开业庆典活动流程说明办公文档活动策划_办公文档-活动策划.pdf

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1、开业庆典是商业性组织为庆祝开业而举办的一种商业活动，它选择特 殊的日期举办，邀请特定的人员参加，旨在向社会和公众宣传本组织，提高本组织的知名度及美誉度，展现优良形象及良好风范，广泛吸引 潜在客户。随着社会主义市场经济体制的建立，这一商业性活动被广 泛应用，尤其是酒店、商场等经营性企业经常借助这一活动的开展向 社会展示经济实体的成立。目前，许多企业都曾搞过这种活动，但在 内容与形式上还不尽完善。下面是一份以酒店为背景的开业庆典设计 方案，此设计方案力图在流程上更加完备，在实践中更具有可操作性。第一部分开业庆典准备工作 关于准备工作的几点说明 一、庆典临时工作小组的成立 1.成立庆典活动临时指挥部

2、，设立部长一人，副部长若干人,负责全程指挥与决策。2.成立临时秘书处，辅助决策，综合协调，沟通信息，办文办 会办事。3.临时工作小组要对各项具体工作细分并量化，责任到人，各 负其责，并公布奖惩等激励机制 二、活动目标的确立 活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的，具体表现 为：向社会各界宣布该组织的成立，取得广泛的认同，扩大知名度，提高美誉度，树立良好的企业形象，为今后的生存发展创造一个良好 的外部环境。三、活动主题的确立 活动主题是指活动开展所围绕的中心思想，一般表现为几个并列 的词语或句子，例如：宾至如归，热情服务”，既要求短小有力，又 要求形象鲜明，以便于给人留下深刻的印象。具体

3、表现为：1.通过舆论宣传，扩大酒店的知名度。2.向公众显示该酒店在饮食、娱乐、住宿、服务等方面有良好的 配套设施和服务功能。3.通过邀请目标公众，争取确定良好合作关系，争取会议、接待、旅游等项目的承办权，并签订意向书，为占领市场铺平道路，为今后 的发展打下坚实的基础。四、选择场地应考虑的因素 和公众宣传本组织提高本组织的知名度及美誉度展现优良形象及良好风范广泛吸引潜在客户随着社会主义市场经济体制的建立这一商业性活动被广泛应用尤其是酒店商场等经营性企业经常借助这一活动的开展向社会展示经济实体的设计案力图在流程上更加完备在实践中更具有可操作性第一部分开业庆典准备工作关于准备工作的几点说明一庆典临时

4、工作小组的成立成立庆典活动临时指挥部设立部长一人副部长若干人负责全程指挥与决策成立临时秘书处辅助决励机制二活动目标的确立活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的具体表现为向社会各界宣布该组织的成立取得广泛的认同扩大知名度提高美誉度树立良好的企业形象为今后的生存发展创造一个良好的外部环境三活动主1.开业地点一般设在企业经营所在地、目标公众所在地或租用 大型会议场所。2.场地是否够用，场内空间与场外空间的比例是否合适。3.交通是否便利，停车位是否足够。4.场地环境要精心布置，用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。五、选择时间应考虑的因素 1.关注天气预报，提前向气象

5、部门咨询近期天气情况。选择阳 光明媚的良辰吉日。天气晴好，更多的人才会走出家门，走上街头，参加典礼活动。2.营业场所的建设情况，各种配套设施的完工情况，水电暖等 硬件设施建设。3.选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间，选择大多数目标公 众能够参加的时间。4.考虑民众消费心理和习惯，善于利用节假日传播组织信息。和公众宣传本组织提高本组织的知名度及美誉度展现优良形象及良好风范广泛吸引潜在客户随着社会主义市场经济体制的建立这一商业性活动被广泛应用尤其是酒店商场等经营性企业经常借助这一活动的开展向社会展示经济实体的设计案力图在流程上更加完备在实践中更具有可操作性第一部分开业庆典准备工作关于准备工作的几点

6、说明一庆典临时工作小组的成立成立庆典活动临时指挥部设立部长一人副部长若干人负责全程指挥与决策成立临时秘书处辅助决励机制二活动目标的确立活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的具体表现为向社会各界宣布该组织的成立取得广泛的认同扩大知名度提高美誉度树立良好的企业形象为今后的生存发展创造一个良好的外部环境三活动主比如各种传统的节日、近年来在国内兴起的国外的节日、农历的 3、6、9等结婚较多的日子。借机发挥，大造声势，激励消费欲望。如 果外宾为本次活动主要参与者，则更应注意各国不同节日的不同风俗 习惯、民族审美趋向，切不可在外宾忌讳的日子里举办开业典礼。若 来宾是印度或伊斯兰国家的人那则要更加留

7、心，他们认为 3和 13是 忌数，当遇到 13时要说 12加 1,所以开业日期和时间不能选择 3 或 13两个数字。5.考虑周围居民生活习惯，避免因过早或过晚而扰民，一般安 排在上午 9:00 10:00之间最恰当。六、邀请宾客准备 1.确立邀请对象：邀请上级领导以提升档次和可信度；邀请工 商、税务等直接管辖部门，以便今后取得支持；邀请潜在的、预期的 未来客户是企业经营的基础；邀请同行业人员，以便相互沟通合作。2.邀请方式：电话邀请，还可以制作通知，发传真，更能够表 明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提 前一周完成，以便于被邀者及早安排和准备。和公众宣传本组织提高本组织

8、的知名度及美誉度展现优良形象及良好风范广泛吸引潜在客户随着社会主义市场经济体制的建立这一商业性活动被广泛应用尤其是酒店商场等经营性企业经常借助这一活动的开展向社会展示经济实体的设计案力图在流程上更加完备在实践中更具有可操作性第一部分开业庆典准备工作关于准备工作的几点说明一庆典临时工作小组的成立成立庆典活动临时指挥部设立部长一人副部长若干人负责全程指挥与决策成立临时秘书处辅助决励机制二活动目标的确立活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的具体表现为向社会各界宣布该组织的成立取得广泛的认同扩大知名度提高美誉度树立良好的企业形象为今后的生存发展创造一个良好的外部环境三活动主七、开业典礼的舆论宣

9、传工作 1.企业可以利用报纸、杂志等视觉媒介物传播，具有信息发布 迅速、接受面广、持续阅读时间长的特点。2.自制广告散页传播，向公众介绍商品、报道服务内容或宣传 本企业本单位的服务宗旨等，所需费用较低。3.企业可以运用电台、电视台等大众媒体。这种传播方式效率 最高，成本也最高，要慎重考虑投入与产出。4.在企业建筑物周围设置醒目的条幅、广告、宣传画等。八、场地布置 size=2 典礼台的设计：为长方体，长 25米,宽 20米，高 1米。按照惯例，举行开业典礼时宾主一律站立，一 般不布置主席台或座椅。现场装饰:1.为显示隆重与敬客，可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地 毯。和公众宣传本组织提高本组

10、织的知名度及美誉度展现优良形象及良好风范广泛吸引潜在客户随着社会主义市场经济体制的建立这一商业性活动被广泛应用尤其是酒店商场等经营性企业经常借助这一活动的开展向社会展示经济实体的设计案力图在流程上更加完备在实践中更具有可操作性第一部分开业庆典准备工作关于准备工作的几点说明一庆典临时工作小组的成立成立庆典活动临时指挥部设立部长一人副部长若干人负责全程指挥与决策成立临时秘书处辅助决励机制二活动目标的确立活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的具体表现为向社会各界宣布该组织的成立取得广泛的认同扩大知名度提高美誉度树立良好的企业形象为今后的生存发展创造一个良好的外部环境三活动主2.在场地四周悬挂

11、标语横幅。3.悬挂彩带、宫灯，在醒目处摆放来客赠送的花篮、牌匾、空 飘气球等。如：在大门两侧各置中式花篮 20个，花篮飘带上的一条 写上 热烈庆祝开业庆典”字样，另一条写上庆贺方的名称。正门外 两侧，设充气动画人物、空中舞星、吉祥动物等。九、物质准备 1.礼品准备：赠与来宾的礼品，一般属于宣传性传播媒介的范 畴之内。根据常规，向来宾赠送的礼品有四大特征：第一，宣传性：可选用本单位的产品，也可在礼品及其外包装上 印有本单位的企业标志、产品图案、广告用语、开业日期、联系方式 第二，荣誉性：礼品制作精美，有名人名言或名画，使拥有者为 之感到光荣和自豪。第三，价值性：具有一定的纪念意义，使拥有者对其珍

12、惜、重视 第四，实用性：礼品应具有较广泛的使用场合，以取得宣传效应。和公众宣传本组织提高本组织的知名度及美誉度展现优良形象及良好风范广泛吸引潜在客户随着社会主义市场经济体制的建立这一商业性活动被广泛应用尤其是酒店商场等经营性企业经常借助这一活动的开展向社会展示经济实体的设计案力图在流程上更加完备在实践中更具有可操作性第一部分开业庆典准备工作关于准备工作的几点说明一庆典临时工作小组的成立成立庆典活动临时指挥部设立部长一人副部长若干人负责全程指挥与决策成立临时秘书处辅助决励机制二活动目标的确立活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的具体表现为向社会各界宣布该组织的成立取得广泛的认同扩大知名度

13、提高美誉度树立良好的企业形象为今后的生存发展创造一个良好的外部环境三活动主2.设备准备：音响、录音录像、照明设备以及开业典礼所需的 各种用具、设备，由技术部门进行检查、调试，以防在使用时出现差 错。3.交通工具准备：接送重要宾客、运送货物等。4.就餐准备：人数、座次、食物、就餐用具等。5.庆典活动所需用品的准备：比如剪彩仪式所需的彩带、剪刀、托盘；工作人员服装的统一定做；留作纪念或用以宣传的礼品、画册、优惠卡、贵宾卡的定做。关于开业庆典具体程序的几点说明 一、接待宾客 停车接待：停车场安排专人负责指挥车辆排放。和公众宣传本组织提高本组织的知名度及美誉度展现优良形象及良好风范广泛吸引潜在客户随着

14、社会主义市场经济体制的建立这一商业性活动被广泛应用尤其是酒店商场等经营性企业经常借助这一活动的开展向社会展示经济实体的设计案力图在流程上更加完备在实践中更具有可操作性第一部分开业庆典准备工作关于准备工作的几点说明一庆典临时工作小组的成立成立庆典活动临时指挥部设立部长一人副部长若干人负责全程指挥与决策成立临时秘书处辅助决励机制二活动目标的确立活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的具体表现为向社会各界宣布该组织的成立取得广泛的认同扩大知名度提高美誉度树立良好的企业形象为今后的生存发展创造一个良好的外部环境三活动主有求必应,在接待其他 正门接待：有展厅主要负责人与礼仪小姐在正门接待来宾，引领

15、 入休息室。来宾签到。服务接待：有服务小姐安排落座。接待注意事项：1.教育本单位的全体员工以主人翁的身份热情待客,主动相助。2.接待贵宾时，需由本单位主要负责人亲自出面。来宾时则可由本单位的礼仪小姐负责。接待礼仪：1.迎宾小姐向宾客鞠躬，面带微笑说 欢迎光临；2.酒店负责人与客人握手，握手时要注意：(1)职位高的人先伸手，女士先伸手。(2)握手时稍带角度，且拇指向上，双方虎口应互相接触。和公众宣传本组织提高本组织的知名度及美誉度展现优良形象及良好风范广泛吸引潜在客户随着社会主义市场经济体制的建立这一商业性活动被广泛应用尤其是酒店商场等经营性企业经常借助这一活动的开展向社会展示经济实体的设计案力

16、图在流程上更加完备在实践中更具有可操作性第一部分开业庆典准备工作关于准备工作的几点说明一庆典临时工作小组的成立成立庆典活动临时指挥部设立部长一人副部长若干人负责全程指挥与决策成立临时秘书处辅助决励机制二活动目标的确立活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的具体表现为向社会各界宣布该组织的成立取得广泛的认同扩大知名度提高美誉度树立良好的企业形象为今后的生存发展创造一个良好的外部环境三活动主(3)握手时应坚定有力，晃动两下即可，然后松开。(4)若你带着手套，先脱掉手套。如果你握手的那只手正拿着 东西，可以先放下一只手来拿，在一些可能握手的场合，应用左手拿 东西，把皮包或笔记本放在左手或背在肩

17、上，以空出右手。二、剪彩注意事项 剪彩者：一般不多于 5人，多由领导者、合作伙伴、社会名流、员工代表担任。剪彩者以稳重的姿态、轻盈的脚步、面带微笑走向剪 彩的绸带。剪彩人全体到位后，工作人员用托盘呈上剪刀，剪彩人 在拿起剪刀之前应向工作人员和手拉绸带的人员点头微笑表示谢意，然后用右手轻轻拿起剪刀，聚精会神地把彩带一刀剪断。剪彩完毕，将剪刀放回原处，向四周人们鼓掌致意。常规：剪彩者穿套装、裙装或制服，头发梳理整齐，不允许戴帽 子或戴墨镜。助剪者：在剪彩者剪彩的一系列过程中在旁边为其提供帮助的人 员。一般为礼仪小姐。第三部分 效果评估 活动结束之后，还要继续做好如下工作:和公众宣传本组织提高本组织

18、的知名度及美誉度展现优良形象及良好风范广泛吸引潜在客户随着社会主义市场经济体制的建立这一商业性活动被广泛应用尤其是酒店商场等经营性企业经常借助这一活动的开展向社会展示经济实体的设计案力图在流程上更加完备在实践中更具有可操作性第一部分开业庆典准备工作关于准备工作的几点说明一庆典临时工作小组的成立成立庆典活动临时指挥部设立部长一人副部长若干人负责全程指挥与决策成立临时秘书处辅助决励机制二活动目标的确立活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的具体表现为向社会各界宣布该组织的成立取得广泛的认同扩大知名度提高美誉度树立良好的企业形象为今后的生存发展创造一个良好的外部环境三活动主一、进行实际费用结算

19、：准确核算实际支出并与前期预算相对比,写出费用总结报告。二、庆典活动影响力调查：包括信息的收集、整理、反馈，为企 业经营决策作好辅助工作。三、整理并保存资料：包括各种车模、宣传画册、图片、光盘、方案设计、讲话稿、活动后的各种总结资料。四、写出效果评估报告：包括经济效益、社会效益、实际效益、潜在效益。五、提出经营建议。和公众宣传本组织提高本组织的知名度及美誉度展现优良形象及良好风范广泛吸引潜在客户随着社会主义市场经济体制的建立这一商业性活动被广泛应用尤其是酒店商场等经营性企业经常借助这一活动的开展向社会展示经济实体的设计案力图在流程上更加完备在实践中更具有可操作性第一部分开业庆典准备工作关于准备工作的几点说明一庆典临时工作小组的成立成立庆典活动临时指挥部设立部长一人副部长若干人负责全程指挥与决策成立临时秘书处辅助决励机制二活动目标的确立活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的具体表现为向社会各界宣布该组织的成立取得广泛的认同扩大知名度提高美誉度树立良好的企业形象为今后的生存发展创造一个良好的外部环境三活动主