员工考勤管理制人力资源招聘面试 _人力资源-招聘面试 .pdf

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1、员工考勤管理制度 员工考勤管理制度 为确保公司有秩序的管理确保出勤的准确统计维持公司正常的工作秩序 特制订员工考勤管理制度内容如下：一、考勤原则及形式,一,工作时间:每周周一到周日。正常时间为上午 8:00 到 12：00下午 14：30 到 18：30,冬：14：00 到 17：00,。,二,部门经理级,含经理,以 下员工必须按规定的时间上下班并在考 勤机上报考勤,三，每天上班、下班需考勤机上报考勤（共计每日 4 次）。二、OA 登记办 法及流程,一，原则上请假、出差、外出的都必须提前登陆 0A 系统进行登记 请假还需提前填写完整纸质假条并报办公室备案。,二,如未提前写假条、出 差、外出申请

2、的必需电话或短信向部门经 理报告说明情况由部门经理签字并当天到办公室登记说明情况。,三,忘登 记考勤或因特殊原因迟到的必须由部门经理签字并当天 到办公室登记说明情况。此情况每人每月不得超过 3 次否则按 迟到处理。,四,如部门经理有事不能当天证明的员工自己先到办公室 登记说明情况如部门经理和员工都有事不能亲自说 明的必需部门经理电话通知办公室备案部门经理回 来后当天再补签。,五,请假、出差、外出人员回公司后当天报办公室销假或出差外出归来。三、请假审批程序及权限 员工病/事假,含倒休,必须填写完整纸质假条由经理审批如审批人不在可 以电话或短信形式报批事后由审批人补批。四、迟到、早退、旷工、代打卡

3、及 处罚,一,凡公司规定上班时间内未按登记办法登记考勤的又没有部门经 理签字员工日考勤登记表证明的均视为迟到、旷工或早退。,二,事先没有办理请假手续或请假未被批准私自休假者以及休假 愈期不归又无续假手续者均视为旷工。,三,迟到、早退扣发工资数:迟到 10 分钟内的一次扣 10 元,迟到 20 分钟内的一次扣 20 元,超过 20 分钟扣发半天工资。,四,旷工按每日薪金的 3 倍扣除。,五,员工应亲自登记考勤凡发现代人登记勤机者,登记考 勤的时间本人不在公司,员工代打考勤者、双方部门经 理均按迟到处理,总经理发现但办公室主任未发现的情况 下办公室主任一并按迟到处罚。公司管理条例 为维护公司劳动纪

4、律和各项规章制度的严肃性特制定本 管理办法。员工违纪将视情节轻重分别给予警告、严重警告、或开除处 分。一、员工有以下行为之一者属轻度违纪:1、不爱护公共区域的办公秩序及环境卫生而给他人的工作、环境带来不便 者,办公区域吸烟者,2、上班迟到、早退月累计五次者,3、工作态度不认真、纪律涣散,订员工考勤管理制度内容如下一考勤原则及形式一工作时间每周周一到周日正常时间为上午到下午到冬到二部门经理级含经理以下员工必须按规定的时间上下班并在考勤机上报考勤三每天上班下班需考勤机上报考勤共计每日次二登备案二如未提前写假条出差外出申请的必需电话或短信向部门经理报告说明情况由部门经理签字并当天到办公室登记说明情况

5、三忘登记考勤或因特殊原因迟到的必须由部门经理签字并当天到办公室登记说明情况此情况每人每不得超事不能亲自说明的必需部门经理电话通知办公室备案部门经理回来后当天再补签五请假出差外出人员回公司后当天报办公室销假或出差外出归来三请假审批程序及权限员工病事假含倒休必须填写完整纸质假条由经理审批如审批人不4、上班时间内争吵、聊天等,5、未履行手续而缺勤每月累计三次者包括各类假期和公出，6 在规定的工作时间内不履行本岗工作职责而在网上浏览与工作内容无关 的内容,如上网聊天、打游戏、收听音乐等,。轻度违纪:第一次警告、第二次罚款 100 元。二、员工有以下行为之一者,属严重违纪 1、一个月内累计旷工三天以上,

6、不含三天,或一年内旷工累计超过十天,不含十 天,以上者,2、泄露公司机密、因泄露机密而给公司造成声誉或经济损失者,3、故意消极怠工使公司运作受到重大影响者,4、因管理不善、指挥不当、造成部门对公司整体运作受到重大影响,5、利用职权侵吞公司财产造成经济损失者,6、触犯国家法律及“治安管理条例”被公安机关处分或负刑事责任者,7、对严重错误行为包庇或隐瞒不报者,8、玩忽职守、擅离职守使公司蒙受重大损失者,9、偷窃同事或公司财物者,10、无故损坏公司财物损失重大者,11、未经许可兼任非本公司其它职务或兼管与本公司同类业 务者,12、不同程度的收受贿赂、贪赃枉法使公司蒙受损失者。13、其它重大违纪行为所

7、犯错误和上述条款性质相类似按 此类条款处理。严重违纪给予扣发员工本人当月工资并追回给公司造成的经济损失。对其本 人进行除名或开除处理触犯法律的并追究其法律责任 三、违纪处分的报批程序 订员工考勤管理制度内容如下一考勤原则及形式一工作时间每周周一到周日正常时间为上午到下午到冬到二部门经理级含经理以下员工必须按规定的时间上下班并在考勤机上报考勤三每天上班下班需考勤机上报考勤共计每日次二登备案二如未提前写假条出差外出申请的必需电话或短信向部门经理报告说明情况由部门经理签字并当天到办公室登记说明情况三忘登记考勤或因特殊原因迟到的必须由部门经理签字并当天到办公室登记说明情况此情况每人每不得超事不能亲自说

8、明的必需部门经理电话通知办公室备案部门经理回来后当天再补签五请假出差外出人员回公司后当天报办公室销假或出差外出归来三请假审批程序及权限员工病事假含倒休必须填写完整纸质假条由经理审批如审批人不,一,所有处分均需填写 部门经理签 字后报综合办公室审核,总经理批准,二,部门主要负责人、综合办公室及总经理根据实际发生 情况有权填写过失单。四、员工对所发生事实有权向部门负责人、综合办公室及时反 映情况。五、公司将公平、公证处理所发生任何违纪事实。如有申报不公行为可直接 向综合办公室进行投诉。财务报销管理规定 为配合公司业务需要达成公司经营目标，规范公司员工出差行为明确出差 补贴及报销时间特制订本办法。一

9、、报销时间:报销时间为每周六上午报销其余时间不予报销但可以借款或付款等其它业 务。二、报销相关规定:1、报销时必须携带有效、合法的差旅凭证会计审核无误 由相关负责人或公司总经理签字后按报销流程到财务 报销。2、坐火车及长途汽车应出具铁路局、公路局或汽车公司 的正规票据不经总经理特批不得乘坐动车组列车、飞机等。3、因公务急需必需乘坐动车组列车或搭乘飞机者应 事先报总经理审批报销时需出具总经理特批的出差申 请表及正规票据报销。4、在出差期间早 6 点晚 8 点请乘坐市内公交车,或轻 轨、地铁等，如遇特殊情况需打车的请总经理特批 否则不与报销。三、出差补贴:1、衡水市周边各县,鹿泉除外,出差补贴为

10、20 元/日,2、省内,除衡水市周边各县,及省外各市县出差补贴为 30 元/日,3、深圳或国家规定的特区范围出差补贴为 50 元/日。订员工考勤管理制度内容如下一考勤原则及形式一工作时间每周周一到周日正常时间为上午到下午到冬到二部门经理级含经理以下员工必须按规定的时间上下班并在考勤机上报考勤三每天上班下班需考勤机上报考勤共计每日次二登备案二如未提前写假条出差外出申请的必需电话或短信向部门经理报告说明情况由部门经理签字并当天到办公室登记说明情况三忘登记考勤或因特殊原因迟到的必须由部门经理签字并当天到办公室登记说明情况此情况每人每不得超事不能亲自说明的必需部门经理电话通知办公室备案部门经理回来后当

11、天再补签五请假出差外出人员回公司后当天报办公室销假或出差外出归来三请假审批程序及权限员工病事假含倒休必须填写完整纸质假条由经理审批如审批人不4、住宿费、市内交通费等其它费用实报实销。印章使用管理规定 一、根据公司不同业务的工作需要公司印章有不同的使用范 围。为保证公司的合法权益不受损害杜绝失误发生特规 定如下印章使用办法。二、印章刻制按公司业务需要由部门提出申请公司领导批准后由综合办公 室统一办理。印章刻好后由综合办公室办理印章登记手续填写印章管理登记 表备案并留好印章样图。一、印章的使用:1、各部门申请用印前需书面用印申请印章保管人员根据 工作需要性决定是否加盖印章。2、公司印章原则不允许携

12、带外出如确系特殊需要携带外 出办事需书面用印申请并填写纸质印鉴借用登记表。原则上借出的印章当天归还不得延误。3、员工如需要公司出具有关证明本人应先提出书面申请 部门经理审核后可盖章。责任 1、印章保管人员对违反规定的签印有权拒绝用章印章保 管人员不得私自动用印章。若非法使用印章一经查出将 给予严厉的行政处分或追究其经济、法律责任。2、若印章在外出使用或保管过程中不慎遗失立即汇报公 司领导以做处理,并对当事人进行行政处罚,如未及时汇 报的所造成的后果由个人承担。安全管理规定 为加强公司财产安全,增强员工的安全意识结合我公司实际情况特制定以 下规定:订员工考勤管理制度内容如下一考勤原则及形式一工作

13、时间每周周一到周日正常时间为上午到下午到冬到二部门经理级含经理以下员工必须按规定的时间上下班并在考勤机上报考勤三每天上班下班需考勤机上报考勤共计每日次二登备案二如未提前写假条出差外出申请的必需电话或短信向部门经理报告说明情况由部门经理签字并当天到办公室登记说明情况三忘登记考勤或因特殊原因迟到的必须由部门经理签字并当天到办公室登记说明情况此情况每人每不得超事不能亲自说明的必需部门经理电话通知办公室备案部门经理回来后当天再补签五请假出差外出人员回公司后当天报办公室销假或出差外出归来三请假审批程序及权限员工病事假含倒休必须填写完整纸质假条由经理审批如审批人不员工每日下班前应将个人物品安排妥当座位四周

14、收拾整洁文件等重要函 件要放入柜中锁好以免发生丢失或失密。同时关掉一切用电设备,如:电脑、打印 机等,对下班后不按要求将用电设备关闭的要进行经济处罚每发现一次罚款 20 元。下班后由相关部门负责将职责范围内的门窗锁好各部门负责人要加强管理 对未按要求执行的部门予以通报批评。由相关部门经理负责管理本部门用于测试或使用的设备并注意以下几点:1、切勿将设备置于容易引发火灾的地方消除重大火灾隐 患防止意外事故发生。2、将本部门所用设备的保管落实到个人加强管理责任制并报综合办公室 登记备案。3、计划假日期间出游的员工要增强自我防范意识注意人身安全远离危 险事故现场减少事故隐患防止人身重大伤亡事故的发生。

15、4、各部门要在节前组织一次安全自查对存在的问题要立即采取措施消除 隐患堵塞漏洞。公司领导及综合办公室负责组织对各个安全环节进行复查。对一 时不能彻底治理的重大事故隐患要采取有效措施加强监控并制定可行的应急预 案。公司将进一步加大督查力度做好安全查处工作。在查处过程中不仅要查清 原因追究直接责任者的责任还要视情况查处有关领导的责任特别对那些忽视 安全管理工作、玩忽职守的人员必须按有关规定严肃处理。公司财物丢失的相关赔偿规定 员工应爱护公司财物不得蓄意破坏不得私自携带公物外出如因特殊工作 需要带出公司的一定要妥善保管。为维护公司形象保护公司财产现特对公司 财物做出如下规定:一、非工作需要擅自带公司

16、财物外出的如有丢失或损 坏按原价进行赔偿;二、因工作需要需携带现金或有价证券外出丢失的如拿 不出被盗或被抢的证据,则按原价赔偿;如有确凿证据及 确切证明人公司依据实际情况酌情处理,三、因工订员工考勤管理制度内容如下一考勤原则及形式一工作时间每周周一到周日正常时间为上午到下午到冬到二部门经理级含经理以下员工必须按规定的时间上下班并在考勤机上报考勤三每天上班下班需考勤机上报考勤共计每日次二登备案二如未提前写假条出差外出申请的必需电话或短信向部门经理报告说明情况由部门经理签字并当天到办公室登记说明情况三忘登记考勤或因特殊原因迟到的必须由部门经理签字并当天到办公室登记说明情况此情况每人每不得超事不能亲

17、自说明的必需部门经理电话通知办公室备案部门经理回来后当天再补签五请假出差外出人员回公司后当天报办公室销假或出差外出归来三请假审批程序及权限员工病事假含倒休必须填写完整纸质假条由经理审批如审批人不作需要携带公司物品外 出丢失的按原物品折旧 后的金额进行赔偿或由丢失人购置相同或相近配置的物 品赔偿。计提折旧按财税税法规定的固定资产折旧年 限计提。订员工考勤管理制度内容如下一考勤原则及形式一工作时间每周周一到周日正常时间为上午到下午到冬到二部门经理级含经理以下员工必须按规定的时间上下班并在考勤机上报考勤三每天上班下班需考勤机上报考勤共计每日次二登备案二如未提前写假条出差外出申请的必需电话或短信向部门经理报告说明情况由部门经理签字并当天到办公室登记说明情况三忘登记考勤或因特殊原因迟到的必须由部门经理签字并当天到办公室登记说明情况此情况每人每不得超事不能亲自说明的必需部门经理电话通知办公室备案部门经理回来后当天再补签五请假出差外出人员回公司后当天报办公室销假或出差外出归来三请假审批程序及权限员工病事假含倒休必须填写完整纸质假条由经理审批如审批人不