性质和使用程度;内部控制采用人工系统、自动化系统或两种方式同时并存;控制由被审计单位人员执行、第三方(例如服务机构)执行或两者共同执行,涉及人员的姓名及其执行的程序;处理交易采用的重要信息系
9、统,包括初次安装信息、已实施和计划实施的重大修改、开发与维护;与其他信息系统之间的链接,包括以计算机为基础的应用系统和人工操作的应用系统之间衔接的时点,以及任何相关的手工调节过程(如编制调节表);与处理财务信息相关的政策和程序;会计记录及其他支持性信息;使用的重要档案和表格;主要输出信息(包括以纸质、电子或其他介质形式存在的信息)及用途;输入交易信息并过至明细账和总账的程序;会计分录的生成、记录和处理程序,包括将非标准会计分录并过至明细账和总账的程序;2、本审计工作底稿对货币资金及其他循环控制流程的记录,涉及控制活动的内容应索引至货币资金及其他循环控制测试(HQC)的审计工作底稿。3、如果被审
10、计单位针对不同类型的货币资金及其他业务分别采用不同的控制流程和控制活动。我们采用询问、观察和检查等方法,了解并记录了采购与付款循环的主要控制流程,并已与 、等确认下列所述内容。主主要要业业务务活活动动介介绍绍(注:此处应记录对本循环主要业务活动的了解。示例:编制说明:本审计工作底稿提供的示例,系以采购业务较为单一的中型被审计单位为例,并进行适当简化,仅为说明控制流程的记录内容。在在执执行行财财务务报报表表审审计计业业务务时时,注注册册会会计计师师应应运运用用职职业业判判断断,结结合合被被审审计计单单位位的的实实际际情情况况进进行行适适当当修修改改,不不可可一一概概照照搬搬。本循环中其他审计工作
11、底稿记录的内容均以下述示例为依据进行填写,并非对所有可能出现情况的全面描述。本示例采用文字叙述方式记录所了解的控制流程,注册会计师也可以采用其他方式,例如,采用问卷、核对表和流程图等方式进行记录。1、预预算算编编制制审审核核每年年末,各部门编制下年度经营预算,经总经理、股东大会核准。发生预算外特殊的资金事项,应取得较高层次管理层的核准,并适当记录。(控制活动编号:HQKZHQKZ1 1)2 2、银银行行账账户户的的开开立立、审审批批财务经理对所有银行存款户的开设和终止进行审批,且妥善保存开户许可证。(控制活动编号:HQKZHQKZ2 2)出纳对银行账户的使用情况进行定期汇报,对确定不再使用的账
12、户,上报财务经理核准后办理注销。(控制活动编号:HQKZHQKZ3 3)3 3、收收付付款款控控制制(1)付款申请付款时,采购部门(或财务部门)需填写付款申请单,附相关单据,如采购订单、采购发票及验收单等,并经部门经理审批。(控制活动编号:CGKZCGKZ1111)部门经理可以审批金额人民币 元以下的费用;金额在人民币 元至人民币 元的费用由总经理 负责审批;金额在人民币 元以上的费用则需得到董事会的批准。(控制活动编号:CGKZCGKZ1111)应付账款记账员 收到经批准的付款申请单后,与应付账款明细账记录进行核对。如核对相符,应付账款记账员 编制付账凭证,并附相关单证,如付款申请单等,提交
13、财务经理 审批。(控制活动编号:CGKZCGKZ1212)出纳员根据经复核无误的付款凭证办理付款,并及时登记现金和银行存款日记账。并在所有单证上加盖“核销”印戳。(控制活动编号:CGKZCGKZ1313)(2)收款款项收妥后,应收账款记账员*将编制收款凭证,并附相关单证,如银行结汇水单、银行到款通知单等,交财务经理*复核。(控制活动编号:XSKZ14)4 4、银银行行余余额额调调节节表表及及现现金金盘盘点点每月末由不负责现金的财务人监盘现金库存,与账面结存核对,对存在的差异,调查原因,及时处理。(控制活动编号:HQKZHQKZ4 4)每月末,由财务经理 指定出纳员以外的人员核对银行存款日记账和
14、银行对账单,编制银行存款余额调节表,并提交财务经理 复核签字。(控制活动编号:CGKZCGKZ1414)5 5、银银行行预预留留印印鉴鉴和和印印章章及及票票据据管管理理相关银行印章分别由财务经理和出纳保管。(控制活动编号:HQKZHQKZ5 5)空白票据由出纳保管,建立空白票据领用簿,领用需经财务经理核准。(控制活动编号:HQKZHQKZ6 6)货货币币资资金金及及其其他他循循环环:了了解解内内部部控控制制设设计计控控制制流流程程索索引引号号:HQL-2单单位位名名称称:编编制制人人:编编制制日日期期:截截止止日日期期:复复核核人人:复复核核日日期期:评评价价内内部部控控制制设设计计控控制制目
15、目标标及及控控制制活活动动索索引引号号:HQL-3单单位位名名称称:编编制制人人:编编制制日日期期:截截止止日日期期:复复核核人人:复复核核日日期期:编制说明;1、本审计工作底稿中列示的控制活动,仅为说明有关表格的使用方法,并仅针对HQL-2中的示例所设计,并非针对所有控制目标、受该目标影响的交易和账户余额及其认定以及控制活动的全面列示。在执行财务报表审计业务时,注册会计师应以内用职业判断,结合被审计单位的实际情况了解和测试能够确保实现控制目标的控制活动。2、本审计工作底稿用以记录货币资金循环中主要业务活动的控制目标、受该目标影响的相关交易和账户余额及其认定、常用的控制活动以及被审计单位的控制
16、活动。其中,“常用的控制活动”一栏列示了在实务中为实现相关控制目标常用的控制活动,在实际编写审计工作底稿时应予以删除;对“受影响的相关交易和账户余额及其认定”一栏,注册会计师应根据被审计单位的实际情况分析填写。3、如果多项控制活动能够实现同一控制目标,注册会计师不必了解与该项控制目标相关的每项控制活动。本审计工作底稿记录的控制活动,仅为实现有关控制目标可能采用控制活动中的一种,被审计单位也可能采用其他控制活动实现有关控制目标,注册会计师应根据被审计单位的实际情况进行填写。4、注册会计师应关注被审计单位采取的控制活动是否能够完全实现相关的控制目标。在某些情况下,某些控制活动单独执行时,并不能完全
17、实现控制目标,这时注册会计师需要识别与该特定目标相关的其他控制活动,并对其进行测试,以获取实现控制目标的足够的保证程度。5、一项控制活动可能可以实现多个控制目标。为提高审计效率,如存在可以同时实现多个控制目标的控制活动,注册会计师可以优先考虑测试该控制活动。6、如果某一项控制目标没有相关的控制活动或控制活动设计不合理,注册会计师应考虑被审计单位控制的有效性及其对拟采取的审计方案的影响。7、如果注册会计师拟信赖以前审计获取的有关本循环控制活动运行有效性的审计证据,应当通过实施询问并结合观察或者检查程序,获取该等控制是否已发生变化的审计证据,并予以记录。主主要要业业务务活活动动控控制制目目标标受受
18、影影响响的的相相关关交交易易和和账账户户余余额额及及其其认认定定常常用用的的控控制制活活动动被被审审计计单单位位的的控控制制活活动动控控制制活活动动对对实实现现控控制制目目标标是是否否有有效效(是是/否否)资金预算根据预算安排资金编制资金预算且业经管理层核准,特殊的资金事项,应取得较高层次管理层的核准,并适当记录HQKZ1是银行账户的开立、审批所有银行存款户的开设和终止都有正式的批准手续管理层应对所有银行存款户的开设和终止进行审批,且妥善保存开户许可证HQKZ2是定期检查、清理银行账户的开立及使用情况对银行账户的使用情况进行定期清理,对确定不再使用的,报经管理层核准后办理注销HQKZ3是收付款
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