公司文件编号规定办公文档招标投标 _办公文档-招标投标 .pdf

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1、 公司文件编号规范 为规范公司文档管理，特制定本文件编号规范。一、文件编号结构 1.文件编号由四部分组成，每部分之间用“”连接。第一部分：表明发文机构 第二部分：表明文件的密级程度 第三部分：表明文件的属性，即文件的类型及当年文件发文的顺序号。第四部分：表明文件的状态，即反映对原文件所作的修改。2.各部分表示方法 1)第一部分：发文机构 发文机构 表达符号 Administration Dept 行政部 AD Lab 实验室 L Sales Dept 销售部 SD Logistics/Customer Service epartment 物流/客服部 LCS 2)第二部分：文件的密级 密级表达

2、符号 控制发放和使用的范围 特别说明 R.01 限于高层管理人员 董事会、总经理 R.02 限于中层以上管理人员 部门以上经理 R.03 限于涉及的某个人或某部门 R.00 无任何限制 3)第三部分：文件类型 类型表达符号 文件类型 说明 CRP.文件关键词 会议室文件 重要会议讨论提纲或草案文件 INF.文件关键词 资料性文件 搜集的有参考价值的市场信息、政府政策等 RUS.文件关键词 规章制度和决议 发布的规章制度和会议决议 SR.文件关键词 会议简要记录 重要会议的会议纪要 WP.文件关键词 工作文件 工作流程和规范 DH文件关键词 公司大事记 公司的重大活动及重大事项的编撰 4)第四部

3、分：文件状态 状态表达符号 文件状态 说明 Add.版本号 增编 Corr.版本号 更正 Rev.版本号 发布 新发布或取代已发放的文件 版本号的使用：第一版（原件）用 Rev.1.0 表示 对第一版进行细部调整用“状态符号 1.1/1.2”表示 对第一版进行结构修改用“状态符号 2.0/3.0”表示 举例：管理部 IT 部门发布的计算机使用管理办法（第一版）文件编号：M-R.00-RUS.计算机管理-Rev1.0 二、文件表头 公司文件统一使用下列表头，其中“文件类型”各部门可先建立本部门文件分类，如工作流程、规范、规程、备忘，待一定时期积累后公司再统一文件分类；保密等级用第一条中密级表达符

4、号表示。文件类型 保密等级 文件编号 批准人 审核人 编写人 日期 报送：发送：传阅：】?用连接第一部分表明发文机构第二部分表明文件的密级程度第三部分表明文件的属性即文件的类型及当年文件发文的顺序号第四部分表明文件的状态即反映对原文件所作的修改各部分表示方法第一部分发文机构发文机构表达符号行员董事会总经理限于中层以上管理人员部门以上经理限于涉及的某个人或某部门无任何限制第三部分文件类型类型表达符号文件类型说明文件关键词会议室文件重要会议讨论提纲或草案文件文件关键词资料性文件搜集的有参考价的会议纪要文件关键词工作文件工作流程和规范文件关键词公司大事记公司的重大活动及重大事项的编撰第四部分文件状态状态表达符号文件状态说明版本号版本号版本号增编更正发布新发布或取代已发放的文件版本号的使用第一版