售后表格汇总资格考试公务员考试_资格考试-公务员考试.pdf
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1、表格 01:维修预约登记表 维修预约登记表 以下由预约人员填写 预约登记日期 服务顾问 预约维修时间 客户姓名 车牌号 车型 联系电话 行驶里程 预定服务顾问 客户描述:预约维修内容 工时费用 所需备件 价格 备件状态 与客户提前一天确认预约 是 否 预约所需备件是否已准备 是 否 预约时间是否改变 是 否 新预约时间 以下由预定服务顾问填写 预约所需维修技工是否已准备 是 否 预约所需备件是否已准备 是 否 与客户提前一小时确认预约 是 否 填写预约欢迎板 是 否 预约时间是否改变 是 否 新预约时间 取消预约分析 是 否 用户主动取消预约 4S 店未能执行预约原因 表格 02:预约能力分析
2、表 预约能力分析表 日期:服务顾问甲 服务顾问乙 技工 1 技工 2 技工 3 技工 4 技工 5 技工 6 技工 7 技工 8 9:00 XXXX 9:30 XXXX 10:00 XXXX 10:30 2 11:00 9 11:30 12:00 12:30 13:00 13:30 14:00 注:通过“预约能力分配表”能明确地显示当天各服务顾问、各维修技工的预约安排。箭头的起点是预约 开始时间,箭头止点是客户接车时间,箭头上方注明车牌号。(如没有上牌照的车辆,请将该车的 VIN 码的 最后 5 位写在上面)。表格 03:维修报价表 维修报价表 车牌 车型 公里数 车主 电话 序号 维修项目
3、工时 1 2 3 J J 合计 配件项目 序号 名称 单价 数量 金额 备注 1 2 3 J J 号行驶里程预约维修时间车型预定服务顾问预约维修内容工时费用所需备件价格备件状态是是是是是是是是是否否否新预约时间以下由预定服务顾问填写否否否否否否新预约时间与客户提前一天确认预约预约所需备件是否已准备预板预约时间是否改变取消预约分析用户主动取消预约店未能执行预约原因表格预约能力分析表预约能力分析表日期服务顾问甲服务顾问乙技工技工技工技工技工技工技工技工注通过预约能力分配表能明确地显示当天各服务顾问各维请将该车的码的最后位写在上面表格维修报价表维修报价表车型电话公里数维修项目工时配件项目名称单价数量
4、金额备注车牌车主序号合计序号合计总计金额表格维修接车单维修接车单机电口钣喷口改装口年月日时分客户姓名车牌合计 总计金额:表格 04:维修接车单 维修接车单 机电口 钣喷口 改装口 年 月 日时分 客户姓名 车牌号 车架号 联系 预计交车 车型 公里数 电话 时间 编号 维修项目名称 金额 完工签名 1 2 3 4 检验员签名 5 6 工时费合计 配件名称 数量 单价 金额 配件名称 数量 单价 金额 1 6 2 7 3 8 4 9 5 材料费合计 随车 证件 油表 预计总 工具 情况 油位 金额 仪表情况:(如问题请注明)是否预约 取回更换的旧件 车内无贵重物品 是否口 是口否口 是口否口 是
5、否需要清洗车辆 其他:是口否口 是口否口 三天后回访确认:要回访|不要回访 回访时间:上午 下午 晚上 方便时段:温馨提示:请确认贵重物品已由车主随身携带 号行驶里程预约维修时间车型预定服务顾问预约维修内容工时费用所需备件价格备件状态是是是是是是是是是否否否新预约时间以下由预定服务顾问填写否否否否否否新预约时间与客户提前一天确认预约预约所需备件是否已准备预板预约时间是否改变取消预约分析用户主动取消预约店未能执行预约原因表格预约能力分析表预约能力分析表日期服务顾问甲服务顾问乙技工技工技工技工技工技工技工技工注通过预约能力分配表能明确地显示当天各服务顾问各维请将该车的码的最后位写在上面表格维修报价
6、表维修报价表车型电话公里数维修项目工时配件项目名称单价数量金额备注车牌车主序号合计序号合计总计金额表格维修接车单维修接车单机电口钣喷口改装口年月日时分客户姓名车牌 接车员 签名 客户 签名 地址:电话:救援电话:表格 05:维修状态看板 维修状态看板 车 牌 车 型 接车 时间 要求 完工 时间 机修 电工 钣金 喷漆 美容 装饰 养护 服务 主修 班组 终 检 备 注 维修过程状态栏包括:维修状况(在修、待料、机加工、等待答复、停工、完工)表格 06:服务项目更改登记表 服务项目更改登记表 合同号:车号:车主:联系电话:月/日/时/分 更改的服务 项目内容 需增加的费用 交车时间 更改为 与
7、车主协 商结果 销售员 通知车间 时间/人员 人工费 配件费 号行驶里程预约维修时间车型预定服务顾问预约维修内容工时费用所需备件价格备件状态是是是是是是是是是否否否新预约时间以下由预定服务顾问填写否否否否否否新预约时间与客户提前一天确认预约预约所需备件是否已准备预板预约时间是否改变取消预约分析用户主动取消预约店未能执行预约原因表格预约能力分析表预约能力分析表日期服务顾问甲服务顾问乙技工技工技工技工技工技工技工技工注通过预约能力分配表能明确地显示当天各服务顾问各维请将该车的码的最后位写在上面表格维修报价表维修报价表车型电话公里数维修项目工时配件项目名称单价数量金额备注车牌车主序号合计序号合计总计
8、金额表格维修接车单维修接车单机电口钣喷口改装口年月日时分客户姓名车牌表格 07:维修车出店检验记录表 维修车出店检验记录表 序 号 车牌号 进店 时间 检验 时间 维修 类别 检验 结果 处理 措施 再次检 验结果 质检 技术员 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 表格 08:维修质量分析表 维修质量分析表 年 月 日 序号 车牌 号 入店 日期 内部质检 不合格项 客户反 馈不合 格项 主修 人 人为 因素 技术 因素 维修 经验 备件 其他 原因 质检技 术员 1 2 3 4 5 6 7 8 9 号行驶里程预约维修时间车型预定服务顾问预约维修内容工时费用所需备件价格备件状态是是
9、是是是是是是是否否否新预约时间以下由预定服务顾问填写否否否否否否新预约时间与客户提前一天确认预约预约所需备件是否已准备预板预约时间是否改变取消预约分析用户主动取消预约店未能执行预约原因表格预约能力分析表预约能力分析表日期服务顾问甲服务顾问乙技工技工技工技工技工技工技工技工注通过预约能力分配表能明确地显示当天各服务顾问各维请将该车的码的最后位写在上面表格维修报价表维修报价表车型电话公里数维修项目工时配件项目名称单价数量金额备注车牌车主序号合计序号合计总计金额表格维修接车单维修接车单机电口钣喷口改装口年月日时分客户姓名车牌10 J J 表格 09:返修车处理记录 返修车处理记录 编号:返修 O 返
10、工口 年 月 日 车号 车型 VIN 号 客户 保修期 原操 作者 原班/组长 原业 务接 待 本次 业务接 待 检修 项目 返修 原因 配件品质不良 工作方法不正确 操作者疏忽 交修不清楚 车辆制造品质不良 设备不良 管理不良 其他:采 取 对 策 重修 操作者 指导 者 重修 费用 实施教育 训练参加 人员 重修作业内容评述采 取的对策重修后状况 是否需要寻求 TA(技术 支持 店长 服务 经理 车间 主管 班/组长 重修 操作者 表格 10:维修评核表(季度)维修评核表(季度)维修车辆预检 服务质量 服务标准 执行情况 应改善事项 备 注 1 2 3 4 5 员工衣着规范 1 员工必须穿
11、统一制服、佩戴胸卡 对客户热忱 2 客户进入服务区内,业务接待必须在 1 分 钟内接待,并用服务规范用语与客户打招呼(老客户建议用客户的姓名称呼)规范预检 3了解客户的初步需求,详细倾听客户对 车辆故障的描述,并观察客户车辆,提醒客 户取走贵重私人物品,使用三件套 登 记 迅速完成客户 资料登记 1 业务接待必须尽快完成客户档案的查询 及建立 号行驶里程预约维修时间车型预定服务顾问预约维修内容工时费用所需备件价格备件状态是是是是是是是是是否否否新预约时间以下由预定服务顾问填写否否否否否否新预约时间与客户提前一天确认预约预约所需备件是否已准备预板预约时间是否改变取消预约分析用户主动取消预约店未能
12、执行预约原因表格预约能力分析表预约能力分析表日期服务顾问甲服务顾问乙技工技工技工技工技工技工技工技工注通过预约能力分配表能明确地显示当天各服务顾问各维请将该车的码的最后位写在上面表格维修报价表维修报价表车型电话公里数维修项目工时配件项目名称单价数量金额备注车牌车主序号合计序号合计总计金额表格维修接车单维修接车单机电口钣喷口改装口年月日时分客户姓名车牌车 辆 信 息 了解配件库存 2业务接待必须尽快完成对客户维修配件 需求的查询工作,并与客户达成共识 与客户达成维 修协议 3业务接待应开具维修工单,写清故障、费用、交车时间 费用状况 4对客户详细解释收费依据及项目,并倾 听客户的要求,让客户签字
13、确认 安排客户休息 5引导客户到客户休息区域 派 工 委托修理 送车人员必须马上将车辆钥匙交车车间主 管,并完成三件套的安装工作 保证维修质量 1 车间管理复查工单并按维修委托书的维 修内容,将工作分配给维修技工,填写看板 2.维修机工应对维修工单上的项目进行核 对,若发现新问题须马上与车间主管联系,车间主管再与业务接待取得联系并与客户 达成共识 维修交车时间 车间主管做好车辆维修进度登记和上墙工 作 小修及日常维护 保证维修质量 维修工按规定维修、保养车辆须参照维修委 托书项目 完成维修站三 级检验制度 1.维修、保养结束,维修工须自检确认无 误,在维修委托书上签字 2维修班组长检验确认无误
14、,在维修委托 书上签字 3维修站专职检验员检验确认无误,在维 修委托书上签字 车辆竣工 按标准车检合格,交车间管理,清洁车辆内 外 事 故 车 维 修 维修不合格车 辆返工 按标准车检,不合格需返工的需要把相关信 息反馈给维修班组。一次返工,与售后服务 部联系,二次及以上返工与销售部联系,填 写返修报告 保证维修质量 1 维修工按规定维修事故车辆,须参照维 修委托书项目 2有疑问按规定通知车间管理 3车间谁按规定通知服务经理 4服务经理按规定与售后服务部联系 完成维修站三 级检验制度 1 事故车维修完毕,维修工须自检确认无 误,在维修委托书上签字 2 维修班组长检验确认无识,在维修委托 书上签
15、字 3维修站专职检验员检验确认无误,在维 修委托书上签字 车辆竣工 按标准车检合格,交车间主管 号行驶里程预约维修时间车型预定服务顾问预约维修内容工时费用所需备件价格备件状态是是是是是是是是是否否否新预约时间以下由预定服务顾问填写否否否否否否新预约时间与客户提前一天确认预约预约所需备件是否已准备预板预约时间是否改变取消预约分析用户主动取消预约店未能执行预约原因表格预约能力分析表预约能力分析表日期服务顾问甲服务顾问乙技工技工技工技工技工技工技工技工注通过预约能力分配表能明确地显示当天各服务顾问各维请将该车的码的最后位写在上面表格维修报价表维修报价表车型电话公里数维修项目工时配件项目名称单价数量金
16、额备注车牌车主序号合计序号合计总计金额表格维修接车单维修接车单机电口钣喷口改装口年月日时分客户姓名车牌大 修 按时交货 按维修工单上要求日期,提前一天完成,若 有变化须马上通知业务接待与客户取得联 系,并得到认同。对变更交货时间的客户,应提供适当的礼品,以示歉意 保证质量 1 使用原厂配件,遇到技术难题或配件缺 货情况须及时与销售部、售后服务部联系取 得支持 2 个人、组长及质量总检必须在维修工单 上签字确认 3必须进行路试,并为客户车辆加汽油至 进维修站状况 竣 工 交 车 交车准备 提前将客户车辆清洗干净,并停放在竣工车 辆停放处 交车 1 陪同客户验收车辆 2 提醒客户取走私人物品及付费
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