员工考勤管理制人力资源招聘面试 2_人力资源-招聘面试 .pdf

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1、员工考勤管理制度最新 1、行政人事办公室负责全体员工的考勤管理工作,管理细则参考员工考勤管理制度。2、考勤表和请假条由办公室负责记录,记录必须准确真实,相关申请单据要和考勤指纹记录有照应可追溯。3、出勤规定:全体员工的上班工作时间按照公司规定执行,事假及正常休假应按照请销假制度执行,加班和调休须到办公室备案。4、办公室的人员的日常请假事项由公司总经理负责审批,请假条上交公司办公室备案。5、考勤表必须与所批复的请假条相一致。无假外出者按旷工处理,相关处罚按公司规定执行。6、不按公司考勤制度执行,有意违反考勤制度者,将给予严重过失处罚,部门负责人将受到连带处罚,同样给予严重过失处罚。注:本制度于

2、2016 年 7 月 1 日起执行,以最新的文件为准,之前的 11 号、19号、21 号文件作废;请各部门组织学习了解。附件 1:员工考勤管理制度 一、考勤与请假制度 各部门员工每月正常假期三天,原则上周五周六周日三天不得休假,各部门责任人应合理安排员工出勤和休息,特别是一线相关接待岗位一定要有专人值班,不允许出现同时休息、无人值班的情况。公司员工如遇突发情况,须要调休的,要提前两天以上申请填写请假申请单,得到公司部门签字并由领导批示后方可休息。请假条作为考勤表附件。(一)工作时间:(根据岗位性质及工作内容进行调整)接待部:上午 8:00-20:00(14:00-16:00时间段视接待情况安排

3、休息,但有专人值班)其他各部:上午 8:00-18:00(12:00-14:00时间段视接待情况安排休息,但有专人值班)(二)考勤工作 (1)公司设有考勤员负责相应部门考勤工作,餐饮部、温泉部、后勤部、安保部的考勤员;拓展部的考勤员;其他人员由行政人事办公室考勤;各部门负责人负责具体实施,办公室统一监督。(2)考勤人员必须据实记录和反映员工出勤情况,不得隐瞒、漏报,违者扣款30 元/次。(3)不准刁难考勤人员或私自涂改考勤记录,如有视情节轻重给予 100 元扣款或降级、解聘处理。(4)部门考勤员应据实填写月度考勤报表,报表中应包括:上报部门名称,员工姓名;应出勤日,实出勤日;加班时间;请假次数

4、、迟到、早退次数,并于每月 5 日前将上月考勤表交公司行政人事办公室,以备核查。(5)各部门考勤表由公司行政人事办公室于每月 8 日前报财务部审核,财务部按工资管理细则,拟定员工当月工资。(6)办公室根据考勤机记录的情况,每月 10 号以前汇总上月考勤情况,并公布在公示栏内。假条由办公室负责记录记录必须准确真实相关申请单据要和考勤指纹记录有照应可追溯出勤规定全体员工的上班工作时间按照公司规定执行事假及正常休假应按照请销假制度执行加班和调休须到办公室备案办公室的人员的日常请假理相关处罚按公司规定执行不按公司考勤制度执行有意违反考勤制度者将给予严重过失处罚部门负责人将受到连带处罚同样给予严重过失处

5、罚注本制度于年月日起执行以最新的文件为准之前的号号号文件作请各部门组织学习了解附任人应合理安排员工出勤和休息特别是一线相关接待岗位一定要有专人值班不允许出现同时休息无人值班的情况公司员工如遇突发情况须要调休的要提前两天以上申请填写请假申请单得到公司部门签字并由领导批示后方可休息请假(三)考勤制度 (1)公司考勤工具为指纹考勤机,实行严格的上下班打卡制度,所有出勤员工必须保证每天两个考勤记录,缺其一者,当天作旷工论处。公司规定特殊岗位除外。公司级领导、公司总经理室成员可不打卡,但每日工作时间不得少于 8 小时。(2)叫人或替人打卡的员工,一经发现,双方将被予以书面警告一次,并罚款100 元。(3

6、)员工因公事外出,未能按时打卡时,需提前或当天填写外出申请单,注明因公外出时间及原因,由部门负责人签字后交到行政人事办公室,到岗后需要打卡,不计迟到,视为正常上班。员工在工作时间内若需外出办事(或因病、事假需离开公司),都必须填写外出申请单或请假申请单说明情况,因故不能亲自填写的,可由部门考勤员代填,部门负责人签字后,由公司领导批准生效。否则按迟到(早退)规定处理。(4)严格依考勤机记录及各部门的签到签离的记录计发工资,因不按规定打卡或电脑未记录,而引起的工资误差,由其本人负责。(5)员工每月的正常休息日,原则上各部门应安排员工在当月休完,如因特殊原因或工作忙未休完的,可以预存“补休”留到下个

7、月不忙时休假(需填写调休申请单),但是下个月的假不能调到上个月休。员工加班原则上以同等时间安排补休,也可以抵销当月的事假和病假。(6)员工请假 1 天以内由部门主管批准,2 天及以上须部门主管签字后报分管领导审批和总经理审批,管理人员请假报总经理或董事长审批,否则行政人事部门有权拒收请假单。(四)加班规定:1、加班制度:假条由办公室负责记录记录必须准确真实相关申请单据要和考勤指纹记录有照应可追溯出勤规定全体员工的上班工作时间按照公司规定执行事假及正常休假应按照请销假制度执行加班和调休须到办公室备案办公室的人员的日常请假理相关处罚按公司规定执行不按公司考勤制度执行有意违反考勤制度者将给予严重过失

8、处罚部门负责人将受到连带处罚同样给予严重过失处罚注本制度于年月日起执行以最新的文件为准之前的号号号文件作请各部门组织学习了解附任人应合理安排员工出勤和休息特别是一线相关接待岗位一定要有专人值班不允许出现同时休息无人值班的情况公司员工如遇突发情况须要调休的要提前两天以上申请填写请假申请单得到公司部门签字并由领导批示后方可休息请假 1)讲究工作方法,提高工作效率,本职工作应在工作时间内完成,员工若因个人原因,未能完成份内工作的超时工作,不作加班论。2)实行定时工作制的员工在每个工作日 8:00 以前或 20:00 以后(或岗位规定工作时间之外)、节假日或公休日的工作时间计为加班时间。出差期间遇休息

9、日、节假日和工作日延长工作时间的不计为加班。3)特殊工作需要,部门经理可提前一天填写加班申请表,报总经理审批,送行政人事部备案,临时应急加班,部门经理可先安排人员加班,但必须在第二天补填加班申请表,报总经理审批,送行政人事部备案。4)原则上,国家法定假期不加班,因工作需要而加班的,部门经理应严格把关,规定加班人数及时间,及时填写加班表格,报总经理审批,送行政人事部备案。2、加班处理:1)当月的加班在当月以同等时间予以安排补休,无法补休的,需报行政人事部审批,总经理批准方可累计补休或补薪。2)未能安排补休的,经行政人事部审批,总经理批准在国家法定假期加班以补薪计酬方式发给员工。(五)打卡规定:凡

10、超过公司规定的上班时间(以考勤机时间为准)均属迟到,凡未经批准,在规定的下班时间之前擅自离开工作岗位均属早退。(1)迟到或早退 10 分钟,扣 10 元/次;(2)迟到或早退 11-30 分钟,扣 20 元/次;假条由办公室负责记录记录必须准确真实相关申请单据要和考勤指纹记录有照应可追溯出勤规定全体员工的上班工作时间按照公司规定执行事假及正常休假应按照请销假制度执行加班和调休须到办公室备案办公室的人员的日常请假理相关处罚按公司规定执行不按公司考勤制度执行有意违反考勤制度者将给予严重过失处罚部门负责人将受到连带处罚同样给予严重过失处罚注本制度于年月日起执行以最新的文件为准之前的号号号文件作请各部

11、门组织学习了解附任人应合理安排员工出勤和休息特别是一线相关接待岗位一定要有专人值班不允许出现同时休息无人值班的情况公司员工如遇突发情况须要调休的要提前两天以上申请填写请假申请单得到公司部门签字并由领导批示后方可休息请假(3)迟到或早退 30-60 分钟扣 30 元/次;(4)迟到或早退超出 1 小时但在 2 小时以内算旷工半天(扣 1.5 倍日薪);(5)迟到或早退 2 小时以上算旷工一天(扣 3 倍日薪);(6)当月迟到或早退累计超过 5 次者,将给予通报批评、扣除绩效工资、甚至解除劳动合同处理。(7)未打卡:员工由于指纹不清晰、停电或指纹机出现故障未能打卡的情况,可以填写未打卡说明,说明未

12、打卡原因,由证明人和部门负责人签字后交到行政人事部,由行政人事部主管审批方为有效,否则概以考勤机记录做出相应处理;其他因工作原因遗忘的,24 小时内由部门以及考勤员证明签字的,可以免于处罚;超过 24小时或由于个人原因在月底核对考勤数据时发现未打卡的,扣罚 100 元/次。(六)旷工:以下情况视为旷工 (1)不经请假或请假未获批准而擅自不上班者。(2)请假期限已满,未续假或续假未获批准而逾期不归者。(3)不服从调动和工作分配,未经批准未到岗位和离开工作岗位者。(4)旷工扣款=月薪资标准27 天/28 天旷工天数300%(七)考勤管理规定 (1)奖励类型:员工每月按照公司考勤制度正常出勤,没有违

13、反公司出勤纪律行为的,公司给予全勤奖奖励 50 元。(2)罚款类型:考勤情况以指纹机记录的情况为主,手工考勤为辅。假条由办公室负责记录记录必须准确真实相关申请单据要和考勤指纹记录有照应可追溯出勤规定全体员工的上班工作时间按照公司规定执行事假及正常休假应按照请销假制度执行加班和调休须到办公室备案办公室的人员的日常请假理相关处罚按公司规定执行不按公司考勤制度执行有意违反考勤制度者将给予严重过失处罚部门负责人将受到连带处罚同样给予严重过失处罚注本制度于年月日起执行以最新的文件为准之前的号号号文件作请各部门组织学习了解附任人应合理安排员工出勤和休息特别是一线相关接待岗位一定要有专人值班不允许出现同时休

14、息无人值班的情况公司员工如遇突发情况须要调休的要提前两天以上申请填写请假申请单得到公司部门签字并由领导批示后方可休息请假(3)病假薪资:医疗期 7 天以内,病假一天扣发日工资 50%;病假累计超过 7 天的,一天扣发日工资的 90%;病假超过医疗期 30 天的,按劳动合同有关规定处理;(4)事假薪资:事假一天扣发日工资 100%;当月薪资标准不低于当地最低工资标准;(5)旷工薪资:扣发 3 倍当日薪资及当期绩效奖金。月度累计旷工 3 天,年度累计旷工 8 天的,扣发全月薪资及当年奖金,并按照公司有关规定解除劳动关系;(4)春节期间需要安排岗位值班的,经行政人事部核定,按劳动法规定核算加班工资。

15、(5)员工考勤不允许委托他人代打卡或代替他人打卡(包括代签到或签退),如发现替代行为,替代人和被替代人均按旷工 1 天处理。(八)休假规定:假期分为:婚假、产假、丧假、事病假、探亲假、工伤假、年假等,员工请假应按规定填写请假申请单,并经相关领导批示后方可休假。病假、婚假、产假需出具相关证明。休假时间结束后,无故未上班也未续假者,视旷工处理,旷工三天以上按自动离职处理。(1)婚假:进入公司入职转正半年后领取结婚证的可享受正常婚假 3 天,符合晚婚条件者(男满 25 周岁或女满 23 周岁),可享有薪婚假 15 天(含 3 天法定婚假);婚假需在结婚证书登记之日起 6 个月内申请否则作废。(2)产

16、假:进入公司入职转正一年后女员工可享受产假 90 天,男员工可享受陪护产假 7 天,产假期间员工薪资按最低最低社平工资发放,产假后需重新回公司上班,女员工育婴,婴儿一周岁以内的,每天给予哺乳时间 1 小时。假条由办公室负责记录记录必须准确真实相关申请单据要和考勤指纹记录有照应可追溯出勤规定全体员工的上班工作时间按照公司规定执行事假及正常休假应按照请销假制度执行加班和调休须到办公室备案办公室的人员的日常请假理相关处罚按公司规定执行不按公司考勤制度执行有意违反考勤制度者将给予严重过失处罚部门负责人将受到连带处罚同样给予严重过失处罚注本制度于年月日起执行以最新的文件为准之前的号号号文件作请各部门组织

17、学习了解附任人应合理安排员工出勤和休息特别是一线相关接待岗位一定要有专人值班不允许出现同时休息无人值班的情况公司员工如遇突发情况须要调休的要提前两天以上申请填写请假申请单得到公司部门签字并由领导批示后方可休息请假(3)丧假:员工直系亲属(父母、配偶、子女)亡故,丧假 3 天,祖父母、外祖父母丧假 2 天,员工申请丧假须凭相关死亡证明。丧假期间基本工资照发。(4)事病假:员工因病请假休息上交正式医院病假证明,包括急症证明,无病假证明的按事假处理。员工当月因病缺勤时公司仍支付半天工资,病假 3 天以上(含 3天)按事假计算;(5)探亲假:员工父母家住外省的员工,每年享受一次探亲假,假期 5 天(包

18、括往返路程),基本工资照发,探亲假须在年度内一次集中使用,并与年休假相折抵。(6)工伤假:员工当班时间,在工作过程中由于突发事件(客观因素而非工作失误)造成的因工负伤,视为工伤。工伤期间享受全薪待遇同时由公司承担其疗伤的全部费用,如员工乘车、骑车上下班期间,由于员工自身责任之外的其它因素造成的意外受伤,由所在部门经理提请上级部门讨论再确定;(7)节假日:国务院规定中国公民依法享有的 11 天法定节日假。(春节 3 天、元旦节 1 天、清明节 1 天、劳动节 1 天、端午节 1 天、中秋节 1 天、国庆节 3 天);(8)年度休假:员工入司满一年的,可享受年度休假。工龄满 15 年者,每年享受

19、5 天年度休假;工龄满 610 年或司龄满 5 年者,每年享受 10 天年度休假;工龄满1120 年或司龄满 10 年或具备国家承认的高级专业技术任职资格者,每年享受 15天年度休假;考勤员工作职责 一、考勤管理内容 1、负责对本部门员工做好考勤记录,员工的请假单、加班单、未打卡说明等所有相关考勤表单要 24 小时内交到办公室,并进行月度统计、汇总;假条由办公室负责记录记录必须准确真实相关申请单据要和考勤指纹记录有照应可追溯出勤规定全体员工的上班工作时间按照公司规定执行事假及正常休假应按照请销假制度执行加班和调休须到办公室备案办公室的人员的日常请假理相关处罚按公司规定执行不按公司考勤制度执行有

20、意违反考勤制度者将给予严重过失处罚部门负责人将受到连带处罚同样给予严重过失处罚注本制度于年月日起执行以最新的文件为准之前的号号号文件作请各部门组织学习了解附任人应合理安排员工出勤和休息特别是一线相关接待岗位一定要有专人值班不允许出现同时休息无人值班的情况公司员工如遇突发情况须要调休的要提前两天以上申请填写请假申请单得到公司部门签字并由领导批示后方可休息请假2、对考勤记录做到真实、准确、清晰,不留空白,不能随意涂改,每月不得延误上报考勤时间;3、严格督促、检查本部门员工的出勤,对违反考勤制度的不良现象,如:迟到、早退等情况,按公司有关规章制度进行处罚;4、对日常的异常考勤进行处理(事假、病假、调

21、休、年休等)汇总;5、负责本部门考勤管理和整理,填写加班申请单。二、考勤管理要求 1、考勤员于早 8:00 对每位员工进行出勤检查登记,并对违反考勤制度的予以记录;2、对所考勤部门的员工考勤要实事求是,将员工的加班、出差、病、事假等情况如实反映,禁止弄虚作假、谎报瞒报;一经发现,视为考勤员失职扣款 200 元/次;3、在法定节假日期间,需要安排值班的人员,考勤员应做记录及时填报加班申请单;4、考勤员因病或因事不能上班应向部门负责人请假,得到批准才可视为有效,否则按旷工处理;考勤事项移交指定人代行职责;5、每月 3 日之前考勤员应把上个月的手工考勤出勤情汇总上报办公室;6、考勤员汇总整理本年度员

22、工的出勤情况、加班、出差、休假、迟到情况,作为年度考核的依据之一;7、每年年终,行政人事负责把本年度每月出勤情况、加班、出差或休假情况统计整理出来交公司领导批阅后,作为年度考核、奖金及岗位晋升的依据之一。假条由办公室负责记录记录必须准确真实相关申请单据要和考勤指纹记录有照应可追溯出勤规定全体员工的上班工作时间按照公司规定执行事假及正常休假应按照请销假制度执行加班和调休须到办公室备案办公室的人员的日常请假理相关处罚按公司规定执行不按公司考勤制度执行有意违反考勤制度者将给予严重过失处罚部门负责人将受到连带处罚同样给予严重过失处罚注本制度于年月日起执行以最新的文件为准之前的号号号文件作请各部门组织学习了解附任人应合理安排员工出勤和休息特别是一线相关接待岗位一定要有专人值班不允许出现同时休息无人值班的情况公司员工如遇突发情况须要调休的要提前两天以上申请填写请假申请单得到公司部门签字并由领导批示后方可休息请假