金蝶 EAS 固定资产管理系统计算机管理信息系统_计算机-管理信息系统.pdf

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1、固定资产类内容 进教育局组织操作下级单位需要层层引用类 注意事项：下面所讲的固定资产类别、使用状态、变动方式、经济用途这四个项目是需要层层引用，即先切换到乡镇层面或市直层面，从教体局引入，再切换到幼儿园、小学等组织级别，从乡镇层面或市直层面引入，再切换到具体单位，从上级引入。引用地址簿时不需要层层引用，直接切换到具体组织单位，打开地址簿，点引用，在弹出的页面中，上面有一行“管理单元选择”，直接选择“青岛市胶南教育体育局”，在下面选中具体单位，点“导入”即可。1.3.1 固定资产类别 菜单：资产管理-固定资产基础设置固定资产类别 说明：a 在教育局中使用引出引入的方式，引入固定资产类别，引入文件

2、名：02-山东省中小学固定资产分类目录，b 菜单：资产管理-固定资产基础设置固定资产类别-菜单栏-文件-外部文件导入 图 1.3.1-1 图 1.3.1-2 c 教育局增加好固定资产类别后，需要分别切换到乡镇、组别、学校中层层引用，首先切换到市直，进入菜单：资产管理-固定资产基础设置固定资产类别，如图图 1.3.1-3 点引入 图 1.3.1-3 选择“未引入”的内容，点全选按钮，执行引入 图 1.3.1-4 引入后可以进一步手工维护（修改或新增）图 1.3.1-5 1.3.2 使用状态 菜单：资产管理-固定资产基础设置使用状态 说明：教育局组织中增加两个数据：01 正常使用 02 报废 保存

3、后，分别需要切换到乡镇、组别、学校中，层层引入，操作同固定资产类别引入 1.3.3 变动方式 菜单：资产管理-固定资产基础设置变动方式 说明：与使用状态维护相同。删除系统预设的变动方式 进教育局组织操作，按照 05-固定资产变动方式（来源）内容 手工增加，保存后，分别需要切换到乡镇、组别、学校中，层层引入，操作同固定资产类别引入 具体内容参照“05-固定资产变动方式（来源）.xls”1.3.4 经济用途 菜单：固定资产基础设置经济用途 说明：进教育局组织操作，删除系统原类别，新增 01 教学用 02 其他 保存后，分别需要切换到乡镇、组别、学校中，层层引入，操作同固定资产类别引入 经济用途这四

4、个项目是需要层层引用即先切换到乡镇层面或市直层面从教体局引入再切换到幼儿园小学等组织级别从乡镇层面或市直层面引入再切换到具体单位从上级引入引用地址簿时不需要层层引用直接切换到具体组织单位打开入即可固定资产类别菜单资产管理固定资产基础设置固定资产类别说明在教育局中使用引出引入的方式引入固定资产类别引入文件名山东省中小学固定资产分类目录菜单资产管理固定资产基础设置固定资产类别菜单栏文件外部文件理固定资产基础设置固定资产类别如图图点引入图选择未引入的内点全选按钮执行引入引入后可以进一步手工维护修改或新增图图使用状态菜单资产管理固定资产基础设置使用状态说明教育局组织中增加两个数据正常使用报废保存1.3

5、.5 存放地点 菜单：基础数据管理辅助资料地址簿 说明：进教育局组织操作 a：增加地址类别 01 青岛市教育局 b：选中新增地址类别，点新增，增加地址 01 市南（区市具体名称）保存后，需要切换到具体学校中，直接引入。特别注意一点，在学校层面引入操作时，在引入窗口，管理单元选择区市教体局后，出现地址，再选择引入。2 各学校维护初始化数据 基础设置 2.1.1 设置校产管理启用时间 菜单：系统平台系统配置系统状态控制 说明：进入各个具体学校，设置校产管理启用时间 图 2.1.1-1 点击固定资产对应启用期间的单元格，根据实际情况，选择会计期间。比如，选择 2008年会计期间 1 期，当前期间自动

6、带出 2008 年 1 期 图 2.1.1-2 2.1.2 设置帐套参数 菜单：系统平台系统配置参数设置 说明：进入各个具体学校，设置校产管理参数设置，FA_018 修改为“否”FA_024修改为“是”经济用途这四个项目是需要层层引用即先切换到乡镇层面或市直层面从教体局引入再切换到幼儿园小学等组织级别从乡镇层面或市直层面引入再切换到具体单位从上级引入引用地址簿时不需要层层引用直接切换到具体组织单位打开入即可固定资产类别菜单资产管理固定资产基础设置固定资产类别说明在教育局中使用引出引入的方式引入固定资产类别引入文件名山东省中小学固定资产分类目录菜单资产管理固定资产基础设置固定资产类别菜单栏文件外

7、部文件理固定资产基础设置固定资产类别如图图点引入图选择未引入的内点全选按钮执行引入引入后可以进一步手工维护修改或新增图图使用状态菜单资产管理固定资产基础设置使用状态说明教育局组织中增加两个数据正常使用报废保存 图 2.1.2-1 图 2.1.2-2 点开其它参数：月结控制：只选择：与总帐对平后才能月结。必录科目：只选择：固定资产科目必录 固定资产初始化 初始化包括导入卡片信息、导入使用部门信息 2.2.1 导入卡片信息 菜单：资产管理-固定资产初始化固定资产卡片初始化 说明：固定资产初始化根据数据来源不同，分为以下 3 种情况，各区市根据各自情况结合使用 2.2.1.1 省教育厅软件（淄博）说

8、明：初始化卡片采用导入导出的方式维护，方法为：a 从旧帐的“校产管理”中导出备份文件 b 将 z*.xch 文件重命名更改为 z*.xls，通过 EXCEL 打开，对源数据进行整理 先点中左上角第一个单元格，点 插入行，在表格的最上面插入一个空行 打开“01-卡片信息导入模板.xls”文件，sheet3表页，将表头复制插入到 z*.xls文件第一行 选中复制过来的标题栏，点工具栏-数据-筛选-自动筛选 点中工作表左上角，如图 2.2.1.1-1红色部分，选中整个表页，图 2.2.1.1-1 经济用途这四个项目是需要层层引用即先切换到乡镇层面或市直层面从教体局引入再切换到幼儿园小学等组织级别从乡

9、镇层面或市直层面引入再切换到具体单位从上级引入引用地址簿时不需要层层引用直接切换到具体组织单位打开入即可固定资产类别菜单资产管理固定资产基础设置固定资产类别说明在教育局中使用引出引入的方式引入固定资产类别引入文件名山东省中小学固定资产分类目录菜单资产管理固定资产基础设置固定资产类别菜单栏文件外部文件理固定资产基础设置固定资产类别如图图点引入图选择未引入的内点全选按钮执行引入引入后可以进一步手工维护修改或新增图图使用状态菜单资产管理固定资产基础设置使用状态说明教育局组织中增加两个数据正常使用报废保存点工具栏中排序，弹出排序窗口，选择“数据包含标题”，主要关键字选择“类别”，按照如图 2.2.1.

10、1-2，（此图为 office2007排序窗口，如其他 office版本，参照来做即可）图 2.2.1.1-2 检查一级分类（类别编码是 1 位）汇总行对应金额的合计和原资产管理（固定资产结存帐）合计是否一致，如数据一致，将一级分类汇总行删除，继续下面操作，如果数据不一致，不能继续操作 图 2.2.1.1-2 筛选 J 列，首先先查看金额是否有小于 0 的，如果金额有小于 0 的，需要到原来校产管理中调帐，重新从步骤 a 开始操作。如果没有，继续下面操作，筛选出金额为 0 的行，选中，点右键，点“删除行”（注意不是“删除”）,找到类别为图书类的内容，如图 2.2.1.1-3 图 2.2.1.1

11、-3 将这部分内容的 C列类别名称复制到 D列资产名称，B列编码后加 0，如图2.2.1.1-4，再查看 H列计量单位是否为空，如果为空，填写编码 18（计量单位：本）图 2.2.1.1-4 删除 B列类别编码 3 位的二级分类汇总行，过滤 G列数量，筛选等于 0 的，修改 G列数量为 1 选中 A列，右键选择“设置单元格格式”，第一标签“数字”中，选择日期，默认的格式为*2001-3-14，点确定（如果固定资产启用期间是 2008 年 1 期，需要过滤筛选出入帐日期小于 2007-12-31，2008 年新增、清理卡片需要初始化结束后，手工维护）检查 B列，是否类别编码都为 4 位，C 类别

12、名称是房屋的，根据实际情况，参照房屋分类修改 B 列相应类别经济用途这四个项目是需要层层引用即先切换到乡镇层面或市直层面从教体局引入再切换到幼儿园小学等组织级别从乡镇层面或市直层面引入再切换到具体单位从上级引入引用地址簿时不需要层层引用直接切换到具体组织单位打开入即可固定资产类别菜单资产管理固定资产基础设置固定资产类别说明在教育局中使用引出引入的方式引入固定资产类别引入文件名山东省中小学固定资产分类目录菜单资产管理固定资产基础设置固定资产类别菜单栏文件外部文件理固定资产基础设置固定资产类别如图图点引入图选择未引入的内点全选按钮执行引入引入后可以进一步手工维护修改或新增图图使用状态菜单资产管理固

13、定资产基础设置使用状态说明教育局组织中增加两个数据正常使用报废保存代码 过滤 D列资产名称，筛选出为空的，删除行 检查 H列，是否计量单位不为空，如果有为空记录，根据卡片内容，结合“04-计量单位”文件，对应填写计量单位编码 同时，检查计量单位编码，编码是 40-45 之间的，到菜单：基础数据管理辅助资料计量单位 修改计量单位名称 （说明：因为编码为 40-45 之间的，计量单位名称各单位不相同，无法统一预设名称）过滤 L列房屋分类,，筛选，选择内容不为空的，删除行 过滤 Q列来源，内容是否在 1-20 之间 R列备注中有内容的，如果是规格型号，复制粘贴到 E列或 F列 选中 J 列金额列，汇

14、总金额是否等于原资产管理合计，如果等于，继续下面操作，如果不同需要查明差异所在 将 z*.xch 文件数据(不要标题行)选中，ctrl+c复制-ctrl+v选择性粘贴到“01-卡片信息导入模板”“sheet2”表页 c 数据最终要整理到“01-卡片信息导入模板”文件-“卡片信息”表页，再导入到金蝶 EAS校产管理中，“卡片信息”表页的部分单元格根据公式取“sheet2”表页内容，根据“sheet2”表页行数，需要先在“卡片信息”表页设置好对应公式区域 具体操作举例说明：比如“sheet2”60 行，在“卡片信息”表页选中第19 行，粘贴到第 67 行（有 7 行标题行）d 维护“卡片信息”表页

15、资产编号列，顺序编号即可 e 检查使用状态编码、经济用途、存放地点编码 是否填写 01（在前面章节介绍使用状态、经济用途、存放地点时，增加的相关基础资料编码都为 01）f 管理部门编码 填写 相应学校组织单元编码，注意要设置为文本格式 g 检查币种编码是否统一设置为 BB01 h 检查汇率统一设置为 i 预计使用年限、预计使用期间数 需要根据 资产类别实际情况填写 经济用途这四个项目是需要层层引用即先切换到乡镇层面或市直层面从教体局引入再切换到幼儿园小学等组织级别从乡镇层面或市直层面引入再切换到具体单位从上级引入引用地址簿时不需要层层引用直接切换到具体组织单位打开入即可固定资产类别菜单资产管理

16、固定资产基础设置固定资产类别说明在教育局中使用引出引入的方式引入固定资产类别引入文件名山东省中小学固定资产分类目录菜单资产管理固定资产基础设置固定资产类别菜单栏文件外部文件理固定资产基础设置固定资产类别如图图点引入图选择未引入的内点全选按钮执行引入引入后可以进一步手工维护修改或新增图图使用状态菜单资产管理固定资产基础设置使用状态说明教育局组织中增加两个数据正常使用报废保存如：预计使用年限为 5，预计试用期间数为 60 j 特别注意：导入数据不能带公式，点工作表左上角选中所有数据，右键复制右键选择性粘贴选择数值保存 k 将编辑好的模板“01-卡片信息导入模板”导入到相应学校的组织单元中 菜单：资

17、产管理-固定资产初始化固定资产卡片初始化 图 2.2.1.1-5 图 2.2.1.1-6 图 2.2.1.1-7 说明：若要显示出来全部卡片，可点“查询”如图 2.2.1.1-8，探出查询条件窗口，点确定 图 2.2.1.1-8 图 2.2.1.1-9 2.2.1.2 在 EXCEL 导入模板手工录入校产数据 说明：此种情况主要针对，在导入模板的 excel文件中批量录入校产管理数据，再进一步导入系统 a 通过 EXCEL 打开“手工录入卡片信息模板.xls”，录入卡片基本信息 图 2.2.1.2-1 标题为黑颜色的字段为必录字段，规格型号/产地/制造商 3 列内容不是必录字段 输入资产类别名

18、称、计量单位名称、来源方式名称 3 列的内容通过单元格右边下拉箭头，在列表中选出，输入后，将资产类别编码、计量单位编码、来源方式编码 3 个字段的公式复制到数据最后一行，单元格内容根据公式自动取值 选择编辑好了的相应的初始化模板 引入时若出现错误，可在详细信息中查询错误原因、修改。对应引入卡片信息 经济用途这四个项目是需要层层引用即先切换到乡镇层面或市直层面从教体局引入再切换到幼儿园小学等组织级别从乡镇层面或市直层面引入再切换到具体单位从上级引入引用地址簿时不需要层层引用直接切换到具体组织单位打开入即可固定资产类别菜单资产管理固定资产基础设置固定资产类别说明在教育局中使用引出引入的方式引入固定

19、资产类别引入文件名山东省中小学固定资产分类目录菜单资产管理固定资产基础设置固定资产类别菜单栏文件外部文件理固定资产基础设置固定资产类别如图图点引入图选择未引入的内点全选按钮执行引入引入后可以进一步手工维护修改或新增图图使用状态菜单资产管理固定资产基础设置使用状态说明教育局组织中增加两个数据正常使用报废保存 资产编号从 00001、00002。顺序编号 图 2.2.1.2-2 管理部门编码 填写 相应学校组织单元编码，注意要设置为文本格式 输入预计使用年限，预计使用期间数自动计算取值 注意：数据录入后，需要检查资产类别编码是否都是 4 位，资产原值合计是否和启用期间数据一致 b 将整理好的数据（

20、不要标题行）复制选择性粘贴-数值到“卡片信息导入模板”文件-“sheet2”表页 c 数据最终要整理到“卡片信息导入模板”文件-“卡片信息”表页，再导入到金蝶 EAS校产管理中，“卡片信息”表页的单元格根据公式取“sheet2”表页内容，根据“sheet2”表页行数，需要先在“卡片信息”表页设置好对应公式区域 具体操作举例说明：比如“sheet2”60 行，在“卡片信息”表页选中第19 行，粘贴到第 67 行（有 7 行标题行）选中规格型号/产地/制造商/备注中如果有是“0”的单元格，点右键清除内容 a 特别注意：导入数据不能带公式，点工作表左上角选中所有数据，右键复制右键选择性粘贴选择数值保

21、存 b 将编辑好的模板“卡片信息导入模板”导入到相应学校的组织单元中 菜单：资产管理-固定资产初始化固定资产卡片初始化 图 2.2.1.2-3 图 2.2.1.2-4 图 2.2.1.2-5 说明：若要显示出来全部卡片，可点“查询”如图 2.2.1.2-6，探出查询条件窗口，点确定 选择编辑好了的相应的初始化模板 引入时若出现错误，可在详细信息中查询错误原因、修改。对应引入卡片信息 经济用途这四个项目是需要层层引用即先切换到乡镇层面或市直层面从教体局引入再切换到幼儿园小学等组织级别从乡镇层面或市直层面引入再切换到具体单位从上级引入引用地址簿时不需要层层引用直接切换到具体组织单位打开入即可固定资

22、产类别菜单资产管理固定资产基础设置固定资产类别说明在教育局中使用引出引入的方式引入固定资产类别引入文件名山东省中小学固定资产分类目录菜单资产管理固定资产基础设置固定资产类别菜单栏文件外部文件理固定资产基础设置固定资产类别如图图点引入图选择未引入的内点全选按钮执行引入引入后可以进一步手工维护修改或新增图图使用状态菜单资产管理固定资产基础设置使用状态说明教育局组织中增加两个数据正常使用报废保存图 2.2.1.2-6 图 2.2.1.2-7 特别注意：如果导入固定资产卡片出现问题，再次导入要把之前已经导入的卡片删除后，再重新导入 2.2.1.3 校产管理系统直接录入校产数据 说明：此种情况主要针对个

23、别单位计提折旧的情况，具体操作参考固定资产新增章节 特别注意：如果导入固定资产卡片出现问题，再次导入要把之前已经导入的卡片删除后，再重新导入 2.2.2 导入使用部门 菜单：固定资产初始化固定资产卡片初始化 说明：a：打开“使用部门”文件，将“01-卡片信息导入模板”资产编号内容，复制到“使用部门”文件资产编号一列，第二列使用部门，填入具体学校的组织单元 编码（切换组织时，学校前面编码），b：将编辑好的使用部门模板导入到系统中 图 2.2.2-1 经济用途这四个项目是需要层层引用即先切换到乡镇层面或市直层面从教体局引入再切换到幼儿园小学等组织级别从乡镇层面或市直层面引入再切换到具体单位从上级引

24、入引用地址簿时不需要层层引用直接切换到具体组织单位打开入即可固定资产类别菜单资产管理固定资产基础设置固定资产类别说明在教育局中使用引出引入的方式引入固定资产类别引入文件名山东省中小学固定资产分类目录菜单资产管理固定资产基础设置固定资产类别菜单栏文件外部文件理固定资产基础设置固定资产类别如图图点引入图选择未引入的内点全选按钮执行引入引入后可以进一步手工维护修改或新增图图使用状态菜单资产管理固定资产基础设置使用状态说明教育局组织中增加两个数据正常使用报废保存2.2.3 提交导入初始化卡片提交 菜单：固定资产初始化固定资产卡片初始化 说明：将成功导入的初始化卡片，提交生效。卡片提交生效后，按照前期设

25、定的卡片提交编码规则自动编码 图 2.2.3-1 2.2.4 结束初始化 菜单：固定资产初始化固定资产卡片初始化-结束初始化 图 2.2.4-1 恭喜，您可以进行正常业务操作了！固定资产日常业务处理 固定资产日常业务处理内容有：固定资产增加、固定资产变更、固定资产清理、固定资产查询、固定资产拆分、固定资产组合、固定资产调拨、固定资产评估、固定资产盘点、固定资产减值等。.1 固定资产增加 通过新增卡片，用户可以对增加的资产进行登记处理。1、基本信息 选择资产管理-固定资产-业务处理-固定资产增加进入固定资产增加界面。如下图所示：经济用途这四个项目是需要层层引用即先切换到乡镇层面或市直层面从教体局

26、引入再切换到幼儿园小学等组织级别从乡镇层面或市直层面引入再切换到具体单位从上级引入引用地址簿时不需要层层引用直接切换到具体组织单位打开入即可固定资产类别菜单资产管理固定资产基础设置固定资产类别说明在教育局中使用引出引入的方式引入固定资产类别引入文件名山东省中小学固定资产分类目录菜单资产管理固定资产基础设置固定资产类别菜单栏文件外部文件理固定资产基础设置固定资产类别如图图点引入图选择未引入的内点全选按钮执行引入引入后可以进一步手工维护修改或新增图图使用状态菜单资产管理固定资产基础设置使用状态说明教育局组织中增加两个数据正常使用报废保存进入固定资产卡片新增界面后，上窗体当前页签自动设为”基本信息”

27、页,并把光标停在卡片”基本信息”页第一项”资产类别”处，等待用户选择或者输入。2、原值与折旧 录入基本信息后，用户切换到“原值与折旧”页面。如下图所示：温馨提醒：在批量新增相同的大量卡片时，可以选中一张已有卡片，点击“批量新增”按钮，填入复制数量，确定后即可将选中卡片批量复制成多张卡片。3、核算信息 切换到“核算信息”页面。如下图所示：4、附属设备信息 附属设备信息只作为固定资产信息记录，用户可以不录入。进入固定资产卡片新增界面后，下窗体当前页签自动设为”附属设备信息”页,单击新增一条附属设备信息记录。如下图所示：5、使用部门 进入固定资产卡片新增界面后，下窗体当前页签自动设为”使用部门”页,

28、单击 新增一条使用部门记录。如下图所示：6、折旧费用分摊 进入固定资产卡片新增界面后，下窗体当前页签自动设为”折旧费用分摊”页,单击 新增一条折旧费用分摊记录。如下图所示：7、变动记录 在查看已审核卡片时，可以通过单击“变动记录”页签，查看当前卡片的所有增减变动记录。如下图所示：温馨提醒：折旧费用的分摊根据用户所输入的成本中心进行分摊。新增固定资产卡片保存后点审核按钮。点击工具条上的预测折旧按钮，卡片的可以对当期或下期折旧进行预测。录入卡片后提交时提示：核算项目类别或核算项目不能为空时，应该在卡片录入或修改时将卡片下方“折旧费用分摊”页签中选中已有的一行，点右上角“删除”即可。经济用途这四个项

29、目是需要层层引用即先切换到乡镇层面或市直层面从教体局引入再切换到幼儿园小学等组织级别从乡镇层面或市直层面引入再切换到具体单位从上级引入引用地址簿时不需要层层引用直接切换到具体组织单位打开入即可固定资产类别菜单资产管理固定资产基础设置固定资产类别说明在教育局中使用引出引入的方式引入固定资产类别引入文件名山东省中小学固定资产分类目录菜单资产管理固定资产基础设置固定资产类别菜单栏文件外部文件理固定资产基础设置固定资产类别如图图点引入图选择未引入的内点全选按钮执行引入引入后可以进一步手工维护修改或新增图图使用状态菜单资产管理固定资产基础设置使用状态说明教育局组织中增加两个数据正常使用报废保存.2 固定

30、资产变更 资产变更界面集中了变更记录处理的所有业务类型，是集变更记录查询，增加，修改，查看，删除，审核等操作于一体的综合操作界面。从金蝶EAS 的主界面选择资产管理-固定资产-业务处理-固定资产变更在登录固定资产变更卡片时，系统会自动弹出固定资产卡片查询框，此时输入条件，点击确定，即可进行查询，结果显示在资产变更界面中，然后选择卡片，点击相应按钮，进行后继操作。选中的卡片显示在清理单界面中（资产类别，资产编号，资产名称，规格型号，计量单位，资产数量）。如下图所示：点击，固定资产变更卡片。如下图所示：点击，查询记录列表显示所有已审核的固定资产记录，用户选择一条或多条记录，双击进入“固定资产变更-

31、新增”界面。如下图所示：（1）单笔卡片变更：（2）多条批量变更：用户需填入变更日期与变更方式，变更日期默认为当前日期。变更方式通过 选取录入。批量变更在点击确认后，会生成多张变更单。卡片上哪个项目可以变更，是由系统参数“必录科目”决定的。用户录入相关资料后，点击保存，该变更卡片将由工作流自动转入审核流程进行审核。若用户点击暂存，则暂时不会转入审核流程。当用户需要修改暂存和保存的固定资产变更卡片时，若用户需要修改暂存的固定资产变更卡片时，用户选择需要更改的卡片，点击直接进入固定资产变更卡片进行修改，修改后保存或者暂存；若用户需要修改已审核的固定资产变更卡片，用户选择需要修改的卡片，双击进入该固定

32、资产变更卡片点击进行反审核，由工作流将卡片以消息形式向制单者发出修改信息。用户可在消息中进行处理。修改后保存卡片。当用户需要删除暂存和保存的固定资产变更卡片时，若用户需要删除暂存的固定资产变更卡片时，用户选择需要更改的卡片，点击直接删除所选择卡片；若用户需要删除已审核的固定资产变更卡片，用户选择需要修改的卡片，双击进入该固定资产变更卡片进行反经济用途这四个项目是需要层层引用即先切换到乡镇层面或市直层面从教体局引入再切换到幼儿园小学等组织级别从乡镇层面或市直层面引入再切换到具体单位从上级引入引用地址簿时不需要层层引用直接切换到具体组织单位打开入即可固定资产类别菜单资产管理固定资产基础设置固定资产

33、类别说明在教育局中使用引出引入的方式引入固定资产类别引入文件名山东省中小学固定资产分类目录菜单资产管理固定资产基础设置固定资产类别菜单栏文件外部文件理固定资产基础设置固定资产类别如图图点引入图选择未引入的内点全选按钮执行引入引入后可以进一步手工维护修改或新增图图使用状态菜单资产管理固定资产基础设置使用状态说明教育局组织中增加两个数据正常使用报废保存审核，然后点击直接删除所选择卡片。.3 固定资产清理 当因报废，出售等原因发生减少固定资产的情况时，需要进行资产的清理。清理单序时簿里，集中了清理单处理的所有业务类型，是集清理单查询，增加，修改，查看，删除，审核等操作于一体的综合操作界面。从金蝶EA

34、S 的主界面选择资产管理-固定资产-业务处理-固定资产清理。在登录卡片序时簿时，系统会自动弹出固定资产卡片查询框，此时输入条件，点击确定，即可进行查询，结果显示在卡片序时簿界面中，然后选择卡片，点击相应按钮，进行后继操作。选中的卡片显示在清理单界面中（资产类别，资产编号，资产名称，规格型号，计量单位，资产数量）。如下图所示：点击，固定资产清理卡片。如下图所示：点击，查询记录列表显示所有已审核的固定资产记录，用户每次只能选择一条记录，双击进入“固定资产清理-新增”界面。如下图所示：用户在清理方式中按 选取清理方式。清理费用、残料入库成本和残料收入数据需用户双击后手工录入。残料处理方式是下拉式选择

35、框，根据用户所需选择。用户录入相关资料后，点击保存，该卡片将由工作流自动转入审核流程进行审核；若用户点击暂存，则暂时不会转入审核流程。若用户需要修改暂存的固定资产清理卡片时，用户选择需要更改的卡片，点击直接进入固定资产清理卡片进行修改，修改后保存或者暂存；若用户需要修改已审核的固定资产清理卡片，用户选择需要修改的卡片，双击进入该固定资产清理卡片进行反审核，由工作流将卡片以消息形式向制单者发出修改信息，用户可在消息中进行处理，修改后保存卡片。当用户需要删除暂存和保存的固定资产清理卡片时，若用户需要删除暂存的固定资产清理卡片时，用户选择需要更改的卡片，点击直接删除所选择卡片。.4 固定资产查询 当

36、用户需要查看卡片信息，则需要进行卡片查询操作。用户选择固定资产查询，出现固定资产卡片对话框。如下图所示：用户输入条件。点击“确定”。结果显示在固定资产卡片界面中。如下图所示：经济用途这四个项目是需要层层引用即先切换到乡镇层面或市直层面从教体局引入再切换到幼儿园小学等组织级别从乡镇层面或市直层面引入再切换到具体单位从上级引入引用地址簿时不需要层层引用直接切换到具体组织单位打开入即可固定资产类别菜单资产管理固定资产基础设置固定资产类别说明在教育局中使用引出引入的方式引入固定资产类别引入文件名山东省中小学固定资产分类目录菜单资产管理固定资产基础设置固定资产类别菜单栏文件外部文件理固定资产基础设置固定

37、资产类别如图图点引入图选择未引入的内点全选按钮执行引入引入后可以进一步手工维护修改或新增图图使用状态菜单资产管理固定资产基础设置使用状态说明教育局组织中增加两个数据正常使用报废保存在该界面可以进行固定资产新增、查询、修改、删除、变更、清理等操作。.5 固定资产拆分 当因资产发生部分报损，出售等原因发生卡片数量和价值上的部分减少或因其他原因需要分拆卡片时，需要进行资产的拆分。拆分单序时簿集中了拆分单处理的所有业务类型，是集拆分单查询，增加，修改，查看，删除，审核等操作于一体的综合操作界面。从金蝶EAS 的主界面选择资产管理-固定资产-业务处理-固定资产拆分。在登录拆分单序时簿时，系统会自动弹出拆

38、分单查询框，此时输入条件，点击确定，即可对已经录入的拆分单进行查询，结果显示在拆分单序时簿界面中，如下图所示：点击，出现固定资产拆分单。如下图所示：系统先弹出一张空白的拆分单，用户填写拆分单抬头信息，然后在“源卡片”页中选择“资产编码”，点击 按钮，弹出如下卡片选择界面：点击，卡片记录列表显示所有已审核的固定资产记录，用户每次只能选择一条记录，点击确定，进入“固定资产拆分-新增”界面。用户在卡片拆分数量中选取要拆分成的卡片数量，在拆分类型中选择“按数量进行拆分”或者是“按金额进行拆分”，最后选择拆分人和被拆分的卡片的清理方式。然后点击工具条上的按钮，系统会按用户选择的拆分数量和拆分类型进行自动

39、拆分，并把拆分后的卡片纪录显示在目标卡片明细行中。用户选择拆分后的新卡片纪录，点击工具条上的，调出卡片编辑界面，在编辑界面中将新卡片信息补录完整，然后点击按钮，退出编辑界面。用户检查拆分单确认无误后，点击保存，该拆分单将由工作流自动转入审核流程进行审核。若用户点击暂存，则暂时不会转入审核流程。若用户需要修改暂存的固定资产拆分单时，则需要选择要更改的拆分单，点击 直接进入固定资产拆分单编辑界面进行修改，修改后保存或者暂存；若用户需要修改已审核的固定资产拆分单，用户选择需要要修改的拆分单，点击序时簿上的进行反审核，由工作流将拆分单以消息形式向制单者发出修改信息，用户可在消息中进行处理，修改后保存拆

40、分单。当用户需要删除暂存和保存的固定资产拆分单时，用户选择需要删除的拆分单，点击直接删除所选择拆分单。经济用途这四个项目是需要层层引用即先切换到乡镇层面或市直层面从教体局引入再切换到幼儿园小学等组织级别从乡镇层面或市直层面引入再切换到具体单位从上级引入引用地址簿时不需要层层引用直接切换到具体组织单位打开入即可固定资产类别菜单资产管理固定资产基础设置固定资产类别说明在教育局中使用引出引入的方式引入固定资产类别引入文件名山东省中小学固定资产分类目录菜单资产管理固定资产基础设置固定资产类别菜单栏文件外部文件理固定资产基础设置固定资产类别如图图点引入图选择未引入的内点全选按钮执行引入引入后可以进一步手

41、工维护修改或新增图图使用状态菜单资产管理固定资产基础设置使用状态说明教育局组织中增加两个数据正常使用报废保存.6 固定资产组合 当因各种原因需要合并卡片时，可以进行资产的组合。组合单序时簿集中了组合单处理的所有业务类型，是集组合单查询，增加，修改，查看，删除，审核等操作于一体的综合操作界面。从金蝶EAS 的主界面选择资产管理-固定资产-业务处理-固定资产组合。在登录组合单序时簿时，系统会自动弹出组合单查询框，此时输入条件，点击确定，即可对已经录入的组合单进行查询，结果显示在组合单序时簿界面中，如下图所示：点击，出现固定资产组合单。如下图所示：系统先弹出一张空白的组合单，用户在“源卡片”页明细行

42、上点击“增进行”，弹出如下卡片选择界面：点击，卡片记录列表显示所有已审核的固定资产记录，用户每次只能选择一条记录，点击确定，进入“固定资产组合-新增”界面。用户在合并类型中选择“按数量进行合并”或者是“按金额进行合并”，最后选择合并人和被合并的卡片的清理方式。填写目标卡片的名称、资产类别、计量单位，然后点击工具条上的按钮，系统会按用户选择的合并类型进行自动组合，并把组合后的卡片纪录显示在目标卡片页中。合并完卡片后，用户点击工具条上的，调出卡片编辑界面，在编辑界面中将合并后的新卡片信息补录完整，然后点击按钮，退出编辑界面。用户检查组合单确认无误后，点击保存，该组合单将由工作流自动转入审核流程进行

43、审核；若用户点击暂存，则暂时不会转入审核流程。若用户需要修改暂存的固定资产组合单时，则需要选择要更改的组合单，点击直接进入固定资产组合单编辑界面进行修改，修改后保存或者暂存；若用户需要修改已审核的固定资产组合单，用户选择需要要修改的组合单，点击序时簿上的进行反审核，由工作流将组合单以消息形式向制单者发出修改信息，用户可在消息中进行处理，修改后保存组合单。当用户需要删除暂存和保存的固定资产组合单时，用户选择需要删除的组合单，点击直接删除所选择组合单。.7 固定资产调拨 当在集团内部公司间调拨固定资产的时候，可以进行资产的调拨处理。调拨单序时簿集中了调拨单处理的所有业务类型，是集调拨单查询，增加，

44、修改，查看，删除，审核，经济用途这四个项目是需要层层引用即先切换到乡镇层面或市直层面从教体局引入再切换到幼儿园小学等组织级别从乡镇层面或市直层面引入再切换到具体单位从上级引入引用地址簿时不需要层层引用直接切换到具体组织单位打开入即可固定资产类别菜单资产管理固定资产基础设置固定资产类别说明在教育局中使用引出引入的方式引入固定资产类别引入文件名山东省中小学固定资产分类目录菜单资产管理固定资产基础设置固定资产类别菜单栏文件外部文件理固定资产基础设置固定资产类别如图图点引入图选择未引入的内点全选按钮执行引入引入后可以进一步手工维护修改或新增图图使用状态菜单资产管理固定资产基础设置使用状态说明教育局组织

45、中增加两个数据正常使用报废保存确认等操作于一体的综合操作界面。从金蝶EAS 的主界面选择资产管理-固定资产-业务处理-固定资产调拨。在登录调拨单序时簿时，系统会自动弹出固定资产调拨单查询框，此时输入条件，点击确定，即可进行查询，结果显示在调拨单序时簿界面中。如下图所示：点击，出现固定资产调拨单。如下图所示：系统先弹出一张空白的调拨单，用户在固定资产明细行上点击“增加行”，弹出如下卡片选择界面：点击，查询记录列表显示所有已审核的固定资产记录，用户选择需要调拨的固定资产，点击按钮，进入“固定资产调拨-新增”界面。用户按F7 选取调拨方式、调入组织、调入方负责人等调拨单抬头信息。用户录入相关资料后，

46、点击保存，该调拨单将由工作流自动转入审核流程进行审核；若用户点击暂存，则暂时不会转入审核流程。审批通过的调拨单，会自动发送消息给对方公司，通知其进行确认处理。对方公司用户需要查询并选择调拨单，点击按钮进行确认。确认完毕后，系统会自动根据调拨单生成卡片（调出方会自动生成清理单）。如果需要取消确认，则可以点击按钮，进行取消操作。若用户需要修改暂存的固定资产调拨单时，用户选择需要更改的调拨单，点击 直接进入固定资产调拨单编辑界面进行修改，修改后保存或者暂存；若用户需要修改已审核的固定资产调拨单，用户选择需要修改的调拨单，双击进入该固定资产调拨单进行反审核，由工作流将调拨单以消息形式向制单者发出修改信

47、息，用户可在消息中进行处理，修改后保存调拨单。对于已经确认的调拨单，还需要对方取消确认后，才能进行反审核操作。当用户需要删除暂存和保存的固定资产调拨单时，用户选择需要删除的调拨单，点击直接删除所选择调拨单。.8 固定资产评估 固定资产在使用过程中，如果发生产权变动、对外投资、拍卖、转让等业务时，企业会根据需要，对涉及的资产进行清查、评定和估算，最后出具评估报告。在此过程中，需要记录评估过程的有关信息和评估结果，并经有关机构或负责人确认评估结果后，会根据评估的目的，选择进行账务调整或进行报表批露。此类业务处理过程可以通过固定资产评估功能进行处理，在评估单上记录评估结果，并根据单据上的评估方案，自

48、动选择是否进经济用途这四个项目是需要层层引用即先切换到乡镇层面或市直层面从教体局引入再切换到幼儿园小学等组织级别从乡镇层面或市直层面引入再切换到具体单位从上级引入引用地址簿时不需要层层引用直接切换到具体组织单位打开入即可固定资产类别菜单资产管理固定资产基础设置固定资产类别说明在教育局中使用引出引入的方式引入固定资产类别引入文件名山东省中小学固定资产分类目录菜单资产管理固定资产基础设置固定资产类别菜单栏文件外部文件理固定资产基础设置固定资产类别如图图点引入图选择未引入的内点全选按钮执行引入引入后可以进一步手工维护修改或新增图图使用状态菜单资产管理固定资产基础设置使用状态说明教育局组织中增加两个数

49、据正常使用报废保存行账务处理。评估单序时簿集中了评估单处理的所有业务类型，是集评估单查询，增加，修改，查看，删除，审核，归档等操作于一体的综合操作界面。从金蝶EAS 的主界面选择资产管理-固定资产-业务处理-固定资 产评估。在登录评估单序时簿时，系统会自动弹出固定资产评估单查询框，此时输 入条件，点击确定，即可进行查询，结果显示在评估单序时簿界面中。如下图所示：点击，出现固定资产评估单。如下图所示：系统先弹出一张空白的评估单，用户在评估单头上选择评估方案，然后在评估结果固定资产明细行上点击“增加行”，弹出如下卡片选择界面：点击查询记录列表显示符合条件的固定资产记录，用户选择需要评估的固定资产，

50、点击按钮，进入“固定资产评估-新增”界面。用户指定评估基准日，有效期，评估机构、复核机构等评估单抬头信息。用户录入相关资料后，点击保存，该评估单将由工作流自动转入审核流程进行审核。若用户点击暂存，则暂时不会转入审核流程。审批通过的评估单，会自动发送审核成功的消息，同时，根据评估单上所选评估方案，由系统进行相应的卡片更新或者变更。若用户需要修改暂存的固定资产评估单时，用户选择需要更改的评估单，点击直接进入固定资产评估单编辑界面进行修改，修改后保存或者暂存；若用户需要修改已审核的固定资产评估单，用户选择需要修改的评估单，双击进入该固定资产评估单，点击进行反审核，由工作流将评估单以消息形式向制单者发