开业典礼筹备方案办公文档演讲致辞_办公文档-演讲致辞.pdf

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1、银隆担保公司开业典礼筹备案、前期准备及实施阶段工作安排 1、2010年11月23日将银隆担保公司开业庆典提案要求发送 至初审后的活动公司，进行提案深化。2、2010年11月24日将银隆担保公司开业庆典筹备案发送总 审定。3、2010年11月24日确定名片设计案。4、2010 年 11 月 25 日：(1)17:00之前回收活动公司深化后的提案。(2)落实中天办公室标识牌的设计。5、2010年11月26日14:30在公司会议室召开活动公司深化后 提案的评审会，最终确定活动公司。6、2010年11月27日将领导审批后的活动筹备案及前期筹备人员 具体安排发送至QQ群共享。7、2010年11月28日完

2、成公司名片及办公室标识牌的制作。&2010年11月29日会同相关部门，对最终确定的活动公司的 价格、执行能力、庆典活动合同的相关容进行洽谈。9、2010 年 11 月 30 日：(1)与确定的活动公司签订担保公司庆典活动合同。(2)确定宣传册、礼品袋、会议流程单、水牌画面的设计。10、2010年12月1日确定宣传VCR的设计。11、2010年12月2日确定户外推广广告的提案。12、2010年12月3日至2010年12月22日由相应人员落实物 料的采购。13、2010年12月15日完成宣传册、礼品袋、会议流程单、水牌画 面的制作。14、2010年12月9日至2010年12月19日对活动公司的工作

3、进程 进行跟踪，同时对活动所需物品(横幅、条幅、彩旗、高空气球、充 气拱门、指示牌、背景牌、花篮、花牌、胸花、台花、台牌、舞台)的前期设计及制作进行落实。15、2010 年 12 月 20 日：(1)对嘉宾发送邀请函，并在两日完成确认工作。(2)完成宣传VCR的制作。16、2010年12月28日户外推广广告落实到位。二、酒店现场布置阶段工作安排 1、7月28日下午至7月29日上午七点半：(】)活动公司进行酒店现场的布置工作，完成所有横幅、条幅、高空气球、充气拱门、指示牌、背景牌、迎宾地毯、主会场签到 处、嘉宾区座椅、贵宾区座椅、音响、电源设备、香槟塔、舞台 的布置及安装工作。(2)公司派两名工

4、作人员配合，确认设备安装的准确位置。2、7月29日活动开始之前两个小时各部对环境布置全面检查、验收。三、酒店现场布置详细说明：1、酒店会场装饰：条桌、座位、桌套、椅套、台花、台牌、宣 传册、会议桌上放置巧克力、糖果、茶水等。2、酒店门口装饰：(1)高空气球：为了制造欢快、喜庆、热闹的现场氛围，在酒 店正门前放置高空气球8个，气球采用红灯笼球体，显得 喜气大，气球下面是条幅(每条容10-12个字)。(2)横幅挂幅：容主要为开业庆贺类词语，如“热烈祝贺银隆 担保有限公司隆重开业”共2幅。(3)充气拱门：在酒店门前摆设直径为18米的拱门一个，上 面悬挂“热烈祝贺银隆担保有限公司隆重开业”等之类 的语

5、句，能够简洁明了地传后的活动公司进行提案深化年月日将银隆担保公司开业庆典筹备案发送总审定年月日确定名片设计案年月日之前回收活动公司深化后的提案落实中天办公室标识牌的设计年月日在公司会议室召开活动公司深化后提案的评审会最终确室标识牌的制作年月日会同相关部门对最终确定的活动公司的价格执行能力庆典活动合同的相关容进行洽谈年月日与确定的活动公司签订担保公司庆典活动合同确定宣传册礼品袋会议流程单水牌画面的设计年月日确定宣传的设计年牌画面的制作年月日至年月日对活动公司的工作进程进行跟踪同时对活动所需物品横幅条幅彩旗高空气球充气拱门指示牌背景牌花篮花牌胸花台花台牌舞台的前期设计及制作进行落实年月日对嘉宾发送

6、邀请函并在两日完成确认工作达开业的喜讯。3、迎宾通道装饰：(1)迎宾通道：在会场电梯口门前铺设一条宽3米左右红色地 毯(根据实际长度)，在地毯的两侧放置鲜艳的花篮，既 可以为现场创造气氛，又可形成隔离带的效果，通道旁设 立指示牌。(2)迎宾台：条桌2、桌套、台花、签到本、笔、胸花、礼 4、酒店会场舞台：(1)司仪台、台花、背景板，并在两侧和前摆放盆花，既可以 为现场创造气氛，亦可形成隔离带的效果。(2)主持人参考：梅东、哲浩。四、中天广场现场布置详细说明：1、中天广场临街门口：(1)高空气球：为了制造欢快、喜庆、热闹的现场氛围，在中 天广场临街正门前放置高空气球4个，气球采用红灯笼球 体，显得

7、喜气大(每条容10-12个字)。(2)条幅：容主要为开业庆贺类词语，如“热烈祝贺银隆担保 有限公司隆重开业”共8幅。(3)充气拱门：在中天广场临街正门前摆设直径为18米的拱 门一个，上面悬挂“热烈祝贺银隆担保有限公司隆重开 业”等之类的语句，能够简洁明了地传达开业的喜讯。2、中天广场一楼大厅：(1)迎宾通道：在会场电梯口门前铺设一条红色地毯(尺寸 根据实际情况确定)，在地毯的两侧各放置一个鲜花花篮。后的活动公司进行提案深化年月日将银隆担保公司开业庆典筹备案发送总审定年月日确定名片设计案年月日之前回收活动公司深化后的提案落实中天办公室标识牌的设计年月日在公司会议室召开活动公司深化后提案的评审会最

8、终确室标识牌的制作年月日会同相关部门对最终确定的活动公司的价格执行能力庆典活动合同的相关容进行洽谈年月日与确定的活动公司签订担保公司庆典活动合同确定宣传册礼品袋会议流程单水牌画面的设计年月日确定宣传的设计年牌画面的制作年月日至年月日对活动公司的工作进程进行跟踪同时对活动所需物品横幅条幅彩旗高空气球充气拱门指示牌背景牌花篮花牌胸花台花台牌舞台的前期设计及制作进行落实年月日对嘉宾发送邀请函并在两日完成确认工作(2)电梯口设立指示牌。3、中天广场办公区：(1)迎宾通道：在会场电梯口门前铺设一条红色地毯(尺寸根 据实际情况确定)。(2)公司门口两侧摆放花篮，可设置一个欢迎牌。五、片区规划 1、礼仪接待

9、区：由两签到台和礼仪小姐组成，签到台上铺红平绒桌 布，并摆放签到薄、笔，台面上一侧放置胸花、礼品，由八名礼 仪小姐负责在公司入口迎接嘉宾；两名引导嘉宾到签到处，两名 礼仪小姐负责在签到处协助嘉宾签到，为嘉宾佩带胸花，一名礼 仪小姐引导嘉宾进场，一名礼仪小姐引导贵宾到贵宾区；礼品处 摆放台卡，由财务组登记发放礼品，接待组负责嘉宾接待，贵宾 由专人负责。2、贵宾休息区：两名礼仪小姐安排在酒店小会议室，桌上摆放适当 的酒水、饮料等供各位贵宾享用，由酒店人员播放轻柔的背景音 乐，给人心情舒畅的感觉；3、舞台区：会务组婷婷负责典礼流程，典礼正式开始礼仪小姐到舞 台区引导；4、会场区：保安维护秩序、清洁工

10、清洁会场(烟蒂及时清理)，酒店 工作人员负责加水等服务；六、活动当天实施阶段工作安排 1、12月30日，上午7时活动公司工作人员与公司工作人员到 达现场准备工作，保安人员开始对现场进行安全保卫；2、上午8时礼仪小姐、狮队、其他工作人员准备完毕；3、上午9时主持人、摄影师、音响师、新闻媒体、嘉宾准备完 毕；4、上午9:38分礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、协助签到；5、上午10:18庆典活动正式开始。七、仪式程序 1、09:38来宾入场签到、狮子迎宾表演、礼仪小姐为嘉宾佩戴 胸花。礼仪小后的活动公司进行提案深化年月日将银隆担保公司开业庆典筹备案发送总审定年月日确定名片设计案年月日之前回收活动公司深

11、化后的提案落实中天办公室标识牌的设计年月日在公司会议室召开活动公司深化后提案的评审会最终确室标识牌的制作年月日会同相关部门对最终确定的活动公司的价格执行能力庆典活动合同的相关容进行洽谈年月日与确定的活动公司签订担保公司庆典活动合同确定宣传册礼品袋会议流程单水牌画面的设计年月日确定宣传的设计年牌画面的制作年月日至年月日对活动公司的工作进程进行跟踪同时对活动所需物品横幅条幅彩旗高空气球充气拱门指示牌背景牌花篮花牌胸花台花台牌舞台的前期设计及制作进行落实年月日对嘉宾发送邀请函并在两日完成确认工作姐引导嘉宾就坐，礼仪小姐引导贵宾到贵宾室休 息。2、10:18典礼开始，播放迎宾曲、开场节目暖场；3、10

12、:28现场倒计时，主持人上台宣布开业庆典正式开始，表 演开场节目，主持人介绍介绍贵宾入场，单位贺电、贺信（鼓乐 齐鸣）；4、10:38主持人邀请总裁致辞，礼仪引导（掌声）；5、10:48主持人邀请省政府领导致辞，礼仪引导（掌声）；6、10:58主持人邀请总裁、省政府领导及银行领导为睡狮点睛,醒狮欢舞，请贵宾欣赏舞狮表演、醒狮采青；7、11:08主持人邀请总致辞，礼仪引导（掌声）；&11:18建设银行领导致辞，礼仪引导（掌声）；9、11:28签约仪式；10、11:38五彩缤纷的亮片彩带彩纸从空中洒下主持人宣布剪彩 人员，礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到主席台；主持人宣布公司剪 彩仪式开始，主礼嘉宾及公

13、司总裁、公司总经理为仪式剪彩；倒 香槟，举杯齐饮，鼓乐齐鸣。11、11:58主持人宣布银隆担保公司隆重开业典礼圆满结束。12、11:58午宴开始。13、13:30集团领导去中天办公室，醒狮旺场。八、后勤保障工作安排 1、现场卫生清理：由安保组负责配备3名清洁工，随时对活动 现场进行清扫确保活动现场的整洁；2、活动经费安排：财务组对活动所需的经费应指定专人专项进 行管理，确保活动得以顺利实施；3、活动工作报告：不定期举行典礼工作会议，通报各项准备工 作的进展情况；4、活动当天安全保卫及应急措施：配备6名保安员对活动现场 进行全面的后的活动公司进行提案深化年月日将银隆担保公司开业庆典筹备案发送总审

14、定年月日确定名片设计案年月日之前回收活动公司深化后的提案落实中天办公室标识牌的设计年月日在公司会议室召开活动公司深化后提案的评审会最终确室标识牌的制作年月日会同相关部门对最终确定的活动公司的价格执行能力庆典活动合同的相关容进行洽谈年月日与确定的活动公司签订担保公司庆典活动合同确定宣传册礼品袋会议流程单水牌画面的设计年月日确定宣传的设计年牌画面的制作年月日至年月日对活动公司的工作进程进行跟踪同时对活动所需物品横幅条幅彩旗高空气球充气拱门指示牌背景牌花篮花牌胸花台花台牌舞台的前期设计及制作进行落实年月日对嘉宾发送邀请函并在两日完成确认工作监控；5、交通秩序、消防：2名保安（身着制服）负责中天广场办

15、公室秩 序维护；6、电工、音响：主会场配备专业电工一名，检测维护用电，配 备专音响师、灯光师各1名，保证典礼正常讲话播音、灯光配合。九、附件 附件一：银隆担保公司开业典礼筹备人员安排表 附件二：银隆担保有限公司开业典礼分工明细表 附件三：银隆担保公司开业典礼筹备物料详细清单 附件四：酒店现场及中天广场现场布置物品详细清单 附件五：银隆担保公司开业典礼邀请嘉宾 后的活动公司进行提案深化年月日将银隆担保公司开业庆典筹备案发送总审定年月日确定名片设计案年月日之前回收活动公司深化后的提案落实中天办公室标识牌的设计年月日在公司会议室召开活动公司深化后提案的评审会最终确室标识牌的制作年月日会同相关部门对最

16、终确定的活动公司的价格执行能力庆典活动合同的相关容进行洽谈年月日与确定的活动公司签订担保公司庆典活动合同确定宣传册礼品袋会议流程单水牌画面的设计年月日确定宣传的设计年牌画面的制作年月日至年月日对活动公司的工作进程进行跟踪同时对活动所需物品横幅条幅彩旗高空气球充气拱门指示牌背景牌花篮花牌胸花台花台牌舞台的前期设计及制作进行落实年月日对嘉宾发送邀请函并在两日完成确认工作2010年11月24日 附表一 银隆担保公司开业典礼筹备人员安排表 工作容 负责人 最终落实 时间 备注 名片设计制作 丁海军 熊飞 11月28日 11月24日设计确定 11月28日制作完成 办公室标示牌 设计、制作 肖学鸿 丁海军

17、 11月28日 11月26日设计确定 11月28日制作完成 活动公司对接 婷婷 11月29日 包括比稿、报价、案确定、执行监 督、合同的签订 活动物料 设计、制作 铎 涛 12月15日 宣传册、礼品袋、会议流程单、展 示牌、水牌画面设计制作 11月30日设计确定 12月15日制作完成 宣传VCR 设计、制作 丁海军 12月20日 包含成立背景、公司介绍、展望未来宣传片3段8分钟 12月1日设计确定 12月20日制作完成 活动文案 明震 源 12月10日 空飘、背景板、墙体条幅等活动相 关文案及活动宣传报道所需文案、后的活动公司进行提案深化年月日将银隆担保公司开业庆典筹备案发送总审定年月日确定名

18、片设计案年月日之前回收活动公司深化后的提案落实中天办公室标识牌的设计年月日在公司会议室召开活动公司深化后提案的评审会最终确室标识牌的制作年月日会同相关部门对最终确定的活动公司的价格执行能力庆典活动合同的相关容进行洽谈年月日与确定的活动公司签订担保公司庆典活动合同确定宣传册礼品袋会议流程单水牌画面的设计年月日确定宣传的设计年牌画面的制作年月日至年月日对活动公司的工作进程进行跟踪同时对活动所需物品横幅条幅彩旗高空气球充气拱门指示牌背景牌花篮花牌胸花台花台牌舞台的前期设计及制作进行落实年月日对嘉宾发送邀请函并在两日完成确认工作 主持人台词 领导发言稿 管玄 12月20日 确定所有领导发言稿 户外推广

19、广告 明震 12月28日 12月2日提案 12月28日完成 礼品选样、米购 熊飞 亮明 12月28日 12月3日选样 12月22日采购 物业相关 物品准备 武 12月25日 对讲机10台、隔离带4个 清洁用具2套 行政的相关 物料支持 熊飞 12月27日 邀请函12月18日采购 签到本、笔3套 矿泉水、饮料、食品 财务相关 用品准备 财务组 12月22日 蓝软芙蓉烟（5条）、卡斯特红酒（30瓶）、五粮液白酒（20瓶）、备用金3万元、红包 附表二 银隆担保有限公司开业典礼分工明细表 一、活动总指挥：俊钢 二、活动执行指挥：邓 钢，短码 6888 三、活动协调负责人：婷婷，短码 6608 小冬 短

20、码 6897 组 别 工作职责 工作 人员 区域负责人 物料准备 后的活动公司进行提案深化年月日将银隆担保公司开业庆典筹备案发送总审定年月日确定名片设计案年月日之前回收活动公司深化后的提案落实中天办公室标识牌的设计年月日在公司会议室召开活动公司深化后提案的评审会最终确室标识牌的制作年月日会同相关部门对最终确定的活动公司的价格执行能力庆典活动合同的相关容进行洽谈年月日与确定的活动公司签订担保公司庆典活动合同确定宣传册礼品袋会议流程单水牌画面的设计年月日确定宣传的设计年牌画面的制作年月日至年月日对活动公司的工作进程进行跟踪同时对活动所需物品横幅条幅彩旗高空气球充气拱门指示牌背景牌花篮花牌胸花台花台

21、牌舞台的前期设计及制作进行落实年月日对嘉宾发送邀请函并在两日完成确认工作4 务 组 1、明震负责新闻媒体组织安排，前期媒体、报广、户外宣传；2、婷婷活动公司确定、宴会容确定；3、丁海军负责名片、办公室标示牌、宣传 VCR设计制作、摄影摄像；4、铎负责宣传册、礼品袋、会议流程单、水牌画面、桌签等装饰设计；工作 人员 4人 婷婷短码 6608 对讲机2个、宣传片 接 待 组 1、管玄、肖学鸿、玉卿负责接送集团领导、冏会领导；2、芳、华、易思、源负责接送政府领导；3、小冬、江浩、婴鹏负责接送银行领导；4、明震负责接送新闻媒体；工作 人员 11 人 小冬短码 6897 签到本3个、笔3支，对讲 机4个

22、，胸花 财 务 组 1、亮明负责登记来宾姓名；2、波负责活动现场现金的保管；3、邓孟隆、曾小城负责礼品、宣传资料册、矿泉水发放；工作 人员 4人 亮明短码 6111 礼品、蓝软芙 蓉烟、卡斯特 红酒、五粮液 白酒、备用金 3万元、红包、对讲机1个 后 勤 组 1、熊飞负责工作人员中餐、集团领导住宿 安排以及与酒店费用结账；2、志武负责参加人员车辆安排，袁庆、龚 胜、肖旭林负责工作人员接送；工作 人员 8人 熊飞短码 6908 对讲机2个 后的活动公司进行提案深化年月日将银隆担保公司开业庆典筹备案发送总审定年月日确定名片设计案年月日之前回收活动公司深化后的提案落实中天办公室标识牌的设计年月日在公

23、司会议室召开活动公司深化后提案的评审会最终确室标识牌的制作年月日会同相关部门对最终确定的活动公司的价格执行能力庆典活动合同的相关容进行洽谈年月日与确定的活动公司签订担保公司庆典活动合同确定宣传册礼品袋会议流程单水牌画面的设计年月日确定宣传的设计年牌画面的制作年月日至年月日对活动公司的工作进程进行跟踪同时对活动所需物品横幅条幅彩旗高空气球充气拱门指示牌背景牌花篮花牌胸花台花台牌舞台的前期设计及制作进行落实年月日对嘉宾发送邀请函并在两日完成确认工作 3、侯晓露、龚琼负责清理活动现场的物料；4、成负责回收物料、宴会酒水并放入专用室 湃保管。安 保 组 1、武负责活动现场秩序的维护及安全；2、蔡利军带

24、领保安（8人）处理突发情况 和防止活动无关人员入场；3、保洁员（2人）负责会场外保洁工作，清理烟蒂等杂物；工作 人员 12 人 武短码 6583 隔离带4个、清洁用具2 套、对讲机1 个 备注：】、请各区域负责人复E 卩此表并分发给区嫌他工作人员人手一（分，以备】2 月 29 日的彩排要；2、请各区域负责人按此表物料备注准备开业当天所需物料，彩排当天必须保证物料全部到位；附表三 地点 活动公司 酒店 自备 酒店大门 空飘8个、挂幅8条 充气拱门1个、绿色植物 礼仪小姐、水牌画面 水牌 对讲机、文字容 水牌画面设计 展示牌、导行牌 红色地毯、花柱 水牌、红色地毯 迎宾处 桌布、台花、胸花、礼仪小

25、姐 条桌 签到本、笔4套 礼品、礼品袋、宣传册、会议流程、矿泉水 后的活动公司进行提案深化年月日将银隆担保公司开业庆典筹备案发送总审定年月日确定名片设计案年月日之前回收活动公司深化后的提案落实中天办公室标识牌的设计年月日在公司会议室召开活动公司深化后提案的评审会最终确室标识牌的制作年月日会同相关部门对最终确定的活动公司的价格执行能力庆典活动合同的相关容进行洽谈年月日与确定的活动公司签订担保公司庆典活动合同确定宣传册礼品袋会议流程单水牌画面的设计年月日确定宣传的设计年牌画面的制作年月日至年月日对活动公司的工作进程进行跟踪同时对活动所需物品横幅条幅彩旗高空气球充气拱门指示牌背景牌花篮花牌胸花台花台

26、牌舞台的前期设计及制作进行落实年月日对嘉宾发送邀请函并在两日完成确认工作贵宾休息室 礼仪小姐 饮料、食品 会场 台布、台花、台牌 条桌、椅子、茶水 烟灰缸 4 口 艮口口 中天办公室 空飘8个、挂幅8条 充气拱门1个、引导牌 彩带、条幅、醒狮、红布 宣传册、花篮 宴会 席面 酒水 舞台(1)台布、台花、背景 板、盆花、香槟塔(2)主持人、摄影摄像 师、灯光师、开场舞人员(3)醒狮4对锣鼓乐 队、点睛用品、采青用品(4)礼炮、剪彩花球、剪刀、托盘、签约小旗、台牌、手持礼花 司仪台1、条桌2 音响师、音响 主持人台词 宣传VCR 附表四 酒店现场布置物品详细清单 物料 尺寸 位 容 气球条幅 8

27、8X25m 现场及主会场上空 据开业信息 后的活动公司进行提案深化年月日将银隆担保公司开业庆典筹备案发送总审定年月日确定名片设计案年月日之前回收活动公司深化后的提案落实中天办公室标识牌的设计年月日在公司会议室召开活动公司深化后提案的评审会最终确室标识牌的制作年月日会同相关部门对最终确定的活动公司的价格执行能力庆典活动合同的相关容进行洽谈年月日与确定的活动公司签订担保公司庆典活动合同确定宣传册礼品袋会议流程单水牌画面的设计年月日确定宣传的设计年牌画面的制作年月日至年月日对活动公司的工作进程进行跟踪同时对活动所需物品横幅条幅彩旗高空气球充气拱门指示牌背景牌花篮花牌胸花台花台牌舞台的前期设计及制作进

28、行落实年月日对嘉宾发送邀请函并在两日完成确认工作高空气球 8 气球直径3米 现场及主会场上空 据开业信息 充气拱门 1 跨度15米/座 主会场入口处 据开业信息 横幅 2 据开业信息 花蓝 若干 主会场入口处及车 道入口 扌曰亦牌 地毯 中天广场现场布置物品详细清单 物料 尺寸 位 9 气球条幅 2 9X25m 中天广场临街正门 据开业信息 高空气球 2 气球直径4米 中天广场临街正门 据开业信息 充气拱门 1 跨度16米/座 中天广场临街正门 据开业信息 横幅 8 据开业信息 花蓝 若干 指不牌 地毯 后的活动公司进行提案深化年月日将银隆担保公司开业庆典筹备案发送总审定年月日确定名片设计案年月日之前回收活动公司深化后的提案落实中天办公室标识牌的设计年月日在公司会议室召开活动公司深化后提案的评审会最终确室标识牌的制作年月日会同相关部门对最终确定的活动公司的价格执行能力庆典活动合同的相关容进行洽谈年月日与确定的活动公司签订担保公司庆典活动合同确定宣传册礼品袋会议流程单水牌画面的设计年月日确定宣传的设计年牌画面的制作年月日至年月日对活动公司的工作进程进行跟踪同时对活动所需物品横幅条幅彩旗高空气球充气拱门指示牌背景牌花篮花牌胸花台花台牌舞台的前期设计及制作进行落实年月日对嘉宾发送邀请函并在两日完成确认工作