太保综合管理平台使用手册.pdf
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1、太保综合管理平台使用手册一、结构及功能综述.4二、操作指南.9(一)基本设置.91.区域配置.92.商业区配置.103.B2C 产品分类.114.O2O 产品分类.135.公司部门管理.15(二)系统管理.161.权限组.162.账号管理.183.接口渠道管理.214.密码修改.23(三)会员管理.231.会员管理.232.内部员工.243.会员礼品查询.26(四)商户管理.281.商户管理.282.商户审核.303.智慧标签管理.314.商户门店管理.325.商户门店账户管理.336.商户快递费用.347.渠道快递费用.358.商户评论管理.36(五)产品管理.381.产品管理.382.产品
2、审核.423.智慧标签管理.434.产品评论管理.455.商品咨询管理.46(六)销售管理.481.销售管理.482.销售审核.523.销售复核.554.商品审核.55(七)促销管理.571.促销管理.572.促销审核.60(八)订单管理.621.订单管理.622.发票管理.683.发货管理.694.特供订单.72(九)问题数据管理.721.问题商品数据管理.722.问题优惠券数据管理.733.问题礼品码数据管理.74(十)退换货管理.751.用户申请处理.752.退换货申请.763.退换货审核.784.发票回收.805.退换货进程.816.退换货退款.827.批量退款.83(十一)结算管理.
3、831.结算配置.832.佣金配置.853.对账单管理.864.对账单审核.88(十二)客服中心.891.内容分类.892.来电列表.903.来电处理.924.电子票验证.94(十三)商户自助功能.951.基本信息.952.商户 LOGO.963.快递公司(仅用于礼品).974.快递配送区域(仅用于礼品).985.快递费用.996.门店管理.1007.门店账户管理.1018.图库目录.1019.图库管理.10210.产品管理.10311.销售管理.10512.导航管理.11013.页面管理.11114.礼品分配.11415.订单管理.11416.退换货管理.11517.发货管理.11718.报
4、表统计.11819.优惠券管理.11820.优惠券发放.12021.优惠券查询.120(十四)优惠券管理.1211.优惠券管理.1212.优惠券发放.1253.优惠券查询:.1274.优惠券活动:.129(十五)营销活动管理.1301.营销活动管理:.130(十六)营销活动.1301.营销活动管理:.1302.订单管理:.133(十七)运营活动.1351.运营活动管理:.1352.运营活动审核:.1393.运营活动查询:.1404.0 元购活动管理:.141(十八)金融产品管理.1441.金融产品管理.1442.金融产品审核.144(十九)网站管理.1441.资讯类型.1442.资讯管理.14
5、63.频道管理.1474.频道广告.1535.频道推荐.166(二十)商品推荐.1741.蓝鲸特供.1742.特卖推荐.1753.营销活动推荐.176(二十一)数据统计.1771.新增会员统计.1772.优惠券统计.1773.礼品统计.1784.礼品明细报表.1795.营销活动统计.1806.营销活动明细报表.1817.在线销售数据.1818.蓝鲸特供数据.182补充验证助手应用说明(APP).1831、快速验证.1842、订单列表.1863、数据统计.186一、结构及功能综述本系统为共分为 18 个部分:基本设置、系统管理、会员管理、商户管理、产品管理、销售管理、促销管理、订单管理、退换货管
6、理、结算管理、客服中心、商户自助功能、优惠券管理、运营活动、金融产品管理、网站管理、商品推荐、数据统计。基本设置分为:区域配置、商业区配置、B2C 产品分类、O2O 产品分类、公司部门管理;系统管理分为:权限组、账号管理、接口渠道管理、密码修改;会员管理分为:会员管理、内部员工、会员礼品查询;商户管理分为:商户管理、商户审核、智慧标签管理、商户门店管理、商户门店账户管理、商户快递费用、渠道快递费用、商户评论管理;产品管理分为:产品管理、产品审核、智慧标签管理、产品评论管理、商品咨询管理;销售管理分为:销售管理、销售审核、商品审核;促销管理分为:促销管理、促销审核;订单管理分为:订单管理、发票管
7、理、发货管理;退换货管理分为:用户申请处理、退换货申请、退换货审核、发票回收、退换货进程、退换货退款、批量退款;结算管理分为:结算配置、佣金配置、对账单管理、对账单审核;客服中心分为:内容分类、来电列表、来电处理;商户自助功能分为:基本信息、商户 logo、快递公司、快递配送区域、快递费用、门店管理、门店账户管理、图库目录、图库管理、产品管理、销售管理、礼品分配订单管理、退换货管理、发货管理、报表统计;优惠券管理分为:优惠券管理、优惠券发放、优惠券查询;运营活动分为:运营活动管理、运营活动审核、运营活动查询;金融产品管理分为:金融产品管理、金融产品审核;网站管理分为:资讯类型、资讯管理、频道管
8、理、频道广告、频道推荐;商品推荐分为:蓝鲸特供、特卖推荐;数据统计分为:新增会员统计、在线销售数据。二、操作指南(一)基本设置1.区域配置1.1.按区域名称、区域代码以及区域状态对区域信息进行检索;1.2.选择创建,在创建页面添加一条新的区域配置信息;1.3.在区域配置列表页面,可以选择查看和修改区域信息配置;2.商业区配置2.1.在商业区配置页面可按商业区名称对商业区进行检索;2.2.选择创建,在创建页面可创建一条新的商业区信息,主要包括商业区所属城市、名称、状态和排序,排序的规则为数字越小越靠前。2.3.在商业区列表页面可以对商业区进行修改和删除操作;3.B2C 产品分类3.1.在 B2C
9、 产品分类页面可按分类名称和代码对产品分类进行检索;3.2.选择创建,可在产品分类页面创建一个新的产品类别。在创建时,产品类别可分为多级。如果添加时,归属类别不做选择,则系统默认该类别为大类;如果在归属类别处选择了某个大类,再输入名称保存,则该类别为小类;每一个分类都可以选择分类标签。3.2.1.创建产品类别时,选择叶子节点,则代表该类别为最小分类,不可在该类别下添加分类;3.3.在 B2C 产品分类列表页面可以产品分类信息进行查看、修改和删除操作;4.O2O 产品分类4.1.在 O2O 产品分类页面可按分类名称和代码对产品分类进行检索;4.2在 O2O 产品分类创建页面创建一个新的产品类别。
10、在创建时,产品类别可分为多级。如果添加时,归属类别不做选择,则系统默认该类别为大类;如果在归属类别处选择了某个大类,再输入名称保存,则该类别为小类,每一个分类都可以选择分类标签。4.2.1.创建产品类别时,选择叶子节点,则代表该类别为最小分类,不可在该类别下添加分类;3.3.在 O2O 产品分类列表页面可以产品分类信息进行查看、修改和删除操作;5.公司部门管理5.1.在公司部门管理页面可根据公司名称或部门名称进行检索;5.2.点击创建按钮,则进入公司、部门创建页面,在该页面可以创建公司和公司下的部门;5.3在公司部门管列表页面可以对公司或部门进行修改和删除操作,对于有部门的公司不可直接删除,需
11、要删除其部门后再删除该公司;(二)系统管理1.权限组1.1 通过搜索栏输入权限组名称或点击“创建”添加新的权限组;1.2 进入创建页面,填写权限组名称,可将该权限组匹配相应的权限功能,点击“保存”,添加成功;1.3 添加成功后,可对该权限组进行查看、修改、删除;2.账号管理2.1 通过搜索栏输入用户名和姓名进行搜索或通过状态(全部、激活、禁用)进行搜索,也可点击“创建”添加新账号;2.2 进入创建页面,填写用户名、密码、姓名、状态、权限组、选择渠道绑定、商户绑定,点击“保存”,添加账号成功;2.2.1 渠道绑定界面:选项列表内容是通过接口渠道管理添加的;2.2.2 商户绑定界面:选项列表内容是
12、通过商户审核通过过来的;2.3 账号添加成功后,可对该账号进行查看、修改、删除;2.3.1 点击“查看”:查看该账户所有信息;2.3.2 点击“修改”:修改该账户所有信息;2.3.3 点击“删除”:删除该账户。3.接口渠道管理3.1 通过搜索栏输入渠道名称和渠道标识搜索或通过状态(全部、关闭、开放)进行搜索,也可点击“创建”添加新的接口渠道;3.2 进入创建页面,填写渠道名称、渠道标识、合同日期、选择该渠道的类型(接口渠道或非接口渠道),接口渠道还需填写接口通知 URL 地址(该地址需渠道方提供)、状态,添加可销售 B2C 产品类型和可销售 O2O 产品类型,点击“保存”,该接口渠道添加成功。
13、4.密码修改当前账户进行密码修改,填写当前密码、新密码、确认密码。(三)会员管理1.会员管理1.1.在会员管理页面可根据会员用户名、手机号和邮箱对用户信息进行检索并查看会员信息;2.内部员工2.1.在内部员工页面可根据员工姓名对员工姓名搜索;2.2.选择添加按钮,则可以创建一条新的员工信息。在创建时,用户类型有三种,分别是员工、业务员和部门;在部门选择处可选择该员工是属于某个公司或公司下的某个部门;在会员选择处,可选择任意某个会员属于以上选择的公司或部门;2.3.在内部员工列表页面可对员工信息进行查看、修改和删除操作;2.4.内部员工在前台个人中心处可以看到内部购买专区功能;3.会员礼品查询3
14、.1.在会员礼品查询页面可根据活动名称、礼品描述、会员姓名等信息对会员礼品进行查询;3.2.点击 Excel 批量导入按钮,在该页面选择模板下载,则可下载会员礼品导入模板;3.3点击 Excel 批量导入按钮,在该页面选择 Excel 文件按钮,然后选择配置好的会员礼品批量导入文件进行导入,则在会员礼品列表页面可查看导入的会员礼品信息;3.4.在会员礼品查询页面可对礼品信息进行查看和删除;(四)商户管理1.商户管理1.1 通过商户名称进行搜索或通过状态(全部、未提交审核、审核已通过、已关闭、待审核)进行搜索,也可点击“创建”按钮创建一个新商户;1.2 进入创建新商户页面,填写信息,点击区域,选
15、择城市,点击“保存”,商户创建成功;1.2.1 区域选择界面1.3 添加商户完成后,可以对该商户进行查看、修改、删除、商户图库、更换商户 logo;2.商户审核2.1 选择“待审核”选项,点击“审核”按钮;2.2 进入审核界面,点击“审核通过”,显示该商户审核已通过,点击“不通过”,显示该商户关闭。3.智慧标签管理3.1 通过商户名称进行搜索或通过状态(全部、未提交审核、审核已通过、已关闭、待审核)进行搜索;3.2 点击“编辑”,进入编辑界面,添加关键字和智慧标签。4.商户门店管理4.1 通过门店名称搜索或通过状态(全部、未开放、正在营业、暂停营业)进行搜索,也可点击“创建”按钮创建新的门店;
16、4.2 进入创建门店界面,填写信息、点击区域选择城市或商圈,标记地图,点击“保存”或“保存并添加”按钮,添加门店成功;4.3 添加成功后,可对该门店进行查看、修改、删除。5.商户门店账户管理5.1 通过账户名称搜索已有门店账户信息;5.2 点击“创建”,进入创建门店账户页面,填写登陆账户名及密码,绑定商户及门店。6.商户快递费用6.1 通过发货区域名称搜索或点击“创建”重新添加;6.2 进入创建界面,输入所属商家,选择发货区域、配送区域,填写配送费用。发货区域或配送区域界面7.渠道快递费用7.1 通过区域名称搜索或点击“创建”重新添加;7.2 进入创建界面,选择渠道、添加配送区域,填写配送费用
17、。配送区域界面8.商户评论管理8.1 按评论内容和商户 ID 搜索;或按状态(全部、未回复、已回复、已关闭)进行搜索;8.2 可对用户的评论进行查看、回复、删除;查看未回复和已回复状态回复界面:在【回复内容】文本框内对该商户评论进行回复,点击“保存回复”则回复成功,点击“屏蔽”则评论被关闭;(五)产品管理1.产品管理1.1 按产品名称搜索或按状态(全部、未提交审核、审核通过、已关闭、待审核)进行搜索,也可点击“创建”添加新的产品;1.1.1 创建商品(B2C)产品,填写信息、选择产品分类、添加属性、插入商家图库图片、填写产品描述、点击“保存”,添加产品成功;1.1.2 添加成功后,可对该产品进
18、行查看、修改、删除、添加产品图片;1.1.3 创建生活服务(O2O)产品,填写信息、添加产品分类和属性、插入商家图库图片、填写产品描述,点击“保存”,添加产品成功;1.1.4 添加生活服务(O2O)产品成功后,可对该产品进行查看、修改、删除、添加产品图片;1.2.1 在状态选项里选择“未提交审核”,点击“提交审核”按钮;提交审核对话框,选择“是”,显示提交成功,提交到“产品审核”“待审核”状态下。1.2.2 也可以批量勾选,批量提交审核2.产品审核2.1 选择“待审核”状态,点击“审核”;2.2.1 进入审核页面,点击“审核通过”则显示该产品状态审核已通过,点击“不通过”则显示该产品关闭。2.
19、2.2 也可以批量勾选,批量审核产品。3.智慧标签管理3.1 通过搜索栏输入产品名称搜索或通过状态(全部、未提交审核、审核已通过、已关闭、待审核)进行搜索;3.2 进入编辑页面,添加该产品关键字和智慧标签。4.产品评论管理4.1 按商品名称和评论内容进行搜索;或通过状态(未回复、已回复、已关闭)和商户名称进行搜索;4.2 可对该产品评论进行查看、回复、删除;4.2.1 点击“查看”,查看该产品评论所有信息4.2.2 点击“回复”,对该产品评论进行回复,将回复内容输入文本框内,点击“保存”,该产品评论回复成功,如不回复,勾选不回复前面的按钮,如点击“屏蔽”,则显示该产品评论关闭。5.商品咨询管理
20、5.1 通过搜索栏输入咨询内容和咨询标题进行搜索或通过状态(未回复、已回复、已关闭)进行搜索;5.2 可对该商品咨询进行查看、回复、删除;5.2.1 点击查看,查看该商品咨询内容的所有信息;5.2.2 点击回复,对该商品咨询进行回复,将回复内容输入文本框内,点击“保存”,该商品咨询回复成功,如不回复,勾选不回复前面的按钮,如点击“屏蔽”,则显示该商品咨询关闭。(六)销售管理1.销售管理1.1 通过搜索栏输入销售活动名称搜索或通过状态(未提交审核、上架、终止、暂停、审核中)进行搜索,也可以点击“创建”重新创建新活动;1.1.1 进入创建活动页面,填写销售基本信息、选择销售活动类型(可根据活动选择
21、相匹配的活动类型)、添加门店,点击“保存”,添加销售活动成功;销售活动类型分为四种:常态(常规销售)、特惠(延续一段时期的折扣销售)、清仓(清仓存量特价销售)、限时(对每天固定时间段的商品销售),“活动细则”只针对 O2O类商品显示,B2C 类商品填写了也不在前台显示。1.1.2 添加门店界面1.1.3 成功添加后,可在商品信息再次添加产品或删除产品,该添加和删除不影响正常的活动销售;1.1.4 添加商品界面:填写商品信息,添加属性(名称和内容),点击“保存”,进入“商品审核”对该商品进行审核;1.1.5 对于 O2O 类商品,添加的时候需设置电子凭证有效期,有效期类型为获取后 N天内有效、首
22、次使用后 N 天内有效、指定时间段、保单生效起 3/6/9 个月内有效、在保单有效期内有效。1.2 成功添加后,可对该销售活动进行提交发布审核、查看商品信息、活动信息、修改、删除;1.2.1 点击提交发布审核,进入审核界面,选择“是”该活动提交到【销售审核】【待审核】状态;1.2.2 点击商品信息,回到商品信息界面,如图:1.2.3 批量勾选提交审核2.销售审核2.1 通过搜索栏渠道、商户名称、活动名称搜索或通过状态(全部、未提交审核、上架、终止、暂停、审核中)进行搜索;2.2 可对该销售活动进行查看、审核、关闭;2.2.1 点击查看:可查看该活动的所有信息;2.2.2 点击审核:审核该活动,
23、并查看商品详情。点击“审核通过”,该销售活动已通过;2.2.3 点击关闭,该活动将下架;2.2.4 批量勾选,批量审核销售活动3.销售复核3.1 通过搜索栏选择渠道、输入商户名称、活动名称搜索或通过状态(全部、未提交审核、上架、终止、暂停、待审核、待复核)其余同销售审核。4.商品审核4.1 针对销售管理商品信息,添加的商品进行审核;如图:4.2 可对该商品进行查看、审核、关闭;4.2.1 点击查看:可查看该商品的所有信息;4.2.2 点击审核:进入审核页面,点击“审核通过”则显示该商品审核已通过,点击“不通过”则显示该商品关闭。(七)促销管理1.促销管理1.1.在促销管理页面根据促销活动名称或
24、状态对促销活动进行查询;1.2.选择创建按钮,进入促销活动创建页面,在该页面输入促销活动相关信息后保存,则该促销活动创建完成;1.2.1.日期限制:在日期限制处勾选【不选】,则表示周一到周日进行该活动;如果勾选了周三或周四,则表示只有在周三或周四购买时在进行该促销;1.2.2.数量限制:促销活动用户参加次数限制,大于或等于 0 的整数,0:不限次数,大于 0则表示最多数量,默认值为 0;1.2.3.每用户限制:每用户参加次数限制,大于或等于 0 的整数,0:不限次数,大于 0 则表示最多参与次数,默认值为 0;1.2.4.促销类型表示促销的各种活动方式,包括折扣优惠、满额减、每满额减、递增额减
25、、买或满就送;折扣优惠:商品单价直接进行金额减免或折扣优惠(同选只能使用一种);满额减:按订单额满进行金额减免或折扣优惠;每满额减:按订单额满进行金额减免,订单额每满一定额度,减免额度增加。如:满500 减 100,满 1000 减 200,依次类推;递增额减:按订单额进行阶梯式金额减免,订单额度不一样,减免额度也改变。如:满500 减 100,满 1000 减 150,满 2000 减 200。买或满就送:买指定商品或满一定额度进行礼品赠送。1.2.5.商品数量限制:促销活动用户可购买商品件数限制,大于或等于 0 的整数,0:不限数量,大于 0 则表示最多数量,默认值为 0;1.2.6促销范
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